企業(yè)辦公管理規(guī)章制度-資料下載頁(yè)
2025-03-13 10:28本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】1為公司提出創(chuàng)新的知識(shí)點(diǎn)，從而為公司取得盈利，公司頒發(fā)創(chuàng)新獎(jiǎng)，2業(yè)績(jī)突出者經(jīng)部門(mén)申報(bào)，總經(jīng)理審核，按業(yè)績(jī)成績(jī)獲得相應(yīng)的酬勞?！穑ㄒ?0元起依次累推。）并評(píng)為先進(jìn)員工。連續(xù)三個(gè)月獲優(yōu)秀員工獎(jiǎng)，可。經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。每月遲到或早退一次通報(bào)批，遲到或早退兩次。元，以此累推，遲到5次做辭退處理。、周一至周六為工作日，周日為休息日。因工作需要周日或夜間。加班的，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)加班審批表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)假日值班由公司統(tǒng)一安排。清單發(fā)送給供應(yīng)商，并于10個(gè)工作日后一次性發(fā)放當(dāng)月辦公用品。申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)。故障或損壞，應(yīng)以舊換新。六、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施，由人力資源部行政部進(jìn)行解釋和修改。格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。術(shù)人員前來(lái)檢查、維修、保養(yǎng)。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能。批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。
【正文】 級(jí)或更新、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的采購(gòu)、各類(lèi)耗材的補(bǔ)給、特殊配套設(shè)備的購(gòu)置。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能使用時(shí)即可進(jìn)行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購(gòu)置或升級(jí)的各類(lèi)應(yīng)用軟件。 需要進(jìn)行辦公設(shè)備更新時(shí)，由各室、部門(mén)或設(shè)備監(jiān)管人填寫(xiě)《辦公設(shè)備更新（維修）申請(qǐng)單》，由室、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。 各類(lèi)辦公設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，可隨時(shí)填寫(xiě)《辦公設(shè)備更新（維修）申請(qǐng)單》，通過(guò)定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。 各類(lèi)辦公設(shè)備需要更換部件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公設(shè)備更新 （維修）申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可更換。 各室、部門(mén)要妥善保管本部門(mén)或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用說(shuō)明書(shū)等資料。 三、辦公設(shè)備使用管理規(guī)定 計(jì)算機(jī)及外設(shè)使用時(shí)要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。 移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備包括移動(dòng)硬盤(pán)和 U 盤(pán)。移動(dòng)硬盤(pán)使用時(shí)注意，在硬盤(pán)高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤(pán)受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤(pán)。移動(dòng)硬盤(pán)及 U 盤(pán)在斷開(kāi)與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。 計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的 損壞。禁止在公司計(jì)算機(jī)安裝其他軟件，以免病毒傳播。 日常文檔及數(shù)據(jù)由各處室自行備份。每月二十日前由專(zhuān)人負(fù)責(zé)使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)各室重要文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級(jí)一次，殺毒軟件由辦公室提供。 計(jì)算機(jī)的清潔與維護(hù)實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)清潔的原則。每周清潔外部?jī)纱?，不得使用濕抹布，?nèi)部每季度必須打開(kāi)機(jī)箱清潔一次，用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。第一次清理由辦公室指導(dǎo)，以后的清潔由各處自行負(fù)責(zé)，再進(jìn)行不定期抽查。 各類(lèi)辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。嚴(yán)禁上班時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲 、處理與工作無(wú)關(guān)的文件，嚴(yán)禁用微機(jī)看 VCD 盤(pán)，嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)從事不健康活動(dòng)或不符合國(guó)家政策法規(guī)的活動(dòng)，嚴(yán)禁用網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢及危害國(guó)家安全的信息。 四、車(chē)輛規(guī)章制度 為了加強(qiáng)車(chē)輛管理，協(xié)調(diào)各部門(mén)對(duì)車(chē)輛的使用，對(duì)汽車(chē)的使用、保養(yǎng)、維修，特制定如下規(guī)定： （一）、由總經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公車(chē)輛、司機(jī)的管理及交通安全教育，單位所有的車(chē)輛及司機(jī)出車(chē)由副經(jīng)理統(tǒng)一安排、調(diào)度。 （二）、汽車(chē)要定人、定車(chē)、定期保養(yǎng)、定期維修，使車(chē)輛經(jīng)常保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，單位因公用車(chē)要隨叫隨到，保證準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，不得延誤工作。 （三）、公司汽車(chē)一般用于領(lǐng)導(dǎo)外出辦公，取送機(jī)要文件，財(cái)務(wù)取送款項(xiàng)，護(hù)送工傷和急病號(hào)，部門(mén)聯(lián)系業(yè)務(wù)、單位組織的事項(xiàng)和對(duì)單位個(gè)別體弱領(lǐng)導(dǎo)的接送等。一般用車(chē)要提前預(yù)約（通常提前半天時(shí)間），特殊情況急需用車(chē)時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用車(chē)。 （四）、司機(jī)出車(chē)統(tǒng)一由總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡私自用車(chē)要追究責(zé)任，所造成的一切車(chē)輛人身事故由責(zé)任人負(fù)責(zé)，單位概不負(fù)責(zé)。 （五）、司機(jī)要建立行車(chē)記錄，車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄，內(nèi)容包括：車(chē)輛行駛里程、技術(shù)狀況、維修保養(yǎng)日期，大、中、小修日期，車(chē)輛損壞程度及原因，零件更換情況，維修費(fèi)用等。 （六）、為了降低維 修費(fèi)用，單位車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，車(chē)輛送修需要開(kāi)具修車(chē)單，一式兩份，證明修理內(nèi)容，單位與修理廠憑修車(chē)單結(jié)算，外出遇急需修理時(shí)，可先與修理廠聯(lián)系修理，回公司后，及時(shí)補(bǔ)辦修車(chē)單。
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