企業(yè)辦公管理規(guī)章制度-資料下載頁
2025-03-13 10:28本頁面
【導讀】1為公司提出創(chuàng)新的知識點，從而為公司取得盈利，公司頒發(fā)創(chuàng)新獎，2業(yè)績突出者經(jīng)部門申報，總經(jīng)理審核，按業(yè)績成績獲得相應的酬勞?！穑ㄒ?0元起依次累推。）并評為先進員工。連續(xù)三個月獲優(yōu)秀員工獎，可。經(jīng)本部門負責人同意。每月遲到或早退一次通報批，遲到或早退兩次。元，以此累推，遲到5次做辭退處理。、周一至周六為工作日，周日為休息日。因工作需要周日或夜間。加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。節(jié)假日值班由公司統(tǒng)一安排。清單發(fā)送給供應商，并于10個工作日后一次性發(fā)放當月辦公用品。申請單上簽字確認。故障或損壞，應以舊換新。六、本規(guī)定自公布之日起實施，由人力資源部行政部進行解釋和修改。格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不得隨意進入庫房。術(shù)人員前來檢查、維修、保養(yǎng)。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能。批準，由財務部負責采購。
【正文】 級或更新、移動存儲設(shè)備的采購、各類耗材的補給、特殊配套設(shè)備的購置。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能使用時即可進行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購置或升級的各類應用軟件。 需要進行辦公設(shè)備更新時，由各室、部門或設(shè)備監(jiān)管人填寫《辦公設(shè)備更新（維修）申請單》，由室、部門負責人審核、總經(jīng)理批準，由財務部負責采購。 各類辦公設(shè)備發(fā)生故障時，可隨時填寫《辦公設(shè)備更新（維修）申請單》，通過定點公司或?qū)I(yè)維修人員進行維修。 各類辦公設(shè)備需要更換部件時，應填寫《辦公設(shè)備更新 （維修）申請單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可更換。 各室、部門要妥善保管本部門或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用說明書等資料。 三、辦公設(shè)備使用管理規(guī)定 計算機及外設(shè)使用時要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。 移動存儲設(shè)備包括移動硬盤和 U 盤。移動硬盤使用時注意，在硬盤高速運轉(zhuǎn)時嚴禁硬盤受到外力碰撞，嚴禁移動硬盤。移動硬盤及 U 盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關(guān)操作，當系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時方可拔除設(shè)備。 計算機軟件及應用軟件統(tǒng)一購買。軟件在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟件的 損壞。禁止在公司計算機安裝其他軟件，以免病毒傳播。 日常文檔及數(shù)據(jù)由各處室自行備份。每月二十日前由專人負責使用移動存儲設(shè)備對各室重要文檔數(shù)據(jù)進行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級一次，殺毒軟件由辦公室提供。 計算機的清潔與維護實行誰使用誰負責清潔的原則。每周清潔外部兩次，不得使用濕抹布，內(nèi)部每季度必須打開機箱清潔一次，用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。第一次清理由辦公室指導，以后的清潔由各處自行負責，再進行不定期抽查。 各類辦公設(shè)備嚴禁外借、外用。嚴禁上班時間在計算機上玩游戲 、處理與工作無關(guān)的文件，嚴禁用微機看 VCD 盤，嚴禁使用計算機從事不健康活動或不符合國家政策法規(guī)的活動，嚴禁用網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢及危害國家安全的信息。 四、車輛規(guī)章制度 為了加強車輛管理，協(xié)調(diào)各部門對車輛的使用，對汽車的使用、保養(yǎng)、維修，特制定如下規(guī)定： （一）、由總經(jīng)理統(tǒng)一負責公司辦公車輛、司機的管理及交通安全教育，單位所有的車輛及司機出車由副經(jīng)理統(tǒng)一安排、調(diào)度。 （二）、汽車要定人、定車、定期保養(yǎng)、定期維修，使車輛經(jīng)常保持良好的運行狀態(tài)，單位因公用車要隨叫隨到，保證準時出車，不得延誤工作。 （三）、公司汽車一般用于領(lǐng)導外出辦公，取送機要文件，財務取送款項，護送工傷和急病號，部門聯(lián)系業(yè)務、單位組織的事項和對單位個別體弱領(lǐng)導的接送等。一般用車要提前預約（通常提前半天時間），特殊情況急需用車時，經(jīng)領(lǐng)導批準方可用車。 （四）、司機出車統(tǒng)一由總經(jīng)理批準。凡私自用車要追究責任，所造成的一切車輛人身事故由責任人負責，單位概不負責。 （五）、司機要建立行車記錄，車輛維修保養(yǎng)記錄，內(nèi)容包括：車輛行駛里程、技術(shù)狀況、維修保養(yǎng)日期，大、中、小修日期，車輛損壞程度及原因，零件更換情況，維修費用等。 （六）、為了降低維 修費用，單位車輛實行定點維修，車輛送修需要開具修車單，一式兩份，證明修理內(nèi)容，單位與修理廠憑修車單結(jié)算，外出遇急需修理時，可先與修理廠聯(lián)系修理，回公司后，及時補辦修車單。
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