生物質能發(fā)電公司行政事務管理程序(編輯修改稿)
2024-10-05 15:34 本頁面
【文章內容簡介】 的會員證及各類榮譽證書、新技術、新產品證書、科技成果獎和技術進步獎等工程技術類資質。 各公司總經理工作部歸口管理的資質包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼、出資證明書、稅務登記證和銀行信譽等級證、貸款證 /卡、賬戶管理卡等資質。 招標及采購中心歸口管理的資質包括物資進出口權證、海關申報類資質。 人力資源管 理中心負責員工的個人資質和榮譽證書的 歸口管理。 公文印章印信管理 控股公司總經理工作部負責各公司行政公章的歸口管理，負責各類印章的統(tǒng)一制作。印章管理具體執(zhí)行《印章管理規(guī)定》 (KXXX/PH— 109)。 控股公司總經理工作部負責公司印信的歸口管理，負責各類印信（包括名片、公司標志、信箋、信封、檔案袋、公文包等）的統(tǒng)一制作。各部門應履行審批手續(xù)后領用，由公司總經理工作部統(tǒng)一辦理，各項目部制作使用公司標志印信應經項目經理批準后報公司總經理工作部備案。 外事管理 控股公司國際合作中心按照 《國際商務工 作管理規(guī)定》 (KXXX/PF102)負責外事活動的歸口管理及出國手續(xù)的辦理。 出國人員必須遵守外事紀律，維護國家尊嚴和公司形象，不得損害國家和公司利益；嚴守公司機密，未經許可不得向外方提供任何商業(yè)、技術信息；注重外交禮儀、尊重外方的風俗禮儀。 法律事務管理 公司在經營、管理和決策過程中，應遵守國家法律、法規(guī)和規(guī)章。 控股公司成本與風險控制中心法務部為公司法律事務的歸口管理部門，當發(fā)生法律事務時，應報告各公司總經理工作部，必要時，由各總經理工作部報告各公司總經理。 法律事務管理的具體要求，執(zhí)行《法律 事務管理程序》 (KXXX/PC500)。 行政事務 管理 程序 版次： A/0 頁次： 3 / 7 本文件 為 XXXX 生物質能發(fā)電 有限公司版 權 所有 未 經許 可不得影印 接待與外聯(lián)管理 各公司總經理工作部負責信訪的歸口管理，對信訪中的相關信息向各公司總經理及分管領導報告，并按要求組織落實相關問題。 控股公司總經理工作部為接待及外聯(lián)事務中的組織、管理、協(xié)調部門，并負責公司對外常規(guī)性聯(lián)系和公共關系處理。各公司各部門根據(jù)職能分工負責對口業(yè)務中的接待及外聯(lián)工作。對外接待及聯(lián)系應遵循“平等、對口、節(jié)約、周到、保密”的原則。 成本控制與風險管理中心依照部門年度預算和已發(fā)生的費用統(tǒng)計 ，審批部門月度接待資金計劃，公司財務部按月統(tǒng)計部門接待費用。 接待與外聯(lián)的具體管理執(zhí)行《接待管理規(guī)定》 (KXXX/PH— 105)。 通訊、網絡及車輛管理 公司建立 《通訊管理規(guī)定》 (KXXX/PH— 107)，由 各公司總經理工作部 負責公司通訊管理。 公司辦公用品及設備的管理由 控股公司總經理工作部 負責，具體執(zhí)行 《辦公設備及用品管理規(guī)定》 (KXXX/PH— 104)。 公司計算機硬件 、 軟件 、 網絡及信息系統(tǒng)的管理 由信息中心按有關規(guī)定 。 車輛管理由 控股公司總經理工作部 負責，執(zhí)行 《車輛管理規(guī)定》 (KXXX/PH— 108)。 后勤物業(yè)管理 公司的衛(wèi)生保 潔、治安保衛(wèi)、消防、中餐供應、文印、暖通、室外綠化等工作由公共事務管理中心委托 后勤服務公司具體實施 ，各公司
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