【文章內容簡介】 年進行一次考評。填寫工作表現鑒定，作為重要的人事記錄。 事業(yè)培育； 如有升職機會，管理當局將優(yōu)先考慮公司在職員工，員工如對公司某部門或空缺有興趣，應先向所屬主管部門提出，上報行政副總，不允許直接向其它部門主管談及工作調動安排。 員工手冊所訂 公司管理當局應依據政府有關政 策的規(guī)定、本公司的業(yè)務情況及實際環(huán)境需要，對本手冊作出適當的修改和補充。 本手冊條款與以往公司條款相抵觸時，以本手冊為準，本手冊最終解釋權為行政管理部。公司員工執(zhí)行《公司手冊》的同時，相并執(zhí)行《崗位規(guī)范》、《工作程序》、〈辦公管理規(guī)定》、《財務規(guī)定》。 財 務 管 理 制 度 出差制度管理規(guī)定 第一條：為配合本公司業(yè)務需要，以達成公司經營目標，公司需派遣員工出差。 第二條：員工出差前應填具“出差申請單 。出差期限由派遣主管視情況需要，事先予以核定，并依核決權限呈核。 第三條：出差的核決權限如下： 國內出差：一日以內由主管經理核準，一日以上由總經理核準，經理以上人員一律由總經理核準。 國外出差：一律需由總經理核準。 14 第四條：出差行程中視為工作時間內的勤務，不得報支加班費用。 第五條：出差中途除因病或遭逢意外災害或因實際需要由主管指示延時外，不得因私事或借故延長差期，否則不予報支旅費，并依情節(jié)輕重懲處。 第六條：出差旅費分為交通費、住宿費、膳食、雜費及特別費。 (因公需要的郵電費、交際費。 )其付給標準如下： 費用／職位 總經理 副總經理 主任 (項目 ) 普通職員 交通費 (長途 ) 實支 實支 實支 實 支 每日住宿費： 300 200 100 50 餐費早／午／晚 20 20 1 15 15 每日雜費及補助 40 30 20 15 市內交通費（超出自理） 50 50 40 20 特別費用 實支 實支 實支 實支 注：以上單位：元 說明：住宿費按標準以內發(fā)票報銷，超過標準的以原標準報。 第七條：低階人員隨同高階人員同行出差，其膳、宿費可比照高階費的出差旅費給付標準。但補助費仍按規(guī)定給付。 第八條：因時間急迫或合理成本考慮而搭乘飛機時應經總經理批準，否則， 以火車及客運車為交通工具。省內長途，以大巴或火車硬臥為準，省內短途以大巴或火車硬座為準。 第九條：雜費及膳費計算標準。 出差雜費按日數支付。但于上午發(fā)生事情下午出差者，當日應支 2／ 3，晚間出發(fā)者支付1／ 3。 上午七時前出差者，可以報支早餐，下午一時后出差者報午餐，于晚七時以后者報晚餐。 出差一日者不受上項標準限制 財務管理規(guī)定 一、每月二十日開支。 二、辦公文員須將考勤表、違紀扣款單等于每月十五日前報財務，各部門工資表應于十五日前辦完簽字手續(xù)報財力部。 三、現場管理班子中 臨時成員開支列入施工人員資料表中。 四、外委包工合同借款不得超過進度的 70％。 五、外包工負責人按進度借款，臨時施工人員不予借款。 六、車輛、器具、村料都應完成詢價、比價程序。 七、單項工程領導班子現金借款總額不超過 10000元，特殊情況需經主管領導及總經理審批。 八、借出支票，必須注明限額及封頂。 九、外委包工付款憑工資表，外委訂貨付款按訂貨合同分期付款，以正式發(fā)票結帳。 十、報銷憑據為稅務局正式發(fā)票，特殊情況憑蓋有收款單位印章的收據報銷。 十一、借款需在二十日內報銷，財務部根據借款日期，督促借款者報銷。 逾期不報者財務部對借款者暫扣工資，直至以發(fā)票報銷。 15 十二、保管員、現場員無工程時， 50％開支放假，以工作 15 天為一期限。 十三、較大型工程可設保安員。 十四、大型工程或特殊情況下，如需開伙，由工程項目經理上報開伙申請→工程副總→財務行政副總→總經理審批。公司給予每個工程 300元／月開伙補助，其它費用自理。 十五、如工程現場涉及到臨時其它經費，如取暖等，由項目經理提出書面申請→工程副總審批→財務行政副總→總經理審批。 辦 公 管 理 規(guī) 定 文件打印、復印、發(fā)放管理規(guī)定 一、凡要打印、復印文件需辦理登 記審批手續(xù)。 二、打印的文件，由擬稿人或擬稿部門負責校對。 三、凡外發(fā)傳真文件必須填制申請單，審批后外發(fā)。 