【文章內(nèi)容簡介】 輸出：直觀形象，主要適用于財(cái)務(wù)分析。 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過程及其特點(diǎn) (1) (1) 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集和錄入階段(2) (1)數(shù)據(jù)收集與錄入階段的工作內(nèi)容包括:觀測、識別、挑選、整理與審核數(shù)據(jù)；采用單證形式記錄數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)錄入臨時(shí)文件；審核修改數(shù)據(jù)；記入正式文件。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集與錄入階段的特點(diǎn)：由于目前主要靠人工利用鍵盤輸入數(shù)據(jù)，其速度極慢，又容易出差錯(cuò)，是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的“瓶頸”；數(shù)據(jù)輸入后的分類、記賬、算賬和編制報(bào)表都是在會(huì)計(jì)程序控制下自動(dòng)快速處理的，一般不會(huì)出錯(cuò)，因此輸出信息的質(zhì)量就完全取決于輸入數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確程度；一旦錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，由于計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快、數(shù)據(jù)綜合處理的特點(diǎn)，其錯(cuò)誤的擴(kuò)散速度和危害面也迅速擴(kuò)大了。因此，數(shù)據(jù)的收集與錄入階段是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)和信息質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為保證輸入數(shù)據(jù)的正確性，必須采用人機(jī)結(jié)合的形式，以計(jì)算機(jī)程序校驗(yàn)為主，嚴(yán)把數(shù)據(jù)輸入的質(zhì)量關(guān)。目前電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息質(zhì)量控制的主要作法：利用人工嚴(yán)格審核所有輸入前的數(shù)據(jù)；最大限度地利用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行輸入數(shù)據(jù)的校驗(yàn)；設(shè)立專職審核員對所有輸入后數(shù)據(jù)進(jìn)行逐一審核簽字，未經(jīng)審核的數(shù)據(jù)不許入賬。(2)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的加工處理和儲存階段該階段是數(shù)據(jù)處理的中心環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)發(fā)生質(zhì)的轉(zhuǎn)變，被加工成信息。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的加工處理是按事先設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)軟件集中化、自動(dòng)化、準(zhǔn)確快速完成的，因此，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過程和方法標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化了，同時(shí)極大地提高了處理的及時(shí)性和效率，減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。原始數(shù)據(jù)、中間計(jì)算結(jié)果和輸出信息，各種憑證、賬簿、報(bào)表數(shù)據(jù)，各種會(huì)計(jì)代碼、 定額、計(jì)劃文件都要存儲在機(jī)內(nèi)，因此需存儲的數(shù)據(jù)量極大。(3)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸出階段會(huì)計(jì)信息輸出的特點(diǎn)是數(shù)量大，輸出形式多種多樣。必須認(rèn)真選擇各種合適的輸出形式，并盡量提高輸出速度。 系統(tǒng)及其特性 (1)系統(tǒng)的概念系統(tǒng)是由若干個(gè)相互聯(lián)系、相互作用的要素和部分，為實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo)而組成的一個(gè)整體。例如：信息系統(tǒng)是由數(shù)據(jù)和信息、數(shù)據(jù)處理工具、人、數(shù)據(jù)處理方法四個(gè)要素組成的一個(gè)整體，任何一個(gè)要素發(fā)生變化，其他要素都要發(fā)生相應(yīng)的變化，如采用計(jì)算機(jī)核算。再如：人體是一個(gè)大系統(tǒng)，它包括骨骼和肌肉的運(yùn)動(dòng)系統(tǒng)、神經(jīng)系統(tǒng)、血液循環(huán)系統(tǒng)、消化系統(tǒng)、呼吸系統(tǒng)等，這些部分相互作用、相互聯(lián)系地組成一個(gè)完整的人體系統(tǒng)。(2)系統(tǒng)的特性目的性系統(tǒng)具有要達(dá)到的總目標(biāo)和應(yīng)完成的任務(wù)，即系統(tǒng)具有目的性。為達(dá)到系統(tǒng)的總目標(biāo)，系統(tǒng)的各個(gè)要素和組成部分要相互協(xié)調(diào)并服從系統(tǒng)總目標(biāo)的需要，這是強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的整體性。