【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 屏幕上顯示，如：液晶顯示器、液晶電視及投影儀設(shè)備；用戶可根據(jù)實(shí)際工作需求進(jìn)行選用。 本系統(tǒng)所選用的部分簽到機(jī)均可支持脫機(jī)簽到，即使當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)斷線、計(jì)算機(jī)故障的情況下仍可保證會(huì)議簽到工作順利進(jìn)行。 2 系統(tǒng)分析 4 研究 意義 隨著科 技的進(jìn)步，各種信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，而學(xué)生干部簽到作為學(xué)院工作密不可分的一部分更因該緊跟技術(shù)的步伐擺脫傳統(tǒng)的簽到模式。更有利于學(xué)院的管理而且節(jié)約了學(xué)生的時(shí)間。輔導(dǎo)員老師可以通過(guò)簽到系統(tǒng)發(fā)布消息，學(xué)生通過(guò)簽到系統(tǒng)得到消息，進(jìn)而通知給同學(xué)。輔導(dǎo)員老師可以上傳相應(yīng)的文檔給學(xué)生干部，學(xué)生干部也可以上傳相應(yīng)的文檔給輔導(dǎo)員老師，這樣提高了工作效率也節(jié)省了很大的時(shí)間，讓信息傳達(dá)再無(wú)限制。 研究 內(nèi)容 本文的研究?jī)?nèi)容如表 所示。 表 本系統(tǒng)研究?jī)?nèi)容 編號(hào) 論文結(jié)構(gòu) 論文內(nèi)容 1 緒論 課題研究背景、國(guó)內(nèi)外研究情況 、研究的目的和意義以及研究?jī)?nèi)容和框架 2 系統(tǒng)分析 可行性分析、需求分析以及結(jié)構(gòu)化分析 3 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)、用戶界面設(shè)計(jì)以及代碼設(shè)計(jì) 4 系統(tǒng)實(shí)施 系統(tǒng)的開發(fā)及運(yùn)行環(huán)境、系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)以及關(guān)鍵技術(shù)介紹 5 系統(tǒng)測(cè)試 單元測(cè)試、集成測(cè)試以及測(cè)試結(jié)論 本文論文框架如圖 。 全文框架 課題研究背景 緒論 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)及關(guān)鍵技術(shù) 相關(guān) 研究情 況 研究意義 研究?jī)?nèi)容和框架 可行性分析 需求分析 結(jié)構(gòu)化分析 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì) 用戶界面設(shè)計(jì) 代碼設(shè)計(jì) 系統(tǒng)開發(fā)及運(yùn)行環(huán)境 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn) 關(guān)鍵技術(shù)介紹 單元測(cè)試 集成測(cè)試 測(cè)試結(jié)論 系統(tǒng)測(cè)試 2 系統(tǒng)分析 5 2 系統(tǒng)分析 可行性分析 可行性分析的主要目的是采用客觀的、科學(xué)的方法來(lái)研究分析，最終決定系統(tǒng) “ 做還是不做 ” 。本系統(tǒng) 主要從經(jīng)濟(jì)、技術(shù) 和 管理以 三 個(gè)因素來(lái)分析本系統(tǒng) 。 經(jīng)濟(jì)可行性分析 該系統(tǒng)可以對(duì)原料 ， 商品以及倉(cāng)庫(kù)管理信息通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)加以統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)部門可以通過(guò)該信息得到最新的企業(yè)物流信息，企業(yè)可以針對(duì)這些信息制定本階段公司運(yùn)行計(jì)劃，由于對(duì)信息實(shí)施了統(tǒng)一的管理則可以減少過(guò)量進(jìn)貨不能及時(shí)出貨的消耗，庫(kù)存浪費(fèi)消耗以及大量管理人員工資等，在同樣的經(jīng)濟(jì)收入下可以為企業(yè)節(jié)省一大筆不必要的開支。 