公司圖書管理規(guī)定 一、圖書原則上為辦公部統(tǒng)一購買，專業(yè)用書由各個部門主管提出申請，經總經理審批后，自行購買。 二、凡新購進的圖書，都應進行登記，寫明購買時間、價格。 三、所有圖書都必須在封面或目錄加蓋公司印章。 四、圖書原則上只借給本公司工作的人員，但行政管理部長允許的情況除外，借出圖書不得轉借第三者。 五、借閱圖書資料工作由行政管理部長指定專人負責。 六、借閱圖書者需在“借出圖書登記薄”上登 記。 七、借閱原則上為一個月，對超過期限者進行催促，令其歸還。 八、如果超過借閱歸還期限一個月，并經再三催促依然不還者，按圖書購入價格索賠；丟失或被盜者(借閱人 )，同樣照價賠償。 如果因人力不可抗原因造成圖書損失，管理部長可視情況情予以減免賠償金額。 16 公司辦公室資料管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條：目的 資料室的資料管理，按本規(guī)定執(zhí)行。 第二條：意義 本規(guī)定的目的在于通過有效管理公司的資料，提高研究效率，促進技術進步，改善業(yè)務工作，以及增進對業(yè)務的理解。 第三條：借閱的責任 職工在利用公 司辦公室資料時，必須遵守規(guī)定，在本規(guī)定范圍內承擔相應責任。 第四條；資料的分類 一、工程資料。 二、定期刊物 (報刊、雜志等 ) 三、文書資料 (手冊、章程、報告等 ) 四、視聽聲像資料（照片、錄像帶、地圖、畫冊、膠片、軟件等 ) 第五條：資料的主管 公司的資料一律由辦公室統(tǒng)管，統(tǒng)一編號、歸檔。 第二章 資料的借出 第六條：資料的借出 一、職工如果業(yè)務工作上需要，可以申請借走資料，但必須填寫資料借出登記，交給資料保管員。 二、資料保管員必須在“借出資料登記薄”上作好登記，并且經常檢查借還狀況。 第七條：退還 職工借閱完畢，及時把借出資料還給資料室。 第八條：閱讀 資料原則上不外借，只允許在公司內使用。 第九條：借出期限 一、一般資料借出期限為一周。期限一滿，立即歸還辦公室。 二、業(yè)務上常備資料，借出期限二個月以內，如果必須，還可以按第六條規(guī)定辦理手續(xù)，予以續(xù)借。 第十條：禁止轉借。 車輛管理規(guī)定 一、使用人必須有駕照。 二、公務車不得借于非本公司人員使用，如特殊情況外借，需填“借車審批單”經管理部主管審批。 三、駕駛人須嚴守交通規(guī)則。 17 四、駕駛人應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應將車 輛清洗干凈。 五、車輛維修應先填制“車輛清修單 ，送之核算員詢價。 六、車輛行駛途中，發(fā)生故障或其他牦損急需修復或更換零件時，應與管理部主管聯系請求批示。 七、下列情形之一，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛人負擔，并予以記過或免職處分： 無照駕駛； 未經許可將車借于他人使用。 八、車輛維修影響使用時，可通知管理部，由管理部主管與其他部門主管協(xié)調，臨時調配車輛代用。 九、駕駛人每周一進行自檢、驗車。填制“檢車日記”周末報管理部主管，管理部主管依此檢車。 公車私用管理規(guī)定 一、隨車一份“立帆裝飾車 輛行駛登記表 。駕駛員按內容詳細填寫。每月底報辦公文員，以便核對公里數及耗油量。 二、私人用車需事先到行政管理部辦公文員處填寫私人用車登記表或第二天補記。私人用車每公里。月底辦公文員統(tǒng)計使用金額數，報行政主管審批。送至財務，工資扣款。 三、未按此規(guī)定執(zhí)行，一經查實，第一次工資下浮 10％，第二次解聘。 現場防火安全制度 一、防火方面 易燃品分類堆放，隔離保管。 伙房與庫房、施工現場、宿舍隔離設置。 施工現場合理設置滅火設施，并對施工人員進行操作培訓。 對以下現象給予壹佰元至伍佰 元罰款： (1)、違反《施工防火安全規(guī)范》操作者。 (2)、在施工現場、宿舍、庫房吸煙者。 (3)、擅自使用電爐子、電褥子等危險電器者。 二、安全方面： 對施工人員進行安全生產交底培訓工作。 現場機械設備由專人負責。 夜間施工應設置足夠的照明。 