企業(yè)辦公管理規(guī)章制度(編輯修改稿)
2025-04-18 10:28 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 制度》辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。 辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度 辦事，非工作人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。 各部門(mén)物品領(lǐng)用人應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新。 辦公設(shè)備（軟件）更新、維護(hù)、使用制度 職責(zé)及范圍 公司辦公設(shè)備包括：電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、。辦公軟件是指各類因辦公需要而購(gòu)買(mǎi)或?qū)I(yè)制作的軟件。為了保證各項(xiàng)辦公設(shè)備的正常使用，各類辦公軟件的安全操作，發(fā)揮辦公設(shè)備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度。 傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、會(huì)議室均由辦公室指定專人保管、 使用，定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告，由專人通知定點(diǎn)維修公司的技術(shù)人員前來(lái)檢查、維修、保養(yǎng)。 各室配備的計(jì)算機(jī)，由各室指定專人定期負(fù)責(zé)清潔工作。 二、更新、維修及維護(hù)保養(yǎng) 辦公設(shè)備的更新是指辦公設(shè)備的升級(jí)或更新、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的采購(gòu)、各類耗材的補(bǔ)給、特殊配套設(shè)備的購(gòu)置。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能使用時(shí)即可進(jìn)行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購(gòu)置或升級(jí)的各類應(yīng)用軟件。 需要進(jìn)行辦公設(shè)備更新時(shí)，由各室、部門(mén)或設(shè)備監(jiān)管人填寫(xiě)《辦公設(shè)備更新（維修）申請(qǐng)單》，由室、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理 批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù) 部負(fù)責(zé)采購(gòu)。 各類辦公設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，可隨時(shí)填寫(xiě)《辦公設(shè)備更新（維修）申請(qǐng)單》，通過(guò)定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。 各類辦公設(shè)備需要更換部件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公設(shè)備更新（維修）申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可更換。 各室、部門(mén)要妥善保管本部門(mén)或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用說(shuō)明書(shū)等資料。 三、辦公設(shè)備使用管理規(guī)定 計(jì)算機(jī)及外設(shè)使用時(shí)要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。 移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備包括移動(dòng)硬盤(pán)和 U 盤(pán)。移動(dòng)硬盤(pán)使用時(shí)注意，在硬盤(pán)高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤(pán)受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤(pán)。移動(dòng)硬盤(pán)及 U 盤(pán)在斷開(kāi)與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。 計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。禁止在公司計(jì)算機(jī)安裝其他軟件，以免病毒傳播。 日常文檔及數(shù)據(jù)由各處室自行備份。每月二十日前由專人負(fù)責(zé)使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)各室重要文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級(jí)一次，殺毒軟件由辦公室提供。 計(jì)算機(jī)的清潔與維護(hù)實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)清潔的原則。每周清 潔外部?jī)纱?，不得使用濕抹布，?nèi)部每季度必須打開(kāi)機(jī)箱清潔一次，用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。第一次清理由辦公室指導(dǎo)，以后的清潔由各處自行負(fù)責(zé)，再進(jìn)行不定期抽查。 各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。嚴(yán)禁上班時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、處理與工作無(wú)關(guān)的文件，嚴(yán)禁用微機(jī)看 VCD 盤(pán)，嚴(yán)禁 使用計(jì)算機(jī)從事不健康活動(dòng)或不符合國(guó)家政策法規(guī)的活動(dòng)，嚴(yán)禁用網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢及危害國(guó)家安全的信息。 四、車輛規(guī)章制度 為了加強(qiáng)車輛管理，協(xié)調(diào)各部門(mén)對(duì)車輛的使用，對(duì)汽車的使用、保養(yǎng)、維修，特制定如下規(guī)定： （一）、由總經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公車輛、司機(jī)的管理及交通安全教育，單位所有的車輛及司機(jī)出車由副
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