【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 常高的軟件，所有數(shù)據(jù)都可以在各個(gè)模塊之間流轉(zhuǎn)。只要給財(cái)務(wù)部相關(guān)的人員足夠的權(quán)限，他就可以很方便的查詢(xún)其他部門(mén)的數(shù)據(jù)和表單，及時(shí) 的獲得雅德居集團(tuán)決策層所關(guān)心的經(jīng)營(yíng)信息。 在整個(gè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中對(duì)與預(yù)算與核算的控制在 ERP 系統(tǒng)中也有相關(guān)的輔助功能，但對(duì)于雅德居集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中已經(jīng)明確的、量化的需求會(huì)在培訓(xùn)工作中進(jìn)行設(shè)定，如有暫時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的需求也會(huì)根據(jù)需求的重要程度通過(guò)變通或二次開(kāi)發(fā)的方式實(shí)現(xiàn)。 18 ? 多貨幣、多會(huì)計(jì)制度、多稅制處理、集團(tuán)報(bào)表合并及報(bào)表需求處理 ? 與其它各個(gè)系統(tǒng)集成，實(shí)時(shí)控制成本與費(fèi)用 ? 提供面向企業(yè)內(nèi)部的自定義資產(chǎn)負(fù)債表、營(yíng)業(yè)成本表、損益表及面向稅務(wù)部門(mén)的外部報(bào)表 ? 多部門(mén)、多期間的財(cái)務(wù)比較、分析報(bào)表 ? 現(xiàn)金流量表的實(shí)時(shí)編制 ? 員 工內(nèi)部費(fèi)用及其他費(fèi)用與帳戶(hù)管理相結(jié)合 ? 與財(cái)務(wù)科目預(yù)算結(jié)合監(jiān)督企業(yè)費(fèi)用狀況 ? 提供帳戶(hù)收支明細(xì)表、匯總表、帳戶(hù)資金預(yù)估表 ? 未達(dá)帳項(xiàng)調(diào)節(jié)表 ? 客戶(hù)收款業(yè)務(wù)：現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)、預(yù)收款、超收金額、壞帳處理 ? 訂單中預(yù)收款處理 ? 支持多客戶(hù)收款業(yè)務(wù)、批次沖銷(xiāo)收款業(yè)務(wù) ? 與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫連接生成憑證，與客戶(hù)信用連接 ? 提供應(yīng)收賬款明細(xì)表、匯總表、余額表及帳齡分析表 ? 票據(jù)的托收、兌現(xiàn)、作廢、轉(zhuǎn)付、質(zhì)押 ? 提供票據(jù)的明細(xì)、匯總與帳齡分析 ? 企業(yè)付款業(yè)務(wù)：現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)、預(yù)付款、超付金額處理 ? 可按集團(tuán)與子公司的形式進(jìn)行沖銷(xiāo) 19 ? 與應(yīng)收賬 款進(jìn)行互抵 ? 采購(gòu)單中預(yù)付款處理 ? 支持多客戶(hù)付款 ? 財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫連接生成憑證 ? 提供應(yīng)付賬款明細(xì)表、匯總表、余額表及帳齡分析表 采購(gòu)供應(yīng)部 實(shí)施 采購(gòu)供應(yīng)部（下簡(jiǎn)稱(chēng)采購(gòu)部）是整個(gè)雅德居集團(tuán)進(jìn)行生產(chǎn)加工的源頭，所有的生產(chǎn)設(shè)備和原材料都是經(jīng)由采購(gòu)部對(duì)外采購(gòu)，然后才能源源不斷的進(jìn)入生產(chǎn)制造部門(mén)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部門(mén)。因此，采購(gòu)環(huán)節(jié)的順暢與否，對(duì)整個(gè)企業(yè)能不能正常的運(yùn)作起著非常重要的作用。采購(gòu)部主要要收集和提供信息的部門(mén)有制造部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)。采購(gòu)部根據(jù)制造部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)提供的信息向供貨廠商采購(gòu)原材料等生產(chǎn)物資，并根據(jù) 到貨情況向財(cái)務(wù)部請(qǐng)款。