前臺文員崗位職責說明書(編輯修改稿)
2025-04-21 18:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 報備前臺文 員處，由前臺文員根據(jù)所需時間進行申購，填寫《采購單》，獲領導批準后，進行采購； ：公司任何員工領用所需辦公用品時需本人簽字，包含內(nèi)容：物品名稱、領用人、數(shù)量、日期； ； 十、午餐定制 每日按時訂制午餐； 公司有客戶或臨時人員時，及時咨詢領導是否安排外出用餐； 每日及時對用餐人員數(shù)量及費用進行登記，月末將登記明細提交至人事部； 十一、其它費用報銷 （物業(yè)費、水費、電費、花卉、房租等）經(jīng)辦人整理報銷； ：報銷單后附發(fā)票或單據(jù)→經(jīng)由部門經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理審批并簽字確認→到財務部報銷； 十二、花卉管理 、澆水、修剪等并做好登記，如延期為進行維護，應及時提醒委會人員，保證辦公室內(nèi)部綠化環(huán)境； /減少花草，做好登記，以便于季度末核查； ； 十三、會議安排 09:30/10:00 召開周會，會議提前十分鐘進行提醒，對未到會人員、遲到、缺席者進行記錄，按照《會議制度》執(zhí)行； ，重點記錄會議的最終決議、決策，并對會議紀要做好電子版本及書面形式存檔，以備后查看； 10 天以郵件、電話、短信等方式通知到各股東或董事，會前一星期協(xié)助作好會議準備（會議資料、會場檢查、水果茶水、餐飲等），會議結(jié)束后形成完整的會議紀要并要求各股東或董事簽字，后期整理成文檔并存檔； 十四、領導交代的其它臨時性事務。 第三篇：前臺文員崗位職責 前臺文員崗位職責 時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。 前臺 文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。 負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)。 負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收工作。 新進職員工短號辦理。 每月全廠員工飯卡統(tǒng)計。 副總辦公室礦泉水的請購及管理。（副總辦公室水桶空置時，負責送水） 對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到相關部門負責人。 負責公司前 臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。 認真執(zhí)行前臺文員管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務。 管理前臺辦公設備 ,合理使用并提高設備的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 1及時做好紙張的使用登記明細表。 行政部 2021 年 1 月 15 日星期二 第四篇：前臺文員崗位職責 深圳市艾瑞生物科技有限公司前臺文員（兼采購員）崗位職責 負責公司前臺接待工作，做到熱情、禮貌、大方，樹立
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