【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 五、對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 □保密范圍和密級(jí)確定六、公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)： (一 )公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。 (二 )公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 (三 )公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 (四 )公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 (五 )公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。 (六 )公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。 (七 )其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。七、公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 八、公司秘級(jí)的確定： (一 )公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)； (二 )公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)； (三 )公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。 九、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定 標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。 □保密措施十、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。 十一、對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： (一 )非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； (二 )收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；（三）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 精心整理十二、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制 、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀，由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 十三、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。十四、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施： (一 )選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所； (二 )根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定； (三 )依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 (四 )確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 十五、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn) 通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。 十六、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。 □責(zé)任與處罰十七、出現(xiàn)下列情況之一者，視情節(jié)輕重給予警告或扣罰 1— 5 分； (一 )泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的； (三 )已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 十八、出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退、開(kāi)除直至追究法律責(zé)任，并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。 (一 )故意或過(guò)失泄露公司 秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； (二 )違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的； (三 )利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 □附則十九、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： (一 )使公司秘密被不應(yīng)知悉的； (二 )使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 （三）公司員工持有或掌握公司秘密文件和信息，在離職時(shí)必須將文件上交主管部門(mén)并不得在其他人員、單位和公共場(chǎng)所傳遞公司秘密。 （四）本文自下發(fā)之日起執(zhí)行，列入行政類(lèi)管理制度。 印章管理規(guī)定 為了規(guī)范公司印章、合同專(zhuān)用印章 、總經(jīng)理私人印章、各部門(mén)印章的使用管理，特制定本規(guī)定： 精心整理 8 一、公司印章、公司合同專(zhuān)用印章由總經(jīng)理指定綜合部專(zhuān)人統(tǒng)一管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得任意委托他人代行職權(quán)。各部門(mén)印章由各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人管理。 二、印章必須放在保密柜內(nèi)，使用時(shí)必須履行批準(zhǔn)和登記手續(xù)。 三、使用公司印章、合同專(zhuān)用印章應(yīng)先填寫(xiě)“公司印章申請(qǐng)單”，寫(xiě)明申請(qǐng)事項(xiàng)，由部門(mén)經(jīng)理審批，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，連同需蓋章的文件一并交印章管理人，由印章管理人校對(duì)無(wú)誤后方能用印，申請(qǐng)單由綜合部存檔并登記臺(tái)帳。 四、部門(mén)印章在對(duì)外使用時(shí)同樣需要在申請(qǐng) 單上填寫(xiě)用印理由，然后送交本部部長(zhǎng)，獲認(rèn)可后，連同需用印文件一并交印章管理者。各部門(mén)應(yīng)建立對(duì)外蓋章臺(tái)帳。 五、凡所屬企業(yè)的文件或出具證明需蓋總公司印章時(shí)，須經(jīng)企業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)并由總經(jīng)理簽發(fā)方能用印。 六、嚴(yán)禁在空白處用印，如確有工作需要，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能用印。 七、因工作需要印章需帶出公司的必須經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)，辦理登記手續(xù)。印章丟失應(yīng)立即上報(bào)總經(jīng)理，并采取防范措施，同時(shí)追究責(zé)任人的法律責(zé)任。 八、印章的刻印、更改、更新及消毀均應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理同意，履行必備的手續(xù)。對(duì)違犯規(guī)定使用印章者，對(duì)責(zé)任人及印章管理人員給予 110分的處罰。造成損失的追究其法律責(zé)任。 《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正、副本及有效證件的管理規(guī)定為方便公司各部門(mén)及銷(xiāo)售工作的開(kāi)展，根據(jù)使用《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正、副本及其他有效證件的實(shí)際需要，結(jié)合重要證件管理的要求，特制定本規(guī)定。 一、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正、副本及其他有效證件都具有同等法律效力，因此，各部門(mén)在使用《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正、副本及其他有效證件的時(shí)候都要妥善保管，合法使用。 二、《 企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正、副本及其他有效證件實(shí)行總經(jīng)理授權(quán)保管和使用制，綜合部檔案室為《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正、副本及其他有效證件的保管部門(mén)，各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要向公司綜合部申請(qǐng)使用《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正、副本及其他有效證件。 三、各部門(mén)根據(jù)需要申請(qǐng)《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正、副本及其他有效證件，并與檔案室簽訂交接手續(xù)，明確職責(zé)。 四、公司對(duì)《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正、副本及其他有效證件要設(shè)專(zhuān)人進(jìn)行歸檔管理并按規(guī)定借用，并建立“借用登記簿”，其借用必須經(jīng)各部門(mén)部長(zhǎng)親自簽批，再到綜合部辦理借用手續(xù)，同時(shí)注明使用期限和歸 還期限。 