excel速成教程上冊(cè)(編輯修改稿)
2024-09-26 09:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 內(nèi)容 圖 18 選擇 “ 數(shù)字 ” 選項(xiàng)卡 第四講 設(shè)置貨幣符號(hào) 述操作可用于設(shè)置了電子報(bào)表中各列標(biāo)題文字屬性，下面的操作將設(shè)置貨幣符號(hào)： 步驟一、單擊 D 列號(hào)，選定此列中的所有內(nèi)容，參見圖 17，接著右擊鼠標(biāo)右鍵，然后從快捷菜單中選擇 “ 設(shè)置單元格格式 ” 命令。進(jìn)入 “ 單元 格格式 ” 對(duì)話框后選擇 “ 數(shù)字 ” 選項(xiàng)卡，參見圖 6－ 18。 圖 19 在 “ 分類 ” 列表窗中選擇 “ 貨幣 ” 項(xiàng) 步驟二、在 “ 分類 ” 列表窗中選擇 “ 貨幣 ” 項(xiàng)，參見圖 19。 圖 20 設(shè)置好 “ 小數(shù)位數(shù) ” 與 “ 人民幣符號(hào) ” 步驟三、參見圖 20，設(shè)置好 “ 小數(shù)位數(shù) ” 與 “ 貨幣符號(hào) ” ，然后單擊 “ 確定 ” 按鈕。 圖 21 在工資數(shù)額前加上一個(gè)人民幣符號(hào) 上述操作選擇的是一個(gè)人民幣符號(hào)，此后工作表中 的 “ 工資額 ” 數(shù)據(jù)前就會(huì)加上這個(gè)符號(hào)，如 圖 21 所示。 這幾步操作說明了選定某一行，或者某一列來設(shè)置格式的方法。如果需要，還可以選擇幾行或者幾列，甚至于選定工作表中的一部份，或者全部行與列來進(jìn)行設(shè)置。選定部分或者全部行與列，都可以使用拖動(dòng)的方法進(jìn)行操作；若要選定排列不連續(xù)多行，或者多列，可參照下面建立圖表的方法進(jìn)行操作。 圖 22 選擇 “ 打印預(yù)覽 ” 第五講 預(yù)覽和調(diào)整報(bào)表外觀 一份電子報(bào)表建立好后，就可以將它打印在報(bào)表紙上，或者通過網(wǎng)絡(luò)傳給部門主管或者下屬。在此之前，為了了解報(bào)表內(nèi)容與格式是否正確，有必要預(yù)覽報(bào)表外觀，并且根據(jù)預(yù)覽的結(jié)果作些調(diào)整。下列操作將說明這一點(diǎn)： 步驟一、從 “ 文件 ” 下拉菜單中選擇 “ 打印預(yù)覽 ” 命令，參見圖 22。 此命令可將打印的結(jié)果顯示在屏幕上，結(jié)果如同使用打印機(jī)在報(bào)表紙上 打印的電子報(bào)表，從而讓您以真實(shí)的面貌工區(qū)觀察它的外觀，為修改提供依據(jù)。選擇此命令后，預(yù)覽的結(jié)果將如圖 23 所示。 步驟二、參見圖 24，使用 “ 縮放 ” 工具單擊預(yù)覽窗口，結(jié)果如圖 25 所示。 “ 縮放 ” 工具按鈕在工具欄中很容易看到。當(dāng)預(yù)覽窗口打開后，它就處于選定狀態(tài)，而且光標(biāo)形狀也如同一只放大鏡，使用它單擊預(yù)覽窗口后，文字就能放大至建立電子報(bào)表時(shí)所設(shè)置的尺寸，如圖 26 所示，再次單擊又會(huì)還原。 圖 23 預(yù)覽電子報(bào)表 圖 24 使用 “ 縮放 ” 工具單擊預(yù)覽窗口 圖 25 放大顯示文字 此時(shí)，您就可以仔細(xì)看一下該電子報(bào)表的版式設(shè)計(jì)情況，并且很容易的找到需要修改的地方。就本例而言，顯然需要修改下列三點(diǎn)： 。 2.“ 年齡 ” 字段中的記錄值應(yīng)當(dāng)居中。 3.“ 工資額 ” 字段未應(yīng)加入 “ 總計(jì) ” 值。 下面的操作就將完善這些內(nèi)容。 圖 26 選擇 “ 行 ” 命令 第六講 加入標(biāo)題 為了加入標(biāo)題，首先需要在報(bào)表將插入一行，以便于書寫它，其次還要合并此行中的各列，否則標(biāo)題就不能存在。完成下列操作后，您就會(huì)理解這句話的意義了。 圖 27 插入新行 步驟一、單擊 “ 關(guān)閉 ” 按鈕，結(jié)束 “ 預(yù)覽 ” ，返回中文 Excel 2020 的操作窗口。然后單擊行號(hào) 1，然后從 “ 插入 ” 下拉菜單中選擇 “ 行 ” 命令 ,參見圖 26。 圖 28 打開 “ 合并單元格 ” 檢測(cè)框 此后，在原 “ 行 1” 前將插入新的行，而原來的 “ 行 1” 將變成 “ 行 2”, 如圖 27 所示。新行將使用已經(jīng)存在列定義，您可以為每一個(gè)單元格填入內(nèi)容，但由于 它將用于書寫工資表的標(biāo)題，所以應(yīng)當(dāng)合并各列，使它們不在存在，而由一個(gè)單列取而代之，從而讓標(biāo)題可以正常出現(xiàn)在電子報(bào)表的開頭處。 步驟二、單擊行號(hào) 1，確保選定新行，然后右擊鼠標(biāo)進(jìn)入快捷菜單，接著從中選擇 “ 設(shè)置單元格格式 ” 命令 ,然后在 “ 單元格格式 ” 對(duì)話框中選擇 “ 對(duì)齊 ”選項(xiàng)卡 ,并參見圖 28，打開 “ 合并單元格 ” 檢測(cè)框 ,最后單擊 “ 確定 ” 按鈕。 完成這一步操作后， “ 行 1” 中就只有一個(gè)單元格了，這是中文 Excel 2020中的常用操作 ,初學(xué)者應(yīng)當(dāng)注
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