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某公司危險品海運出口貨代流程(編輯修改稿)

2025-04-22 06:39 本頁面
 

【文章內容簡介】 NORASIA 多收走第 9 聯(lián), EG 須多附一張排載聯(lián),然后在 上蓋排載章,退回,連同 9 聯(lián)一起帶回。 2:若付費方式為預付的應憑第四聯(lián)去外代等財務科開出運費催繳書(月結)或預結發(fā)票的購付匯聯(lián)(美金用)。若因為船超載不能排應聯(lián)系船東辦理添載或者改船 備注:貨代代碼錯誤(改單時打疏忽)?,箱主代碼錯誤,船代不予排載。 四:確定場地、拖裝計劃 一、場、拖裝的概念 場裝:客戶將貨物送到指定堆場裝箱; 拖裝:拖車公司將集裝箱拖到客戶指定地點裝貨。 二、拖裝: 一張船東確認、一張裝箱單、 5 聯(lián),六附給拖車公司(一般放到聯(lián)檢中心)讓其去打印設備交接單,若時間急進,外勤送去。(六附應寫明時間、地點、聯(lián)系人、電話),若是臨時計 劃或拖車緊張時,應先與車隊確認能否安排,若無具體計劃,先給單證,具體計劃待補,若 SHIPPER 要求如轉關、柜檢應注明。 外勤將封簽,裝箱單(箱號及封簽號空白)一張送往拖車公司。注:凍柜要二張裝箱單,要標明溫度及凍柜標字“ 12F”。 若來不及排載需借柜的,先與船東聯(lián)系借柜,由拖 車出保函。提不到柜及時與船東聯(lián)系更改交接單上的提單點,若空車頭回來,應主動與貨主聯(lián)系裝貨情況,如裝好貨及時通知拖車公司回柜進碼頭。 提到柜后把柜號 /封簽號報給貨代。然后報與客戶核對。特別是一家貨主同時出好幾票貨,要認真核對,必要時傳真明細。把柜號封簽打進 聯(lián)。 三、場裝: 確定要走貨,及時安排吊柜。若柜柜吊好而貨未走會產生空吊費 輕拋貨的場裝,務必要先吊柜,否則要進倉,產生費用 貨主將貨物運至堆場應先將柜子吊好,柜號應與船東確認,貨到蓋進場,并在 上打上柜號及封簽。拖一票貨有幾個柜應記錄各個柜之貨名、件數、麥頭。 若貨主在沒有定艙時將貨物運至堆場:首先將貨進庫,待排載完再裝柜(如做 SGS都是入庫擇時再裝),或者能確定裝貨,借柜。 打印設備交接單 一、設備交接單的概念 : 作為拖車公司到堆場提取空的集裝箱,重箱進碼頭時與堆場、碼頭檢查口交接的憑證。 二、根據裝貨方式的不同,由堆場或拖車公司派人到船代箱管科打印設備交接單 場裝:由堆場派人辦理; 拖裝:由拖車公司派 人辦理。 單證:排載單第 5 聯(lián)、提箱申請書、船東確認 三、司機根據設備交接單、提箱申請書及、 6 聯(lián)附頁提柜,提不到柜及時與船東聯(lián)系更改交接單上的提單點。提到柜后把箱號 /封簽號報給貨代。 蓋“申報章”常見問題 用錯船東的裝箱單 “裝箱單”(或清單)數據與排載單不符 封簽號碼沒有填寫完整: OOCL、 WH、 EG 裝箱單數量不夠:拼箱、海滄 注意事項: 開航前更改應填寫完整 如船舶超載,應提前辦理申報手續(xù) 報關、報關注意事項、報關結果 報關 報關資料 已蓋好“訂艙章”、“進場章”、“申報章”的排載單第 8 聯(lián); 報關委托書; 發(fā)票、裝箱清單; 出口收匯核銷單; 國家規(guī)定的其它單證(根據需要) 如:出口貨物通關單、許可證等等。 報關注意事項: 注意海關截單時間(最好提前 1 天半) 排載單資料與報關資料相符 一票多柜時,清單必須注明每柜裝貨明細 注明貨源地 核銷單必須有電子數據(由客戶輸入) 專利產品必須有授權書 鞋子必須注明面料(布面、皮面等) 其它:如通關單、許可證。若是轉關貨物還需將司機手冊、海 關關封、報關委托書送報關行,并要求重箱及時送碼頭,以便報關行及時辦理轉關手續(xù), 報關結果 關出單:自查放行、現場查驗、技術查驗 關介紹、異地報關、轉關資料與流程 將海關已放行的排載單送碼頭 “送放行”的流程: 根據要求配上“邊檢單” (或蓋邊檢申報章 ); 將已蓋海關“放行章”的排載單第 8 聯(lián)和相應的“邊檢單”一起給碼頭客戶服務部; 取回蓋好碼頭“業(yè)務章”的第 8 聯(lián),作為向船東(或船代)領取提單的憑證。 小結(排載單的 5 個章) 船代的訂艙章 碼頭(堆場)的進場章 船代的申報章 海關的放行章 部分船代的已向邊檢申報章 貨代操作的 6 個時間 訂艙截止時間 正確資料提供截止時間(美國線) 重箱進碼頭截止時間 申報截止時間 報關截單時間 碼頭截單時間 船舶超載時,以上時間可能提前。 截單時間舉例 船名 CHUANHE 航次 095E 訂艙截單申報截單核對提單通常未作規(guī)定 星期二 11:30 星期二 17:00 碼頭截箱海關截單碼頭截單 星期三 14:00 星期三 15:00 星期四 10:00 提單的核對 一、船東對提單核對的要求 美國線的要求 : 時間要求較高,如再更改則收 USD4
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