具體分析如下： (1)人員開發(fā)費(fèi)用 本系統(tǒng)開發(fā)周期為 3周，開發(fā)人員 1 人，人員費(fèi)用為 3000 元 。 (2)硬件設(shè)備費(fèi) 用 服務(wù)器一臺(tái)、 PC 電腦四臺(tái)、打印機(jī)一臺(tái)以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備計(jì)人民幣 20200 元 。 (3)軟件費(fèi)用 由于本次開發(fā)采用的免費(fèi)開源軟件，操作系統(tǒng)在購(gòu)買電腦時(shí)已經(jīng)附帶，故只需支付數(shù)據(jù)庫(kù) MicrosoftSQLServer2020 費(fèi)用 2020 元 。 (4)不可預(yù)見費(fèi) 按開發(fā)成本的 10%計(jì)算。 系統(tǒng)總開發(fā)費(fèi)用為： 27500 元。 (1)提高工作效率，減少員工成本 本系統(tǒng)投入運(yùn)行后可以提高計(jì)劃進(jìn)貨管理、倉(cāng)庫(kù)管理的效率。累計(jì)可以綜合提高工作效率達(dá) 10%， 可以減少現(xiàn)有員工 1/10。按現(xiàn)有人員 10人，每人每月按 2020 元計(jì)算，累計(jì)十年可以節(jié)約 2020*12*10*(1/10)*10=240000 元 。 (2)及時(shí)獲取信息，減少厥詞失誤，減少庫(kù)存積壓消耗 由于可以及時(shí)得到企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的信息以及經(jīng)銷商反饋的信息，減少不必要的倉(cāng)儲(chǔ)消耗，每年可以節(jié)省大概 10000 元，累計(jì)十年為 100000 元。 系統(tǒng)總收益為： 240000+100000=340000 元。 經(jīng)過(guò)以上分析，累計(jì)十年可以節(jié)約 34000027500=312500 元。在經(jīng)濟(jì)上考慮，本系統(tǒng)的開發(fā)是完全有必要的。 技術(shù)可行性分析 本系統(tǒng)采用當(dāng)前 比較成熟 + 開發(fā)框架，和 MicrosoftSQLServer2020數(shù)據(jù)庫(kù)，開發(fā)人員對(duì)此技術(shù)比較熟悉，故不存在技術(shù)難題，因此，在技術(shù)上完全可行。西安工業(yè)大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 6 管理可行性分析 管理信息系統(tǒng)是建立于科學(xué)管理基礎(chǔ)之上的，只有在合理的管理體制以及完整、準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，才能有效的開發(fā)出管理信息系統(tǒng)。 華美公司全體職員 認(rèn)識(shí)到了實(shí)施MIS 的必要性和效益，對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)勢(shì)力管理水平提高的意義，并了解實(shí)施 MIS 的大量問(wèn)題， 公司 自上而下達(dá)成了事實(shí) MIS 是實(shí)現(xiàn) 公司 戰(zhàn)略目標(biāo)的必上項(xiàng)目的 共識(shí)，并進(jìn)行了實(shí)施 MIS 的物質(zhì)準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備。 可行性結(jié)論 通過(guò)經(jīng)濟(jì)、技術(shù) 以及 管理等方面的可行性分析，可以確定本系統(tǒng)開發(fā)的必要性而且是完全可行的，可以馬上立項(xiàng)開發(fā)。 需求分析 需求分析是指在建立一個(gè)新的或改變一個(gè)現(xiàn)存的系統(tǒng)或產(chǎn)品時(shí)，確定新系統(tǒng)的目的、范圍、定義和功能時(shí)所要做的所有工作。需求分析是軟件工程中的一個(gè)關(guān)鍵過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，系統(tǒng)分析員和軟件工程師確定顧客的需要。只有在確定了這些需要后他們才能夠分析和尋求新系統(tǒng)的解決方法。