石油公司跨國項目采購管理流程和實施辦法(編輯修改稿)
2024-10-08 16:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 思咨詢 11 石油公司跨國 項目 編制外包方案流程說明 流程名稱： 編制外包方案 二、 流程簡介： 流程內(nèi)容 石油公司跨國 采購管理小組負(fù)責(zé)編制外包方案，其中包括采購文件和評估標(biāo)準(zhǔn)及工作訂單變更的請求 ， 主管部門 負(fù)責(zé)工作訂單重大變更的審定。 流程的起止點 編制外包方案流程，包括編制和審批采購文件，制定和審定評估標(biāo)準(zhǔn)，以及工作訂單變更的請求和批準(zhǔn)。 二、流程涉及部門及職責(zé) 業(yè)務(wù)主管部門及職責(zé)： 項目部負(fù)責(zé)外包方案的編制、審核、審批工作，并及時報送 主管部門 蒙辦備案。 業(yè)務(wù)參與部門及職責(zé)： 主管部門 負(fù)責(zé)采購文件、評估標(biāo)準(zhǔn)的備案，以及工作訂單重大變更的核準(zhǔn)和審批。 凌思咨詢 12 石油公司跨國 項目 編制外包方案控制程序 1 適用范圍 本程序適用于蒙古項目部采購的編制外包方案的業(yè)務(wù)。 2 風(fēng)險 選擇了不合適的評估標(biāo)準(zhǔn)。 未確定合理的工作訂單變更。 3 部門職責(zé) 項目部負(fù)責(zé)外包方案的編制、審核、審批，編制采購文件，制定評估標(biāo)準(zhǔn)，提出變更請求。 主管部門 負(fù)責(zé)工作訂單重大變更的審定。 4 控制 根據(jù)采購管理計劃和采購管理實施細(xì)則確立合適的評估標(biāo)準(zhǔn)和評估方法。 采購負(fù)責(zé)人制定編制招標(biāo)方案，相關(guān)人制定相關(guān)評估標(biāo)準(zhǔn)，報送相關(guān)總師審核，報項目經(jīng)理審批。 工作訂單重大變更及時上報 主管部門 蒙辦，蒙辦核準(zhǔn)無誤后報送 主管部門 主任 ，保證重大合同工作范圍陳述變更獲得場部主任的審批 5 相關(guān)制度 《編制外包方案管理細(xì)則》 6 控制證據(jù) 評估標(biāo)準(zhǔn)、采購文件和工作訂單變更單 凌思咨詢 13 石油公司跨國 項目 招標(biāo)管理流程說明 流程名稱： 招標(biāo)管理 三、 流程簡介： 流程內(nèi)容 項目部根據(jù)制定的外包方案由采購負(fù)責(zé)人在合適媒體發(fā)布廣告尋求合格供應(yīng)商，并編制合格供應(yīng)商名錄，報送相關(guān)總師審核，并報送項目經(jīng)理和 /或 主管部門 主任批準(zhǔn)；供應(yīng)商制作標(biāo)書。 流程的起止點 招標(biāo)管理流程，自采購負(fù)責(zé)人發(fā)布廣告開始 ，至召開招標(biāo)會議 ，發(fā)送采購文件止。 二、流程涉及部門及職責(zé) 業(yè)務(wù)主管部門及職責(zé)： 項目部負(fù)責(zé)召開招標(biāo)會議和確定合格供應(yīng)商名單。 業(yè)務(wù)參與部門及職責(zé)： 主管部門 蒙辦核對供應(yīng)商名單后，報送 主管部門 主任批準(zhǔn)和備案。 供應(yīng)商提供資質(zhì)文件和編寫標(biāo)書。 凌思咨詢 14 石油公司跨國 項目 招標(biāo)管理控制程序 1 適用范圍 本程序適用于招標(biāo)管理業(yè)務(wù)。 2 風(fēng)險 選擇了不合格的供應(yīng)商和不合規(guī)則的招標(biāo)方式，致使項目損失。 采購文件不完整，招標(biāo)不符合招標(biāo)管理程序。 3 部門職責(zé) 項目部負(fù) 責(zé)確定合格的供應(yīng)商名單。 主管部門 負(fù)責(zé)審批合格的供應(yīng)商名單并備案。 4 控制 保證選擇合格的供應(yīng)商和規(guī)范的招標(biāo)方式，保護(hù)項目利益。 采購負(fù)責(zé)人發(fā)布廣告，編制供應(yīng)商名單，項目部采購管理小組負(fù)責(zé)召開招標(biāo)會議，確定合格供應(yīng)商名單，并報送 主管部門 ， 主管部門 審批和備案 保證采購資料包的完整和傳遞到所有供應(yīng)商。 采購負(fù)責(zé)人發(fā)放采購文件，項目經(jīng)理負(fù)責(zé)確認(rèn)。 5 相關(guān)制度 《招標(biāo)管理實施細(xì)則》 6 控制證據(jù) 合格供應(yīng)商名單及其資質(zhì)文件、采購文件發(fā)放記 錄 凌思咨詢 15 石油公司跨國 項目 評標(biāo)流程說明 流程名稱： 評標(biāo) 四、 流程簡介： 流程內(nèi)容 項目經(jīng)理下達(dá)采購指令，供應(yīng)商投送標(biāo)書，相關(guān)技術(shù)總師和成本控制負(fù)責(zé)人根據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn)分別對標(biāo)書進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的評估，并同時制定合同草稿和談判方案，由項目經(jīng)理審定談判方案和簽訂采購合同，由 主管部門 主任審定供應(yīng)商。 流程的起止點 評標(biāo)流程，自項目經(jīng)理下達(dá)采購指令和供應(yīng)商投送標(biāo)書
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1