【文章內(nèi)容簡介】 五、對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 □保密范圍和密級確定六、公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項： (一 )公司重大決策中的秘密事項。 (二 )公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 (三 )公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 (四 )公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。 (五 )公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 (六 )公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。 (七 )其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。七、公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 八、公司秘級的確定： (一 )公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級； (二 )公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級； (三 )公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 九、屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定 標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。 □保密措施十、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。 十一、對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： (一 )非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄； (二 )收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；（三）在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 精心整理十二、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制 、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。 十三、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。十四、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施： (一 )選擇具備保密條件的會議場所； (二 )根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定； (三 )依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。 (四 )確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 十五、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準 通過其他方式傳遞公司秘密。 十六、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應立即做出處理。 □責任與處罰十七、出現(xiàn)下列情況之一者，視情節(jié)輕重給予警告或扣罰 1— 5 分； (一 )泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的； (三 )已泄露公司秘密但采取補救措施的。 十八、出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退、開除直至追究法律責任，并酌情賠償經(jīng)濟損失。 (一 )故意或過失泄露公司 秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的； (二 )違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； (三 )利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 □附則十九、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： (一 )使公司秘密被不應知悉的； (二 )使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。 （三）公司員工持有或掌握公司秘密文件和信息，在離職時必須將文件上交主管部門并不得在其他人員、單位和公共場所傳遞公司秘密。 （四）本文自下發(fā)之日起執(zhí)行，列入行政類管理制度。 印章管理規(guī)定 為了規(guī)范公司印章、合同專用印章 、總經(jīng)理私人印章、各部門印章的使用管理，特制定本規(guī)定： 精心整理 8 一、公司印章、公司合同專用印章由總經(jīng)理指定綜合部專人統(tǒng)一管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準，不得任意委托他人代行職權(quán)。各部門印章由各部門主管領(lǐng)導指定專人管理。 二、印章必須放在保密柜內(nèi)，使用時必須履行批準和登記手續(xù)。 三、使用公司印章、合同專用印章應先填寫“公司印章申請單”，寫明申請事項，由部門經(jīng)理審批，上報總經(jīng)理批準后，連同需蓋章的文件一并交印章管理人，由印章管理人校對無誤后方能用印，申請單由綜合部存檔并登記臺帳。 四、部門印章在對外使用時同樣需要在申請 單上填寫用印理由，然后送交本部部長，獲認可后，連同需用印文件一并交印章管理者。各部門應建立對外蓋章臺帳。 五、凡所屬企業(yè)的文件或出具證明需蓋總公司印章時，須經(jīng)企業(yè)經(jīng)理批準并由總經(jīng)理簽發(fā)方能用印。 六、嚴禁在空白處用印，如確有工作需要，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方能用印。 七、因工作需要印章需帶出公司的必須經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)，辦理登記手續(xù)。印章丟失應立即上報總經(jīng)理，并采取防范措施，同時追究責任人的法律責任。 八、印章的刻印、更改、更新及消毀均應報公司總經(jīng)理同意，履行必備的手續(xù)。對違犯規(guī)定使用印章者，對責任人及印章管理人員給予 110分的處罰。造成損失的追究其法律責任。 《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本及有效證件的管理規(guī)定為方便公司各部門及銷售工作的開展，根據(jù)使用《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本及其他有效證件的實際需要，結(jié)合重要證件管理的要求，特制定本規(guī)定。 一、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本及其他有效證件都具有同等法律效力，因此，各部門在使用《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本及其他有效證件的時候都要妥善保管，合法使用。 