【文章內容簡介】 的電柜進行保養(yǎng)，共完成 83 組； 二、對空調未端風機進行清洗保養(yǎng)，共完成 23臺； 三、協(xié)助 5F完成專柜撤場工作； 四、配合完成 5F 改裝工程，督導運動館專柜裝修； 五、為確保運動館順利開幕，與保全一起對專柜的裝修進行了一次開幕前的安全檢 查，共檢查 41家； 六、完成 5F電扶梯旁的燈箱制安及電視播放系統(tǒng)的安裝調試； 七、配合運動館完成照明調整工作，共拆除空置區(qū)燈管 400 余支，專柜內加裝燈管 450 余支； 八、備齊 攀巖館相關資料，送體育局申請辦理《經(jīng)營許可證》； 九、配合 5F調整收銀臺，重新安裝電源、電話及報警； 十、完成維修樓面地插 28 個； 十一、配合清洗公司清潔外墻； 十二、配合營六部完成超市閉館工作； 十三、配合重百工程部看現(xiàn)場，移交圖紙 11 張（電子檔）。 十四、 下月工作計劃 一、完成對運動館專柜申請之電話安裝； 二、對運動館專柜的用電量進行測量、統(tǒng)計； 三、檢修運動館的地插； 四、配合完成超市的交場工作及裝修。 總務： 本月工作重點 一、物資采購方面： 本月除了每月應采購的物資外，主要進行了營一部、五部活動贈品采購、管理員夏季短袖制服、胸牌追加制作、 DM 印刷、夾頁、郵寄等工作。其中營一部贈品采購金額為 3850 元，實際發(fā)放金額為 1063元 (含領用超市贈品 ),可退廠金額 525 元 ,不能退廠金額 1737 元 (原因為 :一部分為在王府井超市和屈臣氏現(xiàn)金購買，另一部分為營一部直接在本公司超市申領；五部活動贈品采購金額為 11500 元，實際發(fā)放金額為 897 元，剩余贈品不能退廠 (因印有銀泰字樣 )；制服、胸 牌制作金額為 7466 元； DM 印刷、夾頁、郵寄金額為 17550 元。本月共計采購費用為￥ 39841 元。 二、費用控管方面： 辦公用品本月預算 5800 元，本月發(fā)放 元，節(jié)約 %； 印刷品、包裝費本月預算 26000 元，本月發(fā)放 元，節(jié)約 %，另專柜扣款 :印刷費 元 ,包裝費 元 ,扣款率占發(fā)放的 %，其中超市的包裝費 714 元不能扣款 。 辦公耗材本月預算 3705 元，本月發(fā)放 3667 元 ,節(jié)約 1%，因企劃部購噴繪墨盒 8 個 652 元及噴繪紙 2 卷 400 元，且財務部、電腦部各換 2 個 HP1300鼓 1360 元，故本月費用較高 。 制服費、花車租賃維修費本月發(fā)生 16451 元 (其中發(fā)放管理員短袖襯衫為 6956 元 )，回收金額 元（其中專柜扣款 8986 元，自營員工離職扣折舊費 元，馬夾租金 202 元）。 雜項用品發(fā)放 6113 元，專柜扣款 4424 元，超支 %。其中225 元為財務領 用，另一部份為各營五部領用將于 8 月扣回 (因五部運動館開幕較忙 )。 從以上數(shù)據(jù)說明，通過總務合理控制，在辦公用品、雜項用品領用方面達到了 控制效果，但印刷品、包材領用和扣款工作還需加強。 三、員工餐廳管理方面： 主要對兩家廠商的工作人員加強了管理，對衛(wèi)生也作了相應督導：為加強員工 餐廳管理，于 7 月 18 日針對餐廳送貨人員發(fā)放了“臨時人員出入證”，并對員工 餐廳送菜未佩戴“臨時人員出入證”的廠商和餐廳員工未戴口罩、帽子上崗等行為 處以 30 元罰款，同時要求餐廳工作人員佩戴工號牌上崗；為加強衛(wèi)生管理，本月 對菜品內有繩子的情況處以 20 元罰款，于 28 日進行了清潔大掃除， 30 日進行了 餐廳的滅四害工作。 四、更管室方面： 為保證全體員工的身體健康，更管室于本月對過期未繳健康證的營業(yè)員處以共 計 200 元的罰款，對丟失健康證收據(jù)的員工處以 20 元罰款；為保證員工的財產(chǎn)安 全，更衣室于本月對丟失更衣柜鑰匙的營業(yè)員處以 40 元的罰款；為加強物品領用 管理，更衣室于本月對遺失新近人員物品領用單的員工處以 120元罰款。 下月工作計劃 一、加強費用控制，特別是 專柜扣款管理，做到專柜領用物資與扣款的收支平衡。 二、加強餐廳管理，特別是衛(wèi)生管理和餐具回收管理，要求承包商做到菜品份量足，菜 品干凈衛(wèi)生，工作人員衣著整潔，并佩戴名牌上崗。 三、嚴格公司規(guī)章制度，加強部門協(xié)調，盡最大努力配合前勤工作。 四、作好各項物資采購工作，以保證各部門工作的正常運作。 五、配合超市撤場，同財務部進行超市物資清點。 保全： 本月工作重點： 一、保全： 13 日上交《單位火災隱患自查整改承諾書》予渝中區(qū)消防處； 5－ 18 日配合人事部在 1F 對超時（ 09:25）人員作登記并作相關處罰（其中自營人 員 28 人，占比 ℅；營業(yè)員 244 人，占比 ℅）； 10－ 21 日配合營五部撤場、裝修及現(xiàn)場管理（撤場共計 52 家、新柜裝修共計 32 家，‘銳步’正在裝修中）； 9－ 11 日、 22－ 26 日與恒通物業(yè)一起對防火排煙器、防火卷簾門進行安全調試及 維修（因配件原因 2F、 3F 還有 2 個防火排煙器未能修好，已電傳‘光明消防設備 廠’前來維修）； 20日 20:00開始配合營六部對內超進行閉館及商品清場事宜，21 日 22:30 進行全 面封館（德克士瓷器街玻璃門除外）； 24 日配合營五部對世乒冠軍張怡寧來我司搞活動進行安保，整個活動無異常發(fā) 生； 22 日開始，對員工電梯進行 24 小時管制（只在用餐時間開啟：11:00－ 13:30 17:00－ 19:00）； 本月登記在冊的商品報失案件共計 4 件（全部屬于營業(yè)時間遺失：營一部 2 件、 營四部 2 件），顧客報失 1 件（顧客在 2F‘ ’專柜遺失現(xiàn)金 300元）； 本月接收到營業(yè)部移交的拾到物品共計 7 件 (有 4 件已按照相關流程移交失主 )； 26 日已將 B1F 的消防滅火器回收至行政部辦公室（ 9 具消火箱、 30 具滅火 器）。 1為確保運動館順利開幕， 21 日與工務課一起對專柜的裝修進行了一次開幕前的 安全檢查，共檢查 41