【文章內(nèi)容簡介】 料； ? （ 3） 安裝防病毒軟件，及時(shí)升級更新病毒庫；? （ 4） 注意用 “ 寫保護(hù) ” 來保護(hù)軟盤、 U盤；? （ 5）軟件、文件經(jīng)常性地備份；? （ 6）注意計(jì)算機(jī)的異常情況。二、計(jì)算機(jī)病毒的防范? 計(jì)算機(jī)病毒的檢測與清除：? 最常用的方法是采用防病毒軟件進(jìn)行病毒的判定、檢測和清除，但任何一款殺毒軟件都不是萬能的，都需定期升級。還有另外一種最徹底清除病毒的方式就是格式化磁盤。 ? 目前，國內(nèi)常見的計(jì)算機(jī)防殺病毒軟件有：– （ 1） KV2023– （ 2）瑞星殺毒軟件– （ 3） Norton AntiVirus– （ 4）金山毒霸二、計(jì)算機(jī)病毒的防范? 黑客攻擊的主要目標(biāo)? （ 1）網(wǎng)絡(luò)組件，即對網(wǎng)絡(luò)通信的硬件和軟件進(jìn)行攻擊。? （ 2）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，即對網(wǎng)絡(luò)提供的一些服務(wù)進(jìn)行攻擊。? （ 3）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，尤其攻擊一些流行的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件。? （ 4）信息資源，即對網(wǎng)上發(fā)布的信息進(jìn)行攻擊。? （ 5）網(wǎng)絡(luò)客戶端，如通過 BO等程序?qū)蛻舳诉M(jìn)行攻擊。? 三、計(jì)算機(jī)黑客及其防范? 黑客常用的攻擊方法? 黑客對網(wǎng)絡(luò)的攻擊一般總是利用系統(tǒng)配置的缺陷、操作系統(tǒng)的安全漏洞或通信協(xié)議的安全漏洞來進(jìn)行的，其主要方法有：? 誘入法 特洛伊木馬? 線路竊聽 服務(wù)拒絕 ? 網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測 口令入侵 三、計(jì)算機(jī)黑客及其防范? 防范黑客的主要措施? （ 1）通過制定相關(guān)法律加以約束；? （ 2）采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品；? （ 3）采用加密技術(shù)；? （ 4）訪問控制；? （ 5）建立防黑客掃描和檢測系統(tǒng)。? 三、計(jì)算機(jī)黑客及其防范第三章 會計(jì)電算化基本要求? 第一節(jié) 會計(jì)電算化法規(guī)制度 ? 第二節(jié) 會計(jì)核算軟件的要求? 第三節(jié) 會計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置基本要求 ? 第四節(jié) 計(jì)算機(jī)代替手工記賬的基本要求? 第五節(jié) 會計(jì)電算化檔案的基本要求第一節(jié) 會計(jì)電算化法規(guī)制度? 國家統(tǒng)一的會計(jì)制度對會計(jì)電算化的基本規(guī)定：? （ 1）會計(jì)數(shù)據(jù)輸入的基本要求；? （ 2）會計(jì)數(shù)據(jù)輸出的基本要求；? （ 3）會計(jì)數(shù)據(jù)處理的基本要求；? （ 4）會計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的基本要求；? （ 5）會計(jì)電算化崗位及權(quán)限設(shè)置的基本要求；? （ 6）計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求；? （ 7）會計(jì)電算化檔案的基本要求。? 各項(xiàng)法規(guī)制度的制定? 按照《會計(jì)法》的規(guī)定，財(cái)政部還先后制定發(fā)布了《會計(jì)電算化管理辦法》、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計(jì)電算化工作規(guī)范》等一系列有關(guān)會計(jì)電算化的專門制度，對單位使用會計(jì)核算軟件、會計(jì)資料、采用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、電算化會計(jì)檔案保管等會計(jì)電算化工作作出了具體規(guī)范。第一節(jié) 會計(jì)電算化法規(guī)制度第二節(jié) 會計(jì)核算軟件的要求? 一、對會計(jì)核算軟件的基本要求? 應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定；? 應(yīng)當(dāng)按規(guī)定劃分會計(jì)期間、分期結(jié)算賬目；? 文字輸入、屏幕顯示和打印輸出必須采用中文；? 必須提供人員崗位及權(quán)限設(shè)置的功能；? 應(yīng)當(dāng)符合 GB/T 19581國家標(biāo)準(zhǔn)的要求；? 在允許范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)；? 可以利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能；? 單位修改、升級會計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)辦理審批手續(xù)；? 必須為使用單位培訓(xùn)操作人員，會計(jì)軟件維護(hù)、更新等。? 對初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求? （ 1）輸入會計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料：包括總分類會計(jì)科目和明細(xì)分類會計(jì)科目的名稱、編號、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等。? （ 2）輸入需要在本期進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項(xiàng)；? （ 3）選擇會計(jì)核算方法：包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等；? （ 4）定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證：包括自動(dòng)沖回憑證等；? （ 5）輸入操作人員崗位分工情況：包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。? （ 6）提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。二、會計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求? 