【文章內(nèi)容簡介】 保障計算機安全的對策有： 1．不斷完善計算機安全立法； 2．不斷創(chuàng)新計算機安全技術(shù)；3．不斷加強計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。 在會計電算化條件下， 加強內(nèi)部控制和管理 是保障會計電算化系統(tǒng)安全的 最有效途徑 。 （二）計算機病毒的分類 （三）計算機病毒的癥狀 （四）計算機病毒防范 防范計算機病毒的 最有效方法是切斷病毒的傳播途徑 ，主要應(yīng)注意以下幾點： 1．不用非原始啟動軟盤或其他介質(zhì)引導機器，對原始啟 動盤實行寫保護； 2．不隨便使用外來軟盤或其他介質(zhì)，對外來軟盤或其他介質(zhì)必須先檢查，后使用； 3．做好系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的備份，并定期進行數(shù)據(jù)文件備份，供系統(tǒng)恢復用； 4．計算機系統(tǒng)要專機專用，要避免使用其他軟件，如游戲軟件，減少病毒感染機會； 5．接收網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)要先檢查，后使用，接收郵件的計算機要與系統(tǒng)用計算機分開； 6．定期對計算機進行病毒檢查，對于聯(lián)網(wǎng)的計算機應(yīng)安裝實時檢測病毒軟件，以防止病毒傳入； 7．如發(fā)現(xiàn)有計算機感染病毒，應(yīng)立即將該臺計算機從網(wǎng)上撤下，以防止病毒蔓延。 （五）計算機病毒 的清除 最佳方法：用殺毒軟件對計算機進行全面的清查。 三、計算機黑客及其防范 計算機黑客是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)非法進入他人系統(tǒng)的計算機入侵者。防止黑客進入的主要措施有： （ 1）通過制定相關(guān)法律加以約束； （ 2）建立防黑客掃描和檢測系統(tǒng)，一旦檢測到被黑客攻擊，迅速做出應(yīng)對措施品； （ 3）在網(wǎng)絡(luò)中采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品。 第三章 會計電算化基本要求 【考情分析】 題型：單項選擇題、多項選擇題、判斷題 分值： 10分左右 說明：本章內(nèi)容應(yīng)結(jié)合第四章會計核算軟件操作一并學習和理解 【本章知識點簡介】 本章 主要介紹會計電算化的基本要求，包括會計電算化法規(guī)制度、會計核算軟件的要求、會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求、計算機替代手工記賬的基本要求和會計電算化檔案的基本要求。 會計電算化法規(guī)制度主要介紹幾部涉及會計電算化的法律法規(guī)。 會計核算軟件的要求主要講解會計核算軟件的基本要求，會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求，會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求，會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求和會計核算軟件必須保證機內(nèi)數(shù)據(jù)的安全。 會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求主要講解電算化崗位的設(shè)置。 計算機替代手工記賬的基本要求包括替代手工記賬的定 義、替代手工記賬的條件、替代手工記賬前的工作、替代手工記賬的過程和替代手工記賬的具體要求。 會計電算化檔案的基本要求包括會計電算化檔案管理概述、記賬憑證的生成和管理、會計賬簿和報表的生成與管理和會計電算化檔案的基本要求。 第一節(jié) 會計電算化法規(guī)制度 按照《會計法》規(guī)定，財政部制定并發(fā)布了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》等一系相關(guān)國家統(tǒng)一的會計制度。對單位使用會計核算軟件、軟件生成的會計資料、采用電子計算機替代手 工記賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作做出了具體規(guī)范。 一、中華人民共和國會計法 1999 年 10 月 31 日，最新修訂的《中華人民共和國會計法》規(guī)定，使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定；會計賬簿的登記、更正應(yīng)當符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。 二、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范 1996年 6月 17日，財政部發(fā)布《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》，其中對會計電算化工作做出來具體規(guī)范。 三、會計檔案管理辦法 1998 年 8 月 21 日財政部制定的《會計檔案管理辦法 》規(guī)定：采用電子計算機進行會計核算的單位，應(yīng)當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。 第二節(jié) 會計核算軟件的要求 新修訂的《中華人民共和國會計法》規(guī)定：使用電子計算機進行會計核算的單位，其使用的會計軟件應(yīng)當符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，達到國務(wù)院財政部門規(guī)定的標準，并應(yīng)當經(jīng)過相應(yīng)機關(guān)的評審通過后方可投入使用。投入使用后，必須保持會計核算軟件的相對穩(wěn)定性，不允許任何人隨意修改。 一、會計核算軟 件的基本要求 根據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，會計核算軟件設(shè)計、應(yīng)用、維護應(yīng)當符合以下基本要求： （ 1）合法：會計核算軟件設(shè)計應(yīng)當符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)合法、真實、準確、完整，有利于提高會計核算工作效率。 （ 2）分期：會計核算軟件應(yīng)當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定劃分會計期間，分期結(jié)算賬目和編制會計報表。 （ 3）中文：會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。 （ 4）權(quán)限：會計核算軟件必須提供人員崗位及操作 權(quán)限設(shè)置的功能。 （ 5）標準：會計核算軟件應(yīng)當符合 GB/T19581—2020《信息技術(shù) —會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標準的要求。 （ 6）穩(wěn)定：會計核算軟件在設(shè)計性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況。 （ 7）恢復：會計核算軟件應(yīng)當具有在機內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復到最近狀態(tài)的功能。 （ 8）升級：單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，改變會計核算軟件運行環(huán)境，應(yīng)當建立相應(yīng)的審批手續(xù)。 （ 9）服務(wù)：會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟 件操作人員培訓、會計核算軟件維護、版本更新等方面的服務(wù)。 二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求 會計核算軟件的會計數(shù)據(jù)輸入采用鍵盤手工輸入、軟盤轉(zhuǎn)入和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式。另外，會計核算軟件一個功能模塊中所需的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要從另一個功能模塊中取得，也可以根據(jù)另一功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。 （一）對初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求 1． 輸入會計核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標等； 2．輸入需要在本期進行對賬的未達賬項； 3．選擇會計 核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內(nèi)應(yīng)當有相應(yīng)的記錄； 4．定義自動轉(zhuǎn)賬憑證，包括會計制度允許的自動沖回憑證等； 5．輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等； （二）會計核算軟件輸入原始憑證的相關(guān)要求 ，輸入相應(yīng)原始憑證； ，直接輸入原始憑證，由會計核算軟件自動生成記賬憑證； ，會計核算軟件應(yīng)當在留有痕跡的前提下，提供修改和對修改后 的機內(nèi)原始憑證與相應(yīng)記賬憑證是否相符進行校驗的功能。 （三）會計核算軟件輸入記賬憑證的相關(guān)要求 ，輸入項目包括：填制憑證日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會計科目或編號、金額等。輸入的記賬憑證的格式和種類應(yīng)當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。 ，會計核算軟件必須提供以下提示功能： （ 1）正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內(nèi)記賬憑證編號重復； （ 2）以編號形式輸入會計科目的，應(yīng)當提示該編號所對應(yīng)的會計科目名稱； （ 3）正在輸入的記賬憑證中 的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行； （ 4）正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目，或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行； （ 5）正在輸入的收款憑證借方科目不是 “現(xiàn)金 ”或 “銀行存款 ”科目、付款憑證貸方科目不是 “現(xiàn)金 ”或 “銀行存款 ”科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。 （ 6）會計核算軟件應(yīng)提供對已經(jīng)輸入尚未記賬的記賬憑證進行修改和審核的功能。 （ 7）對同一張記賬憑證，應(yīng)當具有權(quán)限控制功能。 （四）會計核算軟件審核、修改記賬憑證的相關(guān)要求 1．采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當進行審核確認。 2．由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當經(jīng)審核確認后生成記賬憑證。 3．發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正，紅字可用負號 “”表示。 4．會計核算軟件應(yīng)當分別提供對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進行控制，即對同一張記賬憑證，應(yīng)當分別對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進行控制。 5．對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證 ，應(yīng)提供修改與審核功能。審核通過后不能對機內(nèi)憑證進行修改。在修改的過程中，也應(yīng)該給出前面要求的各項提示。 （五）會計核算軟件對處理外幣核算業(yè)務(wù)的相關(guān)要求 ，應(yīng)當提供輸入有關(guān)外國貨幣憑證的功能。通用會計核算軟件還可以在初始化功能中提供選擇記賬本位幣的功能。 ，應(yīng)當提供在當期外國貨幣業(yè)務(wù)發(fā)生期初和業(yè)務(wù)發(fā)生時，輸入期初和當時的外匯牌價的功能。記賬憑證中外國貨幣金額輸入后，會計核算軟件應(yīng)當立即自動折合為記賬本位幣金額。 三、會計數(shù)據(jù)處理 功能的基本要求 （一）會計核算軟件記賬的相關(guān)要求 1．根據(jù)審核通過的機內(nèi)記賬憑證或者計算機自動生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬； 2．根據(jù)審核通過的機內(nèi)記賬憑證和相應(yīng)機內(nèi)原始憑證登記明細分類賬； 3. 總分類賬和明細分類賬可以同時登記或者分別登記，可以在同一功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記； 4．會計核算軟件可以提供機內(nèi)會計憑證審核通過后直接登賬或成批登賬的功能； 5. 機內(nèi)總分類賬和明細分類賬登記時，應(yīng)當計算出各會計科目的發(fā)生額和余額。 （二）會計核算軟件對賬、結(jié)賬的相關(guān)要求 1．會計核算軟件應(yīng)當具有自動進行銀行對賬并自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。 2．應(yīng)當具有機內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進行結(jié)賬的功能。 3．機內(nèi)總分類賬和明細分類賬可以同時結(jié)賬，也可以由處理明細分類賬的模塊先結(jié)賬、處理總分類賬的模塊后結(jié)賬。 4．機內(nèi)總分類賬結(jié)賬之前，應(yīng)當與機內(nèi)明細分類賬進行核對，如果不一致，總分類賬不能結(jié)賬。 （三）會計核算軟件生成報表的相關(guān)要求 會計核算軟件應(yīng)當提供符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的自動編制會計報表的功能。 （四）會計核算軟件提供的其他數(shù)據(jù)處理功能 通用會計核算軟件應(yīng)當同時提供國 家統(tǒng)一會計制度允許使用的多種會計核算方法供用戶選擇。 會計軟件應(yīng)當采取加密存儲、用戶身份驗證等多種手段確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問、復制、篡改和刪除。 四、會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求 （一）會計核算軟件提供查詢的相關(guān)要求 、編號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項目； 、原始憑證； ； ； 期和以前各期的會計報表。 （二）會計核算軟件對機內(nèi)數(shù)據(jù)的打印輸出要求