在軟件工程的歷史中，很長(zhǎng)時(shí)間里人們一直認(rèn)為需求分析是整個(gè)軟件工 程中最簡(jiǎn)單的一個(gè)步驟，但在過(guò)去十年中越來(lái)越多的人認(rèn)識(shí)到它是整個(gè)過(guò)程中最關(guān)鍵的一個(gè)過(guò)程。假如在需求分析時(shí)，分析者們未能正確地認(rèn)識(shí)到顧客的需要的話，那么最后的軟件實(shí)際上不可能達(dá)到顧客的需要，或者軟件無(wú)法在規(guī)定的時(shí)間里完工，因此需要分析的必要性不言而喻 。 需求提出的原因 華美公司是一家致力于電腦組裝和銷售 的 公司，物資管理長(zhǎng)期以來(lái)存在 幾 大難題難以根絕，一是原料采購(gòu)信息暗箱操作，采購(gòu)黑洞難以根絕；二是原料庫(kù)房帳務(wù)難以準(zhǔn)確規(guī)范；三是電腦配件價(jià)格難以核定準(zhǔn)確。尤其是近年來(lái)科技產(chǎn)品不斷升級(jí)換代，不斷推陳出新，電腦 配件價(jià)格波幅不定 給管理帶來(lái)了很大困難。 每天都要完成不凡的采購(gòu)量，面對(duì)品種多、數(shù)量大、需求變化頻繁、市場(chǎng)價(jià)格變化快的業(yè)務(wù)，而且采購(gòu)部門人員普遍比較少，在完成基本業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)更深層次的科學(xué)儲(chǔ)備、競(jìng)價(jià)采購(gòu)、招標(biāo)管理等，確實(shí)需要現(xiàn)代管理軟件來(lái)輔助。 、固定資產(chǎn)等物料管理角度上看 快速消費(fèi)資金循環(huán)快，高速流動(dòng)體現(xiàn)在繁復(fù)的物料管理任務(wù)上。市場(chǎng)價(jià)格的頻繁變化物料管理難度更大。何況物料管理和采購(gòu)管理過(guò)程往往存在價(jià)格、數(shù)量等漏洞，嚴(yán)重影響物料管理效果。所以物資信息化首先從快速周 轉(zhuǎn)的物資管理信息化入手，增強(qiáng)物料管理和控制的功能，降低物料浪費(fèi)和流失造成的損失。 眾多人數(shù)的消費(fèi)和大額度的現(xiàn)金流動(dòng)，公司財(cái)務(wù)收支、核算管理對(duì)軟件的依賴性更強(qiáng)，依靠手工記賬，人工統(tǒng)計(jì)的方法，不但不方便統(tǒng)計(jì)分析和控制，更多漏洞也隨之而來(lái)。 西安工業(yè)大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 7 投資回報(bào)和利潤(rùn)控制都是公司管理高層迫切需要解決的問(wèn)題。隨之掌握各類業(yè)務(wù)情況，掌握成本、收益、資產(chǎn)情況，為華美公司 高層領(lǐng)導(dǎo) 控制監(jiān)管物資提供條件，也迫切需要現(xiàn)代化的物資管理軟件。 從傳統(tǒng)的紙 質(zhì)報(bào)表上看復(fù)雜、繁瑣的各類數(shù)據(jù)是否正確很不方便，何況事后算賬式的監(jiān)督和監(jiān)管本身沒(méi)有起到促進(jìn)經(jīng)營(yíng)的作用！通過(guò)現(xiàn)代信息化的管理軟件就可以很方便的實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)督和經(jīng)營(yíng)監(jiān)管。 功能性需求 ,操作簡(jiǎn)單，使用方便。 ：要求對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，以滿足公司對(duì)信息安全的需要。 。 ：要求系統(tǒng)能夠十分方便地查詢物資入庫(kù)查詢、部門領(lǐng)用查詢、部門報(bào)損查詢、借出查詢等。 非功能性需求 在更新數(shù)據(jù)庫(kù) 時(shí)要先對(duì)輸入數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行驗(yàn)證，確保數(shù)據(jù)有效后才允許將它們寫入數(shù)據(jù)庫(kù)，防止有人惡意或者因?yàn)槭д`將錯(cuò)誤信息寫入數(shù)據(jù)庫(kù)，給公司造成不必要的損失。如：當(dāng) 采購(gòu)員 填寫完 采購(gòu)單 并提交時(shí)， 采購(gòu) 信息并不會(huì)被立即寫入 庫(kù)存 信息表中， 而是進(jìn)入采購(gòu)單主表， 在通過(guò) 審核員 的審核后， 采購(gòu)單主表 中的數(shù)據(jù)才會(huì)被寫入 庫(kù)存表 中。 