對記賬憑證的控制功能：? （ 1）正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號重復(fù)。? （ 2）以編號形式輸入會計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提供該編號所對應(yīng)的會計(jì)科目名稱。? （ 3）正在輸入的記賬憑證中，會計(jì)科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額的，都應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。? （ 4）正在輸入的記賬憑證有借方科目而無貸方科目，或有貸方科目而無借方科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。? （ 5）正在輸入的收款憑證借方科目不是 “ 現(xiàn)金 ” 或 “ 銀行存款 ” 科目，付款憑證貸方科目不是 “ 現(xiàn)金 ” 或 “ 銀行存款 ” 科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。二、會計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求? 對輸入記賬憑證功能的基本要求? （ 1）會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供輸入記賬憑證的功能，輸入的項(xiàng)目包括：填制憑證日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會計(jì)科目或編號、金額等。? （ 2）記賬憑證可以由人工輸入，也可以由會計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生。會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)對記賬憑證編號的連續(xù)性進(jìn)行控制。? 二、會計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求? 對原始憑證輸入的基本要求? （ 1）輸入記賬憑證的同時(shí)輸入相應(yīng)的原始憑證；輸入有關(guān)的原始憑證匯總金額與輸入的記賬憑證相應(yīng)的金額不等時(shí)，軟件應(yīng)當(dāng)給與提示并拒絕通過等。? （ 2）記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證。二、會計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求? 會計(jì)數(shù)據(jù)輸出主要有屏幕查詢、打印輸出、向磁盤輸出以及通過網(wǎng)絡(luò)傳輸輸出等形式。? （ 1）應(yīng)當(dāng)具有對機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能。? （ 2）應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)容和格式，打印輸出機(jī)內(nèi)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會計(jì)報(bào)表。? （ 3）總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對照表替代。? （ 4）在保證會計(jì)賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。? （ 5）對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會計(jì)軟件可以提供會計(jì)賬簿的滿頁打印輸出功能。三、會計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求? （ 1）會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。? （ 2）會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對賬的功能。? （ 3）會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬功能。? （ 4）會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)編制符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的會計(jì)報(bào)表功能。? （ 5）會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有確保會計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功能。四、會計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求第三節(jié) 會計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求? 一、電算化會計(jì)崗位的劃分? 會計(jì)電算化崗位責(zé)任制的原則：? 實(shí)行會計(jì)電算化的單位，要建立會計(jì)電算化崗位責(zé)任制，要明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。? 各單位可以根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要設(shè)置會計(jì)電算化崗位。內(nèi)部牽制制度：? 會計(jì)工作崗位，可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼任稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。? 電算化會計(jì)可設(shè)立如下崗位：? （ 1） 電算主管： 具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識以及相關(guān)會計(jì)電算化管理的經(jīng)驗(yàn)，可由會計(jì)主管兼任。 ? （ 2） 軟件操作： 具備會計(jì)軟件操作知識，會計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)的水平。? （ 3） 審核記賬： 具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識，會計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)的水平，可由主管會計(jì)兼任。? （ 4） 電算維護(hù)： 具備計(jì)算機(jī)和會計(jì)知識，經(jīng)過會計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)。? （ 5） 電算審查： 具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識，會計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)的水平。? （ 6） 數(shù)據(jù)分析： 具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識，會計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)的水平。? （ 7） 會計(jì)檔案資料保管員： 可由本單位人員擔(dān)任。? （ 8） 軟件開發(fā)： 可由本單位進(jìn)行軟件開發(fā)。一、電算化會計(jì)崗位的劃分?