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正文內(nèi)容

財(cái)經(jīng)學(xué)院團(tuán)委組織機(jī)構(gòu)建設(shè)及各級(jí)崗位職責(zé)(編輯修改稿)

2024-09-25 16:01 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工作,有分聯(lián)系負(fù)責(zé)人小組, DV 小組,后勤小組,工作機(jī)動(dòng)組,具體人數(shù)看情況。 文娛 部是以“活躍校園文化氣氛,豐富廣大同學(xué)業(yè)余文化生活”為宗旨,積極、活潑、有效的開展各項(xiàng)校園文藝活動(dòng)的職能部門,是一個(gè)可以 充分展示才華和魅力的大舞臺(tái)。通過開展一系列豐富多彩的 文藝活動(dòng), 裝點(diǎn)著安徽國防科技職業(yè)學(xué)院的各個(gè)舞臺(tái),將歡聲笑語、鶯歌燕舞,注入點(diǎn)線之間的大學(xué)生活;目前負(fù)責(zé)與大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)聯(lián)系和溝通,與大型晚會(huì)的組織和策劃。 勤儉部 勤儉部共有 17 名成員,其中包括部長(zhǎng) 1 名,副部長(zhǎng) 3 名,高級(jí)助理 6 名,干事 7 名。勤儉部?jī)?nèi)部分為三個(gè)小組進(jìn)行日常工作,分別是外聯(lián)組,兼職組和教育組。每個(gè)小組由一名副部,兩名高級(jí)助理為主導(dǎo),兩到三個(gè)干事為輔助開展工作。 勤儉部以服務(wù)全院貧困同學(xué)作為工作重點(diǎn),負(fù)責(zé)校內(nèi)外各項(xiàng)勤工助學(xué)工作。為全院貧困學(xué)生 建立檔案,并積極為其尋求勤工儉學(xué)機(jī)會(huì),以幫助貧困生順利完成學(xué)業(yè)。維護(hù)我院學(xué)生在勤工儉學(xué)中的各項(xiàng)正當(dāng)權(quán)益;負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系各企事業(yè)單位,提供勤工儉學(xué)機(jī)會(huì),并對(duì)我院進(jìn)行有效宣傳。舉辦或限制校內(nèi)商業(yè)活動(dòng),維護(hù)正常的校園環(huán)境和教學(xué)秩序。 生活部 生活部共有 12 名成員,其中包括部長(zhǎng) 1 名,副部長(zhǎng) 2 名,高級(jí)助理 2 名,干事 7 名。 生活部?jī)?nèi)部分為兩個(gè)小組,負(fù)責(zé)心理健康知識(shí)和生活報(bào)紙的出版。 生活部 除了負(fù)責(zé)生活報(bào)紙的出版以及學(xué)生心理健康知識(shí)教育以外,還著重負(fù)責(zé)后勤方面的保障。生活部各成員負(fù)責(zé)每一次大小型活動(dòng)的后勤工作, 保障每 一次的車輛調(diào)動(dòng),工 作餐組分配及 相關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的管理。 其 在整個(gè)團(tuán)學(xué)部門中起到了協(xié)調(diào)保障的重要作用。 新聞部 新聞部共有 15 名成員,其中包括部長(zhǎng) 1 名,副部長(zhǎng) 2 名,高級(jí)助理 3 名,干事 9 名。 新聞部負(fù)責(zé)本院學(xué)生會(huì)各類活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng) 活動(dòng)記錄、 照片拍攝 及后期報(bào)道工作。除此以外,新聞部還 負(fù)責(zé)與校廣播站的合作與聯(lián)系,及時(shí)將每次活動(dòng)的后期報(bào)道交至校廣播站報(bào)道。 每次的大小型活動(dòng),新聞部都負(fù)責(zé)把新聞稿及圖片資料發(fā)到學(xué)校網(wǎng)頁上面,記錄著財(cái)經(jīng)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的大小事。 