因此我們在建立信息系統(tǒng)時(shí)，不能只考慮某個(gè)要素或局部的利益，要樹立系統(tǒng)的觀點(diǎn)，要有全局觀念，統(tǒng)籌兼顧，使系統(tǒng)的各個(gè)要素和組成部分都處于最佳的工作狀態(tài)，以提高系統(tǒng)的總體效率，更好地完成系統(tǒng)的總目標(biāo)。集合性系統(tǒng)是由許多要素和部分集合而成的，這些要素和部分之間相互作用、相互聯(lián)系、相互依賴，并根據(jù)系統(tǒng)目標(biāo)而有機(jī)地組成一個(gè)整體。這是強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的復(fù)雜性，簡單的事物不能稱之為系統(tǒng)。相關(guān)性構(gòu)成系統(tǒng)的各個(gè)要素和組成部分不是機(jī)械地、簡單地拼湊到一起的，而是相互作用、相互聯(lián)系、相互制約和相互依存的，它們之間存在著千絲萬縷的聯(lián)系。任何一個(gè)要素或部分發(fā)生變化，都必然會(huì)引起其他要素和部分發(fā)生相應(yīng)的變化。結(jié)構(gòu)層次性系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)具有層次可分性，一般都可以分解為一系列的子系統(tǒng)，這種分解實(shí)質(zhì)上是系統(tǒng)目標(biāo)、任務(wù)或功能的分解。例如：企業(yè)管理信息系統(tǒng)。對于無比龐大和復(fù)雜的事物，我們可以采用系統(tǒng)工程的方法來認(rèn)識它，逐層分解其功能，設(shè)計(jì)其處理方法，采用統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施的辦法來建立它。環(huán)境適應(yīng)性系統(tǒng)處于一定的外界環(huán)境之中，必然和外界環(huán)境發(fā)生物資、能量和信息的交換，外界環(huán)境的變化對系統(tǒng)存在著一定的影響。系統(tǒng)要存在、要正常運(yùn)行，就必須及時(shí)調(diào)整自身的狀態(tài)，以適應(yīng)外界環(huán)境的變化。不能適應(yīng)環(huán)境變化的系統(tǒng)是沒有生命力的。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與經(jīng)濟(jì)環(huán)境、會(huì)計(jì)制度、計(jì)算機(jī)硬軟件環(huán)境等都有直接影響，因此會(huì)計(jì)軟件必須具有一定的易修改維護(hù)性，以適應(yīng)外界環(huán)境的變化，這樣才具有更強(qiáng)的生命力。 信息系統(tǒng) (1)信息系統(tǒng)的概念 信息系統(tǒng)是能夠接受輸入數(shù)據(jù)和指令并按照指令處理數(shù)據(jù)，生成并輸出有用信息的系統(tǒng)。信息系統(tǒng)有基本的輸入、存儲、運(yùn)算處理和輸出等部分組成，最簡單的信息系統(tǒng)模型如下圖所示。(2)信息系統(tǒng)的功能 信息系統(tǒng)的基本功能包括輸入、處理、存儲和輸出四大功能。輸入功能即是對數(shù)據(jù)的收集和錄入，這是系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，輸入數(shù)據(jù)是否正確直接關(guān)系到輸出信息的質(zhì)量。處理功能即是在程序的控制下，將輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列的加工處理，以取得各種有用信息。信息處理不但包括變換、分類、排序、核對、合并、更新、分解和生成等八種基本加工，還包括其他運(yùn)用復(fù)雜的處理模型進(jìn)行的高層次處理。存儲功能原始數(shù)據(jù)、中間計(jì)算結(jié)果和即將輸出的信息，都要進(jìn)行妥善的存儲和保管，這就是系統(tǒng)的存儲功能。會(huì)計(jì)系統(tǒng)要存儲的數(shù)據(jù)量十分龐大，既要保證數(shù)據(jù)的安全又要考慮存儲結(jié)構(gòu)的合理性，以提高數(shù)據(jù)查詢的速度?！≥敵龉δ芟到y(tǒng)的輸出功能就是要及時(shí)、正確、完整地將這些結(jié)果信息，以人們需要的形式輸出出來供人們使用。(3)信息系統(tǒng)的類型　數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)是用來處理日常業(yè)務(wù)并產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)告的信息系統(tǒng)。它使業(yè)務(wù)處理過程自動(dòng)化了，數(shù)據(jù)的收集、加工、傳輸和輸出都在事先設(shè)計(jì)的程序的嚴(yán)格控制來進(jìn)行，因此可以極大地提高處理的效率,節(jié)省人工，系統(tǒng)本身并不直接參與該業(yè)務(wù)的管理和控制。例如，企業(yè)用計(jì)算機(jī)處理銷售合同，手工組織并輸入訂貨合同，計(jì)算機(jī)按程序進(jìn)行檢查、分類、存儲和加工，輸出有關(guān)信息供有關(guān)人員使用，其本身并不參與銷售合同的管理和控制。管理信息系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等設(shè)備組成的，能進(jìn)行數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理，并能利用系統(tǒng)存儲的數(shù)據(jù)和管理模型提供管理控制、預(yù)測決策參考資料的系統(tǒng)。其主要功能是：提供各種核算結(jié)果信息；提供不同要求和細(xì)度的報(bào)告以輔助管理；利用指定的數(shù)學(xué)方法分析數(shù)據(jù)并根據(jù)過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來的情況。