機(jī)電公司電子傳真管理辦法(編輯修改稿)
2024-10-05 21:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 章 管理內(nèi)容和要求 電子傳真的申請 業(yè)務(wù)中心確因業(yè)務(wù)需要每月接收大量傳真件的情況下，可申請電子傳真。由需求中心填寫《電子傳真申請表》經(jīng)中心負(fù)責(zé)人、分管副總裁審批后交行政中心總裁辦辦理； 行政中心總裁辦收到審批完成的《電子傳真申請表》聯(lián)系電子傳真供應(yīng)商申請 1 開通只有接收功能的傳真號碼。 電子傳真領(lǐng)取及管理 電子傳真領(lǐng)取電子傳真管理辦法 電子傳真由專人負(fù)責(zé)保管，保管人（電子傳真管理員）需簽著《電子傳真使用備忘錄》，并經(jīng)中心負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)； 電子傳真領(lǐng)取后由信息管理中心負(fù)責(zé)在專用機(jī)器上進(jìn)行安裝并調(diào)試使用。 電子傳真的管理 電子傳真只能由指定的電子傳真管理員使用； 電子傳真帳號不允許發(fā)送傳真； 電子傳真管理員負(fù)責(zé)電子傳真的接收、分類、編號（年月日+流水號）、登記、存檔。登記的內(nèi)容包括傳真編號、內(nèi)容摘要、頁數(shù)、發(fā)件單位、收件人、收到時間等。電子傳真可在公司郵箱系統(tǒng)中對相關(guān)人進(jìn)行分發(fā)； 電子傳真保管的注意事項電子傳真必須由各管理員妥善保管，不得泄漏密碼，不得轉(zhuǎn)借他人；電子傳真必須嚴(yán)格按照公司的保密規(guī)定；電子傳真不允許私自變更管理人，如需變更應(yīng)上報行政中心統(tǒng)一調(diào)配、移交；電子傳真保管情況納入員工離職時移交工作的一部分，如管理員離職，需將電子傳真向行政辦理移交手續(xù)。 處罰 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用電子傳真，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用； 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)特別嚴(yán)重觸
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