如何創(chuàng)造高效率的會(huì)議(編輯修改稿)
2024-09-26 21:47 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 意見未定者可清楚地看到 和聽到與會(huì)者全部觀點(diǎn) 動(dòng)議的支持者坐在其他支持者的確良斜對(duì)面，可以直接看到其他支持者 動(dòng)議的反對(duì)者被支 持者的座位隔開 支持者在此位置有利于把情況傳給意見未定的出席者 主席與大部分與會(huì)者尤其是意見未定者保持目光接觸 反對(duì)者坐在主席旁邊以“平衡”會(huì)議桌 意見未定者看著主席尋求引導(dǎo) 反對(duì)者坐在主席對(duì)面， 在討論中起很大作用 支持者可以影 響那些反對(duì)者 分散對(duì)抗▲ 傳達(dá)開會(huì)通知 開會(huì)通知應(yīng)包括請(qǐng)他與會(huì)的理由、該準(zhǔn)備哪些資料及會(huì)議召集人所期望的會(huì)議目標(biāo)。 議 程 設(shè) 計(jì) 好的議程設(shè)計(jì)有助于討論上軌道 ， 避免討論離題 ， 有系統(tǒng)地幫助與會(huì)者一步步達(dá)到目標(biāo) 。 會(huì) 議 記 錄 與會(huì)者的重要發(fā)言及決議都應(yīng)正確地 記錄來(lái)，并在會(huì)后發(fā)給與會(huì)者。 會(huì)議規(guī)范的制定 會(huì)議規(guī)范指的是大家達(dá)到 共識(shí)的會(huì)議守則 ， 每次開會(huì)就 照此守則來(lái)進(jìn)行 。 影響會(huì)議的個(gè)人因素 常見的人格標(biāo)簽與刻板印象； 個(gè)性與影響力； 性 別 與 影 響 力； 如何在會(huì)議發(fā)揮影響力。 常見的人格標(biāo)簽與刻板現(xiàn)象 ? 外貌與偏見； ? 年齡的刻板印象； ? 工作種類的刻板象 。 個(gè)性與影響力 ? 內(nèi)向與外向性格； ? 權(quán)威型人格； ? 心機(jī)型人格。 性 別 與 影 響 力 如何在會(huì)議中發(fā)揮影響力 發(fā)言、常發(fā)言、控制發(fā)言長(zhǎng)度 。 發(fā)言流利有權(quán)威感 。 發(fā)言有系統(tǒng)。 評(píng)估與會(huì)技巧 會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù) 主席的八大職責(zé) ? 營(yíng)造和諧氣氛； ? 確保議程進(jìn)行； ? 總結(jié)討論內(nèi)容； ? 引導(dǎo)發(fā)言者解釋令人困惑的發(fā)言； ? 幫助與會(huì)者理清不假思索想法； ? 尊重少數(shù)人的意見
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