ppt綜合技巧(編輯修改稿)
2024-09-26 09:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。 ■突破 20次的撤消極限 Powerpoint 的 “撤消 ”功能為文稿編輯提供了很大方便。但 powerpoint 默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有 20 次。執(zhí)行 “工具－選擇 ”，擊 “編輯 ”標(biāo)簽卡，在 “最多可取消操作數(shù) ”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意， powerpoint 撤消操作次數(shù)限制最多為150次。 ■利用畫筆來做標(biāo)記 利用 powerpoint2020 放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇 “指針選項(xiàng)－繪圖 ”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按 ESC 鍵便可退出。 ■快速調(diào)節(jié)文字大小 在 powerpoint 中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實(shí)我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按 ctrl+]是放大文字， ctrl+[是 縮小文字。 ■計算字?jǐn)?shù)和段落 執(zhí)行 “文件－屬性 ”，在其對話框中選 “統(tǒng)計 ”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計信息框里。 ■輕松隱藏部分幻燈片 對于制作好的 powerpoint 幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按 Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選 “隱藏幻燈片 ”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。 ■將圖片文件用作項(xiàng)目符號 一般情況下，我們使用的項(xiàng) 目符號都是 3， a、 b、 c之類的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號的文本或列表。點(diǎn)擊 “格式－項(xiàng)目符號和編號 ”，在 “項(xiàng)目符號項(xiàng) ”選項(xiàng)卡中單擊 “圖片 ”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號。在 “圖片項(xiàng)目符號 ”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。 ■對象也用格式刷 在 powerpoint 中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個以后，選中它，點(diǎn)擊 “常用 ”工具欄中的 “格式刷 ”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊 “格式刷 ”工具，再連續(xù) “刷 ”多個對象。完成操作后，再次單擊 “格式刷 ”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。 ■幻燈片放映時讓鼠標(biāo)不出現(xiàn) Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 “指針選項(xiàng)－箭頭選項(xiàng) ”，然后單擊 “永遠(yuǎn)隱藏 ”，就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要 “喚回 ”指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的 “可見 ”命令 。如果你點(diǎn)擊了 “自動 ”（默認(rèn)選項(xiàng)），則將在鼠標(biāo)停止移動 3 秒后自動隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動鼠標(biāo)時才會出現(xiàn)。 ■改變鏈接文字的默認(rèn)顏色 Powerpoint2020 中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置，那么 powerpoint會給它一個默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令 “格式－幻燈片設(shè)計 ”，在打開的 “幻燈片設(shè)計 ”任務(wù)窗格下方的 “編輯配色方案 …” 。在彈出的 “編輯配色方案 ”對話框中，點(diǎn)擊 “自定義 ”選項(xiàng)卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色 進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。 ■快速切換輸入法 大家知道在 excel 中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在 powerpoint 中就沒有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：單擊 “工具 ”菜單中的 “選項(xiàng) ”命令，切換到 “編輯 ”選項(xiàng)卡，選中 “
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