【文章內(nèi)容簡介】 有行政人事部 對現(xiàn)有部門人力資源進行分析總結，并將分析總結報告及《人員需求申請單》（表： — 1）交于公司總經(jīng)理簽字蓋章同意后，方可由行政部按照審批內(nèi)容發(fā)布崗位招聘信息或實行崗位調(diào)動；職位說明書：公司各部門提交的《人員需求申請表》（表： — 1）得到總經(jīng)理批準后，需及時向行政部提交《職位說明書》（表 — 2），以便更準確的制定招聘標準及面試工作；招聘途徑：行政部必須全面考慮招聘的緊迫度、時間性等多方面因素，通過不同的途徑尋求符合公司要求的可用性人才，可以通過招聘會、勞動局、招聘中介、網(wǎng)絡發(fā)布等多方面途徑 發(fā)布招聘信息；招聘周期：應根據(jù)崗位的迫切性記憶時間的局限性等多方面因素所做出決定，一般由總經(jīng)理及部門總經(jīng)理商議后提出具體周期，行政人事部需要積極配合，盡量在有限的周期內(nèi)招聘到符合公司要求的人才； 人員招聘信息收集：行政部應每天查看已發(fā)布的人員招聘信息，如有反饋并符合公司要求的人員應聘時，應及時取得與對方的聯(lián)系；如已發(fā)布的信息沒有任何回應時，需積極開拓更有效的途徑來發(fā)布招聘信息，以便按時按量的做好人員招聘的工作； 預約面試：行政部人員將符合公司要求的應聘人員信息整理后，應及時與其取得聯(lián)系，并預 約到訪時間，并將其面試時間轉告于公司申請招聘的部門負責人，由部門負責人主持面試；到訪面試：行政部應在當天提前向求職人員確認其面試時間，如有變更需及時向部門負責人匯報，并轉告變更時間；求職人員到訪后，應在門崗登記外來人員出入公司登記，門崗應指明行政部辦公室方向。求職人員需第一時間到行政部報到并填寫《求職人員登記表》（表： — 1），初步人員面試由行政人事部負責面試及填寫初步評定結果，行政人事部會根據(jù)其評定結果考慮是否需要申請部門負責人面試，如需面試，需及時通知部門負責人進行具體的面試工作；面試結束后，根 據(jù)面試情況保留求職人員的個人簡歷，作為檔案備份；如有以下情況之一者，不得給與任用資格：剝奪政治權，尚未恢復者；曾犯刑事案件、經(jīng)判刑確定者；宣告破產(chǎn)、尚未撤銷者； 通緝有案、尚未撤消及清算者； 吸食鴉片或其它毒品者； 原在其它公司機構服務、未辦清離職手續(xù)者；經(jīng)其它公司或機構開除者； 未經(jīng)醫(yī)院體檢，或者健康狀況欠佳、難以勝任者；有傳染病沒有治愈者；未滿十六周歲者；各級人員任免等級 執(zhí)行董事由董事會任免，也可有監(jiān)事會向董事會呈報任免書，經(jīng)批準后方可任免；各部門部長及總經(jīng)理、副總經(jīng)理由執(zhí)行董事任免； 各部門業(yè)務負責人或生產(chǎn)部班組長由各部門負責人提交任免書，經(jīng)執(zhí)行董事批準后方可任免；各部門主管或班組長的提名由部門負責人同意審批后，交于行政人事部任免； 試用期員工及轉正流程 試用期通知：求職員工通過面試，公司可根據(jù)上一次的面試內(nèi)容通知其試用期入職或復試，根據(jù)其結果通知試用期入職；通知時需講明入職的日期、試用周期、試用期任務和員工入職檔案所需資料等注意事項；并將入職時間反饋與申請部門；公司介紹：求職員工應按時到行政部報到，填寫《公司員工入職資料登記表》（表： — 1），并提交兩寸照片（半年以內(nèi)有效期）、身份證、戶口本、畢業(yè)證書、技工證等系列所需有效文件的復印件；行政部應依照公司規(guī)定向新進員工講解《員工手冊》，并附加其《職位說明書》（表 — 2）；介紹公司各個部 門位置，并介紹總經(jīng)理、所在部門領導及同事；完成介紹后，通知其次日準時上班； 崗位培訓：新進員工入職后，需由部門經(jīng)理、同崗位職員、上一任本崗位職員負責新近員工的崗位培訓工作，負責教授其崗位職能、職責、報表、所需辦公用品（行政人事部領?。?