前臺(tái)文員崗位職責(zé)說明書(編輯修改稿)
2025-04-21 18:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 報(bào)備前臺(tái)文 員處，由前臺(tái)文員根據(jù)所需時(shí)間進(jìn)行申購，填寫《采購單》，獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行采購； ：公司任何員工領(lǐng)用所需辦公用品時(shí)需本人簽字，包含內(nèi)容：物品名稱、領(lǐng)用人、數(shù)量、日期； ； 十、午餐定制 每日按時(shí)訂制午餐； 公司有客戶或臨時(shí)人員時(shí)，及時(shí)咨詢領(lǐng)導(dǎo)是否安排外出用餐； 每日及時(shí)對用餐人員數(shù)量及費(fèi)用進(jìn)行登記，月末將登記明細(xì)提交至人事部； 十一、其它費(fèi)用報(bào)銷 （物業(yè)費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、花卉、房租等）經(jīng)辦人整理報(bào)銷； ：報(bào)銷單后附發(fā)票或單據(jù)→經(jīng)由部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批并簽字確認(rèn)→到財(cái)務(wù)部報(bào)銷； 十二、花卉管理 、澆水、修剪等并做好登記，如延期為進(jìn)行維護(hù)，應(yīng)及時(shí)提醒委會(huì)人員，保證辦公室內(nèi)部綠化環(huán)境； /減少花草，做好登記，以便于季度末核查； ； 十三、會(huì)議安排 09:30/10:00 召開周會(huì)，會(huì)議提前十分鐘進(jìn)行提醒，對未到會(huì)人員、遲到、缺席者進(jìn)行記錄，按照《會(huì)議制度》執(zhí)行； ，重點(diǎn)記錄會(huì)議的最終決議、決策，并對會(huì)議紀(jì)要做好電子版本及書面形式存檔，以備后查看； 10 天以郵件、電話、短信等方式通知到各股東或董事，會(huì)前一星期協(xié)助作好會(huì)議準(zhǔn)備（會(huì)議資料、會(huì)場檢查、水果茶水、餐飲等），會(huì)議結(jié)束后形成完整的會(huì)議紀(jì)要并要求各股東或董事簽字，后期整理成文檔并存檔； 十四、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它臨時(shí)性事務(wù)。 第三篇：前臺(tái)文員崗位職責(zé) 前臺(tái)文員崗位職責(zé) 時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。 前臺(tái) 文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。 負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。 負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收工作。 新進(jìn)職員工短號(hào)辦理。 每月全廠員工飯卡統(tǒng)計(jì)。 副總辦公室礦泉水的請購及管理。（副總辦公室水桶空置時(shí)，負(fù)責(zé)送水） 對客戶的投訴電話，及時(shí)填寫登記表，并于第一時(shí)間傳達(dá)到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。 負(fù)責(zé)公司前 臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。 認(rèn)真執(zhí)行前臺(tái)文員管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)。 管理前臺(tái)辦公設(shè)備 ,合理使用并提高設(shè)備的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 1及時(shí)做好紙張的使用登記明細(xì)表。 行政部 2021 年 1 月 15 日星期二 第四篇：前臺(tái)文員崗位職責(zé) 深圳市艾瑞生物科技有限公司前臺(tái)文員（兼采購員）崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作，做到熱情、禮貌、大方，樹立
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