【正文】 轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。　　會(huì)計(jì)報(bào)表生成、匯總與分析模塊主要是根據(jù)事先定義好的格式和數(shù)據(jù)生成公式，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)從賬務(wù)處理系統(tǒng)的賬簿數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取核算數(shù)據(jù)，完成各種報(bào)表的編制與匯總工作，生成各種內(nèi)部報(bào)表、外部報(bào)表及匯總報(bào)表，并根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)生成各種分析圖等?！　≡跁?huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，應(yīng)收/應(yīng)付賬款均為往來業(yè)務(wù)科目，因此一般也稱應(yīng)收/應(yīng)付賬款的核算為往來賬管理核算模塊；　　應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊主要根據(jù)應(yīng)收/應(yīng)付業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證，完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來業(yè)務(wù)的登記、核銷等工作。主要用來計(jì)算職工應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資，并根據(jù)工資用途進(jìn)行分配。固定資產(chǎn)核算功能模塊主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及折舊計(jì)提情況。主要是對(duì)存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。是根據(jù)有關(guān)銷售憑證及銷售費(fèi)用等數(shù)據(jù)，完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤(rùn)的核算；合同的輔助管理。主要提供對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程的管理。主要的基本任務(wù)是歸集和分配各種成本費(fèi)用，及時(shí)計(jì)算產(chǎn)品的總成本和單位成本。是利用已有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)過去的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及未來前景的一種評(píng)價(jià)?！　　　∷?、 會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同　?。ㄒ唬?huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn)　　?！　?。會(huì)計(jì)法規(guī)不能因?yàn)榧s束對(duì)象所使用的操作工具或操作手段的改變而改變，因此兩者均須遵守會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度及其他相關(guān)的法規(guī)和政策。二者的基本會(huì)計(jì)理論和方法是一致的。　　?！　。?）都需要依據(jù)正確、合法的原始單據(jù)，按照借貸記賬法的規(guī)則和國(guó)家會(huì)計(jì)制度的要求編制記賬憑證并進(jìn)行審核?！　。?）均需要根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一規(guī)定編制相關(guān)的報(bào)表。　　手工會(huì)計(jì)核算：主要是算盤、計(jì)算器、紙、筆等，需要人工操作才能完成計(jì)算工作。計(jì)算機(jī)可按預(yù)先設(shè)置的會(huì)計(jì)軟件，自動(dòng)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作.　　?！　??！　?huì)計(jì)核算軟件：所有賬戶均用科目代碼加以標(biāo)識(shí)，其一級(jí)科目（由財(cái)政部門統(tǒng)一規(guī)定）第一位代表了該科目的類別，具有自動(dòng)匯總下級(jí)科目發(fā)生額的作用，通過輸入明細(xì)（最底層）科目的發(fā)生額情況，可以很方便的計(jì)算出總賬和相關(guān)明細(xì)賬的匯總金額。　　?！　≡跁?huì)計(jì)核算軟件環(huán)境下，整個(gè)賬務(wù)處理流程分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，其控制的重點(diǎn)是在輸入這個(gè)環(huán)節(jié)，從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)賬表一氣呵成，全部處理過程由計(jì)算機(jī)按照程序自動(dòng)完成?！　?。其內(nèi)部控制主要包括：管錢的不能同時(shí)管賬，并通過對(duì)賬檢查是否賬證相符、賬賬相符和賬實(shí)相符，以及利用會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系等，從而保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性與合法性。因此，其內(nèi)部控制不但要遵循手工情況下的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度，還要遵循針對(duì)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境的一些特殊制度，如組織控制、硬件控制、軟件維護(hù)控制、文檔控制等。此外，主要通過操作員授權(quán)，預(yù)留審計(jì)線索，軟件上采用檢錯(cuò)和糾錯(cuò)技術(shù)，重新處理前自動(dòng)保留副本，數(shù)據(jù)定期備份，設(shè)置并控制運(yùn)行狀態(tài)等手段來加強(qiáng)內(nèi)部控制，從而保證系統(tǒng)的安全與可靠。判斷題】按適用范圍劃分，會(huì)計(jì)軟件可分為單用戶會(huì)計(jì)軟件和多用戶會(huì)計(jì)軟件。判斷題】為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn)，通用會(huì)計(jì)核算軟件一般都設(shè)置初始化模塊。單選題】會(huì)計(jì)核算軟件以（　）模塊為核心。多選題】選擇商品化會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)應(yīng)考慮的問題包括（　）。判斷題】會(huì)計(jì)核算軟件中，內(nèi)部控制由原來的人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C(jī)共同控制（?。?。　　【本章考情分析】　　本章主要涉及客觀題型，單選、多選、判斷。