【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 功能　　，根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對(duì)賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助操作，自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表?！　。乐箤?duì)數(shù)據(jù)和軟件進(jìn)行非法修改和刪除的功能?！　?，以便用戶選擇。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過(guò)程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)必須有相應(yīng)記錄?！　∷?、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求　　會(huì)計(jì)電算化條件下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出包括屏幕查詢、打印、保存到存儲(chǔ)介質(zhì)（磁盤）、通過(guò)數(shù)據(jù)接口傳輸?shù)狡渌麡I(yè)務(wù)系統(tǒng)，以及利用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)榷喾N形式。其中，磁盤輸出多用于數(shù)據(jù)的備份或上報(bào)數(shù)據(jù)（尤其是會(huì)計(jì)報(bào)表）的輸出。利用網(wǎng)絡(luò)傳輸一般多用于企業(yè)分支機(jī)構(gòu)向總公司報(bào)賬或報(bào)表輸出時(shí)。查詢和打印是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出的最基本形式?！　。ㄒ唬┢聊徊樵兊幕疽蟆　≡跁?huì)計(jì)電算化條件下，無(wú)須每天將會(huì)計(jì)賬務(wù)數(shù)據(jù)打印輸出，平時(shí)的查賬需求可以通過(guò)屏幕查詢來(lái)解決。對(duì)屏幕查詢功能沒(méi)有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求?！　。ǘ┐蛴≥敵龅幕疽蟆　?huì)計(jì)軟件必須提供以下打印輸出功能：　　，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額的余額對(duì)照表替代?！　?，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少?！　。梢蕴峁?huì)計(jì)賬簿的滿頁(yè)打印輸出功能。　　、會(huì)計(jì)報(bào)表，如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表上打印一個(gè)特殊標(biāo)記，以示區(qū)別?！　。ㄈ╆P(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件輸出數(shù)據(jù)的其他要求　　，會(huì)計(jì)核算軟件不能提供直接修改功能。　　，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲(chǔ)介質(zhì)上的強(qiáng)制備份功能。第三節(jié)　會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求　　一、電算化會(huì)計(jì)崗位的劃分及職責(zé)　　《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》中提出了建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制的原則，“實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，要建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，要明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查”等。按照這一原則和會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，各單位可以根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，對(duì)會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位。會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?！　』緯?huì)計(jì)崗位可分為：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等?；緯?huì)計(jì)工作崗位，既可以一人一崗，也可以一人多崗或者一崗多人，但應(yīng)當(dāng)符合內(nèi)部牽制制度的要求，如出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作?！　‰娝慊瘯?huì)計(jì)崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)核算軟件的工作崗位，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)、開發(fā)的特點(diǎn)，結(jié)合會(huì)計(jì)工作要求，劃分電算化會(huì)計(jì)崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，可以考慮設(shè)立如下電算化會(huì)計(jì)崗位：　　（一）電算主管　　負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作，要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理工作經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會(huì)計(jì)主管兼任，采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位。　?。ǘ┸浖僮鳌　∝?fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理工作，要求具備會(huì)計(jì)軟件操作知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)水平。各單位應(yīng)鼓勵(lì)基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任軟件操作崗位的工作。　?。ㄈ徍擞涃~　　負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，以保證憑證的合法性、正確性和完整性，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿和報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。