由于各個(gè)部門(mén)目前都屬于一個(gè)個(gè)信息孤島，信息的傳遞滯后于生產(chǎn)的需要，采購(gòu)部門(mén)得不到及時(shí)準(zhǔn)確的信息，容易造成庫(kù)存的積壓和因庫(kù)存不足而影響生產(chǎn)進(jìn)度。前者會(huì)造成資金的積壓，而后者則會(huì)直接影響雅德居集團(tuán)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。財(cái)務(wù)部門(mén)付款信息反饋的不及時(shí)，也使得采購(gòu)部在向供貨廠商詢(xún)價(jià)時(shí)處在比較被動(dòng)的位置。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，競(jìng)爭(zhēng)激烈，價(jià)格的變化也非?？?，而雅德居集團(tuán)的供應(yīng)商管理體系還不是很健全，采購(gòu)政策也無(wú)法實(shí)時(shí)調(diào)整，從供應(yīng)商那里得到的價(jià)格波動(dòng)反饋也不是很及時(shí)，由此帶來(lái)的后果是企業(yè)的利潤(rùn)率降低或者是產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng) 力下降，這些都 20 是直接影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。 采購(gòu)部的主要需求： 1． 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的控制 2． 盡可能準(zhǔn)確的核定庫(kù)存安全存量 3． 加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理，能夠?qū)崟r(shí)查詢(xún)庫(kù)存 4． 建立完善的價(jià)格體系 5． 加強(qiáng)各部門(mén)的溝通，確保信息傳遞快速準(zhǔn)確，降低人為因素對(duì)采購(gòu)的影響 6． 加強(qiáng)對(duì)往來(lái)帳款的管理 7． 全面詳實(shí)的采購(gòu)報(bào)表 8． 對(duì)材料供應(yīng)商的評(píng)定、管理 9． 采購(gòu)資料必須包括庫(kù)存信息、當(dāng)前的采購(gòu)量、采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、其它信息 21 生 產(chǎn) 各 部 調(diào) 度科采 購(gòu) 清 單 （ 包含 采 購(gòu) 資 料 ）生 產(chǎn) 采 購(gòu) 科 采 購(gòu) 單生 產(chǎn) 部 審 核 采 購(gòu) 部 批 準(zhǔn)供 應(yīng) 商采 購(gòu) 科 送 檢非 生 產(chǎn) 物 資 采購(gòu)設(shè) 備 采 購(gòu) （ 設(shè)備 科 提 供 協(xié)助 ）項(xiàng) 目 采 購(gòu)質(zhì) 檢 科 檢 驗(yàn) 入庫(kù)財(cái) 務(wù) 部 根 據(jù) 發(fā)票 產(chǎn) 生 應(yīng) 付 帳款對(duì) 帳 排 款 22 圖 33 采購(gòu)部信息化流程圖 采購(gòu)部 ERP 軟件實(shí)施方案： ERPERP軟件 FAS2020中的采購(gòu)管理模塊大都可以解決采購(gòu)部現(xiàn)存的問(wèn)題，滿(mǎn)足采購(gòu)部的主要需求。我們的采購(gòu)模塊中包含的單據(jù)有請(qǐng)購(gòu)單、詢(xún)價(jià)單、采購(gòu)單、入庫(kù)單、進(jìn)貨單，對(duì)應(yīng)各種單據(jù)都會(huì)有相應(yīng)的明細(xì)表和統(tǒng)計(jì)表。利用這些報(bào)表，在信息輸入與采集及時(shí)的情況下，采購(gòu)部門(mén)可以很清楚的了解到貨品的采購(gòu)信息，及時(shí)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的情況做出相應(yīng)的處理，并且在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)暢通無(wú)阻的狀況下，其它如財(cái)務(wù)，生產(chǎn)等部門(mén)也可透過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享的優(yōu)勢(shì)，及時(shí)、快速的在本地查詢(xún)到相關(guān)的需求信息，也就避免了以往傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢(xún)方式的缺點(diǎn)。 