（結(jié)合第五章學(xué)習(xí)）第一節(jié)　會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度　　1999年10月31日，最新修訂的《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》再次以法律的形式規(guī)定“使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料，也必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定”，“用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定”等。1996年，財(cái)政部為了規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)電算化又專門制定了《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》?！　。制诮Y(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。　　。　　，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況?！　　⑸?jí)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件，或者需要改變會(huì)計(jì)核算軟件的運(yùn)行環(huán)境時(shí)，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。　　此外，我們將分別就會(huì)計(jì)核算軟件中，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出功能，以及其他方面的相關(guān)內(nèi)容提出具體的要求。在所有計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)中，我們經(jīng)常用“垃圾進(jìn)，垃圾出”來說明數(shù)據(jù)輸入對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的應(yīng)用所具有的舉足輕重的作用。此外，會(huì)計(jì)軟件某個(gè)功能模塊中所需的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要從另一功能模塊中取得，也可以根據(jù)其他功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。會(huì)計(jì)核算軟件必須具備以下初始功能：　　，包括總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等?！　。ㄓ涃~方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等?！　。〞?huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等?！　??！　。ㄈ?duì)記賬憑證輸入的基本要求　　，輸入內(nèi)容包括：填制憑證日期、憑證編號(hào)、業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目名稱或編號(hào)、金額、附件張數(shù)等。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證編號(hào)的連續(xù)性進(jìn)行控制?！　。詣?dòng)顯示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱。　　，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行?！　。ú话〞?huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生的機(jī)內(nèi)記賬憑證）進(jìn)行修改的功能，在修改過程中，應(yīng)同樣給出與輸入記賬憑證時(shí)規(guī)定的各項(xiàng)提示?！　。瑧?yīng)分別對(duì)審核功能和輸入修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。　　，在生成正式的機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)需要輸入的原始憑證，可以按照以下方法進(jìn)行處理：　??；輸入的有關(guān)原始憑證匯總金額與輸入的記賬憑證相應(yīng)金額不等時(shí)，軟件應(yīng)當(dāng)給予提示并拒絕通過；在對(duì)已經(jīng)輸入的記賬憑證進(jìn)行審核的同時(shí)，應(yīng)對(duì)輸入的所附原始憑證進(jìn)行審核；輸入的記賬憑證通過審核或登賬后，與其對(duì)應(yīng)的原始憑證不能直接進(jìn)行修改?！　。绻紤{證確需修改，則會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)在留有痕跡的前提下，提供修改和對(duì)修改后的機(jī)內(nèi)原始憑證與相應(yīng)記賬憑證是否相符進(jìn)行校驗(yàn)的功能。通用會(huì)計(jì)核算軟件還可以在初始化功能中提供選擇記賬本位幣的功能。記賬憑證中會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)立即自動(dòng)折合為記賬本位幣金額?！　。ㄒ唬?duì)會(huì)計(jì)核算軟件記賬功能的基本要求　　會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能?！　?。　　，也可以分別登記，還可以在同一個(gè)功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記?！　?，應(yīng)當(dāng)計(jì)算出各會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額和余額?！　?，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證（如折舊計(jì)提憑證等）是否已生成和入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬?！　?，應(yīng)當(dāng)與明細(xì)分類賬進(jìn)行核對(duì)，如果不一致，總分類賬不能結(jié)賬。一般情況下，某會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證只有在上個(gè)會(huì)計(jì)期間已結(jié)賬的情況下才能輸入，但年底可以例外?！　。ㄈ?duì)會(huì)計(jì)核算軟件報(bào)表生成功能的基本要求　　會(huì)計(jì)報(bào)表按不同標(biāo)準(zhǔn)劃分有不同的種類?！　“凑站幹迫掌诜?，可以分為月報(bào)表、季報(bào)表和年報(bào)表等定期編制的報(bào)表和企業(yè)為某種特殊需要編制的一次性報(bào)表。　　按報(bào)表的結(jié)構(gòu)分，又可以分成簡(jiǎn)單報(bào)表和由幾個(gè)簡(jiǎn)單報(bào)表嵌套而成的復(fù)合報(bào)表?！　