該崗位要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)水平，可由主管會(huì)計(jì)兼任?！　。ㄋ模╇娝憔S護(hù)　　負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。該位崗要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位，在大中型企業(yè)中，該崗位應(yīng)由專職人員擔(dān)任。維護(hù)員一般不進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)際操作。　?。ㄎ澹╇娝銓彶?　　負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。審查人員要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平，該崗位可由會(huì)計(jì)稽核人員兼任。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，可設(shè)立此崗位?！　。?shù)據(jù)分析　　負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)水平。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，可設(shè)立此崗位，該崗位也可由主管會(huì)計(jì)兼任。　?。ㄆ撸?huì)計(jì)檔案保管　　負(fù)責(zé)存檔數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證和各種會(huì)計(jì)檔案資料的保管工作，做好軟盤、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。　?。ò耍┸浖_發(fā)　　由本單位人員進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的單位，還可設(shè)立軟件開發(fā)崗，主要負(fù)責(zé)本單位會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和軟件維護(hù)工作?！　‰娝慊瘯?huì)計(jì)崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位?；緯?huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位，可在符合內(nèi)部控制原則的前提下交叉設(shè)置。各崗位人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。中小型單位和使用小規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，可根據(jù)本單位的工作情況，設(shè)立一些必要的電算化崗位，許多崗位可由一個(gè)人承擔(dān)。　　會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成，平時(shí)根據(jù)人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無(wú)權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限?！　《?、中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的崗位設(shè)置　　可以一人兼任多個(gè)工作崗位。但是中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的電算化會(huì)計(jì)崗位設(shè)置，應(yīng)該注意滿足內(nèi)部牽制制度的要求，如出納和記賬審核不應(yīng)是同一人，軟件開發(fā)人員不能操作軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)等。小規(guī)模單位電算化崗位的設(shè)立，可由會(huì)計(jì)主管兼任電算主管和審核記賬崗位，由會(huì)計(jì)人員擔(dān)任操作員和電算維護(hù)員，還應(yīng)單獨(dú)設(shè)立出納員崗位?！　〉谒墓?jié)　計(jì)算機(jī)替代手工記賬的要求　　財(cái)政部在印發(fā)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的通知中指出：“替代手工記賬是會(huì)計(jì)電算化的階段性目標(biāo)，各地區(qū)、各部門要對(duì)這一工作加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督，制定替代手工記賬的管理辦法，保證這一過(guò)程的順利實(shí)施”?！　∫?、替代手工記賬的任務(wù)和條件　　（一）替代手工記賬是會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)之一　　從廣義上講，替代手工賬（俗稱甩賬）是指將各種基本的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，采用電子計(jì)算機(jī)設(shè)備和會(huì)計(jì)軟件對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理（計(jì)算、分類、匯總、轉(zhuǎn)存等），生成會(huì)計(jì)信息并存儲(chǔ)在磁性或光盤等介質(zhì)上，根據(jù)需要輸出各種會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表，即采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬這一過(guò)程?！　—M義地講，替代手工賬是指從手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式向計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的過(guò)渡階段，即脫離手工會(huì)計(jì)核算工作的過(guò)程。因此可以說(shuō)，替代手工賬只是會(huì)計(jì)核算電算化工作的“初級(jí)階段”，是一個(gè)單位會(huì)計(jì)電算化工作的“起點(diǎn)”。其主要任務(wù)是完成數(shù)據(jù)整理、初始化、計(jì)算機(jī)與手工并行和甩賬驗(yàn)收等工作?！　。ǘ┨娲止べ~的基本條件　　一個(gè)前提和三項(xiàng)基本條件。　　一個(gè)大前提是：計(jì)算機(jī)與手工會(huì)計(jì)核算應(yīng)該并行三個(gè)月以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相互一致，軟件運(yùn)行也安全可靠；其次要求打印輸出的證賬表格式必須正確，簽名蓋章必須齊全?！　∪?xiàng)基本條件則是：　　?！　　！　〗⑵鹋c會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的人員隊(duì)伍，要求上機(jī)操作人員具備會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上的專業(yè)知識(shí)和操作技能，并取得財(cái)政部門核發(fā)的電算化培訓(xùn)合格證書?！　