【文章內容簡介】 常高的軟件，所有數據都可以在各個模塊之間流轉。只要給財務部相關的人員足夠的權限，他就可以很方便的查詢其他部門的數據和表單，及時 的獲得雅德居集團決策層所關心的經營信息。 在整個財務管理的過程中對與預算與核算的控制在 ERP 系統(tǒng)中也有相關的輔助功能，但對于雅德居集團在財務管理過程中已經明確的、量化的需求會在培訓工作中進行設定，如有暫時無法實現的需求也會根據需求的重要程度通過變通或二次開發(fā)的方式實現。 18 ? 多貨幣、多會計制度、多稅制處理、集團報表合并及報表需求處理 ? 與其它各個系統(tǒng)集成，實時控制成本與費用 ? 提供面向企業(yè)內部的自定義資產負債表、營業(yè)成本表、損益表及面向稅務部門的外部報表 ? 多部門、多期間的財務比較、分析報表 ? 現金流量表的實時編制 ? 員 工內部費用及其他費用與帳戶管理相結合 ? 與財務科目預算結合監(jiān)督企業(yè)費用狀況 ? 提供帳戶收支明細表、匯總表、帳戶資金預估表 ? 未達帳項調節(jié)表 ? 客戶收款業(yè)務：現金、銀行存款、票據、預收款、超收金額、壞帳處理 ? 訂單中預收款處理 ? 支持多客戶收款業(yè)務、批次沖銷收款業(yè)務 ? 與財務系統(tǒng)無縫連接生成憑證，與客戶信用連接 ? 提供應收賬款明細表、匯總表、余額表及帳齡分析表 ? 票據的托收、兌現、作廢、轉付、質押 ? 提供票據的明細、匯總與帳齡分析 ? 企業(yè)付款業(yè)務：現金、銀行存款、票據、預付款、超付金額處理 ? 可按集團與子公司的形式進行沖銷 19 ? 與應收賬 款進行互抵 ? 采購單中預付款處理 ? 支持多客戶付款 ? 財務系統(tǒng)無縫連接生成憑證 ? 提供應付賬款明細表、匯總表、余額表及帳齡分析表 采購供應部 實施 采購供應部（下簡稱采購部）是整個雅德居集團進行生產加工的源頭，所有的生產設備和原材料都是經由采購部對外采購，然后才能源源不斷的進入生產制造部門、產品開發(fā)部門。因此，采購環(huán)節(jié)的順暢與否，對整個企業(yè)能不能正常的運作起著非常重要的作用。采購部主要要收集和提供信息的部門有制造部門、倉儲部門和財務部門。采購部根據制造部門和倉庫提供的信息向供貨廠商采購原材料等生產物資，并根據 到貨情況向財務部請款。由于各個部門目前都屬于一個個信息孤島，信息的傳遞滯后于生產的需要，采購部門得不到及時準確的信息，容易造成庫存的積壓和因庫存不足而影響生產進度。前者會造成資金的積壓，而后者則會直接影響雅德居集團的市場競爭能力。財務部門付款信息反饋的不及時，也使得采購部在向供貨廠商詢價時處在比較被動的位置。在市場經濟下，競爭激烈，價格的變化也非常快，而雅德居集團的供應商管理體系還不是很健全，采購政策也無法實時調整，從供應商那里得到的價格波動反饋也不是很及時，由此帶來的后果是企業(yè)的利潤率降低或者是產品的競爭 力下降，這些都 20 是直接影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。 采購部的主要需求： 1． 加強對采購過程的控制 2． 盡可能準確的核定庫存安全存量 3． 加強對倉庫的管理，能夠實時查詢庫存 4． 建立完善的價格體系 5． 加強各部門的溝通，確保信息傳遞快速準確，降低人為因素對采購的影響 6． 加強對往來帳款的管理 7． 全面詳實的采購報表 8． 對材料供應商的評定、管理 9． 采購資料必須包括庫存信息、當前的采購量、采購技術標準、質量檢驗標準、其它信息 21 生 產 各 部 調 度科采 購 清 單 （ 包含 采 購 資 料 ）生 產 采 購 科 采 購 單生 產 部 審 核 采 購 部 批 準供 應 商采 購 科 送 檢非 生 產 物 資 采購設 備 采 購 （ 設備 科 提 供 協(xié)助 ）項 目 采 購質 檢 科 檢 驗 入庫財 務 部 根 據 發(fā)票 產 生 應 付 帳款對 帳 排 款 22 圖 33 采購部信息化流程圖 采購部 ERP 軟件實施方案： ERPERP軟件 FAS2020中的采購管理模塊大都可以解決采購部現存的問題，滿足采購部的主要需求。我們的采購模塊中包含的單據有請購單、詢價單、采購單、入庫單、進貨單，對應各種單據都會有相應的明細表和統(tǒng)計表。