由此可見，管理信息系統(tǒng)除了具有一般的數(shù)據(jù)處理功能外，更強(qiáng)調(diào)其輔助管理人員進(jìn)行管理的功能。決策支持系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)存儲的信息和決策模型為基礎(chǔ)，由大型的數(shù)據(jù)庫、方法庫、知識庫所組成，以協(xié)助管理者解決具有不確定性和多樣化的高層管理決策問題，并具有較好人機(jī)對話方式的信息系統(tǒng)。決策支持系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的是對決策起支持和輔助作用，并不是代替管理者作決策。它與管理信息系統(tǒng)不同，不強(qiáng)調(diào)全面的管理功能，僅僅解決那些高層管理決策問題。這些問題涉及的變化和不確定因素多且比較復(fù)雜，一般很難建立解決這些問題的固定模型和處理方案。因此，該系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)隨時(shí)需要管理者輸入自己的判斷和指示，系統(tǒng)據(jù)此制定解決問題的多種方案以供管理者取舍并最終決策。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 1. 1. 企業(yè)管理信息系統(tǒng)企業(yè)管理信息系統(tǒng)是包括整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)的一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)。該系統(tǒng)通常又被分解成生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、物資供應(yīng)、銷售管理、勞動(dòng)工資和人事管理等子系統(tǒng)，他們分別具有管理生產(chǎn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、物資供應(yīng)、產(chǎn)品銷售和工資人事等工作的職能，具體如下：(1)工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)子系統(tǒng)其主要功能是制定產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、零部件編號、生產(chǎn)流程、工藝技術(shù)方法、各種產(chǎn)品零部件定額等。(2)生產(chǎn)管理子系統(tǒng)其主要功能是制定生產(chǎn)計(jì)劃，進(jìn)行生產(chǎn)過程的指揮調(diào)度，統(tǒng)計(jì)物資消耗、工時(shí)、產(chǎn)量等。(3)物資供應(yīng)子系統(tǒng)其主要功能是制定物資需求計(jì)劃，進(jìn)行訂貨和采購管理、物資的收發(fā)結(jié)存管理等。(4)會(huì)計(jì)信息子系統(tǒng)其主要功能是制定資金、成本、利潤計(jì)劃，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理、預(yù)測、分析等。(5)工資和人事管理子系統(tǒng)其主要功能是制定人員需求計(jì)劃，進(jìn)行人事變動(dòng)及其檔案管理，進(jìn)行勞動(dòng)工資管理等。(6)設(shè)備管理子系統(tǒng)其主要功能是制定設(shè)備需求及更新改造計(jì)劃，進(jìn)行設(shè)備維修和固定資產(chǎn)實(shí)物管理等。(7)銷售管理子系統(tǒng)其主要功能是制定產(chǎn)品銷售計(jì)劃，進(jìn)行產(chǎn)品推銷、廣告宣傳、銷售預(yù)測、銷售分析和售后服務(wù)管理等。2. 2. 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的地位(1)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，是組織處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，為企業(yè)提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息并管理控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)是以價(jià)值量為主、實(shí)物量為輔，廣泛地收集和處理來自企業(yè)內(nèi)外的大量經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，把它們加工成系統(tǒng)化的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和專門報(bào)告，并利用這些會(huì)計(jì)信息對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理控制。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)由于處理工具落后，盡管會(huì)計(jì)人員已經(jīng)把絕大部分精力和時(shí)間都用在了日常核算上，但仍然不能滿足會(huì)計(jì)核算的要求，因此手工會(huì)計(jì)只能完成會(huì)計(jì)的事后“反映”職能。只有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，才能勝任繁重的會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并且為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前分析預(yù)測、事中管理控制和事后分析提供了可能，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的監(jiān)督、控制、計(jì)劃和預(yù)測職能。