「鶕?jù)有關(guān)規(guī)定，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。對(duì)于根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件不能提供直接修改功能?！　?，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件進(jìn)行非法修改和刪除的功能。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)必須有相應(yīng)記錄。其中，磁盤輸出多用于數(shù)據(jù)的備份或上報(bào)數(shù)據(jù)（尤其是會(huì)計(jì)報(bào)表）的輸出。查詢和打印是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出的最基本形式。對(duì)屏幕查詢功能沒有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求?！　。?jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。　　、會(huì)計(jì)報(bào)表，如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表上打印一個(gè)特殊標(biāo)記，以示區(qū)別?！　。瑫?huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲(chǔ)介質(zhì)上的強(qiáng)制備份功能。按照這一原則和會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中，各單位可以根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，對(duì)會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位?！　』緯?huì)計(jì)崗位可分為：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等?！　‰娝慊瘯?huì)計(jì)崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)核算軟件的工作崗位，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)、開發(fā)的特點(diǎn)，結(jié)合會(huì)計(jì)工作要求，劃分電算化會(huì)計(jì)崗位。電算化主管可由會(huì)計(jì)主管兼任，采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位。各單位應(yīng)鼓勵(lì)基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任軟件操作崗位的工作。該崗位要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)水平，可由主管會(huì)計(jì)兼任。該位崗要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，經(jīng)過會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)。維護(hù)員一般不進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)際操作。審查人員要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平，該崗位可由會(huì)計(jì)稽核人員兼任。　?。?shù)據(jù)分析　　負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)水平?！　。ㄆ撸?huì)計(jì)檔案保管　　負(fù)責(zé)存檔數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證和各種會(huì)計(jì)檔案資料的保管工作，做好軟盤、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作?！　‰娝慊瘯?huì)計(jì)崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。各崗位人員要保持相對(duì)穩(wěn)定?！　?huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成，平時(shí)根據(jù)人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。但是中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的電算化會(huì)計(jì)崗位設(shè)置，應(yīng)該注意滿足內(nèi)部牽制制度的要求，如出納和記賬審核不應(yīng)是同一人，軟件開發(fā)人員不能操作軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)等。　　第四節(jié)　計(jì)算機(jī)替代手工記賬的要求　　財(cái)政部在印發(fā)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的通知中指出：“替代手工記賬是會(huì)計(jì)電算化的階段性目標(biāo)，各地區(qū)、各部門要對(duì)這一工作加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督，制定替代手工記賬的管理辦法，保證這一過程的順利實(shí)施”。　　狹義地講，替代手工賬是指從手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式向計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的過渡階段，即脫離手工會(huì)計(jì)核算工作的過程。其主要任務(wù)是完成數(shù)據(jù)整理、初始化、計(jì)算機(jī)與手工并行和甩賬驗(yàn)收等工作?！　∫粋€(gè)大前提是：計(jì)算機(jī)與手工會(huì)計(jì)核算應(yīng)該并行三個(gè)月以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相互一致，軟件運(yùn)行也安全可靠；其次要求打印輸出的證賬表格式必須正確，簽名蓋章必須齊全。　　。　　目前開展會(huì)計(jì)電算化崗位培訓(xùn)主要有三種形式：　?。?）財(cái)政部組織開展的會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育?！　。?）單位根據(jù)開展會(huì)計(jì)電算化工作的需要，自行組織會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。　　