關(guān)于出納現(xiàn)金差錯及防范的探討(編輯修改稿)
2025-06-26 15:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 報銷時的發(fā)票太多，有 很多一元兩元的車票，出納人員閑麻煩，就以報銷人員的報銷數(shù)額為準。 第五、 忘記將應找補的現(xiàn)金還給繳款者。 關(guān)于 現(xiàn)金支出 方面 在現(xiàn)金支出方面亦是如此，出納由于自身沒有養(yǎng)成很好的職業(yè)習慣或者是職第 2 頁 共 8 頁 業(yè)素質(zhì)，也會犯不少的錯誤，例如 第一、 備用金放置的位置不定，配款時取錯了，既不細看，也不復核，隨手付出，或憑證連同款項一并交換給付款人。 第二、 現(xiàn)金支出范圍混淆。 第三、 企業(yè)將 營業(yè)款或往來款不按規(guī)定存入銀行賬戶，而是直接將收到的現(xiàn)金用作購買貨物或用作費用支出或支付債務等 ，現(xiàn)金收入支出均避開銀行便是坐支現(xiàn)金的現(xiàn)象 。坐支現(xiàn)金 是一種違反現(xiàn)金管理規(guī)定的行為。 為了少做收入，出于逃避審計和稅務機關(guān)的監(jiān)督便于逃稅漏稅或是中飽私囊，有時也為了節(jié)約工作量坐支現(xiàn)金的現(xiàn)象屢禁不止，造成收入支出賬目混亂，對企業(yè)財務管理帶來不便，資金不安全，不利于國家的監(jiān)管工作，財務監(jiān)管失效，結(jié)果往往使國家稅收流失，對企業(yè)，國家，和會計人員都存在一種很大的負面意義。 制度不嚴 某些單位為了逃避上級或者有關(guān)部門的審計、檢查、監(jiān)督，采取隱瞞收入的手段，私設(shè)小金庫，搞賬外賬，這樣不僅會造成帳內(nèi)資金與帳外資金相互交錯，而且由于這部分資金在收支上存在不合理或不合法性 ，加上長期缺乏正常監(jiān)管，會導致出納工作出現(xiàn)差錯。 職業(yè)道德 缺失 出納站在會計業(yè)務處理的第一線，直接管理現(xiàn)金收付，保管單位金庫，經(jīng)手銀行賬戶，持有有價證券，各種票據(jù)等，經(jīng)濟社會快速發(fā)展的今天，物欲橫流，出納工作無疑存在著巨大的誘惑，個人意志薄弱，職業(yè)操守不堅定的從業(yè)人員監(jiān)守自盜的案例屢見不鮮，對單位和國家財產(chǎn)造成了很大的損失。也有出納人員的違規(guī)違法操作不與經(jīng)濟利益掛鉤的情況，他們僅僅是為了躲避繁復的業(yè)務處理，刪繁就簡的行為缺失應有的職業(yè)謹慎性，認真度，是對工作不負責任的表現(xiàn)。實際工作中單位領(lǐng)導會考慮到業(yè)績，利潤或是一己私利，要求出納人員進行不正當處理，很多沒有工作態(tài)度缺乏 原則的工作人員會選擇投其所好，職業(yè)道德嚴重缺失。 4 出納日常差錯的防范措施 現(xiàn)金收入的防范措施 為了防止出納出現(xiàn)上述現(xiàn)金支出方面的差錯，出納要要求自己做到以下幾點第一、 在人多的時候，要做完一筆再做下一筆，不急不忙，保證正確率。 第二、在收款清點的時候，至少要相加兩遍，兩遍結(jié)果一樣，才可以算好。更要仔細認真，防止在記賬的時候出現(xiàn)差錯。 第三、 第一次清點不相符，但是第二次的時候相符，還要進行第三次的相符，保證正確率。 第四、 報銷的發(fā)票太多的時候，要不厭其煩的一筆筆的相加，這樣才規(guī)范正確。 第五、 出納人員要做 到，經(jīng)辦業(yè)務要手勤，做到填單認真、點鈔準確、記賬及時、手續(xù)清楚，尤其是對每一筆收付業(yè)務，要按照時間先后逐筆記好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并及時盤點現(xiàn)金，第 3 頁 共 8 頁 做到日清月結(jié)，賬款相符；辦業(yè)務要細心，每一筆業(yè)務都要親自過手、過目，辨別真?zhèn)?，嚴格把關(guān)，避免粗心大意造成錯誤；日常工作要有責任心，任何時候都要保持高度的警惕，謹慎行事，尤其是對現(xiàn)金、憑證、支票、存折、印鑒等要妥善保管，防止遺失、被盜、被騙而釀成大禍。 第五、 要記得把找補的現(xiàn)金及時還給繳款者，防止出現(xiàn)這么低級的錯誤。 現(xiàn)金支出的防范措施 在現(xiàn)金支出當面 ，出納也要嚴格要求自己，做到以下幾點第一、 備用金應指定專人負責管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。
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