(2)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理其他子系統(tǒng)相比具有以下特點(diǎn)：全面性、綜合性、總括性會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是價(jià)值量為主來反映和監(jiān)督企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)以及企業(yè)的資金籌集、使用和分配過程。而企業(yè)管理其他子系統(tǒng)則是以實(shí)物量為主，僅能反映、監(jiān)督、管理和控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)某一環(huán)節(jié)或某一方面的情況。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是反映企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的綜合性信息，只有會(huì)計(jì)信息才能總括地反映企業(yè)的全面情況，因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有全面性、系統(tǒng)性、總括性等特點(diǎn)。信息量大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要收集、處理、存儲和提供大量的經(jīng)濟(jì)信息，會(huì)計(jì)信息量大約占全部企業(yè)信息量的50%至70%左右。數(shù)據(jù)聯(lián)系多企業(yè)管理其他子系統(tǒng)一般都要向會(huì)計(jì)子系統(tǒng)傳送記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的原始單據(jù)等數(shù)據(jù)作為會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的依據(jù)，同時(shí)需要會(huì)計(jì)子系統(tǒng)向他們傳送企業(yè)某一方面或某一環(huán)節(jié)管理所需的綜合性會(huì)計(jì)信息，因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)質(zhì)上是處于企業(yè)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)聯(lián)系中心的地位。復(fù)雜性由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要全面反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，不但要核算企業(yè)的全部資金、成本、利潤、工資、資產(chǎn)、權(quán)益和盈虧，而且還要對其進(jìn)行分析預(yù)測和管理控制，因此系統(tǒng)的規(guī)模龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)據(jù)量大而且數(shù)據(jù)關(guān)系繁雜。精確性、可靠性要求高，內(nèi)部控制嚴(yán)格國家對會(huì)計(jì)信息的正確性、可靠性、精確性要求很高，所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須真實(shí)準(zhǔn)確，會(huì)計(jì)處理方法和程序必須符合我國會(huì)計(jì)制度和法規(guī)的要求，會(huì)計(jì)的錢、賬、物三分管原則、人員之間的內(nèi)部牽制制度、數(shù)據(jù)的正確性控制措施等會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度都是十分嚴(yán)格的。(3) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的地位(4)綜上所述，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以價(jià)值量為主、實(shí)物量為輔，系統(tǒng)全面地核算和管理企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面，它與企業(yè)管理其他子系統(tǒng)有著雙向的數(shù)據(jù)聯(lián)系，其數(shù)據(jù)量占全部企業(yè)管理信息的一半以上，因此我們說會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中特別重要的一個(gè)核心子系統(tǒng)。因此，在開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)時(shí)，不管從哪個(gè)子系統(tǒng)開始著手，對其設(shè)計(jì)都必須綜合全面地考慮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的要求和特點(diǎn)。同樣，在研制會(huì)計(jì)軟件時(shí)，也必須考慮企業(yè)管理其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要求。要事先做好整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)及企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的總體規(guī)劃，建立企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件系統(tǒng)，統(tǒng)一各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，統(tǒng)一數(shù)據(jù)代碼，合理劃分各子系統(tǒng)的功能，采用統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施的原則，使建立的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)合理，實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享，提高系統(tǒng)的總體效率。 