【文章內(nèi)容簡介】 衡庫存材料后，編制物資采購計劃。輔助材料、工具性材料及勞動保護(hù)用品的采購計劃的編制，要依據(jù)材料消耗定額及十五冶相關(guān)規(guī)定結(jié)合施工現(xiàn)場的工作實際組織計劃的編制。周轉(zhuǎn)材料的采購計劃以項目前期策劃數(shù)量及施工組織設(shè)計要求提出后，經(jīng)項目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后編制，同時要切實抓好對周轉(zhuǎn)材料的調(diào)劑調(diào)度的工作力度，加強(qiáng)使用過程的監(jiān)督控制。各分部上報物資需用計劃應(yīng)提前10天報項目部物資部，所有物資需用計劃、物資采購計劃必須報同級單位主管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字批準(zhǔn)，才能構(gòu)成有效的物資需用和物資采購文件。所有物資需用計劃、采購計劃必須報同級財務(wù)及倉庫各一份，財務(wù)部門以物資需用計劃為依據(jù)核實月度材料消耗情況，以物資采購計劃為依據(jù)籌集資金和監(jiān)督；倉庫以物資采購計劃為依據(jù)組織材料的入庫驗收，按物資需用計劃組織材料的定額發(fā)放。二）、物資采購管理本項目鋼材、水泥、瀝青等主要材料由甲方組織招標(biāo)采購，砂、石料由項目部自行組織開采加工，其他材料由項目部物資部組織采購，要依據(jù)《中國十五冶物資管理辦法》執(zhí)行。物資采購工作應(yīng)嚴(yán)格遵守按計劃組織采購的原則；采購人員工作完成后要及時向物資計劃員匯報采購工作完成情況；加強(qiáng)材料運輸?shù)某杀究刂婆c管理工作，最大限度地降低采購材料的運輸成本；采購物資必須嚴(yán)格遵守財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定，必須開具增值稅發(fā)票，《關(guān)于做好材料預(yù)付款申報工作的通知》要求，做好材料預(yù)付款的申報工作，在三日內(nèi)組織采購物資的驗收和向財務(wù)辦理沖賬手續(xù)；大堆材料直接送至施工現(xiàn)場倉庫或鋼筋加工車間、砼攪拌站，必須實行雙向驗收的原則。三）、物資消耗管理%：為加強(qiáng)物資消耗的管理，項目部物資消耗管理工作的重點應(yīng)抓好砼攪拌站、鋼筋加工車間、周轉(zhuǎn)材料、油料、分包隊的材料控制及按月材料盤點工作。砼攪拌站的材料控制與管理：按照《中國十五冶物資管理辦法》執(zhí)行，應(yīng)相應(yīng)地作好如下工作：一是做好砼攪拌站的材料消耗承包工作，與承包單位簽訂承包合同時應(yīng)將材料納入承包范疇；二是按照大堆材料驗收的原則，制定大堆材料驗收料單，切實組織好大堆材料現(xiàn)場三方驗收；三是要加強(qiáng)成品砼出庫的考核；四是要切實加強(qiáng)按月組織對攪拌站材料的盤點和承包核算管理工作。鋼筋加工車間的材料控制與管理：應(yīng)做好如下工作，對鋼筋加工車間實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包，按月組織考核；二是加強(qiáng)對進(jìn)場的鋼材的三方驗收和材料發(fā)放的管理；三是要對鋼筋加工車間出庫的半成品鋼材的考核；四是要加強(qiáng)對鋼筋加工車間按月的成本考核和核算工作。周轉(zhuǎn)材料的管理：項目部物資部要設(shè)置專人負(fù)責(zé)對周轉(zhuǎn)材料的管理工作，分部要定人負(fù)責(zé)對周轉(zhuǎn)材料現(xiàn)場管理工作；一是要嚴(yán)格執(zhí)行周轉(zhuǎn)材料采購的審批制度，對鋼架管、扣件、鋼模板、木（竹）模板等主要周轉(zhuǎn)材料的購置要以前期策劃和施工組織設(shè)計為依據(jù)，要有項目主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)；二是木（竹）模板購置計劃要附項目砼面積；三是做好大型鋼模板計劃與加工的控制；四是要切實抓好對周轉(zhuǎn)材料的現(xiàn)場管理，嚴(yán)格控制損耗，提高周轉(zhuǎn)材料的使用率；五是要實行周轉(zhuǎn)材料的層層租賃制度，建立周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部數(shù)據(jù)庫，及時掌握周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部使用情況，作好內(nèi)部使用調(diào)劑；六是要做好對周轉(zhuǎn)材料的現(xiàn)場管理工作，按季度 對周轉(zhuǎn)材料的如意盤點。