二、《 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本及其他有效證件實行總經(jīng)理授權(quán)保管和使用制，綜合部檔案室為《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本及其他有效證件的保管部門，各部門可根據(jù)實際業(yè)務需要向公司綜合部申請使用《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本及其他有效證件。 三、各部門根據(jù)需要申請《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本及其他有效證件，并與檔案室簽訂交接手續(xù)，明確職責。 四、公司對《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本及其他有效證件要設(shè)專人進行歸檔管理并按規(guī)定借用，并建立“借用登記簿”，其借用必須經(jīng)各部門部長親自簽批，再到綜合部辦理借用手續(xù)，同時注明使用期限和歸 還期限。 精心整理五、使用者不得涂改《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本及其他有效證件和進行超出核定的經(jīng)營范圍以外的經(jīng)營活動。 六、綜合部有權(quán)不定期檢查《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本及其他有效證件的保管和使用情況。 七、凡保管《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本及其他有效證件不慎或不按規(guī)定使用者，對責任人及管理人員給予 110 分的處罰。造成損失的追究其法律責任。 辦公行為規(guī)范為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。 一、服務規(guī)范（一）儀表：公司職員應儀表整潔、大方；（二）微 笑服務：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方；（三）用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；（四）現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應保證有人接待；（五）電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長；二、辦公秩序（一）工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序；（二）職員間的 工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）；（三）職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊、桌面清潔。 （四）部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作；（五）發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題；三、責任本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司綜合部執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員扣 15 分。 人事檔案管理制度為了加強對人事檔案的管理收集及整理工作，有效地保護員工檔案，為公司的穩(wěn)步發(fā)展服務，正確地整理所需歸檔的各種資料和文件，保證員工檔案的完善、正確、系統(tǒng)和安全，特制定本制度。 一、人事檔案的收集、歸檔范圍和要求 精心整理 10（一）人事檔案的收集 收集歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料，材料必須完整、齊全、真實、文字清楚、對象明確，有承辦部門或個人署名，有形成材料的日期。 收集歸檔的材料必須手續(xù)完備。凡規(guī)定由上級領(lǐng)導部門審查蓋章的，須有上級部門蓋章，規(guī)定要 同本人見面的材料，一般應有本人的簽字。特殊情況下本人見面后未簽字的，可由上級領(lǐng)導部門注明。 不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，嚴禁擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可視情況予以處理。凡需銷毀材料必須詳細登記，并報請主管負責人批準。 （二）歸檔范圍 公司所有職工的個人檔案。包括應聘員工信息登記表、居民身份證、畢業(yè)證復印件，以及其它可得到社會承認的資質(zhì)證明。 關(guān)于人事的晉、降、調(diào)、離的決定或通知。 人事考核的各項內(nèi)容。包括定期考核或不定期考核的成績、每月的違紀過失單匯總、事故處理報告、公司內(nèi)部通報。 員工培訓的各項 內(nèi)容。包括：公司規(guī)章制度、安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)知識、產(chǎn)品的基礎(chǔ)知識等培訓的相關(guān)答卷。 （三）歸檔要求 凡屬于應歸入檔案的村料，均應進行整理立卷。 人事檔案材料的載體必須按統(tǒng)一規(guī)定，使用 16開（長 19cm）規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應留 厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用蘭黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純蘭墨水和復寫紙書寫。除電傳材料需復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔。 二、人事檔案的保密和借閱（一）人事檔案是公司的重要機密，檔案室是機要重地，與 本工作無關(guān)人員一律不得入內(nèi)，因公來檔案室的人員不得隨意翻動材料，非檔案工作人員不準進入檔案室。 （二）檔案材料原則上不外借。在特殊情況下需要借用時應嚴格履行審批手續(xù)，由人力資源部部長簽字同意后方可借出。借出的人事檔案材料，必須保證絕對安全。嚴格保密，妥善保存，不準轉(zhuǎn)借他人或其他部門，更不準交給無關(guān)人員和本人翻閱，用后應及時歸還。 （三）任何人不得私自保存他人的檔案材料，對利用檔案材料營私舞弊的應視情節(jié)輕重予以嚴肅處理。 （四）查閱、借用檔案的單位或個人，未經(jīng)批準，不得任意摘抄、復制檔案材料，確因工作需要從 精心整理檔案中取證的，必須經(jīng)過人事檔案主管部門批準才能摘抄、復制，摘抄、復制的材料經(jīng)人力資源部審核同意辦理登記手續(xù)后方可帶走并負責保管好，不得交無關(guān)人員和本人看，用后由查閱單位負責自行銷毀。 （五）按照規(guī)定需要銷毀檔案材料時，必須詳細進行登記，并報請主管負責人審查批準后再行處理。未經(jīng)批準，不準擅自處理和銷毀檔案材料。在檔案工作中形成的各種草稿，不得亂扔亂放，均應按保密處理或銷毀。 三、人事檔案安全措施（一）人事檔案室必須堅固、防火、防盜、防潮，配置鐵質(zhì)的檔案柜。 （二）人事檔案室由人力資源部工作人員專門負責 管理，無關(guān)人員不得入內(nèi)。 （三）對保管的所有人事檔案材料，必須建立各項登記和統(tǒng)計制度，堅持每年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，做到檔案的位置、底冊、編號和檔案“四統(tǒng)一”，來往檔案要手續(xù)清楚。 （四）嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙，更不準持明火進入檔案室。 （五）檔案保管人員離開房門時要關(guān)好門窗和電燈，每次下班前應認真檢查，關(guān)上窗、鎖好門。 附：《檔案查詢申請表》、《檔案查詢記錄表》、《管理人才儲備表》、《人事檔案轉(zhuǎn)出記錄表》、《新聘員工登記表》、《檔案清單》 人事調(diào)動 一、員工工作調(diào)動：首先由本人提出調(diào)動申請， 經(jīng)部門經(jīng)理簽字報綜合部，綜合部根據(jù)員工本人的要求和部門經(jīng)理的意見，提出處理方案，報