1. 1. 研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與外界數(shù)據(jù)聯(lián)系的意義會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從職能上可劃分為會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理兩大職能（或子系統(tǒng)），其中會(huì)計(jì)核算的大部分原始數(shù)據(jù)（原始憑證）來源于企業(yè)管理其他子系統(tǒng)或企業(yè)外部，即來源于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)本身。同時(shí)，企業(yè)管理其他子系統(tǒng)一般都需要會(huì)計(jì)子系統(tǒng)向他們提供本部門、本生產(chǎn)環(huán)節(jié)或企業(yè)管理某方面所必須的綜合性會(huì)計(jì)信息，因此會(huì)計(jì)核算與企業(yè)管理其他子系統(tǒng)有著十分密切的數(shù)據(jù)聯(lián)系。財(cái)務(wù)管理以會(huì)計(jì)賬表數(shù)據(jù)與計(jì)劃、預(yù)算進(jìn)行比較，可以進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的總括分析與管理。若想真正在管理上見到實(shí)效，則必須從企業(yè)管理各子系統(tǒng)獲得各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)，并與分解落實(shí)到各部門和崗位的資金、成本、利潤控制標(biāo)準(zhǔn)或定額進(jìn)行對比分析，并嚴(yán)格控制和管理才行。因此，財(cái)務(wù)管理與企業(yè)管理其他子系統(tǒng)也有著十分重要的數(shù)據(jù)聯(lián)系。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還要從企業(yè)外部獲得各種大量信息，例如：資金、材料、產(chǎn)品、客戶、人才、技術(shù)等方面的信息。研究會(huì)計(jì)系統(tǒng)與外界的數(shù)據(jù)聯(lián)系，這對于更好地設(shè)計(jì)和使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有著十分重要的作用。在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，必須注意這些數(shù)據(jù)聯(lián)系，設(shè)計(jì)好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理其他子系統(tǒng)以及與企業(yè)外部的數(shù)據(jù)接口，統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼，以便在整個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享，提高系統(tǒng)開發(fā)的總體效益。2. 2. 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)聯(lián)系3. 3.(1)與工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)子系統(tǒng)是為企業(yè)生產(chǎn)和管理作技術(shù)準(zhǔn)備的一個(gè)子系統(tǒng)，它負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品加工工藝過程，制訂產(chǎn)品、零部件編碼和各項(xiàng)材料消耗定額、工時(shí)定額等技術(shù)信息。這些信息既是企業(yè)組織生產(chǎn)所必須的，也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行材料、成本核算和管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。(2)與生產(chǎn)計(jì)劃管理子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系 生產(chǎn)管理子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)制訂產(chǎn)品生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度，統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品產(chǎn)量、耗用的工時(shí)、材料等。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)這些生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行材料、工資、費(fèi)用、成本核算和管理控制。