【正文】 科目期初余額錄入完畢后，使用軟件提供的功能進(jìn)行試算平衡。 ⑤ 設(shè)置外幣核算科目。會計科目設(shè)置要求完成下列操作： ① 設(shè)置會計科目編碼。結(jié)賬后，不能再輸入當(dāng)月的記賬憑證。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。 二、日常業(yè)務(wù)處理 、付款單據(jù)的輸入 、付款單據(jù)的處理 /應(yīng)付賬款核銷 （ 1）票據(jù)結(jié)算 （ 2）轉(zhuǎn)賬處理 （ 3）壞賬處理 （ 4）制單處理 /應(yīng)付賬款賬齡分析 /應(yīng)付賬款查詢 二、工資核算系統(tǒng) （一）概述 （二）特點 （三）工資核算系統(tǒng)的初始設(shè)置 （四）工資核算系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理 三、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng) （一）概述 （二）特點 （三）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 初始設(shè)置 （四）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 第四章 會計核算軟件的操作要求 【考情分析】 題型：單項選擇題、多項選擇題、判斷題 分值： 30分左右 【本章知識點簡介】 本章主要介紹電算化會計核算基本流程、賬務(wù)處理模塊基本操作要求、其他會計核算軟件功能模塊的操作要求。 第四節(jié) 編制會計報表 一、報表處理系統(tǒng)概述 會計報表第一次使用時，也存在報表初始化的問題。 ，系統(tǒng)提示是否只記已審核憑證或重選記賬范圍。 二、審核憑證 只有經(jīng)過審核的記賬憑證才允許記賬。（ ） 【答案】 第三節(jié) 賬務(wù)處理模塊日常賬務(wù)處理操作要求 根據(jù)提供的會計業(yè)務(wù)資料，利用會計核算軟件完成憑證錄入、審核、修改、查詢、記賬和結(jié)賬工作。 （二）會計核算軟件的基本構(gòu)成 會計核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收 /應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等功能模塊。 【答案】 第二節(jié) 會計核算軟件 【本節(jié)要點】 【主要內(nèi)容】 計核算軟件的功能模塊 一、會計核算軟件的概念和演進(jìn) （一）會計核算軟件的概念 會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機(jī)語言編制的用于會計核算工作的計算機(jī)程序。 （二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展 會計核算電算化的豐富發(fā)展階段，引入了更多的會計核算子系統(tǒng)，形成了一套完整的會計核算軟件系統(tǒng)，包括賬務(wù)處理子系統(tǒng) 、報表處理子系統(tǒng)、往來管理子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、銷售核算子系統(tǒng)等。 第二部分內(nèi)容是會計核算軟件的相關(guān)知識，包括會計核算軟件的概念，會計核算軟件的分類，會計核算軟件的功能模塊。 3． 系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng) 視同會計檔案保管。 、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)存儲會計賬簿、報表，并將其作為會計單位保存的單位，如果不在定期打印輸出會計賬簿，必須征得同級財政部門的同意。 記賬憑證的生成有兩種方式： ，由計算機(jī)打印輸出。 二、替代手工記賬的條件 1． 配有適用的會計軟件，并且計算機(jī)與手工進(jìn)行會計核算雙軌運行 3個月以上，計算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運行安全可靠。負(fù)責(zé)對計算機(jī)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。不得由出納兼任，也不得審核自己輸入的憑證。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運行工作。 、會計報表，如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會計賬簿、會計報表上打印一個特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。 