精心整理五、使用者不得涂改《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正、副本及其他有效證件和進(jìn)行超出核定的經(jīng)營(yíng)范圍以外的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 六、綜合部有權(quán)不定期檢查《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正、副本及其他有效證件的保管和使用情況。 七、凡保管《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正、副本及其他有效證件不慎或不按規(guī)定使用者，對(duì)責(zé)任人及管理人員給予 110 分的處罰。造成損失的追究其法律責(zé)任。 辦公行為規(guī)范為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。 一、服務(wù)規(guī)范（一）儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方；（二）微 笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方；（三）用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩；（四）現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待；（五）電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(zhǎng)；二、辦公秩序（一）工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序；（二）職員間的 工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過(guò)公司內(nèi)線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話(huà)的，時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘（特殊情況除外）；（三）職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊、桌面清潔。 （四）部、室專(zhuān)用的設(shè)備由部、室指定專(zhuān)人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作；（五）發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題；三、責(zé)任本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為公司綜合部執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員扣 15 分。 人事檔案管理制度為了加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理收集及整理工作，有效地保護(hù)員工檔案，為公司的穩(wěn)步發(fā)展服務(wù)，正確地整理所需歸檔的各種資料和文件，保證員工檔案的完善、正確、系統(tǒng)和安全，特制定本制度。 一、人事檔案的收集、歸檔范圍和要求 精心整理 10（一）人事檔案的收集 收集歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料，材料必須完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，有承辦部門(mén)或個(gè)人署名，有形成材料的日期。 收集歸檔的材料必須手續(xù)完備。凡規(guī)定由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)審查蓋章的，須有上級(jí)部門(mén)蓋章，規(guī)定要 同本人見(jiàn)面的材料，一般應(yīng)有本人的簽字。特殊情況下本人見(jiàn)面后未簽字的，可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)注明。 不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，嚴(yán)禁擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可視情況予以處理。凡需銷(xiāo)毀材料必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 （二）歸檔范圍 公司所有職工的個(gè)人檔案。包括應(yīng)聘員工信息登記表、居民身份證、畢業(yè)證復(fù)印件，以及其它可得到社會(huì)承認(rèn)的資質(zhì)證明。 關(guān)于人事的晉、降、調(diào)、離的決定或通知。 人事考核的各項(xiàng)內(nèi)容。包括定期考核或不定期考核的成績(jī)、每月的違紀(jì)過(guò)失單匯總、事故處理報(bào)告、公司內(nèi)部通報(bào)。 員工培訓(xùn)的各項(xiàng) 內(nèi)容。包括：公司規(guī)章制度、安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)知識(shí)、產(chǎn)品的基礎(chǔ)知識(shí)等培訓(xùn)的相關(guān)答卷。 （三）歸檔要求 凡屬于應(yīng)歸入檔案的村料，均應(yīng)進(jìn)行整理立卷。 人事檔案材料的載體必須按統(tǒng)一規(guī)定，使用 16開(kāi)（長(zhǎng) 19cm）規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留 厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用蘭黑墨水、黑色墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純蘭墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。 二、人事檔案的保密和借閱（一）人事檔案是公司的重要機(jī)密，檔案室是機(jī)要重地，與 本工作無(wú)關(guān)人員一律不得入內(nèi)，因公來(lái)檔案室的人員不得隨意翻動(dòng)材料，非檔案工作人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室。 （二）檔案材料原則上不外借。在特殊情況下需要借用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，由人力資源部部長(zhǎng)簽字同意后方可借出。借出的人事檔案材料，必須保證絕對(duì)安全。嚴(yán)格保密，妥善保存，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人或其他部門(mén)，更不準(zhǔn)交給無(wú)關(guān)人員和本人翻閱，用后應(yīng)及時(shí)歸還。 （三）任何人不得私自保存他人的檔案材料，對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的應(yīng)視情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅處理。 （四）查閱、借用檔案的單位或個(gè)人，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得任意摘抄、復(fù)制檔案材料，確因工作需要從 精心整理檔案中取證的，必須經(jīng)過(guò)人事檔案主管部門(mén)批準(zhǔn)才能摘抄、復(fù)制，摘抄、復(fù)制的材料經(jīng)人力資源部審核同意辦理登記手續(xù)后方可帶走并負(fù)責(zé)保管好，不得交無(wú)關(guān)人員和本人看，用后由查閱單位負(fù)責(zé)自行銷(xiāo)毀。 （五）按照規(guī)定需要銷(xiāo)毀檔案材料時(shí)，必須詳細(xì)進(jìn)行登記，并報(bào)請(qǐng)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后再行處理。未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自處理和銷(xiāo)毀檔案材料。在檔案工作中形成的各種草稿，不得亂扔亂放，均應(yīng)按保密處理或銷(xiāo)毀。 三、人事檔案安全措施（一）人事檔案室必須堅(jiān)固、防火、防盜、防潮，配置鐵質(zhì)的檔案柜。 （二）人事檔案室由人力資源部工作人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé) 管理，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。 （三）對(duì)保管的所有人事檔案材料，必須建立各項(xiàng)登記和統(tǒng)計(jì)制度，堅(jiān)持每年全面檢查核對(duì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，做到檔案的位置、底冊(cè)、編號(hào)和檔案“四統(tǒng)一”，來(lái)往檔案要手續(xù)清楚。 （四）嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙，更不準(zhǔn)持明火進(jìn)入檔案室。 （五）檔案保管人員離開(kāi)房門(mén)時(shí)要關(guān)好門(mén)窗和電燈，每次下班前應(yīng)認(rèn)真檢查，關(guān)上窗、鎖好門(mén)。 附：《檔案查詢(xún)申請(qǐng)表》、《檔案查詢(xún)記錄表》、《管理人才儲(chǔ)備表》、《人事檔案轉(zhuǎn)出記錄表》、《新聘員工登記表》、《檔案清單》 人事調(diào)動(dòng) 一、員工工作調(diào)動(dòng)：首先由本人提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)， 經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字報(bào)綜合部，綜合部根據(jù)員工本人的要求和部門(mén)經(jīng)理的意見(jiàn)，提出處理方案，報(bào)