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正文內(nèi)容

辦公室新員工年終工作總結(jié)(編輯修改稿)

2025-05-07 10:54 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 而無法進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,而這部分人員從公司創(chuàng)立之初直至今天仍然在職工作。如技術(shù)顧問、采購員、車輛保險(xiǎn)理賠“工作者”等。 從以上⑴至⑶三組數(shù)據(jù)分析可以看出公司的員工穩(wěn)定性不高,員工的留存率還有待提高。因員工的流失,公司會在不同程度和角度上有一定的損失。譬如說是最重要技能在重要崗位上的銜接不及時(shí)或是銜接不上會給公司造成運(yùn)營效益緩慢或降低,公司培養(yǎng)出的技術(shù)人才流失導(dǎo)致相關(guān)重要技術(shù)隨之外流,或是部分管理不及的流失等等。㈡在職員工的學(xué)歷、年齡結(jié)構(gòu) 從上表的年齡結(jié)構(gòu)可以看出 2029 歲 74人占公司總?cè)藬?shù)的 %,即一半以上都是 20 左右的年輕人,這部份人員大多從大、中專院校畢業(yè)直接進(jìn)入華柳居多,來華柳之前的 工作經(jīng)驗(yàn)相對較少。這部分人員應(yīng)該作為公司重點(diǎn)關(guān)注對象,作為公司長期發(fā)展的人才培養(yǎng)目標(biāo)。從學(xué)歷上看大、中專學(xué)歷占比分別達(dá) %和 %,居學(xué)歷排名占比第 一、第二位。學(xué)歷與能力,對于公司發(fā)展應(yīng)該更重視能力,因?yàn)楦邔W(xué)歷并不代表擁有較好、較強(qiáng)的工作能力和行動能力。建議公司給予員工發(fā)揮個人能力平臺的同時(shí)再鼓勵公司重點(diǎn)培訓(xùn)對象自修提高文化水平。 四、公司薪酬、福利費(fèi)用⑴ 2021 公司發(fā)放工資總額為:元。 ⑵按國家有關(guān)相關(guān)規(guī)定給予公司正式員工繳納 2021 年社會五險(xiǎn)總費(fèi)用:元。 以上總結(jié)為 2021 華柳公司人事勞資現(xiàn)狀。根據(jù)第三項(xiàng)“在職人員的結(jié)構(gòu)分析”了解到華柳公司目前的用人情況,據(jù)此提出 2021 年人事方面招聘配置與培訓(xùn)、薪酬與福利的計(jì)劃和建議。首先,結(jié)合我公司目前的實(shí)際情況,建議制定穩(wěn)定員工較大幅度快速流失的改善措施,如下所列:⑴待遇留人 既要馬兒跑,又要馬吃草。結(jié)合公司現(xiàn)狀適當(dāng)提升員工加班費(fèi)或是加班補(bǔ)休。使員工的待遇在行業(yè)內(nèi)具有一定競爭力。對于 現(xiàn)在企業(yè)的員工來說,待遇是一種很現(xiàn)實(shí)的東西,企業(yè)想讓員工賣命干活,一定要付出合理薪水待遇,否則是難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、做 大做強(qiáng)。因?yàn)槠髽I(yè)要發(fā)展,做事的人是不能少,合適的人才更是不可或缺。所以吸取以往華柳的用人經(jīng)驗(yàn),在引進(jìn)人才的同時(shí)要留住人才是現(xiàn)在的華柳公司勢必要做好、做全、落實(shí)到位的。⑵嚴(yán)格控制加班 對于公司現(xiàn)在的經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變和發(fā)展趨勢,加班現(xiàn)象是勢不可當(dāng)?shù)?,是不可避免的、是必然的。為了更好的協(xié)調(diào)員工正常加班及加班情緒,公司的加班制度、加班薪酬或是加班調(diào)休等公司均應(yīng)考慮在內(nèi),制定出合理的管理制度進(jìn)行相對應(yīng)公司管理。 ⑶感情留人,增強(qiáng)員工歸屬感 尤其在中國這個人情味很濃的國家里,從感情的角度入手,在公司 創(chuàng)造一種讓員工有家的感覺,往往會收到事半功倍的效果。如給予生病住院員工的探病看望;在感恩節(jié)組織優(yōu)秀員工家屬且公司高層領(lǐng)導(dǎo)親自參與的答謝宴。⑷公司重視員工,加強(qiáng)人性化管理,提高員工福利待遇建立健全公司正式員工的社會保險(xiǎn)辦理及繳納。在其他方面給予員工更多重視及關(guān)懷以提高員工福利待遇。建議公司可以從這幾方面予以考慮:①每月給予當(dāng)月過生日的員工相當(dāng)價(jià)值的蛋糕券,或是多贈送女員工鮮花花束,董事長或是總經(jīng)理親手書寫的生日賀卡;②改善公司伙食。適當(dāng)增加葷食數(shù)量和菜色品種, 建議向全司員工征集公司與員工伙食費(fèi)用對半 承擔(dān)管理辦法的意見,以此緩解伙食經(jīng)費(fèi)支出增加,通過伙食費(fèi)用的問題解決來改善公司伙食問題;③考慮內(nèi)重大節(jié)日福利發(fā)放。根據(jù)全公司總?cè)藬?shù)進(jìn)行福利費(fèi)用預(yù)算,可以以購物卡或券的形式,按不同職級予以福利發(fā)放,如不發(fā)福利就適當(dāng)增補(bǔ)休假。(具體附福利費(fèi)預(yù)算)⑸制度留人 建立一些科學(xué)的長期的激勵機(jī)制和約束機(jī)制。①激勵機(jī)制。比如各崗位的季度、績效激勵等。如月度進(jìn)行績效考核,季度進(jìn)行績效考核發(fā)放或扣罰,建議考慮適當(dāng)半年或的全年年終獎;額外優(yōu)秀員工獎勵獎金制度。