制作ppt簡報技巧(編輯修改稿)
2025-07-26 02:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 擠不進(jìn)觀眾的腦中，而后者顯然是比較重要的。因為標(biāo)題只能取5～9個字，所以冗贅之字就無須出現(xiàn)，例如：「的圖形」（難到我們畫得讓觀眾看不出來是圖嗎？）「百分比分析」（由表中不就看出來了。其實每張投影片就是大小標(biāo)題的組合，也就是概念的串連，除非是要引述一段文字，或是名言，否則是不會出現(xiàn)超過兩、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也應(yīng)該幫觀眾掌握訊息，以不同顏色或是畫線標(biāo)示重點。勿用標(biāo)點符號既然投影片就是大小標(biāo)題的組合，那么就不需要出現(xiàn)標(biāo)點符號，尤其是冒號和句點，更是可以直接省略。投影片上的訊息都已經(jīng)分類串連好了，也都以項目符號、字型字體等加以分段組織，所以大部份的標(biāo)點符號都是多余的。至于括號，也盡量少用，特別是在標(biāo)題上若加上括號就好象在大庭廣眾咬耳朵一樣，如果在大標(biāo)題中真的覺得有加括號的必要，那就把它放到次層標(biāo)題中，這樣可以讓我們的標(biāo)題簡潔有力。縮寫的使用用英文縮寫字可以讓演示文稿內(nèi)容更精簡，更專業(yè)！那可不一定，縮寫的效果只有對非常熟悉主題的人才有用，所以除非我們非常確定覯眾的背景，否則還是將全文拼出較佳。還好，演示文稿不像看書或文章，我們希望帶著觀眾跟著演示文稿的進(jìn)度走，所以不能期望觀眾在第二張投影片學(xué)會的縮寫就能馬上應(yīng)用到后面，更別提有很多人演講是會遲到或神游的。數(shù)字的使用數(shù)字會說話，所以善用數(shù)字來支持我們的觀點或是論證，效果最好，因此，統(tǒng)計數(shù)字也是演示文稿常用的信息。在演示文稿中引用統(tǒng)計數(shù)字時，投影片中宜以精確數(shù)字呈現(xiàn)，但在口述時，不要太拘泥于精確數(shù)字，而應(yīng)使用近似值，因為近似值容易記憶容易聯(lián)想，只有在特殊目的的時候，才需要使用精確數(shù)字。關(guān)聯(lián)信息的使用信息透過時間和空間的關(guān)聯(lián)，更具意義，所以流程圖、組織圖、時間表、timelines，都可以讓信息更為生動，Visio是很好的輔助工具。圖表的使用表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能說故事，換句話說，圖表只須標(biāo)題，請勿再加上文字解釋圖表內(nèi)容。詮釋這種智能型的工作，千萬不要讓計算機(jī)做，要讓睿智的我們來發(fā)揮。如果怕到時緊張遺漏了重要的信息，請把要講的內(nèi)容打在備忘稿中。動畫的使用我們經(jīng)常利用大餅圖、柱形圖等來呈現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)字，此時我們也可以多點創(chuàng)意，以動畫來呈現(xiàn)市場占有率，或業(yè)績成長，更令人印象深刻。信息來源演示文稿也應(yīng)該尊重智能財產(chǎn)權(quán)，注明資料來源一來表示我們所引用信息的權(quán)威性，二來也彰顯我們的專業(yè)。在演示文稿中可以建立自己的風(fēng)格，將信息來源固定安排在投影片的固定地方，如此一來，我們演講的時候不用再花寶貴的時間去交待信息來源，觀眾就會自己在投影片的適當(dāng)位置取得所需信息。投影片中的信息來源也應(yīng)該采用標(biāo)準(zhǔn)書目格式，以免掛一漏萬。例：放在每張投影片的最下方（三）組織投影片的內(nèi)容要怎么安排呢？其實一場演示文稿就是在說一個故事。首先自我介紹，然后告訴觀眾將要聽到一個什么樣的故事，接下來把故事說給聽眾聽，再強(qiáng)調(diào)一下故事的意涵，然后幫觀眾回憶一下今天聰?shù)搅艘粋€怎樣的故事，最后當(dāng)然是謝謝觀眾的參與啰！開場白（Introduction）好的開始是成功的一半！第一張投影片要充份彰顯占演示文稿成功關(guān)鍵58％的態(tài)度和形象，要
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