對分包隊的材料控制管理應(yīng)做好如下工作：項目部在與分包隊簽定分包合同時應(yīng)把材料的降耗作為分包合同的主要內(nèi)容之一；物資部門一是每月25日要作好對勞務(wù)分包隊材料進(jìn)行盤點；二是要在分包合同中明確材料供應(yīng)及節(jié)超獎罰措施，應(yīng)建立完整的基礎(chǔ)資料，在工程結(jié)算前做好材料的核算工作；三是對分包隊超領(lǐng)或多領(lǐng)用的材料統(tǒng)一按市場價格進(jìn)行結(jié)算，四是對不屬合同承包范圍的材料領(lǐng)用，應(yīng)在經(jīng)營部門辦理手續(xù)后，按市場價格供應(yīng)。對土石方施工設(shè)備的油料應(yīng)實行單機(jī)成本核算考核制度，項目部要組織好單機(jī)油料消耗定額的編制；二是要實行一機(jī)一卡制度，領(lǐng)用油料時按照出車任務(wù)單加油；三是按月對設(shè)備的出勤臺班（小時），油料消耗情況進(jìn)行考核和核算。由項目部負(fù)責(zé)經(jīng)營工作的領(lǐng)導(dǎo)按月組織由物資、經(jīng)營、施工、財務(wù)等部門對當(dāng)月已完成的實物工程量和月材料消耗情況進(jìn)行如實的盤點，當(dāng)月已領(lǐng)尚未用完的材料，下月要繼續(xù)使用的要進(jìn)行盤點和辦理材料的假退料和假領(lǐng)料手續(xù)，按材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量供應(yīng)價格辦理一式三份材料退庫和領(lǐng)料，作好消耗定額臺帳的記錄及考核，按月報送財務(wù)部門核算。四）、甲供材料的管理根據(jù)年、季、月工期的總體安排，及時向甲方申報物資需用計劃（鋼材、水泥、瀝青），并明確供貨時間、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、幾何尺寸要求；加強(qiáng)對甲方供應(yīng)材料的檢驗和驗收工作，對不合格的物資要及時與甲方溝通，并填寫“不合格物資及損壞丟失報告單”及時報送甲方，及時辦理物資更換手續(xù)并附處理記錄；對甲方供應(yīng)材料的驗收、保管、發(fā)放及消耗成本的控制按照《中國十五冶物資管理辦法》及相關(guān)制度執(zhí)行；對由甲方供應(yīng)的鋼材、水泥、瀝青要明確材料的單價、數(shù)量、結(jié)算方式等要求，如以上材料只由甲方組織材料的招標(biāo)采購不負(fù)責(zé)材料供應(yīng)，項目部物資部應(yīng)參與材料的招標(biāo)采購活動，嚴(yán)格控制招標(biāo)采購的價格、數(shù)量、質(zhì)量、運輸?shù)荣|(zhì)量成本控制的關(guān)鍵過程，及時提出在招標(biāo)采購活動中的建議和意見，以保證由甲方組織招標(biāo)采購材料的質(zhì)量、價格的合理性。五）、做好物資倉儲的合理布局和物資貯存過程的管理物資儲備倉庫的設(shè)置應(yīng)符合中信國華西標(biāo)段項目部《現(xiàn)場物資管理暫行辦法》、合同、《專用行政條款》、《專用技術(shù)條款》、《中國十五冶物資管理辦法》的要求，并結(jié)合施工現(xiàn)場的要求設(shè)置與管理；做好材料庫存總額的控制：物資平均實際庫存總額控制項目施工產(chǎn)值的2%以內(nèi)（根據(jù)下生產(chǎn)任務(wù)的安排考慮足夠的材料儲備）；項目部物資部計劃員要加強(qiáng)物資計劃的平衡和內(nèi)部調(diào)劑工作的力度，切實做到先利庫后采購；做到項目工完料清，無材料積壓；做好材料入庫驗收工作：倉庫在組織材料入庫驗收的依據(jù)一是物資采購計劃、二是符合財務(wù)規(guī)定的稅務(wù)發(fā)票或隨貨同行的清單、三是材料合格證書、四是要見實物驗收；采購回的材料在三日內(nèi)組織驗收，對因甲供或發(fā)票暫時未到的材料，應(yīng)做好材料預(yù)驗收工作、按月核算，待材料發(fā)票來后及時辦理正式的驗收手續(xù)；對直接供應(yīng)到攪拌站的水泥、砂石料，供應(yīng)到鋼筋加工車間的鋼材要實行“雙向控制驗收”手續(xù)，即供應(yīng)商、攪拌站、鋼筋加工車間材料員與項目部物資部采購員共同驗收確認(rèn)。要堅持按月盤點制度：項目部每月25日對全線庫存和現(xiàn)場材料進(jìn)行全面盤點的督促，項目分部物資組負(fù)責(zé)組織實施，根據(jù)工程節(jié)點，增加階段性材料盤點核算；周轉(zhuǎn)材料在每季度25日組織盤點，做好周轉(zhuǎn)材料在庫、在用臺帳的記錄；庫存材料必須嚴(yán)格做到帳物、帳帳相符；并上報物資盤點報表和統(tǒng)計分析交項目部物資部。六）、物資系統(tǒng)的信息化管理加強(qiáng)物資系統(tǒng)的信息化管理，建立物資信息化管理數(shù)據(jù)庫，是項目部物資部的一項重要工作，項目部物資部要加強(qiáng)信息化硬件的配置，物資部門人員應(yīng)加強(qiáng)信息化管理應(yīng)用知識的