會計軟件應(yīng)當(dāng)采取加密存儲、用戶身份驗證等多種手段確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問、復(fù)制、篡改和刪除。記賬憑證中外國貨幣金額輸入后，會計核算軟件應(yīng)當(dāng)立即自動折合為記賬本位幣金額。 3．發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號 “”表示。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄； 4．定義自動轉(zhuǎn)賬憑證，包括會計制度允許的自動沖回憑證等； 5．輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等； （二）會計核算軟件輸入原始憑證的相關(guān)要求 ，輸入相應(yīng)原始憑證； ，直接輸入原始憑證，由會計核算軟件自動生成記賬憑證； ，會計核算軟件應(yīng)當(dāng)在留有痕跡的前提下，提供修改和對修改后 的機(jī)內(nèi)原始憑證與相應(yīng)記賬憑證是否相符進(jìn)行校驗的功能。 （ 5）標(biāo)準(zhǔn)：會計核算軟件應(yīng)當(dāng)符合 GB/T19581—2020《信息技術(shù) —會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。 三、會計檔案管理辦法 1998 年 8 月 21 日財政部制定的《會計檔案管理辦法 》規(guī)定：采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。 會計核算軟件的要求主要講解會計核算軟件的基本要求，會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求，會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求，會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求和會計核算軟件必須保證機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的安全。計算機(jī)病毒具有以下幾個特點： 保障計算機(jī)安全的對策有： 1．不斷完善計算機(jī)安全立法； 2．不斷創(chuàng)新計算機(jī)安全技術(shù)；3．不斷加強計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。 計算機(jī)應(yīng)用中的舞弊和犯罪現(xiàn)象，大都是由企業(yè)內(nèi)部人員造成的。 3．查詢相關(guān)信息。由于 IP地址不便記憶，所以一般采用與其相對應(yīng)的域名來表示網(wǎng)址。 3．文件傳輸（ FTP） 文件傳輸協(xié)議是最常用的文件傳輸程序，主要功能是將文件從一臺計算機(jī)傳輸?shù)搅硪慌_計算機(jī)。 1．萬維網(wǎng)（ ） 是 World Wide Web 的縮寫，簡稱 3w 或 Web。如公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，校園網(wǎng)等；典型結(jié)構(gòu)是 Novell網(wǎng)（服務(wù)器和工作站）。常見的編程語言有 C,C++,C,Java等。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是幫助用戶建立、管理、維護(hù)和使用數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)軟件。系統(tǒng)軟件是計算機(jī)系統(tǒng)必備的軟件。 【答案】 A 【例題 】 目前，微機(jī)硬盤的容量一般都在幾百（ ） 【答案】 C 【例題 】 ROM的特點是（ ） 【答案】 B 【例題 】 若計算機(jī)在工作中突然斷電，則（ ）全部丟失。 4） CPU和內(nèi)存構(gòu)成了主機(jī)。 打印機(jī)的主要性能指標(biāo)有分辨率、打印速度、噪聲等。 顯示器按其原理可分為陰極射線管顯示器（ CRT）和液晶顯示器（ LCD） 兩大類。目前鼠標(biāo)分辨率一般在 200點 400點左右。 （ 5）空格鍵 Space，空格是一個符號。在會計電算化領(lǐng)域，會計人員一般用鍵盤來完成會計數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作。（ ） 【答案】 第二節(jié) 計算機(jī)硬件 【本節(jié)要點】 、輸出設(shè)備 （運算器、控制器） （內(nèi) 存、外部存儲設(shè)備） 一、計算機(jī)硬件系統(tǒng)概述 計算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計算機(jī)通信應(yīng)用領(lǐng)域的典型代表?？