生物質(zhì)能發(fā)電公司行政事務(wù)管理程序(編輯修改稿)
2024-10-05 15:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的會(huì)員證及各類榮譽(yù)證書、新技術(shù)、新產(chǎn)品證書、科技成果獎(jiǎng)和技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)等工程技術(shù)類資質(zhì)。 各公司總經(jīng)理工作部歸口管理的資質(zhì)包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、出資證明書、稅務(wù)登記證和銀行信譽(yù)等級證、貸款證 /卡、賬戶管理卡等資質(zhì)。 招標(biāo)及采購中心歸口管理的資質(zhì)包括物資進(jìn)出口權(quán)證、海關(guān)申報(bào)類資質(zhì)。 人力資源管 理中心負(fù)責(zé)員工的個(gè)人資質(zhì)和榮譽(yù)證書的 歸口管理。 公文印章印信管理 控股公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)各公司行政公章的歸口管理，負(fù)責(zé)各類印章的統(tǒng)一制作。印章管理具體執(zhí)行《印章管理規(guī)定》 (KXXX/PH— 109)。 控股公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)公司印信的歸口管理，負(fù)責(zé)各類印信（包括名片、公司標(biāo)志、信箋、信封、檔案袋、公文包等）的統(tǒng)一制作。各部門應(yīng)履行審批手續(xù)后領(lǐng)用，由公司總經(jīng)理工作部統(tǒng)一辦理，各項(xiàng)目部制作使用公司標(biāo)志印信應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)公司總經(jīng)理工作部備案。 外事管理 控股公司國際合作中心按照 《國際商務(wù)工 作管理規(guī)定》 (KXXX/PF102)負(fù)責(zé)外事活動(dòng)的歸口管理及出國手續(xù)的辦理。 出國人員必須遵守外事紀(jì)律，維護(hù)國家尊嚴(yán)和公司形象，不得損害國家和公司利益；嚴(yán)守公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得向外方提供任何商業(yè)、技術(shù)信息；注重外交禮儀、尊重外方的風(fēng)俗禮儀。 法律事務(wù)管理 公司在經(jīng)營、管理和決策過程中，應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)和規(guī)章。 控股公司成本與風(fēng)險(xiǎn)控制中心法務(wù)部為公司法律事務(wù)的歸口管理部門，當(dāng)發(fā)生法律事務(wù)時(shí)，應(yīng)報(bào)告各公司總經(jīng)理工作部，必要時(shí)，由各總經(jīng)理工作部報(bào)告各公司總經(jīng)理。 法律事務(wù)管理的具體要求，執(zhí)行《法律 事務(wù)管理程序》 (KXXX/PC500)。 行政事務(wù) 管理 程序 版次： A/0 頁次： 3 / 7 本文件 為 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司版 權(quán) 所有 未 經(jīng)許 可不得影印 接待與外聯(lián)管理 各公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)信訪的歸口管理，對信訪中的相關(guān)信息向各公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按要求組織落實(shí)相關(guān)問題。 控股公司總經(jīng)理工作部為接待及外聯(lián)事務(wù)中的組織、管理、協(xié)調(diào)部門，并負(fù)責(zé)公司對外常規(guī)性聯(lián)系和公共關(guān)系處理。各公司各部門根據(jù)職能分工負(fù)責(zé)對口業(yè)務(wù)中的接待及外聯(lián)工作。對外接待及聯(lián)系應(yīng)遵循“平等、對口、節(jié)約、周到、保密”的原則。 成本控制與風(fēng)險(xiǎn)管理中心依照部門年度預(yù)算和已發(fā)生的費(fèi)用統(tǒng)計(jì) ，審批部門月度接待資金計(jì)劃，公司財(cái)務(wù)部按月統(tǒng)計(jì)部門接待費(fèi)用。 接待與外聯(lián)的具體管理執(zhí)行《接待管理規(guī)定》 (KXXX/PH— 105)。 通訊、網(wǎng)絡(luò)及車輛管理 公司建立 《通訊管理規(guī)定》 (KXXX/PH— 107)，由 各公司總經(jīng)理工作部 負(fù)責(zé)公司通訊管理。 公司辦公用品及設(shè)備的管理由 控股公司總經(jīng)理工作部 負(fù)責(zé)，具體執(zhí)行 《辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定》 (KXXX/PH— 104)。 公司計(jì)算機(jī)硬件 、 軟件 、 網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)的管理 由信息中心按有關(guān)規(guī)定 。 車輛管理由 控股公司總經(jīng)理工作部 負(fù)責(zé)，執(zhí)行 《車輛管理規(guī)定》 (KXXX/PH— 108)。 后勤物業(yè)管理 公司的衛(wèi)生保 潔、治安保衛(wèi)、消防、中餐供應(yīng)、文印、暖通、室外綠化等工作由公共事務(wù)管理中心委托 后勤服務(wù)公司具體實(shí)施 ，各公司
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