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店面管理手冊(sys0201)(編輯修改稿)

2025-03-10 15:01 本頁面
 

【文章內容簡介】 在 XX位置。您有什么需要請隨時叫我?!? 適時介紹 規(guī)范用語:您好?。ㄔ谔峁┤魏畏罩?,必須要先禮貌地引起顧客注意) 介紹時一般以新貨開始(表皮木,顏色,款式,搭配,品牌, 保養(yǎng))。 ★注意: ①不宜站在顧客身后與側后方介紹,應在正前方或側前方。 ②介紹時機一般是顧客稍作觀察,駐留于某處盯住某款商品;伸手觸摸;與朋友談論商品;請導購員推薦時。 ③介紹時要注意顧客及陪同人員的談論內容與表情變化。 ④介紹 產品 不要用 極端的形容詞,贊詞適中,審美以顧客要求為主。 ⑤不可以衣冠取人,對所有顧客均保持平和態(tài)度。 ⑥尾隨顧客應帶的幾樣物品:簽字筆、計算器、訂貨單。 勸說 根據顧客情況,進行有針對性地加強,并留給顧客適當的考慮時間。勸說應從多方面進行,如品牌知名度、商品本身質量與家裝整體風格等。 收銀 復核隔夜 /交班票據、現金;準備好票據、零錢、計算器、文具等工作用品。負責現金保管,不準私自挪用或外借。銷售完成,做好帳物、現金清整、結算工作。 收銀要做到唱收唱付 ,請顧客當面點清。 網友 ( 洪楓 ) 傾情為您奉獻, : 332985688,個人主頁 網友 ( 洪楓 ) 傾情為您奉獻, : 332985688,個人主頁 唱收唱付四步曲 一、您好,合計 X元。預收 X定金 二、收您 XX元。 三、找您 XX元,請點收,請您收好訂單。 四、謝謝惠顧 /謝謝光臨 /請走好。 ★注意 : 在交遞現金、發(fā)票及貨品時要雙手呈送,高度重視顧客。 ① 所有票據不得涂改字跡,否則一律作廢,填寫票據時相關欄目均要填滿,不準漏填或簡化,字跡工整不可草書。 ② 每天下崗前要核準帳目,收入款與開具發(fā)票要相符,如有現金溢缺不可抵銷,必須嚴格記錄 ,簡要分析原因并記錄于工作事故清單中。 ③ 每日視現金銷售收入多少,一次或多次存入就近銀行或交給出納,嚴禁將現金夜間存放在店堂中。 ④ 協助店長進行每日銷售報表。 ⑤ 做好各項銷售數據保密工作。除直接主管外,不告訴任何其他人。 送別 當顧客購買好服飾準備離開時,要禮貌地將顧客送至門口,禮貌地道別?!爸x謝光臨 /惠顧?!薄皻g迎下次再來?!薄罢埪摺!薄罢堊吆谩!薄霸僖姟!? 當顧客沒購賣任何 產品 準備離開時,要禮貌地將顧客送至門口,禮貌地道別?!爸x謝光臨!”“ 歡迎下次再來。”“請走好?!薄罢埪??!薄罢姹福瑳]有選中合適的門,歡迎下次再來 /您能把電話留給我們,等新貨到了通知您,好嗎?” ★ 注意:當顧客拿著太多零碎的東西時,應主動為之提供公司形象紙袋。 對暫存物品的顧客要提醒拿東西。對未帶走的物品要妥善保管, 等候顧客來店認領。 賣場上的各種禁忌 場面 禁 忌 等待 時機 ( 1)雙手交叉于胸、翹起二郎腿、斜靠在陳列柜上、手插口袋、 ( 2)導購們聚集聊天、打私人電話、嗤笑等 ( 3)盯著顧客、看不起的態(tài)度、說顧客謠 言、竊竊私語 接 近 ( 4)皮笑肉不笑、竊笑 ( 5)讓顧客久等、大搖大擺地接近 ( 6)不說「歡迎光臨」也不鞠躬 網友 ( 洪楓 ) 傾情為您奉獻, : 332985688,個人主頁 網友 ( 洪楓 ) 傾情為您奉獻, : 332985688,個人主頁 商 談 ( 7)不用敬語、言語粗俗 ( 8)對于委托修理感到厭煩 ( 9)不鄭重說明商品 ( 10)表現出焦急的狀態(tài) ( 11)表現出晦暗的臉、心情不好、疲倦的狀態(tài) ( 12)不慎重處理商品 ( 13)強制推銷、匆忙總結 ( 14)不讓顧客顧客看包裝的「賀紙」 ( 15)信用卡金額欄上,未記入金額便要顧客簽名 ( 16)單手交付回找金額,或將金額置于陳列臺上 送 客 ( 17)站在顧客面前欲背對顧客 ( 18)不說「謝謝」也不送客 營業(yè)結束 對營業(yè)用具、 店面、樣品 進行 全面 清潔整理工作。 