供應鏈管理實驗報告(編輯修改稿)
2025-04-09 01:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 系統(tǒng)初始化前的重要準備工作，是 K/3 系統(tǒng)使用的第一步，其設(shè)置尤為重要，主要包括新建帳套、帳套的恢復與備份、用戶權(quán)限管理。 新建帳套 步驟：打開“開始”菜單中的“程序” → “ K/3 系統(tǒng)中間層”的“帳套管理” ，初次使用時，用戶名： Admin，無密碼，直接點“確定”。 圖 21 登陸 K/3系統(tǒng) 3 步驟：點擊 “新建”按鈕，建立新帳套，同時要選好數(shù)據(jù)庫的路徑，并按照“案例”中的參數(shù)設(shè)置其基本參數(shù)（點擊“設(shè)置”按鈕）并啟用。 注意：在新建帳套時， K/3 系統(tǒng)提供了“標準供應鏈管理”等九種“帳套類型”，用戶可以根據(jù)自己的需求選擇。需要特別注意的是，系統(tǒng)用戶名默認為“ sa”。 圖 22 新建帳套 4 圖 23 屬性設(shè)置 注意：啟用會計年度和會計期間需要根據(jù)用戶的實際情況錄入，其中會計期間錄入后一經(jīng)確認，無法更改。 帳套的備份與恢復 為了保證使用財務軟件數(shù)據(jù)的安全性，我們要對帳套做定期備份。 注意： A、第一次備份要使用完全備份。 B、備份后生成 *.DBB 和 *.BAK 文件。 C、要定期將硬盤備份拷貝到外部文件上，拷貝時需要將備份生成的兩個文件全部拷貝。 5 圖 2— 4 帳套備份 當原帳套數(shù)據(jù)遭到破壞，導致無法再使用原帳套時，可以用“恢復”功能將原帳套的備份數(shù)據(jù)以帳套的形式解開進行使用。 批量備份步驟：點擊“帳套”菜單，選擇“帳套自動批量備份”，即可設(shè)置批量備份的內(nèi)容。 圖 25 批量備份 6 用戶管理 新增用戶 在 K/3 系統(tǒng)中，用戶指的是可以管理和使用帳套的人，出于對帳套的安全 性考慮，需要對用戶進行設(shè)置，包括新增用戶，用戶權(quán)限管理的設(shè)置。 步驟：雙擊“ K\3 主控臺”，一“ Administrator”用戶登陸，選擇“系統(tǒng)設(shè)置”，然后單擊“用戶管理”圖標，雙擊明細管理中“用戶管理”。 圖 26 用戶管理 7 圖 27 新建用戶 從中可以看出，帳套建立后系統(tǒng)自動設(shè)置了三個用戶和兩個用戶組，其用途以寫明。 8 用戶權(quán)限設(shè)置 步驟：點擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單，點“新建用戶”。在新建用戶時如果需要密碼，可以在密碼認證處錄入。 注意：進行以下設(shè)置時，在“高級”中，對每一項“系統(tǒng)對象” ，必須修改一次授權(quán)一次，不能全部修改后授權(quán)，否則前面的項目等于沒有修改授權(quán)。 圖 28 設(shè)置安全密碼認證 9 圖 29 權(quán)限組勾選 步驟：選中需要授權(quán)的用戶，點擊右鍵中的“權(quán)限”，彈出“權(quán)限管理”對話框。 10 圖 210 勾選用戶權(quán)限 11 初始化 核算參數(shù) 核算參數(shù)設(shè)置，是物流系統(tǒng)初始化的第一步，為物流系統(tǒng)建立最基礎(chǔ)的參數(shù)。 注意：核算參數(shù)一經(jīng)設(shè)定并結(jié)束初始化后將不能返回再修改。 引入會計科目 此工作是 K/3 系統(tǒng)初始化前都必須準備的工作，不過只要各個系統(tǒng)中有一個系統(tǒng)初始化前操作過， 則其他系統(tǒng)就可以免做。用戶必須在 【 帳套管理 】 中新建帳套之后，再到基礎(chǔ)資料中引入會計科目和設(shè)置憑證字。 步驟：點擊“系統(tǒng)設(shè)置”中的“基礎(chǔ)資料”，雙擊明細功能中的“科目”，【文件】菜單中【從模板中引入科目】，選擇工業(yè)企業(yè)，并全選所以工業(yè)企業(yè)的會計科目。 圖 211 選擇會計制度 12 圖 212 引入會計科目 憑證字設(shè)置 建議：常用設(shè)置 ，付，轉(zhuǎn) ，現(xiàn)付，銀收，銀付，轉(zhuǎn) ，轉(zhuǎn) D.記 注意：如果發(fā)現(xiàn)憑證字有誤，可以點擊“屬性”進行修改或刪除。 步驟：點擊“公共資料”中的【憑證字】，點擊【新 增】，輸入憑證字。 13 圖 213 設(shè)置憑證字 14 核算參數(shù)設(shè)置 步驟：單擊“初始化”圖標，選擇“倉儲管理”系統(tǒng)，雙擊系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，根據(jù)移動通信的實際情況設(shè)置 : 圖 214 設(shè)置啟用年度和期間 15 圖 215 選擇核算方式 基礎(chǔ)資料設(shè)置 輔助資料設(shè)置 16 輔助資料用于組成各種資料和單據(jù)的內(nèi)容，為系統(tǒng)的操作提供輔助信息的查詢和獲取來源。輔助資料類別可以新增、修改和刪除。操作時應注意的是修改和刪除時需要操作的輔助資料類別。 注意：如果輔助資料類別下有輔助資料內(nèi)容，必須先將輔助資料內(nèi)容刪除，才能刪除此類別，但建議不要刪除類別。 打開輔助資料管理界面彈出： 圖 216 輔助資料設(shè)置 17 計量單位設(shè)置 計量單位的設(shè)置，可以為系統(tǒng)的操作提供計量單位的查詢和獲取。 注意：如果此類別下有計量單位必須先將計量單位刪除，才能刪除此類別。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)置錯誤，則可以按“屬性”修改或刪除。 新增計量組步驟：在“公共資料”中，雙擊明細功能中的“計量單位”，點“新增”按鈕。 圖 217 新增計量組 計量單位設(shè)置步驟：先選擇一個計量單位組，再在右半邊區(qū)域內(nèi)任意單擊一下，再點擊“新增”。 注意：一個計量單位組中 只有一個默認計量單位，默認計量單位的系數(shù)為 1，此計量單位組中其他的計量單位都為輔助計量單位，則輔助計量單位的系數(shù)為多少，那么其默認計量單位的多少倍。在設(shè)置物料信息時，物料只能獲取到默認的計量單位，所以物料有多少必須要用的計量單位，則必須要設(shè)置多少個計量單位。 18 圖 218 新增計量單位 會計科目設(shè)置 會計科目的設(shè)置涉及到確定物料成本的關(guān)鍵操作，用戶要慎重設(shè)置。會計科目設(shè)置主要是讓與用戶能夠按照自己的需求設(shè)置會計科目，為以后制作憑證模版和生成憑證打下基礎(chǔ)。 19 增加會計科目： 圖 219 新增會計科 目
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