∧壳伴_展會(huì)計(jì)電算化崗位培訓(xùn)主要有三種形式：　　（1）財(cái)政部組織開展的會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育。　?。?）軟件公司提供的針對(duì)購(gòu)買的會(huì)計(jì)核算軟件的培訓(xùn)?！　。?）單位根據(jù)開展會(huì)計(jì)電算化工作的需要，自行組織會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)?！　　！　?huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理是指對(duì)已建立的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行全面管理，保證系統(tǒng)的安全和正常運(yùn)行，它是保證單位會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)電算化工作有序進(jìn)行的重要措施。在準(zhǔn)備替代手工記賬前，要針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理制度主要包括崗位責(zé)任制、日常操作管理制度、計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度，以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。　　　二、如何替代手工賬　?。ㄒ唬┱硎止?huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)　　，做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符?！　?。如果是在年初建賬，只需整理各賬戶期初余額；如果是在年中某月建賬，須整理出以前各月各賬戶的發(fā)生額?！　?。　?。ǘ┙?huì)計(jì)賬戶體系并確定編碼　　會(huì)計(jì)賬戶體系是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，整個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)都是以會(huì)計(jì)賬戶體系為基礎(chǔ)建立的。建立會(huì)計(jì)賬戶體系從一級(jí)會(huì)計(jì)科目開始，逐級(jí)設(shè)置明細(xì)科目。設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)遵循以下原則：　　?！　??！　。彩菆?bào)表所用的數(shù)據(jù)，如果需要從賬務(wù)處理系統(tǒng)中取數(shù)，必須設(shè)立相應(yīng)的科目。　　，不能只有下級(jí)科目而沒(méi)有上級(jí)科目?！　??！　　７彩桥c其他各子系統(tǒng)有關(guān)的科目，在整理時(shí)應(yīng)將各子系統(tǒng)中的核算大類在賬務(wù)處理系統(tǒng)中設(shè)為最底層科目。　　編碼時(shí)，—級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼按財(cái)政部規(guī)定（新會(huì)計(jì)制度規(guī)定為四位編碼）的編碼方案執(zhí)行；明細(xì)科目編碼按照具體編碼規(guī)則設(shè)置。一般情況下，會(huì)計(jì)科目編碼采用科目全編碼方案；即：本級(jí)科目全編碼=上一級(jí)科目全編碼+本級(jí)科目編碼。　?。ㄈ┮?guī)范各類賬證表格式和會(huì)計(jì)核算方法與過(guò)程　?。ㄋ模?huì)計(jì)核算軟件初始化　　會(huì)計(jì)核算軟件初始化是確定會(huì)計(jì)軟件核算規(guī)則與輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過(guò)程，即根據(jù)使用單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)，對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行的具體限定以及輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等一系列準(zhǔn)備工作，用來(lái)完成將通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位實(shí)際情況的專用會(huì)計(jì)軟件，以及從手工處理方式轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)電算化方式的過(guò)程?！　≠~務(wù)處理初始化的主要內(nèi)容包括：系統(tǒng)總體參數(shù)的設(shè)置（設(shè)置核算單位、啟用日期、編碼規(guī)則等）、設(shè)置憑證類別、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、輸入初始余額、設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄以及其他初始設(shè)置等?！　」べY核算初始化的主要內(nèi)容包括：設(shè)置部門編碼、設(shè)置職工類型、設(shè)置工資項(xiàng)目、設(shè)置運(yùn)算關(guān)系?！　〕杀竞怂愠跏蓟闹饕獌?nèi)容則包括：設(shè)置產(chǎn)品目錄代碼、輸入期初在產(chǎn)品成本、定額資料等。　　報(bào)表處理初始化通常包括：報(bào)表注冊(cè)、設(shè)置報(bào)表格式、設(shè)置計(jì)算公式和審核公式等?！　。ㄎ澹┯?jì)算機(jī)與手工并行　　計(jì)算機(jī)與手工并行是指在會(huì)計(jì)軟件使用的最初階段，人工與計(jì)算機(jī)同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的過(guò)程。在此階段的主要任務(wù)是：檢查已建立的會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)是否充分滿足要求，使用人員對(duì)軟件的操作是否存在問(wèn)題，對(duì)運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題是否還應(yīng)進(jìn)行修改，并逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度等?！　≡囘\(yùn)行的時(shí)間，最好放在年初、年末、季初、季末等特殊的會(huì)計(jì)時(shí)期，這樣才能更全面地比較手工數(shù)據(jù)和電算化數(shù)據(jù)，應(yīng)預(yù)先估計(jì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題?！　∮?jì)算機(jī)與手工并行工作期間，可以用計(jì)算機(jī)打印輸出的記賬憑證替代手工填制的記賬憑證，原始憑證應(yīng)附于相關(guān)記賬憑證的背面，根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核并裝訂成冊(cè)，作為會(huì)計(jì)檔案保存，并據(jù)以登記手工賬簿。