該子系統(tǒng)需要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供產(chǎn)品或在產(chǎn)品生產(chǎn)成本、廢品損失、在產(chǎn)品資金占用、人工成本分析、制造（或管理）費(fèi)用明細(xì)、工人工資明細(xì)等綜合性會(huì)計(jì)信息?！?3)與物資供應(yīng)子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系 物資供應(yīng)子系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)所需制訂物資采購供應(yīng)計(jì)劃，進(jìn)行物資的訂貨、采購、庫存管理。它向會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供訂貨合同、材料驗(yàn)收入庫單、領(lǐng)料單、材料發(fā)票、材料盤存單等材料、成本核算數(shù)據(jù)，同時(shí)需要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的材料采購成本差異分析、儲備資金占用情況、采購員借款報(bào)銷情況等會(huì)計(jì)信息。(4)與設(shè)備管理子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系 設(shè)備管理子系統(tǒng)負(fù)責(zé)全廠的建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備和辦公設(shè)備等的管理工作，包括制定設(shè)備需求、更新改造和大修理計(jì)劃，進(jìn)行所有固定資產(chǎn)的購置、建造、維修及使用管理。該子系統(tǒng)向會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供所有設(shè)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和每項(xiàng)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)數(shù)據(jù)，接收會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的固定資產(chǎn)折舊及大修理費(fèi)用計(jì)算表、固定資產(chǎn)的原值、凈值明細(xì)等會(huì)計(jì)信息。(5)與銷售管理子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系 銷售管理子系統(tǒng)的主要任務(wù)是制訂銷售計(jì)劃，收集顧客對產(chǎn)品質(zhì)量、性能、價(jià)格等方面的意見，進(jìn)行客戶訂貨合同管理、銷售分析和產(chǎn)成品庫存管理等。該系統(tǒng)向會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)傳遞產(chǎn)品銷售發(fā)票、客戶資料、銷售合同、運(yùn)單、產(chǎn)成品庫存等資料，從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)接受銷售費(fèi)用、銷售成本、銷售利潤、成品資金占用分析等信息。(6)與勞動(dòng)工資、人事管理子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系 勞動(dòng)工資及人事管理子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)制訂人員需求和職工培訓(xùn)計(jì)劃，編制勞動(dòng)工資定額，進(jìn)行職工的招聘與辭退、人事檔案、職工工資變動(dòng)管理等。該子系統(tǒng)向會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)傳送職工增減變動(dòng)、工資調(diào)整、人事編制和工資定額等數(shù)據(jù)，接受會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工資明細(xì)和匯總、勞動(dòng)定額差異分析等信息。3． 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的數(shù)據(jù)聯(lián)系會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部許多部門和單位有直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系，如企業(yè)的開戶銀行、財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、上級主管部門、投資者和債權(quán)人、企業(yè)的客戶等。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要從銀行取得各種結(jié)算單據(jù)、發(fā)貨票、運(yùn)單、銀行對賬單、支票等，同時(shí)企業(yè)也向銀行傳送這些銀行結(jié)算單據(jù)，稅務(wù)部門要給企業(yè)開出完稅發(fā)票。客戶需要企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格和質(zhì)量等信息，投資者需要了解企業(yè)的盈利情況，企業(yè)外部主要需要以會(huì)計(jì)報(bào)表為主的會(huì)計(jì)信息。　國外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展概況會(huì)計(jì)隨著社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷發(fā)展和完善，逐漸形成了一套完整的體系，在經(jīng)濟(jì)管理工作中發(fā)揮著越來越重要的作用。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工具和技術(shù)也在不斷發(fā)展，它經(jīng)歷了手工操作、機(jī)械化核算、電算化處理三個(gè)階段。(1)手工操作　　我國在夏、商朝代，國外在古埃及時(shí)代就產(chǎn)生了會(huì)計(jì)