②約束機(jī)制。如與各部門中層管理人員簽訂“責(zé)任狀”或“責(zé)任書”, 對于公司內(nèi)需要完成的任務(wù)做明確規(guī)定,以此來推進(jìn)完成公司全總經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)。⑹修訂勞動合同 建議實(shí)現(xiàn)勞動合同一年一簽制或是兩年一簽制。對公司年滿 3 年以上的員工考慮給予一定帶薪年休假的獎勵,或是旅游獎勵。 2021年在招聘與培訓(xùn)方面的工作計(jì)劃: 一、公司的人員招聘 維護(hù)好現(xiàn)有公司的招聘渠道。根據(jù)各部門的崗位人員需求,及時(shí)更新招聘信息,同時(shí)根據(jù)需求爭取增加進(jìn)入人才市場現(xiàn)場招 聘的次數(shù),實(shí)現(xiàn)定期進(jìn)場。根據(jù)公司新品牌引進(jìn),提前向總經(jīng)理室作好相應(yīng)的崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、人員配備人數(shù)等 招聘事宜做好招聘事前準(zhǔn)備工作,為公司新品牌項(xiàng)目提前做好人才儲備。 對于公司現(xiàn)有的各人才招聘網(wǎng)站上投檔應(yīng)聘人員信息做好篩選存檔備案。 人力資源的招聘與配置,按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證公司正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室服從并配合總理室對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。 (一)具體實(shí)施方案: 計(jì)劃采取的招聘方式:以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,兼顧現(xiàn)場、報(bào)刊、獵頭、推薦等。其中網(wǎng)絡(luò)招聘主要柳州人才網(wǎng)、廣西人才 網(wǎng)、中國汽車人才網(wǎng)(具體視情況另定)等。還可考慮個別專項(xiàng)人才招聘會; 9 月份或是其他月份考慮各院校舉辦的應(yīng)屆生見面會等;報(bào)刊招聘主要以專業(yè)媒體和有針對性媒體為主;獵頭與熟人推薦視具體需求和情況確定。 根據(jù)實(shí)際情況變化,辦公室在兼顧行政事務(wù)的同時(shí),在平時(shí)還將不定期參加各類招聘會。報(bào)刊招聘暫不做具體時(shí)間安排。獵頭、熟人推薦暫不列入時(shí)間安排。 為規(guī)范人力資源招聘與配置,辦公室將依據(jù)總經(jīng)理室起草完成的《華柳公司人力資源管理制度》執(zhí)行人員招聘事宜。請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門。 計(jì)劃發(fā) 生招聘費(fèi)用:暫無法提供。 (二)實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng) 招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通 ,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫熟悉;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。招聘人員的形象。 安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結(jié)果的反饋; (三)目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門 建議各部門應(yīng)在 2021 年 2 月 15日前將 2021 年全年本部門人力需求預(yù)測及各部門人力配置目標(biāo)制定,報(bào)辦公室匯總并上報(bào)總經(jīng)理室審批,以便辦公室合理安排招聘時(shí)間。 做好后勤保障的準(zhǔn)備。 二、培訓(xùn)規(guī)劃 員工培訓(xùn)是一個有計(jì)劃性、系統(tǒng)的、重要的工作項(xiàng)目,是一項(xiàng)艱巨而重要的任務(wù)。目前公司尚未建立完善的培訓(xùn)制度,故辦公室對于公司培訓(xùn)計(jì)劃暫未能提供。一個公司的發(fā)展壯大離不開員工素質(zhì)的提升,只有員工培訓(xùn)才能將現(xiàn)有人員整體素質(zhì)進(jìn)一步提升。首先,要公司領(lǐng)導(dǎo)各部門主管高度重視員工培訓(xùn),特別是崗 位培訓(xùn)。其次要有培訓(xùn)制度和培訓(xùn)計(jì)劃。再次,按制度或計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn),并評估結(jié)果。 (一)培訓(xùn)計(jì)劃:辦公室將征詢收集各部門月度培訓(xùn)計(jì)劃,整合公司的培訓(xùn)計(jì)劃擬定。制定每月舉辦的固定培訓(xùn)內(nèi)容。如司規(guī)司紀(jì)、規(guī)章制度、思想觀念、品質(zhì)意識、企業(yè)文化等等。 (二)針對各部門的工作流程,如銷售、售后服務(wù)、維修的操作流程不同由部門定期舉辦:專業(yè)化銷售流程、售后服務(wù)流程、維修知識技術(shù)講解、安全生產(chǎn)、消防知識、機(jī)
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