會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理是指對(duì)已建立的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行全面管理，保證系統(tǒng)的安全和正常運(yùn)行，它是保證單位會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)電算化工作有序進(jìn)行的重要措施。會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理制度主要包括崗位責(zé)任制、日常操作管理制度、計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度，以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等?！　??！　?。建立會(huì)計(jì)賬戶體系從一級(jí)會(huì)計(jì)科目開始，逐級(jí)設(shè)置明細(xì)科目。　　?！　?，不能只有下級(jí)科目而沒有上級(jí)科目?！　??！　【幋a時(shí)，—級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼按財(cái)政部規(guī)定（新會(huì)計(jì)制度規(guī)定為四位編碼）的編碼方案執(zhí)行；明細(xì)科目編碼按照具體編碼規(guī)則設(shè)置。　?。ㄈ┮?guī)范各類賬證表格式和會(huì)計(jì)核算方法與過程　　（四）會(huì)計(jì)核算軟件初始化　　會(huì)計(jì)核算軟件初始化是確定會(huì)計(jì)軟件核算規(guī)則與輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程，即根據(jù)使用單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)，對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行的具體限定以及輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等一系列準(zhǔn)備工作，用來完成將通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位實(shí)際情況的專用會(huì)計(jì)軟件，以及從手工處理方式轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)電算化方式的過程。　　工資核算初始化的主要內(nèi)容包括：設(shè)置部門編碼、設(shè)置職工類型、設(shè)置工資項(xiàng)目、設(shè)置運(yùn)算關(guān)系。　　報(bào)表處理初始化通常包括：報(bào)表注冊(cè)、設(shè)置報(bào)表格式、設(shè)置計(jì)算公式和審核公式等。在此階段的主要任務(wù)是：檢查已建立的會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)是否充分滿足要求，使用人員對(duì)軟件的操作是否存在問題，對(duì)運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題是否還應(yīng)進(jìn)行修改，并逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度等?！　∮?jì)算機(jī)與手工并行工作期間，可以用計(jì)算機(jī)打印輸出的記賬憑證替代手工填制的記賬憑證，原始憑證應(yīng)附于相關(guān)記賬憑證的背面，根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核并裝訂成冊(cè)，作為會(huì)計(jì)檔案保存，并據(jù)以登記手工賬簿?！　≡谠囘\(yùn)行階段，人工與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)對(duì)比時(shí)，要進(jìn)行如下工作：　　?！　　１匾獣r(shí)，應(yīng)提供更多的機(jī)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)以便提高工作技能。第五節(jié)　會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求　　實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（以磁帶、磁盤、光盤、縮微膠片方式存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)），以及計(jì)算機(jī)打印出的書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)?！　∵@些作為會(huì)計(jì)檔案保存的資料，其保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行?！　?，做到日清月結(jié)。　　、按季或按年打印；發(fā)生業(yè)務(wù)較少的賬簿，可滿頁(yè)打印?！　?。　　、總賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，還要按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年?！　?duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)量大的特大型單位，考慮到實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后賬、證、表的打印工作量極大，在具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案的條件下，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案后，可以采用上述存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，而無須打印。采用上述存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案的保存期限與打印輸出的書面形式的會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表相同。會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也是會(huì)計(jì)電算化檔案，在保管過程中要特別注意版本的升級(jí)管理?！　∷?、安全和保密措施　　對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作。　　采用磁盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查和復(fù)制，防止由于介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。經(jīng)批準(zhǔn)同意借閱的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)該履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。　　　　【模擬練習(xí)】　　【例題（?。　答疑編號(hào)2846020201]