店長 或收款員 核清財務與現金票據,對各項工作進行簡單檢查,對當日工作進行簡短總結。 離店 離店時間必須是打烊規(guī)定時間。 更換好便服,班組人員一起離店。 離店時不允許帶走和挪用、借用專賣店營業(yè)用具。 檢查門、窗、水、電等的關啟情況。 二、 銷售 單據流轉規(guī)范 ( 一 ) 付款方式 交 500元定金后,可以安排上門量尺;訂單確定時交總貨款的 50%作為預付款 , 則可下 單 安排 生產;安裝送貨前 結清貨款。 (二) 訂 貨流程 展廳選門 → 簽訂 貨合同收 500元定金 → 上門初次測量 → 二次測量(在需要時) → 簽訂 銷售合同 ,交付 預付款 → 安排生產 → 結清貨款 → 送貨安裝 → 簽發(fā)收據和保修卡 具體實施人:導購:→開具預付定金→開具預付款收據→開具訂貨合同 收銀:→收取預付定金→收取預付款 店長 :→審核 銷售 合同(對顧客的)→下生產合同 →收回執(zhí)單→通知打款 售后:→上門測量→填寫 測量 單據→安排安裝→售后驗收→交顧客驗收→電話回訪。 (三) 操作規(guī)范 訂貨合同 (客戶一 聯 ,店內留存一 聯 ,財務一 聯 ) 字跡工整。 上應標明專賣店名稱,店電話(對外),寫明顧客的姓名,地址,聯系方式(兩個電話),初定產品的名稱等相關信息, 所享有活動內容的明細,原價和折后價。 注: 訂貨 合同上應寫如下條款: ① 定做產品一但確認則不退不換; 網友 ( 洪楓 ) 傾情為您奉獻, : 332985688,個人主頁 網友 ( 洪楓 ) 傾情為您奉獻, : 332985688,個人主頁 ② 天然材質可以有自然色差; ③ 客戶自帶鎖具有償收取打孔費每扇 50 元; ④ 此訂單雙方簽字生效,請認真核對內容; ⑤ 市內()區(qū)免費送貨, 6層以下(含 6層免受上樓費) 6層以上每件每層收 5 元,如使用電梯全免。 ⑥ 提前三天預約測量 測量流程 (客戶一聯,店內一聯) ( 1) 顧客通知店面預約測量時間,不能當日測量 ; ( 2) 測量日是預約測量日的 N+1 日起的某一日 ; ( 3) 只能決定當日 第一單的時間,其他單由測量人員到顧客家前一個小時與顧客聯系 ; ( 4) 店長應統計次日將要測量的明細,于 當日下班前與客戶取得聯系 (也可由售后主管或專員聯系) ( 5) 測量人員穿標準工裝,儀容要求干凈無塵土,無口氣,穿膠鞋 ; ( 6) 測量人員根據測量結果填制測量單,填寫完畢后請顧客簽字,洞口如需修改應明示顧客修改方 法,并將第二聯留給顧客 ; ( 7) 測量人員將存根聯交予店長(第一聯) ; ( 8) 導購根據測量單計算填制正式 銷售合同 ; ( 9) 店長根據測量單驗證合同單,無誤后,由導購通知顧客付款。 完成銷售行為 —— 簽訂正式銷售合同 ( 財務 一聯,店內一聯,顧客一聯) ( 1) 店內導購與顧客簽訂正式銷售合同,導購應收回 顧客手中的 訂 貨合同 ,同時收 總 貨款的 50%作為 預付款 。 ( 2) 銷售合同 第一聯存根聯店內留存,第二聯財務聯和 預付款 以及 訂貨合同 一并交給收款員,記賬 ( 3) 店長根據正式銷售合同填制公司 生產合同 與公司訂貨。 ( 4) 第三聯交予顧客 注: ①合理的預計工期,做到言而有信,一般木門的生產工期為 25天,加上運輸時間大約需要 45天左右。應給顧客以合理的時間安排 —— 家裝是有程序的工作;另也方便顧客安排其他的事情,如婚期等特殊情況; ②表單填寫完畢正確,并且校單準確; 單與單的校對, 訂貨合同 與 銷售 合同單、測量單之間的校對 單據與顧客“真實意愿 ”的核對 —— 顧客的簽字很多都是形式 ③對延期訂單應有預警機制,以跟蹤表為準,對在交貨期內確實完成不了的訂單,導購應及時與客戶聯系,確定準確時間,取得顧客諒解。 