供應(yīng)鏈管理實(shí)驗(yàn)報(bào)告(編輯修改稿)
2025-04-09 01:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 系統(tǒng)初始化前的重要準(zhǔn)備工作，是 K/3 系統(tǒng)使用的第一步，其設(shè)置尤為重要，主要包括新建帳套、帳套的恢復(fù)與備份、用戶權(quán)限管理。 新建帳套 步驟：打開“開始”菜單中的“程序” → “ K/3 系統(tǒng)中間層”的“帳套管理” ，初次使用時(shí)，用戶名： Admin，無密碼，直接點(diǎn)“確定”。 圖 21 登陸 K/3系統(tǒng) 3 步驟：點(diǎn)擊 “新建”按鈕，建立新帳套，同時(shí)要選好數(shù)據(jù)庫的路徑，并按照“案例”中的參數(shù)設(shè)置其基本參數(shù)（點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕）并啟用。 注意：在新建帳套時(shí)， K/3 系統(tǒng)提供了“標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)鏈管理”等九種“帳套類型”，用戶可以根據(jù)自己的需求選擇。需要特別注意的是，系統(tǒng)用戶名默認(rèn)為“ sa”。 圖 22 新建帳套 4 圖 23 屬性設(shè)置 注意：?jiǎn)⒂脮?huì)計(jì)年度和會(huì)計(jì)期間需要根據(jù)用戶的實(shí)際情況錄入，其中會(huì)計(jì)期間錄入后一經(jīng)確認(rèn)，無法更改。 帳套的備份與恢復(fù) 為了保證使用財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)的安全性，我們要對(duì)帳套做定期備份。 注意： A、第一次備份要使用完全備份。 B、備份后生成 *.DBB 和 *.BAK 文件。 C、要定期將硬盤備份拷貝到外部文件上，拷貝時(shí)需要將備份生成的兩個(gè)文件全部拷貝。 5 圖 2— 4 帳套備份 當(dāng)原帳套數(shù)據(jù)遭到破壞，導(dǎo)致無法再使用原帳套時(shí)，可以用“恢復(fù)”功能將原帳套的備份數(shù)據(jù)以帳套的形式解開進(jìn)行使用。 批量備份步驟：點(diǎn)擊“帳套”菜單，選擇“帳套自動(dòng)批量備份”，即可設(shè)置批量備份的內(nèi)容。 圖 25 批量備份 6 用戶管理 新增用戶 在 K/3 系統(tǒng)中，用戶指的是可以管理和使用帳套的人，出于對(duì)帳套的安全 性考慮，需要對(duì)用戶進(jìn)行設(shè)置，包括新增用戶，用戶權(quán)限管理的設(shè)置。 步驟：雙擊“ K\3 主控臺(tái)”，一“ Administrator”用戶登陸，選擇“系統(tǒng)設(shè)置”，然后單擊“用戶管理”圖標(biāo)，雙擊明細(xì)管理中“用戶管理”。 圖 26 用戶管理 7 圖 27 新建用戶 從中可以看出，帳套建立后系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置了三個(gè)用戶和兩個(gè)用戶組，其用途以寫明。 8 用戶權(quán)限設(shè)置 步驟：點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，點(diǎn)“新建用戶”。在新建用戶時(shí)如果需要密碼，可以在密碼認(rèn)證處錄入。 注意：進(jìn)行以下設(shè)置時(shí)，在“高級(jí)”中，對(duì)每一項(xiàng)“系統(tǒng)對(duì)象” ，必須修改一次授權(quán)一次，不能全部修改后授權(quán)，否則前面的項(xiàng)目等于沒有修改授權(quán)。 圖 28 設(shè)置安全密碼認(rèn)證 9 圖 29 權(quán)限組勾選 步驟：選中需要授權(quán)的用戶，點(diǎn)擊右鍵中的“權(quán)限”，彈出“權(quán)限管理”對(duì)話框。 10 圖 210 勾選用戶權(quán)限 11 初始化 核算參數(shù) 核算參數(shù)設(shè)置，是物流系統(tǒng)初始化的第一步，為物流系統(tǒng)建立最基礎(chǔ)的參數(shù)。 