在對(duì)系統(tǒng)做出重要操作之前要有適當(dāng)?shù)脑儐?wèn)，如刪除信息時(shí)先詢問(wèn)用戶是否確定要?jiǎng)h除記錄，在系統(tǒng)再次得到刪除的命令后才將所選中的信息刪除，避免因用戶失誤的操作造成公司重要數(shù)據(jù)的丟失；此外，在操作后 要有反饋信息彈出，如增加記錄時(shí)如果提交成功，則彈出添加成功的對(duì)話框，并給出返回特定頁(yè)面的鏈接，若提交失敗，要給出操作失敗的提示、操作失敗的原因和應(yīng)對(duì)措施。 本系統(tǒng)在很多功能模塊中都會(huì)存在金額的計(jì)算，例如公司員工在填寫采購(gòu)單的時(shí)，會(huì)存在采購(gòu)金額的計(jì)算，為了減少員工的工作量，避免人工錯(cuò)誤，系統(tǒng)在員工選擇采購(gòu)產(chǎn)品名稱和采購(gòu)數(shù)量后會(huì)自動(dòng)結(jié)算出本次采購(gòu)單的金額。 結(jié)構(gòu)化分析 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的主要成果是系統(tǒng)的邏輯模型，本系統(tǒng)的邏輯模型主要是以系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典為主要描述工 具。即在華美公司倉(cāng)庫(kù)管理方式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行認(rèn)真分析和研究的基礎(chǔ)上，排除現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)分工所造成的信息障礙，完全從業(yè)務(wù)管理功能和管理對(duì)象出發(fā)，按照信息系統(tǒng)中應(yīng)有的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)勾畫系統(tǒng)的概貌。 業(yè)務(wù)流程圖 良好的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)是保證企業(yè)靈活運(yùn)行的關(guān)鍵。清晰的定義業(yè)務(wù)流程之間的接口，西安工業(yè)大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 8 可以降低業(yè)務(wù)之間的耦合度，使得對(duì)局部業(yè)務(wù)流程的改變不會(huì)對(duì)全局的流程產(chǎn)生災(zāi)難性的后果。本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖 如圖 。其處理過(guò)程是：用戶填寫入庫(kù)單，上級(jí)部門經(jīng)過(guò)核對(duì)庫(kù)存信息和入庫(kù)單，審核是否入庫(kù)，審核通過(guò)的入庫(kù)單進(jìn)入 庫(kù)存物資，審核不通過(guò)的退回處理。部門通過(guò)填寫領(lǐng)用單從庫(kù)存領(lǐng)用物資，如果物資損壞可以進(jìn)行報(bào)損。用戶可以填寫外借單申請(qǐng)外借物資，上級(jí)部門通過(guò)審核外借單后決定是否外借 ，當(dāng)外借物資歸還時(shí)，物資進(jìn)入庫(kù)存進(jìn)行管理。 圖 業(yè)務(wù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖是組織中信息運(yùn)動(dòng)的抽象。 它 是在調(diào)研的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理采購(gòu)登記 不合格處理 審核入庫(kù) 合格入庫(kù) 庫(kù)存盤點(diǎn) 部門領(lǐng)用 部門報(bào)損 物資外借 外借審核 借出歸還 用戶 庫(kù)存物資 采購(gòu)單 盤點(diǎn)表 查詢處理 查詢結(jié)果 外借單 未通過(guò)處理 西安工業(yè)大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 9 的合理性、實(shí)際運(yùn)動(dòng)的可行性角度出發(fā)，將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下，逐層分解 ，從邏輯上精確地描述系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、 數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及數(shù)據(jù)來(lái)源和去向（外部實(shí)體）等項(xiàng)目。