ERP 軟件中還有一個(gè)模塊是對(duì) 往來(lái)賬款進(jìn)行管理的，它可以迅速查詢(xún)應(yīng)收、應(yīng)付賬款的歷史記錄和現(xiàn)狀，及時(shí)了解到財(cái)務(wù)部門(mén)的付款情況。我們對(duì)供貨廠商的管理類(lèi)似于對(duì)客戶(hù)的管理，也是分為七大塊，逐項(xiàng)明細(xì)來(lái)管理。 FAS2020 的一個(gè)特色功能是預(yù)警提示，它可以對(duì)庫(kù)存、采購(gòu)、受訂、收付款和生產(chǎn)進(jìn)度等方面對(duì)操作人員進(jìn)行提示，加強(qiáng)相關(guān)操作人員的對(duì)信息的了解，快速做出反應(yīng)。 ? 單張單據(jù)輸入多家供應(yīng)商相同材料的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較 ? 可根據(jù)性?xún)r(jià)比確定供應(yīng)商，提供直接生成采購(gòu)單功能 ? 詢(xún)價(jià)記憶功能 ? 提供詢(xún)價(jià)明細(xì)表 ? 由詢(xún)價(jià)單轉(zhuǎn)入或直接進(jìn)行采購(gòu) ? 采購(gòu)價(jià)格記憶功能 23 ? 支持采購(gòu)預(yù)付款及預(yù) 付款退回 ? 采購(gòu)單到進(jìn)貨單的自動(dòng)轉(zhuǎn)入 ? 控制購(gòu)進(jìn)貨品序列號(hào)，支持貨品按批處理 ? 提供進(jìn)貨退回、進(jìn)貨折讓及進(jìn)貨費(fèi)用處理功能 ? 與財(cái)務(wù)、收付帳款無(wú)縫接連，確認(rèn)應(yīng)付帳款的成立，生成憑證 ? 借入貨品單據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入進(jìn)貨單、補(bǔ)開(kāi)發(fā)票功能 ? 提供進(jìn)貨明細(xì)表、統(tǒng)計(jì)表及序列號(hào)明細(xì)表 ? 采購(gòu)單到進(jìn)貨單的自動(dòng)轉(zhuǎn)入 ? 控制購(gòu)進(jìn)貨品序列號(hào)，支持貨品按批處理 ? 提供進(jìn)貨退回、進(jìn)貨折讓及進(jìn)貨費(fèi)用處理功能 ? 與財(cái)務(wù)、收付帳款無(wú)縫接連，確認(rèn)應(yīng)付帳款的成立，生成憑證 ? 借入貨品單據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入進(jìn)貨單、補(bǔ)開(kāi)發(fā)票功能 ? 提供進(jìn)貨明細(xì)表、統(tǒng)計(jì)表及序列號(hào)明細(xì)表 生產(chǎn)計(jì)劃部 實(shí)施 生產(chǎn)計(jì)劃部下屬有四個(gè)科室：計(jì)劃科、包裝科、儲(chǔ)運(yùn)科和設(shè)備科，我們分別說(shuō)明。 計(jì)劃科 計(jì)劃科負(fù)責(zé)的是所有制造部門(mén)的生產(chǎn)任務(wù)安排以及協(xié)調(diào)，只有計(jì)劃科的工作流程順暢的話(huà)，才可能保證整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的暢通，通過(guò)實(shí)際的生產(chǎn)信息的反饋及時(shí)的調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，確保雅德居集團(tuán)各生產(chǎn)部 24 門(mén)得到最優(yōu)化的生產(chǎn)能力。計(jì)劃科的主要的數(shù)據(jù)接口部門(mén)是國(guó)貿(mào)部和各個(gè)制造部門(mén)，國(guó)貿(mào)部把客戶(hù)的訂貨信息傳遞給計(jì)劃科，計(jì)劃科根據(jù)不同的產(chǎn)品把信息進(jìn)行分解，再傳遞給相應(yīng)的制造部門(mén)。制造部門(mén)每天把生產(chǎn)進(jìn)度反饋給計(jì)劃科，計(jì)劃科根據(jù)這些信息再來(lái)作生產(chǎn)的 調(diào)整。由于目前計(jì)劃科只是被動(dòng)的接受制造部門(mén)的反饋信息，無(wú)法及時(shí)主動(dòng)的了解生產(chǎn)中的情況，對(duì)于一些突發(fā)事件就不能很有效的進(jìn)行處理，比如在銷(xiāo)售旺季很容易出現(xiàn)的插單現(xiàn)象，由于計(jì)劃科不能及時(shí)了解生產(chǎn)情況，也就不能及時(shí)做出決定，從而延誤商機(jī)。在計(jì)劃科的工作中，還有一塊是每月生產(chǎn)月報(bào)的統(tǒng)計(jì)，這也是手工操作下的重復(fù)勞動(dòng)。 