電算主管? 負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作，監(jiān)督并保證電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行等。?軟件操作員? 負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會計(jì)數(shù)據(jù)的處理工作。?審核記賬? 負(fù)責(zé)對輸入計(jì)算機(jī)的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，以保證憑證的合法性、正確性和完整性，操作會計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿和報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。?電算維護(hù)? 負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)。二、會計(jì)電算化崗位責(zé)任制的基本內(nèi)容二、會計(jì)電算化崗位責(zé)任制的基本內(nèi)容?電算審查? 負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。?數(shù)據(jù)分析? 負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。?會計(jì)檔案保管員? 負(fù)責(zé)存檔數(shù)據(jù)軟盤、程序鍵盤、輸出的賬表、憑證和各種會計(jì)檔案資料的保管工作。?軟件開發(fā)? 主要負(fù)責(zé)本單位會計(jì)軟件的開發(fā)和維護(hù)工作。– （ 1） 應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要對電算化崗位進(jìn)行適當(dāng)合并，設(shè)必需崗位，一人可以兼任多個(gè)工作崗位。– （ 2）應(yīng)滿足內(nèi)部牽制制度的要求。– （ 3）可由會計(jì)主管兼任電算主管和審核記賬崗位，可由會計(jì)人員擔(dān)任操作員和電算維護(hù)員，還應(yīng)單獨(dú)設(shè)立出納員崗位。三、中小企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化后的崗位設(shè)置第四節(jié) 計(jì)算機(jī)記賬的基本要求? 一、替代手工記賬的任務(wù)和條件? 二、 替代手工記賬的過程一、替代手工記賬的任務(wù)和條件? 替代手工記賬是會計(jì)電算化的目標(biāo)之一? 它就是采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬等工作。? 計(jì)算機(jī)替代手工記賬的條件? （ 1）配有適用的會計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)。? （ 2）配有與會計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員。? （ 3）建立健全相應(yīng)的內(nèi)部管理制度。包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會計(jì)檔案管理制度、會計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。二、替代手工記賬的過程? 整理手工會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)? （ 1）重新核對各項(xiàng)憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符? （ 2）整理各賬戶余額? （ 3）清理往來賬戶和銀行賬戶? 建立會計(jì)賬戶體系并確定編碼? 規(guī)范各類賬證表格式和會計(jì)核算方法與過程? 會計(jì)軟件初始化? 計(jì)算機(jī)與手工并行? （ 1）檢驗(yàn)各種核算方法? （ 2）檢驗(yàn)會計(jì)科目體系的正確性和完整性? （ 3）考查操作熟練程度? （ 4) 糾正會計(jì)軟件程序錯(cuò)誤或業(yè)務(wù)處理錯(cuò)誤第五節(jié) 會計(jì)檔案的基本要求? 一、保存打印出來的紙質(zhì)會計(jì)檔案? 二、開發(fā)資料和會計(jì)軟件也應(yīng)視同會計(jì)檔案保管? 三、制定與實(shí)施檔案管理制度? 四、安全和保密措施一、保存打印出來的紙質(zhì)會計(jì)檔案? 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)。? 可按月、按季或按年打印。? 總分類賬余額、發(fā)生額對照表一般要求每月打印一次。? 明細(xì)賬要求每年打印一次或需要的時(shí)候打印。? 記賬憑證、總賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬還要按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)及時(shí)打印出有關(guān)賬簿、報(bào)表。? 各單位每年形成的會計(jì)檔案，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門按照歸檔要求，整理立卷或裝訂成冊。二、開發(fā)資料和會計(jì)軟件也應(yīng)視同會計(jì)檔案保管? 會計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)過程中的資料一般有系統(tǒng)分析書、系統(tǒng)設(shè)計(jì)書、軟件測試報(bào)告、各種編碼說明、代碼清單、各種解決方案等。這些都應(yīng)視同會計(jì)檔案保管，保管期截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后 5年。? 會計(jì)軟件系統(tǒng)也是會計(jì)電算化檔案，在保管過程中要特別注意版本的升級管理。 三、制定與實(shí)施檔案管理制度? 存檔的手續(xù)，主要是指各種審批手續(xù)，必須由會計(jì)主管、系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管；? 各種安全和保密措施；? 檔案管理員的各種崗位責(zé)任制度；? 檔案分類管理辦法；? 檔案使用的各種審批手續(xù)；? 各類文檔的保管期限及銷毀手續(xù)。四、安全和保密措施? 對電算化的檔案管理要做好防磁、防水、防潮、防塵、防盜、防霉?fàn)€和鼠咬。? 采用磁盤或光盤等存儲介質(zhì)的，要定期檢查和復(fù)制。? 各種軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤等，未經(jīng)相應(yīng)審批手續(xù)不得外借。經(jīng)批準(zhǔn)同意借閱的會計(jì)資料，要有相應(yīng)的手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。歸還時(shí)要認(rèn)真檢查，防止感染計(jì)算機(jī)病毒。第四章 會計(jì)核算軟件的操作要求? 第一節(jié) 電算化會計(jì)核算基本流程? 第二節(jié) 賬務(wù)處理模塊基