如果計(jì)算機(jī)與手工核算結(jié)果不一致，要由專人查明原因并向本單位領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告。　　在試運(yùn)行階段，人工與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)對(duì)比時(shí)，要進(jìn)行如下工作：　　。　　。　　。經(jīng)數(shù)據(jù)對(duì)比發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)，如果屬于人為原因，一定要明確責(zé)任人并及時(shí)糾正操作錯(cuò)誤。必要時(shí)，應(yīng)提供更多的機(jī)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)以便提高工作技能。　　。第五節(jié)　會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求　　實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（以磁帶、磁盤、光盤、縮微膠片方式存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)），以及計(jì)算機(jī)打印出的書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)?！　?huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指（1）會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表（包括報(bào)表格式和計(jì)算公式），記載會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證等數(shù)據(jù)；（2）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程或會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的各種開發(fā)實(shí)施資料，如開發(fā)的需求分析書、系統(tǒng)設(shè)計(jì)書、實(shí)施過(guò)程中的參數(shù)設(shè)置情況表等；（3）其他會(huì)計(jì)資料?！　∵@些作為會(huì)計(jì)檔案保存的資料，其保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行?！　　　∫弧⒈４娲蛴〕龅募堎|(zhì)會(huì)計(jì)檔案　　要求已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化核算的單位，其會(huì)計(jì)檔案必須打印輸出，以紙質(zhì)形式按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管。　　，做到日清月結(jié)?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的打印，如果受到打印機(jī)條件的限制，可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的活頁(yè)賬頁(yè)裝訂成冊(cè)的辦法進(jìn)行保管；如果每天業(yè)務(wù)量較少，不能滿頁(yè)打印的，可按旬打印輸出?！　?、按季或按年打?。话l(fā)生業(yè)務(wù)較少的賬簿，可滿頁(yè)打印?！　?，總賬一般可用“總分類科目余額、發(fā)生額對(duì)照表”替代,“總分類科目余額、發(fā)生額對(duì)照表”一般要求每月打印一次。　　。發(fā)生業(yè)務(wù)較少的賬簿，可滿頁(yè)打印，然后裝訂成冊(cè)進(jìn)行保管?！　?、總賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，還要按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。　　，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年。期滿后，原則上應(yīng)由財(cái)會(huì)部門編造清冊(cè)并移交本單位檔案部門保管?！　?duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)量大的特大型單位，考慮到實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后賬、證、表的打印工作量極大，在具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案的條件下，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案后，可以采用上述存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，而無(wú)須打印。但這些單位要定期對(duì)存放在上述存儲(chǔ)介質(zhì)上的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制，防止由于各種原因造成數(shù)據(jù)讀取的困難。采用上述存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案的保存期限與打印輸出的書面形式的會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表相同?！　《⑾到y(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管　　會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中的資料一般有：系統(tǒng)分析書、系統(tǒng)設(shè)計(jì)書、軟件測(cè)試報(bào)告、各種編碼說(shuō)明、代碼清單、各種解決方案等，這些都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管，保管期截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后5年。會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也是會(huì)計(jì)電算化檔案，在保管過(guò)程中要特別注意版本的升級(jí)管理。　　三、制定與實(shí)施檔案管理制度　　電算化下的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案保管期限應(yīng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行?！　∷摹踩捅Ｃ艽胧　?duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作。重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)有雙備份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，最好在兩個(gè)不同建筑物內(nèi)?！　〔捎么疟P、光盤等存儲(chǔ)