計(jì)劃科的主要需求： 1． 在制品的統(tǒng)計(jì)信息，電腦自動(dòng)分析 2． 生產(chǎn)進(jìn)度的控制及生產(chǎn)部門(mén)信息的反饋 3． 訂單不確定的處理 4． 訂單更改的處理 5． 定額（即物料清單）的管理 6． 寄樣的處理 計(jì)劃科 ERP 軟件實(shí)施方案： 計(jì)劃科作為生產(chǎn)計(jì) 劃部下屬的一個(gè)科室，同制造部門(mén)的聯(lián)系是最為緊密的。因此，我們把它放在我們的 MRPII 模塊中的主生產(chǎn)計(jì)劃這個(gè)環(huán)節(jié)，我們的主生產(chǎn)計(jì)劃的主要功能就是根據(jù)訂單來(lái)安排生產(chǎn)，自動(dòng)生成工單、領(lǐng)料通知單等，這跟計(jì)劃科的作用不謀而合，只是在我 25 們的系統(tǒng)里面，很多數(shù)據(jù)的采集分析功能都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成了，極大的提高了效率和準(zhǔn)確度，更大程度上優(yōu)化了計(jì)劃科的生產(chǎn)任務(wù)的排產(chǎn)工作，減輕了員工的工作。同樣，在這個(gè)模塊里提供了完整的生產(chǎn)流程的控制，計(jì)劃科可以很迅速的查詢(xún)到每張訂單的完成情況，及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整。只要賦予操作人員相應(yīng)的權(quán)限，操作 人員就可以很方便的打印出需要的報(bào)表，根據(jù)生產(chǎn)信息及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整。 包裝科 包裝科的主要數(shù)據(jù)接口部門(mén)是國(guó)貿(mào)部和財(cái)務(wù)部，國(guó)貿(mào)部提供客戶(hù)的包裝需求信息給包裝科，以便包裝科確認(rèn)寧波據(jù)此制作的菲林，并根據(jù)分包商的情況進(jìn)行外包加工。財(cái)務(wù)部則要包裝科提供分供方的到貨情況以便安排付款。 包裝科的主要需求： 1. 要及時(shí)了解生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)度 2. 根據(jù)外包規(guī)格提供合理的裝箱率 3. 提供包裝價(jià)格給產(chǎn)品部 4. 包裝要求單和采購(gòu)計(jì)劃單要預(yù)留客戶(hù)特殊要求項(xiàng)目 5. 希望提供對(duì)樣盒的存檔管理，便于查找 26 國(guó) 貿(mào) 部 訂 單寧 波 制 作 菲 林包 裝 科 確 認(rèn)分 供 方 出 樣包 裝 科 簽 樣采 購(gòu) 計(jì) 劃 單分 供 方 生 產(chǎn) 包 裝 科 驗(yàn) 收 生 產(chǎn) 部 入 庫(kù) 27 圖 34 包裝科信息化流程圖 包裝科 ERP 軟件實(shí)施方案： 包裝科的業(yè)務(wù)涉及到了采購(gòu)和其他的一些流程，我們對(duì)此采取了以采購(gòu)模塊、分包商管理、托外加工結(jié)合其他相關(guān)功能共同解決的辦法，對(duì)于包裝科需要的環(huán)節(jié)，可以用單獨(dú)功能授權(quán)的方法，以便完成包裝科的業(yè)務(wù)處理 儲(chǔ)運(yùn)科 儲(chǔ)運(yùn)科聯(lián)系運(yùn)輸單位承擔(dān)著雅德居集團(tuán)所有產(chǎn)品的收、發(fā)貨任務(wù)，是雅德居集團(tuán)的產(chǎn)品走向國(guó)際化市場(chǎng)的重要環(huán)節(jié)，是確保產(chǎn)品的銷(xiāo)售按照采購(gòu)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃執(zhí)行的最后一個(gè)任務(wù)，儲(chǔ)運(yùn)科是一個(gè)數(shù)據(jù)接口相當(dāng)多的部門(mén)，國(guó)貿(mào)部要向它提供出貨信息和客戶(hù)信用 證信息；質(zhì)管部提供客檢和商檢信息；儲(chǔ)運(yùn)科向生產(chǎn)計(jì)劃部提供進(jìn) /出貨計(jì)劃，又向它收集生產(chǎn)完成情況；包裝科提供外包尺寸等信息；采購(gòu)部提供采購(gòu)信息；儲(chǔ)運(yùn)科把外匯核銷(xiāo)的信息提供給財(cái)務(wù)部，最終順利的完成采購(gòu)和客戶(hù)訂單的銷(xiāo)售工作。 儲(chǔ)運(yùn)科主要需求： 1. 裝箱率的問(wèn)題 2. 產(chǎn)成品的堆放情況 3. 主動(dòng)了解銷(xiāo)貨情況 4. 