危險地區(qū)設置警示牌。 臨時用電由專人負責。 對以下現象給予有關人員壹佰元至伍佰元罰款。 (1)、違反安全生產規(guī)范操作者。 (2)、酒后作業(yè)者。 (3)、不戴安全帽者。 (4)、穿拖鞋、赤足上 崗作業(yè)者。 (5)、私接亂接電源者。 18 現場作息紀律 一、施工現場實行準軍事化管理。 二、對以下現象給予有關人員壹佰元至伍佰元罰款： 遲到早退超過 5分鐘者。 在施工現場打鬧、爭吵者。 挪用公司材料、設備工具者。 在工作時間內娛樂活動者。 消極怠工者。 浪費材料者。 未及時清理衛(wèi)生者。 隨地便溺者。 損壞公司設施、亂涂亂畫者。 未及時清理現場者。 1不穿工作服或衣冠不整者。 l 帶家屬或小孩施工者。 其它規(guī)定 一、檢查工作： 檢查工作是公司各級員 工的崗位職責之一。 犯錯誤是正常的，關鍵是通過檢查工作及時發(fā)現，及時糾止。 管理是通過別人完成任務，檢查是管理工作的保障體系。 檢查分行政檢查、巡視檢查、目標檢查。 上級逐級檢查各項工作時注意不要輕易表態(tài)，問題明確后與你的直接下屬交換意見。 有檢查而無處理，檢查將流于形式。 臨時檢查人員只有檢查權，沒有處理權。 檢查反饋結果為企業(yè)工作程序及有關規(guī)章制度的修改提供依據。 二、思想工作： 三大原則： (1)、保持和提高員工的自尊。 (2)、互相理解。 (3)、在解決問題中求 得員工的幫助。 19 六大要點： (1)、對事不對人。 (2)、不要力求使員工表面承認錯誤，關鍵是以后結果如何。 (3)、在談話時傾聽員工的想法。 (4)、與員工談我們需要他的幫助。 (5)、雙方共同制定一個解決問題的方案，并做記錄。 (6)、確定下一次談話時間，對結果進行總結。 三、垂直指揮系統(tǒng)： l、一個上級的原則： (1)、上對下可以越級檢查，不可越級指揮。 (2)、下對上可以越級申訴，不可越級報告 (越級申訴慎用 )。 (3)、每個崗位上的上級，特殊情況不在崗時，或聯絡不上時必須委托另一人暫時替崗， 不可出現權利真空。 責權一致的原則： (1)、下級承擔直接責任，上級承擔領導責任，直接責任大于領導責任。 (2)、部門與部門之間相互服務、相互制約的關系。 四、橫向聯絡系統(tǒng)： 企業(yè)的正常運轉主要是依靠部門與部門間的橫向聯絡完成的。 部門與部門之間是相互服務、相互制約的關系。 五、干部任命： 逐級提名，隔級批準。 各部門負責人有提名權。 人事部有審查權。 隔級的上級有批準權。 如上級不批準，部門負責人重新提名。 六、培訓工作： l、培訓是企業(yè)運行的最基本工作。 企 業(yè)是學校，長官是老師，上級是教練。 培訓是企業(yè)給員工的最好報酬。 七、其它： 與公司業(yè)務有關的任何資料，手續(xù)完畢后經手人心移即交辦公部一份存檔。 工程竣工驗收后，項目經理負責匯總有關資料，交辦公部存檔。 重要文件一律打印上報。 公司設總經理信箱，每個員工可以每月 15日報建議單，總經理對于研究后被采納的建議頒發(fā)鼓勵獎，年終對該項建議進行成果統(tǒng)計核算，并按一定比例頒發(fā)成果獎。 在市場經濟中，我們提倡員工對企業(yè)的忠誠，而非對“老板”的忠誠。工作態(tài)度是為自己而努力工作，并非為“老板”工作而工 作。 公司工作程序及有關規(guī)章制度實施的目的，是有利于企業(yè)科學、合理、安全、高效的發(fā)展。 違反公司工作程序及有關規(guī)章制度，隋先追查主管部門的領導責任．其次追查執(zhí)行部門的直接責任，并給予當事人罰款 50— 500元。 20 公司所有人員一律自行配制通訊設備。 公司人員應持證上崗，其所從事的專業(yè)所需資格證應具備。不具備者短期內自行解決。 每月 5日、 20日十點在公司召開主管級人員例會，節(jié)假日順延至第一個工作日。 1吸煙區(qū)指定地點設在經理室，其它非指定地點內吸煙，按公司條例處罰。 工 作 程 序 預決算審批程序 一、預算部將預決算書報與主管領導審批。 二、預算部將預決算書報總經理審批。 三、審批后，預算員執(zhí)行蓋章程序。 四、預算員將預決算書交財務部一份 (復印件 )做為收款依據。交辦公部一份存檔 {(原件 )，自留一份及甲方所需的份額。 五、預