提貨安裝流程 ( 1) 貨品從工廠發(fā)出入庫后,通知顧客付 余 款,開具收款收據。 ( 2) 同時通知顧客預約送貨時間,確認安裝條件是否符合。不能當日送貨、當日安裝。 ( 3) 只能決定次日第一單送貨時間,其他單會在到顧客家前司機提前一個小時通知; 網友 ( 洪楓 ) 傾情為您奉獻, : 332985688,個人主頁 網友 ( 洪楓 ) 傾情為您奉獻, : 332985688,個人主頁 第六章 自營店 獎罰條例 一、 獎勵條例 獎勵形式分為通報表揚,發(fā)放獎金和獎品,晉級四種。 獎勵由城 市經理呈報,總經理簽審,并送辦公室存入個人檔案。 獎勵對象: ( 1) 每季 評選一次“服務明星” ,(總公司市場部執(zhí)行,各自營店提報 ) 評選條件:滿勤,無調班、病、事假、遲到、早退、曠工 儀表儀容優(yōu)良,化妝適宜,衣著整潔,精神面貌好 遵守各項規(guī)章制度,組織紀律,全月無違紀現象 產品知識掌握良好,熟悉各種商品優(yōu)缺點 服務顧客耐心細致,反應敏捷,工作效率高,業(yè)績突出 評選辦 法:各班組推薦,推選人進行競選(書面問答,現場模擬) 獎勵辦法:張榜表揚,發(fā)放一次性獎金 50 元。對連續(xù)三個季度 評為服務明星的員工,其中 基本 工資晉升 50 元,并作為店 長候選人。 ( 2) 每個季度評選一次“服務明星組” (或半年,由總公司市場部執(zhí)行) 評選條件:平時考核分數平均達到 80 分以上 班組競選(書面問答,現場模擬) 獎勵辦法:張榜表揚,班組每人發(fā)放 50 元獎金或組織一次團體聯誼活動。 二、 處罰條例 A類:對初犯者進行口頭提醒,每次罰款 5 元。月累計 4次, 除每次按 A類處理外,另外一次 B類過失處理,扣班組分 分。 B 類:對違反者進行通報批評,每次罰款 20 元,月累計 2次,扣除半個月獎金;月累計 3 次扣除當月獎金。 3 次以上予以除名解聘。扣班組分 2 分。 C 類:對違反者進行行政記過處分,每次罰款 50 元,扣除當月獎金。試用期員工結束試用期,解聘。一個月累計兩次違反扣除當月獎金與基本工資,予以除名解聘。扣除班組分 10 分。 考勤: ( 1) 遲到、早退、擅離崗位 3≤ n10 分鐘 ( A) n:表示時間 10≤ n30分鐘 ( B) n≥ 30分鐘表 ( C) ( 2) 曠工 ( C) ( 3) 調班每月累計超過 3次,每周累計超過 1 次,當天代班視為無效勞動,無工資支付,并按 A類處理,未經同意私調班視為曠工。 ( 4) 所有員工必須親自簽到,代人和被代人簽到作 A類處理,同時考勤監(jiān)督人按 B 類處理。 上班時間 未佩戴工作牌或工作牌未戴在左胸外衣上方位置。( A) 遺失與損壞工作牌,要立即上報主管補辦,交工本費 5 元。( A) 不遵守個人衛(wèi)生與儀表儀容規(guī)定。( A) 工作場所聊天、吃零食、大聲喧嘩、隨地吐痰、亂拋雜物。( A) 網友 ( 洪楓 ) 傾情為您奉獻, : 332985688,個人主頁 網友 ( 洪楓 ) 傾情為您奉獻, : 332985688,個人主頁 工作時間看書、雜志、報紙。( A) 工作時間非公接待親朋,親朋在工作場所逗留 35 分鐘( A); 515 分鐘( B); 15 分鐘以上( C)。 使用辦公電話聊天或私打長途或娛樂專線電話( A),對長途與娛樂專線電話費用兩倍賠償。 貨品擺放不整 齊,顧客挑走后的貨品雜亂,不及時整理整齊。( A) 清潔衛(wèi)生不到位,未按工作要求執(zhí)行。( A) 1私人物品亂擺放。( A) 1商品標識不清、不全或有錯。( A) 1營業(yè)時間外出報盤存帳表,不參與營業(yè)。( B) 1謊報庫存、銷售等數據。( B) 1不及時報告遺失或缺溢財物。( B)
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