提供客戶(hù)的形式發(fā)票 28 國(guó) 貿(mào) 部部 門(mén) 接 口 流 程 （ 現(xiàn) 狀 ） ： 包 括 進(jìn) 貨 / 出 貨儲(chǔ) 運(yùn) 科轉(zhuǎn) 發(fā) 資 料 / 出 貨計(jì) 劃 / 信 用 證 分析銷(xiāo) 售 合 同 / 形 式發(fā) 票包 裝 科 生 產(chǎn) 計(jì) 劃 部采 購(gòu) 部 提 供 信息 質(zhì) 管 部 財(cái) 務(wù) 部采 購(gòu) 部 提 供信 息出 貨 計(jì) 劃 / 進(jìn) 貨計(jì) 劃生 產(chǎn) 完 成 進(jìn)度采 購(gòu) 計(jì) 劃 單提 供 檢驗(yàn) 情 況商 檢 ，客 檢出 貨 信 息 /信 用 證 分析 / 發(fā) 票 /進(jìn) 貨 信 息 29 30 儲(chǔ) 運(yùn) 科 主 業(yè) 務(wù) 流 程 ：接 受 訂 單 / 形 式 合同確 定 正 式 合 同 /下 達(dá) 任 務(wù) 書(shū)計(jì) 劃 部 反 饋 生產(chǎn) 完 成 進(jìn) 度客 戶(hù) 反 饋 信 息包 裝 箱 通 知 單 /發(fā) 貨出 庫(kù) 單 / 裝 箱 反饋 表不 合 格 / 返 工 / 報(bào)廢產(chǎn) 成 品 檢 驗(yàn)驗(yàn) 貨 通 知 單 / 合格 / 入 庫(kù)儲(chǔ) 運(yùn) 部 分 析 信 用 證出 貨 計(jì) 劃 / 聯(lián) 系貨 代 出口 報(bào) 關(guān)反 饋 信 息 給 國(guó)貿(mào) 部通 知 客 戶(hù) 方 提貨 檢 驗(yàn)銀 行 收 款 / 進(jìn) 財(cái) 務(wù)帳銀 行 信 用 證銀 行 信 用 證確 定 交 貨 日反 饋 收 款 信息 31 圖 35 儲(chǔ)運(yùn)科信息化流程圖 儲(chǔ)運(yùn)科 ERP 軟件實(shí)施方案： 可充分利用 ERP 軟件中的進(jìn) 銷(xiāo)存系統(tǒng)的部分功能和貿(mào)易系統(tǒng)，在進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)中通過(guò)同其它部門(mén)信息、部分?jǐn)?shù)據(jù)共享的優(yōu)勢(shì)及時(shí)了解與安排采購(gòu)入庫(kù)和出貨任務(wù)，通過(guò)不斷的數(shù)據(jù)更新記錄實(shí)際的出、入庫(kù)信息，同時(shí) ERP 系統(tǒng)又可自動(dòng)更新采購(gòu)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃的執(zhí)行情況，對(duì)于結(jié)算信息也可通過(guò) ERP 系統(tǒng)中的收付款功能把信息傳遞給財(cái)務(wù)部和國(guó)貿(mào)部，把儲(chǔ)運(yùn)部的工作同其它部門(mén)自動(dòng)的、有序的聯(lián)系在一個(gè)緊密的雅德居集團(tuán)生態(tài)鏈中。 設(shè)備科 設(shè)備科的業(yè)務(wù)處理相對(duì)簡(jiǎn)單，它的數(shù)據(jù)接口部門(mén)是采購(gòu)部和制造部門(mén)，它提供一些設(shè)備采購(gòu)的信息給采購(gòu)部，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，然后把設(shè)備移交 給生產(chǎn)部門(mén)。此外，一些設(shè)備的折舊信息提供給財(cái)務(wù)部。在模具的開(kāi)發(fā)中，信息的確認(rèn)比較重要，必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理的批準(zhǔn)。 設(shè)備科的主要需求： 1. 模具庫(kù)位的管理 2. 生產(chǎn)部門(mén)使用的設(shè)備的零配件的管理 3. 內(nèi)部維修費(fèi)用的管理 32 采 購(gòu) 部 門(mén) 采 購(gòu) 生 產(chǎn) 設(shè) 備設(shè) 備 進(jìn) 化 驗(yàn) 收單設(shè) 備 部 廠 商 參 與 篩 選廠 商 提 供 意 見(jiàn)制 定 采 購(gòu) 設(shè) 備 單采 購(gòu) 部 篩 選 廠 商合 格 / 移 交 生 產(chǎn)部 門(mén)生 產(chǎn) 部 門(mén) / 設(shè) 備 啟用 申 請(qǐng) 單 設(shè) 備 的 維 護(hù) 管 理設(shè) 備 的 折 舊 處 理 財(cái) 務(wù) 帳 記 錄不 合 格 / 退 貨 / 折價(jià) 33 圖 36 設(shè)備科信息化流程圖 設(shè)備科 ERP 軟件實(shí)施方案 : 由于設(shè)備屬于固定資產(chǎn)的一種，因此，我們可以用 FAS2020 中