、所需運用軟件等多方面工作交接內(nèi)容；及相關部門的職能與職責；如遇到工作上不懂的問題時，需及時向部門人員請教，以保證工作質量；試用期每月總結：新進人員在試用期過程中，其每月績效需由其部門經(jīng)理或負責人提交每月績效總結，其個人應每月提交當月工作總結，員工需每月試用期個人及領導 總結交于行政部備案，其總結報告將作為新進入職員工的轉正依據(jù)；試用期結束后，行政部需根據(jù)員工試用期內(nèi)填寫的報告作為依據(jù)，填寫一份《新進員工試用期績效總結報告》（表： — 2），其中包含對其試用期內(nèi)的工作績效、品行考核、出勤考核等全方位總結，如有欠佳者，根據(jù)其表現(xiàn)情況，需延長使用或辭退；轉正報告總結：通過試用期考核的員工需向行政部提交《員工轉正報告》（表： — 3），由行政部轉交至總經(jīng)理批閱，批閱后移至行政做好員工的檔案更新、薪資調(diào)整、福利待遇調(diào)整等方面的變更； 簽訂勞動合同：員工轉正后需與 公司簽訂勞動合同，以保障雙方的權利不受影響，公司應有行政部與總經(jīng)理共同簽署；員工應依照《勞動合同》履行勞動責任，公司將依照《勞動合同》履行公司義務； 公司勞動合同的簽訂與管理制度 公司員工實行勞動合同制度，如員工試用期結束后，轉正手辦辦理妥善后，自員工正式入職之日起，與其簽訂《勞動合同》，一式雙份，公司與合同員工各執(zhí)一份；《勞動合同》一經(jīng)雙方簽字蓋上后，即日生效，在《勞動合同》簽署周期內(nèi)，雇傭雙方應嚴格遵守其合同規(guī)定； 如因特殊原因需在合約周期內(nèi)接觸勞動合同時，應由雇傭雙方一致簽訂《 解除勞動合同協(xié)議書》； 如員工因公司人事變動，其合同內(nèi)容、合同周期、工作崗位、勞動報酬等變更時，需由雇傭雙方一致協(xié)商同意后，方可變更，如一方擅自變更其中信息者，應承擔相應的法律責任；公司員工有下列情形之一者，公司可以單方面解除《勞動合同》：在試用期內(nèi)沒有達到公司錄用條件者；嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度者；嚴重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害者，其損害不單指經(jīng)濟損失，并且包含名譽、信譽、聲譽、形象等損失； 被依法追究刑事責任或勞動教育者； 公司依照法律制定的規(guī)章制度中，規(guī)定可以 解除者； 注：公司依照法律、法規(guī)、公司規(guī)章制度解除《勞動合同》者，可以不知福員工經(jīng)濟補償；公司員工檔案的建立及管理制度 凡公司員工在入職當日應向公司行政部填寫《員工入職表格》（表：— 1）及《員工個人資料表格》（表： — 2）；并提交其個人畢業(yè)證、身份證、技工證、戶口本、兩寸證件照（一年以內(nèi)）等相關證件復印件；并協(xié)助行政部做好員工檔案的建立工作；并根據(jù)其個人的工作表現(xiàn)及職位變遷等信息，及時做好檔案的更新工作。公司員工停薪留職制度 公司從業(yè)人員有一下情況之一者，應給與停職 處理： 有違反公司規(guī)章之嫌疑，情節(jié)重大，但尚在調(diào)查之中，未作決定者。違反刑事案件，經(jīng)司法機關起訴，判刑未確定者。 公司員工如經(jīng)相關部門查明，并證明其無過失或判決無罪者，可以申請復職； 在停職期間，崗位薪水停發(fā)，并應立即辦理崗位相關業(yè)務及手續(xù)的交接工作，相關部門負責人應及時通知行政部相關人員做好停職員工的檔案更改工作；由于公司因業(yè)務緊縮，或因不可抗拒力從而停止生產(chǎn)在一個月以上者，可隨時縮減公司從業(yè)人員，公司需提前一個月向公司員工公布停職或辭退的員工名單；被通知從業(yè)人員可以再工作時間內(nèi)提 出請假外出求職面試，但每星期累計不得超出兩個工作日以上的假期；公司員工辭退管理制度 公司員工必須提前 30 天以上提出書面《員工辭職報告》，經(jīng)公司審批后方可解除雇傭關系，在其任職期間必須做好其應盡的本職工作，在辭職前需到財務部審核期與公司的財務數(shù)據(jù)，與行政部做好工作交接，最后將在職期間領取的公司物品交于公司倉庫保管員及行政人事部主管； 公司員工因患病或非因公負傷，且醫(yī)療期滿后，不能從事原崗位工作，也不能從事公司另行安排的其他工作時，公司可以給予辭退處理； 公司員工不能勝任其崗位的工作，經(jīng) 過培訓或調(diào)整工作崗位后，扔不能勝任其在職的工作者，公司可以給與辭退處理； 其個人在應聘期間提供虛假信息，且影響到客觀的工作需要時，公司可單方面提出辭退要求；公司員工有以下情形之一者，公司不得解除與其的雇傭關系，但如果其個人