利用這些報表，在信息輸入與采集及時的情況下，采購部門可以很清楚的了解到貨品的采購信息，及時根據實際發(fā)生的情況做出相應的處理，并且在內部網絡暢通無阻的狀況下，其它如財務，生產等部門也可透過網絡數據共享的優(yōu)勢，及時、快速的在本地查詢到相關的需求信息，也就避免了以往傳統(tǒng)的數據查詢方式的缺點。 ERP 軟件中還有一個模塊是對 往來賬款進行管理的，它可以迅速查詢應收、應付賬款的歷史記錄和現狀，及時了解到財務部門的付款情況。我們對供貨廠商的管理類似于對客戶的管理，也是分為七大塊，逐項明細來管理。 FAS2020 的一個特色功能是預警提示，它可以對庫存、采購、受訂、收付款和生產進度等方面對操作人員進行提示，加強相關操作人員的對信息的了解，快速做出反應。 ? 單張單據輸入多家供應商相同材料的報價進行比較 ? 可根據性價比確定供應商，提供直接生成采購單功能 ? 詢價記憶功能 ? 提供詢價明細表 ? 由詢價單轉入或直接進行采購 ? 采購價格記憶功能 23 ? 支持采購預付款及預 付款退回 ? 采購單到進貨單的自動轉入 ? 控制購進貨品序列號，支持貨品按批處理 ? 提供進貨退回、進貨折讓及進貨費用處理功能 ? 與財務、收付帳款無縫接連，確認應付帳款的成立，生成憑證 ? 借入貨品單據自動轉入進貨單、補開發(fā)票功能 ? 提供進貨明細表、統(tǒng)計表及序列號明細表 ? 采購單到進貨單的自動轉入 ? 控制購進貨品序列號，支持貨品按批處理 ? 提供進貨退回、進貨折讓及進貨費用處理功能 ? 與財務、收付帳款無縫接連，確認應付帳款的成立，生成憑證 ? 借入貨品單據自動轉入進貨單、補開發(fā)票功能 ? 提供進貨明細表、統(tǒng)計表及序列號明細表 生產計劃部 實施 生產計劃部下屬有四個科室：計劃科、包裝科、儲運科和設備科，我們分別說明。 計劃科 計劃科負責的是所有制造部門的生產任務安排以及協(xié)調，只有計劃科的工作流程順暢的話，才可能保證整個生產環(huán)節(jié)的暢通，通過實際的生產信息的反饋及時的調整生產計劃，確保雅德居集團各生產部 24 門得到最優(yōu)化的生產能力。計劃科的主要的數據接口部門是國貿部和各個制造部門，國貿部把客戶的訂貨信息傳遞給計劃科，計劃科根據不同的產品把信息進行分解，再傳遞給相應的制造部門。制造部門每天把生產進度反饋給計劃科，計劃科根據這些信息再來作生產的 調整。由于目前計劃科只是被動的接受制造部門的反饋信息，無法及時主動的了解生產中的情況，對于一些突發(fā)事件就不能很有效的進行處理，比如在銷售旺季很容易出現的插單現象，由于計劃科不能及時了解生產情況，也就不能及時做出決定，從而延誤商機。在計劃科的工作中，還有一塊是每月生產月報的統(tǒng)計，這也是手工操作下的重復勞動。 計劃科的主要需求： 1． 在制品的統(tǒng)計信息，電腦自動分析 2． 生產進度的控制及生產部門信息的反饋 3． 訂單不確定的處理 4． 訂單更改的處理 5． 定額（即物料清單）的管理 6． 寄樣的處理 計劃科 ERP 軟件實施方案： 計劃科作為生產計 劃部下屬的一個科室，同制造部門的聯系是最為緊密的。因此，我們把它放在我們的 MRPII 模塊中的主生產計劃這個環(huán)節(jié)，我們的主生產計劃的主要功能就是根據訂單來安排生產，自動生成工單、領料通知單等，這跟計劃科的作用不謀而合，只是在我 25 們的系統(tǒng)里面，很多數據的采集分析功能都由計算機自動完成了，極大的提高了效率和準確度，更大程度上優(yōu)化了計劃科的生產任務的排產工作，減輕了員工的工作。同樣，在這個模塊里提供了完整的生產流程的控制，計劃科可以很迅速的查詢到每張訂單的完成情況，及時做出相應的調整。只要賦予操作人員相應的權限，操作 人員就可以很方便的打印出需要的報表，根據生產信息及時作出相應的調整。 包裝科 包裝科的主要數據接口部門是國貿部和財務部，國貿部提供客戶的包裝需求信息給包裝科，以便包裝科確認寧波據此制作的菲林，并根據分包商的情況進行外包加工。財務部則要包裝科提供分供方的到貨情況以便安排付款。 包裝科的主要需求： 1. 要及時了解生產部門進度 2. 根據外包規(guī)格提供合理的裝箱率 3. 提供包裝價格給產品部 4. 包裝要求單和采購計劃單要預留客戶特殊要求項目 5. 