注意：核算參數(shù)一經(jīng)設(shè)定并結(jié)束初始化后將不能返回再修改。 引入會(huì)計(jì)科目 此工作是 K/3 系統(tǒng)初始化前都必須準(zhǔn)備的工作，不過只要各個(gè)系統(tǒng)中有一個(gè)系統(tǒng)初始化前操作過， 則其他系統(tǒng)就可以免做。用戶必須在 【 帳套管理 】 中新建帳套之后，再到基礎(chǔ)資料中引入會(huì)計(jì)科目和設(shè)置憑證字。 步驟：點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”中的“基礎(chǔ)資料”，雙擊明細(xì)功能中的“科目”，【文件】菜單中【從模板中引入科目】，選擇工業(yè)企業(yè)，并全選所以工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)科目。 圖 211 選擇會(huì)計(jì)制度 12 圖 212 引入會(huì)計(jì)科目 憑證字設(shè)置 建議：常用設(shè)置 ，付，轉(zhuǎn) ，現(xiàn)付，銀收，銀付，轉(zhuǎn) ，轉(zhuǎn) D.記 注意：如果發(fā)現(xiàn)憑證字有誤，可以點(diǎn)擊“屬性”進(jìn)行修改或刪除。 步驟：點(diǎn)擊“公共資料”中的【憑證字】，點(diǎn)擊【新 增】，輸入憑證字。 13 圖 213 設(shè)置憑證字 14 核算參數(shù)設(shè)置 步驟：?jiǎn)螕簟俺跏蓟眻D標(biāo)，選擇“倉(cāng)儲(chǔ)管理”系統(tǒng)，雙擊系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，根據(jù)移動(dòng)通信的實(shí)際情況設(shè)置 : 圖 214 設(shè)置啟用年度和期間 15 圖 215 選擇核算方式 基礎(chǔ)資料設(shè)置 輔助資料設(shè)置 16 輔助資料用于組成各種資料和單據(jù)的內(nèi)容，為系統(tǒng)的操作提供輔助信息的查詢和獲取來源。輔助資料類別可以新增、修改和刪除。操作時(shí)應(yīng)注意的是修改和刪除時(shí)需要操作的輔助資料類別。 注意：如果輔助資料類別下有輔助資料內(nèi)容，必須先將輔助資料內(nèi)容刪除，才能刪除此類別，但建議不要?jiǎng)h除類別。 打開輔助資料管理界面彈出： 圖 216 輔助資料設(shè)置 17 計(jì)量單位設(shè)置 計(jì)量單位的設(shè)置，可以為系統(tǒng)的操作提供計(jì)量單位的查詢和獲取。 注意：如果此類別下有計(jì)量單位必須先將計(jì)量單位刪除，才能刪除此類別。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)置錯(cuò)誤，則可以按“屬性”修改或刪除。 新增計(jì)量組步驟：在“公共資料”中，雙擊明細(xì)功能中的“計(jì)量單位”，點(diǎn)“新增”按鈕。 圖 217 新增計(jì)量組 計(jì)量單位設(shè)置步驟：先選擇一個(gè)計(jì)量單位組，再在右半邊區(qū)域內(nèi)任意單擊一下，再點(diǎn)擊“新增”。 注意：一個(gè)計(jì)量單位組中 只有一個(gè)默認(rèn)計(jì)量單位，默認(rèn)計(jì)量單位的系數(shù)為 1，此計(jì)量單位組中其他的計(jì)量單位都為輔助計(jì)量單位，則輔助計(jì)量單位的系數(shù)為多少，那么其默認(rèn)計(jì)量單位的多少倍。在設(shè)置物料信息時(shí)，物料只能獲取到默認(rèn)的計(jì)量單位，所以物料有多少必須要用的計(jì)量單位，則必須要設(shè)置多少個(gè)計(jì)量單位。 18 圖 218 新增計(jì)量單位 會(huì)計(jì)科目設(shè)置 會(huì)計(jì)科目的設(shè)置涉及到確定物料成本的關(guān)鍵操作，用戶要慎重設(shè)置。會(huì)計(jì)科目設(shè)置主要是讓與用戶能夠按照自己的需求設(shè)置會(huì)計(jì)科目，為以后制作憑證模版和生成憑證打下基礎(chǔ)。 19 增加會(huì)計(jì)科目： 圖 219 新增會(huì)計(jì)科 目
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