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖如圖 所示。 圖 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典 繪制數(shù)據(jù)流程圖 （ DFD）， 只是對(duì)數(shù)據(jù)處理和彼此之間的聯(lián)系進(jìn)行了說(shuō)明。為進(jìn)一步明確數(shù)據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容和數(shù)據(jù)加工過(guò)程，應(yīng)將數(shù)據(jù)流圖中的全部數(shù)據(jù)流以及其組成部門的數(shù)據(jù) 元素，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)加工，通過(guò)數(shù)據(jù)字典描述清楚，以便于此后系統(tǒng)設(shè)計(jì)的進(jìn)行。這就需要開發(fā)人員編寫詳細(xì)的數(shù)據(jù)字典，來(lái)描述系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程的細(xì)節(jié)。數(shù)據(jù)字典描述的主要內(nèi)容有數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工和外部項(xiàng)，其中數(shù)據(jù)元素是組成數(shù)據(jù)流的基本成分。限于篇幅下面將對(duì)數(shù)據(jù)字典的每項(xiàng)內(nèi)容都舉一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明。 a. 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流是與系統(tǒng)信息處理功能有關(guān)的各類信息的載體，是各加工環(huán)節(jié)進(jìn)行處理和輸出的數(shù)據(jù)集合。如表 。 申請(qǐng) 查詢 結(jié)果 查詢 反饋 查詢條件 外借數(shù)量，外借人員 登記 報(bào)損 查詢 反饋 報(bào)損單 領(lǐng)料單 審核通過(guò) 外借、采購(gòu)審核 審核不通過(guò) 采購(gòu)物資信息 外借單 采購(gòu)單 外借人 P2 外借申請(qǐng) P7 審核處理 審核人 采購(gòu)員 P1 采購(gòu)登記 P3 不合格處理 員工 P4 領(lǐng)用處理 P5 報(bào)損處理 物資庫(kù)存 采購(gòu)單 外借單 P6 查詢處理 查詢結(jié)果 西安工業(yè)大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 10 表 物資信息數(shù)據(jù)流條目 數(shù) 據(jù) 流 系統(tǒng)名： 華美公司物資管 理系統(tǒng) 條目名： 物資信息 來(lái)源：物資管理 去處：報(bào)損管理、領(lǐng)用管理、庫(kù)存管理、外借管理 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)： 物資信息： {物資編碼 +物資名稱 +物資規(guī)格 +計(jì)量單位 +物資價(jià)格 +生產(chǎn)廠家 +是否刪除 } 簡(jiǎn)要說(shuō)明：在物資管理中只列出了物資編碼、物資名稱、物資規(guī)格、計(jì)量單位、物資價(jià)格、生產(chǎn)廠家，用戶若想查看產(chǎn)品的全部信息，可點(diǎn)擊 “詳情 ”進(jìn)行查看。 修改記錄： b. 數(shù)據(jù)元素 數(shù)據(jù)元素是數(shù)據(jù)的基本單位。數(shù)據(jù)元素也稱元素、結(jié)點(diǎn)、頂點(diǎn)、記錄。一個(gè)數(shù)據(jù)元素 可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)（如字段、取值范圍等）組成。如表 所示的采購(gòu)單編碼數(shù)據(jù)元素條目。 表 數(shù)據(jù)元素條目 數(shù) 據(jù) 元 素 系統(tǒng)名： 華美公司物資管理系統(tǒng) 條目名：