希望提供對樣盒的存檔管理，便于查找 26 國 貿 部 訂 單寧 波 制 作 菲 林包 裝 科 確 認分 供 方 出 樣包 裝 科 簽 樣采 購 計 劃 單分 供 方 生 產 包 裝 科 驗 收 生 產 部 入 庫 27 圖 34 包裝科信息化流程圖 包裝科 ERP 軟件實施方案： 包裝科的業(yè)務涉及到了采購和其他的一些流程，我們對此采取了以采購模塊、分包商管理、托外加工結合其他相關功能共同解決的辦法，對于包裝科需要的環(huán)節(jié)，可以用單獨功能授權的方法，以便完成包裝科的業(yè)務處理 儲運科 儲運科聯系運輸單位承擔著雅德居集團所有產品的收、發(fā)貨任務，是雅德居集團的產品走向國際化市場的重要環(huán)節(jié)，是確保產品的銷售按照采購計劃、銷售計劃執(zhí)行的最后一個任務，儲運科是一個數據接口相當多的部門，國貿部要向它提供出貨信息和客戶信用 證信息；質管部提供客檢和商檢信息；儲運科向生產計劃部提供進 /出貨計劃，又向它收集生產完成情況；包裝科提供外包尺寸等信息；采購部提供采購信息；儲運科把外匯核銷的信息提供給財務部，最終順利的完成采購和客戶訂單的銷售工作。 儲運科主要需求： 1. 裝箱率的問題 2. 產成品的堆放情況 3. 主動了解銷貨情況 4. 提供客戶的形式發(fā)票 28 國 貿 部部 門 接 口 流 程 （ 現 狀 ） ： 包 括 進 貨 / 出 貨儲 運 科轉 發(fā) 資 料 / 出 貨計 劃 / 信 用 證 分析銷 售 合 同 / 形 式發(fā) 票包 裝 科 生 產 計 劃 部采 購 部 提 供 信息 質 管 部 財 務 部采 購 部 提 供信 息出 貨 計 劃 / 進 貨計 劃生 產 完 成 進度采 購 計 劃 單提 供 檢驗 情 況商 檢 ，客 檢出 貨 信 息 /信 用 證 分析 / 發(fā) 票 /進 貨 信 息 29 30 儲 運 科 主 業(yè) 務 流 程 ：接 受 訂 單 / 形 式 合同確 定 正 式 合 同 /下 達 任 務 書計 劃 部 反 饋 生產 完 成 進 度客 戶 反 饋 信 息包 裝 箱 通 知 單 /發(fā) 貨出 庫 單 / 裝 箱 反饋 表不 合 格 / 返 工 / 報廢產 成 品 檢 驗驗 貨 通 知 單 / 合格 / 入 庫儲 運 部 分 析 信 用 證出 貨 計 劃 / 聯 系貨 代 出口 報 關反 饋 信 息 給 國貿 部通 知 客 戶 方 提貨 檢 驗銀 行 收 款 / 進 財 務帳銀 行 信 用 證銀 行 信 用 證確 定 交 貨 日反 饋 收 款 信息 31 圖 35 儲運科信息化流程圖 儲運科 ERP 軟件實施方案： 可充分利用 ERP 軟件中的進 銷存系統(tǒng)的部分功能和貿易系統(tǒng)，在進銷存系統(tǒng)中通過同其它部門信息、部分數據共享的優(yōu)勢及時了解與安排采購入庫和出貨任務，通過不斷的數據更新記錄實際的出、入庫信息，同時 ERP 系統(tǒng)又可自動更新采購計劃、銷售計劃的執(zhí)行情況，對于結算信息也可通過 ERP 系統(tǒng)中的收付款功能把信息傳遞給財務部和國貿部，把儲運部的工作同其它部門自動的、有序的聯系在一個緊密的雅德居集團生態(tài)鏈中。 設備科 設備科的業(yè)務處理相對簡單，它的數據接口部門是采購部和制造部門，它提供一些設備采購的信息給采購部，并對設備進行驗收，然后把設備移交 給生產部門。此外，一些設備的折舊信息提供給財務部。在模具的開發(fā)中，信息的確認比較重要，必須經過總經理的批準。 設備科的主要需求： 1. 模具庫位的管理 2. 生產部門使用的設備的零配件的管理 3. 內部維修費用的管理 32 采 購 部 門 采 購 生 產 設 備設 備 進 化 驗 收單設 備 部 廠 商 參 與 篩 選廠 商 提 供 意 見制 定 采 購 設 備 單采 購 部 篩 選 廠 商合 格 / 移 交 生 產部 門生 產 部 門 / 設 備 啟用 申 請 單 設 備 的 維 護 管 理設 備 的 折 舊 處 理 財 務 帳 記 錄不 合 格 / 退 貨 / 折價 33 圖 36 設備科信息化流程圖 設備科 ERP 軟件實施方案 : 由于設備屬于固定資產的一種，因此，我們可以用 FAS2020 中