制作ppt簡報技巧(更新版)
【正文】 張投影片中是否提供下列完整的信息：會議名稱演講主題演講者、職稱、服務(wù)單位、連絡(luò)方式日期有了上述完整信息，不管我們的講義流落何方，拿到講義的人永遠有足夠的背景信息知道我們是在何時何地做這場演講，甚至聽講的對象也都意涵其中；更重要的是，當(dāng)有人要引用講義中的內(nèi)容時，也有足夠的書目信息，就沒有理由不把credit歸給我們；再從行銷的角度來看，有人拿到這份講義覺得內(nèi)容很精彩，不用打聽馬上就有足夠的信息與我們連絡(luò)了。如果怕到時緊張遺漏了重要的信息，請把要講的內(nèi)容打在備忘稿中。至于括號，也盡量少用，特別是在標題上若加上括號就好象在大庭廣眾咬耳朵一樣，如果在大標題中真的覺得有加括號的必要，那就把它放到次層標題中，這樣可以讓我們的標題簡潔有力。（7士2＝5～9）字體大小投影片的字體要大、行數(shù)要少，為什么，請看下圖便知分曉：（二）訊息演示文稿最主要的目的是傳達訊息，所以的內(nèi)容都應(yīng)該輔助訊息的傳達，與此目標無關(guān)的，都不應(yīng)該在演示文稿中出現(xiàn)。回想一下所謂的名嘴，那么這層道理也就不說自明了。一、前言我們不知道看過多少人做演示文稿，聽過多少場演講，相信大家也都做過演示文稿，被邀請演講無數(shù)次！演示文稿，多么容易的一件事！以前我不這么認為，現(xiàn)在還是無法這么告訴自己。做為信息時代的演講者，可以運用信息科技來幫助我們建構(gòu)訊息，優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容，難不倒我們，但是真正能夠說服觀眾的不是資訊科技，也只是豐富的內(nèi)容，而是我們誠懇的態(tài)度、專業(yè)的形象。文字的使用善用PowerPoint的演示文稿設(shè)計模板，可以省去我們配色定字型的時間。另外，除非是自備notebook，否則請不要選用細明體和標楷體以外的字型設(shè)計，因為會場的計算機可能無法支持，千萬不要冒這個險！標題的使用標題是每張投影片的主軸，請簡潔有力地傳達每張投影片的重點，最好是以5～9個字來說明，因為再多字一行就擠不進去了，就算擠得進投影片，也擠不進觀眾的腦中，而后者顯然是比較重要的。數(shù)字的使用數(shù)字會說話，所以善用數(shù)字來支持我們的觀點或是論證，效果最好，因此，統(tǒng)計數(shù)字也是演示文稿常用的信息。在演示文稿中可以建立自己的風(fēng)格，將信息來源固定安排在投影片的固定地方，如此一來，我們演講的時候不用再花寶貴的時間去交待信息來源，觀眾就會自己在投影片的適當(dāng)位置取得所需信息。例： 說明主要的和次要的概念講給聽眾聽。 結(jié)論：聽眾現(xiàn)在該知道什么或做什么168。切記，千萬不要拖延時間，就算是前一位演講者暫用了我們的時間，我們還是要盡可能地準時結(jié)束，尤其是當(dāng)我們是最后一位演講者時，因為觀眾不會記住之前誰拖延時間，只會記得我們暫用他們的寶貴時間。（五）講義 演講是無形的服務(wù)，所以要加以有形化，最具體的有形化就是提供講義。踓然投影片我們都用過了很多次，但是每個場地的屏幕架設(shè)方式不同，但是還是以橫式投影為多，所以投影片請制做橫式。（七）檢討同一個主題我們可能不只一次演講的機會，所以每次演講完就把這次演講中值得改進的地方加以修正，如果是投影片內(nèi)容有需要增刪的，立即修改，下回接到類似主題的邀約時，就事半功倍了。 25
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