茖W(xué)計算是計算機(jī)最早應(yīng)用的領(lǐng)域。 3．存儲容量。它是指計算機(jī)在單位時間里處理計算機(jī)指令的數(shù)量，是表示計算機(jī)運算速度的主要性能指標(biāo)。 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)主要講解了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類和因特網(wǎng)的內(nèi)容。 計算機(jī)一般知識包括計算機(jī)概述、計算機(jī)的特點、計算機(jī)的種類、計算機(jī)的性能指標(biāo)和計算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域。從用戶應(yīng)用角度，一般可將計算機(jī)分為 微型計算機(jī)（也稱個人計算機(jī)）、服務(wù)器、終端計算機(jī) 等。字長是計算機(jī)信息處理中能同時處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長度。會計電算化屬于信息處理應(yīng)用領(lǐng)域。常用的計算機(jī)輔助系統(tǒng)有計算機(jī)輔助設(shè)計（ CAD）、計算機(jī)輔助制造（ CAM）、計算機(jī)輔助教學(xué)（ CAI）等。（ ） 【答案】 【例題 】 計算機(jī)的執(zhí)行速度，在很大程度上由 CPU的主頻所決定。 二、計算機(jī)硬件系統(tǒng)組成 計算機(jī)硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運算 器、存儲器和控制器五部分組成。 （ 3）雙符號鍵。 2）按按鍵多少分為：兩鍵鼠標(biāo)和三鍵鼠標(biāo)。會計報表、賬簿等一般可以用打印機(jī)按要求打印輸出。（在水平方向上有 768行掃描線，每條掃描線上有 1024個像素點）。 存儲器分為內(nèi)存儲器和外存儲器。 【例題 】 鼠標(biāo)是（ ） 【答案】 B 【例題 】 中央處理器是由運算器和（ ）構(gòu)成的。（ ） 【答案】 （二）會計科目設(shè)置 （ 1）科目編碼 （ 2）科目名稱 （ 3）科目類型 （ 4）助記碼 （ 5）賬頁格式 （ 6）輔助核算 （ 7）科目性質(zhì) （ 8）外幣核算 （ 9）數(shù)量核算 （ 10）日記賬、銀行賬 （ 11）封存 （三）設(shè)置憑證類別 分類：收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證 限制類型：借方必有、貸方必有、憑證必?zé)o （四）輸入期初余額 第三節(jié) 計算機(jī)軟件 【本節(jié)要點】 一、軟件系統(tǒng)概述 計算機(jī)軟件是指在計算機(jī)硬件上運行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔 資料。 包括：匯 編程序、解釋程序和編譯程序，將源程序翻譯成計算機(jī)能執(zhí)行的機(jī)器指令。會計核算軟件也屬于應(yīng)用軟件。 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能有 ：資源共享、信息傳送、分布處理。 Inter 的組成：主機(jī)、路由器、通信線路、信息資源。電子郵件地址主要用來標(biāo)識電子郵件用戶，以便于處理用戶的電子郵件業(yè)務(wù)。 IP 地址是用一個 32 位二進(jìn)制數(shù)表示，為閱讀方便將其分成四組十進(jìn)制表示，組間用圓點分隔。為了便于查找，每個網(wǎng)絡(luò)文件都有惟一的地址，網(wǎng)絡(luò)文件地址表示格式如下： 協(xié)議 ://服務(wù)器類型 .域名 /目錄 /文件名 如： 四、網(wǎng)絡(luò)基本操作 1．互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)基本操作 （ 1）四種接入方式（多選題） 1）撥號方式連入 Inter 2）通過 ADSL專線連入 Inter 3）通過局域網(wǎng)接入 Inter 4）通過無線方式接入 Inter （ 2） IE瀏覽器的使用 IE 是 Inter Explorer 的簡稱，是 windows 提供的 Inter 程序，可以查找和瀏覽 Inter 上的信息。（ ） 【答案】 【例題 】 發(fā)送電子郵件時，可以發(fā)送文字圖片信息，但不可發(fā)送聲音信息。 （二）保證計算機(jī)安全的對策 1．安裝正版殺毒軟件； 2．安裝防火墻軟件； 3．防范間諜軟件； 4．警惕“網(wǎng)絡(luò)釣魚”； 5．不下載來路不明的軟件及程序。防止黑客進(jìn)入的主要措施有： （ 1）通過制定相關(guān)法律加以約束； （ 2）建立防黑客掃描和檢測系統(tǒng)，一旦檢測到被黑客攻擊，迅