同時(shí)在 12 個(gè)大部門下,還劃分許多小的團(tuán)隊(duì)與協(xié)會(huì),如實(shí)踐部下設(shè)的志 愿者協(xié)會(huì),辦公室下設(shè)的禮儀隊(duì),學(xué)術(shù)部下設(shè)的辯論隊(duì),生活部下設(shè)的心理危機(jī)援助,新聞部下設(shè)的各系通訊員,文娛部下設(shè)的藝術(shù)團(tuán)等,都具體負(fù)責(zé)學(xué)院的各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng),以求達(dá)到更好的組織分工效果。 三、嚴(yán)明的規(guī)章制度 除了各部門分工明確,各部門內(nèi)部人員合理安排,以得到最高工 作效率以外,財(cái)經(jīng)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)還為達(dá)到更好的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)定立了一系列的規(guī)章制度。 鮮明的例會(huì)制度 各部 門在確定時(shí)間定期召開(每周一次),會(huì)議由部長(zhǎng)主持,部門干事按時(shí)參加。 由專 人負(fù)責(zé)各部出勤情況的考查記錄,會(huì)后總結(jié)匯報(bào)辦公室。 辦 公室專人負(fù)責(zé)各部例會(huì)會(huì)議記錄,會(huì)后總結(jié)存檔。 會(huì)議總結(jié)上一階段工作,落實(shí)下一階段計(jì)劃安排,布置工作任務(wù)。 各部門至少每周召開一次例會(huì),具體制度自行制定。無特殊情況不得取消例會(huì),有特殊情況可臨時(shí)召開會(huì)議并及時(shí)通知辦公室。 部門例會(huì)與會(huì)人員須提前 5 分鐘簽到,不得幫他人代簽,會(huì)后須整理辦公室以及辦公用具。 因事、病不能按時(shí)到會(huì)者,應(yīng)在會(huì)前向部長(zhǎng)請(qǐng)假,否則記為遲到或曠會(huì)。 三次遲到記做一次曠會(huì),三次曠會(huì)者予以開除團(tuán)委會(huì)。 遲到以 5 分鐘為限; 15 分鐘以內(nèi)視為遲到; 15 分鐘以上視為無故缺勤,缺勤 、遲到均由辦公室記錄。 各與會(huì)人員應(yīng)充分尊重會(huì)議紀(jì)律,不得做與會(huì)議無關(guān)之事。 辦 公室負(fù)責(zé)各部考勤人員須將各部考勤情況、例會(huì)記錄交當(dāng)天值班人員簽字并妥善保存。 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理制度 財(cái)經(jīng)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)以 節(jié)約經(jīng)費(fèi) ,財(cái)務(wù) 透明 做為財(cái)務(wù)管理制度原則,對(duì)于財(cái)務(wù)問題的注意事項(xiàng),報(bào)銷操作步驟等都有嚴(yán)格的規(guī)定。 活動(dòng)中有關(guān)財(cái)務(wù)的注意事項(xiàng): 各部門應(yīng)在活動(dòng)開展至少一周前, 將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 (包括預(yù)算的詳細(xì)說明)及活動(dòng)策劃方案共兩份文件,以《 **部 **活動(dòng)策劃及預(yù)算》命名并發(fā)至辦公室公郵 , 及時(shí)告知辦公室財(cái)會(huì)主要負(fù)責(zé)人 ,同 時(shí)請(qǐng)各部門做好資料備份。預(yù)算中涉及辦公室已有的物資,辦公室財(cái)會(huì)人員需將其從預(yù)算表中刪除,在預(yù)算表下建立一個(gè)辦公室此次活動(dòng)物資出入表并通知活動(dòng)部門。各部門預(yù)算要明細(xì),各項(xiàng)預(yù)算盡量以“ 0”或“ 5”結(jié)尾以方便計(jì)算。預(yù)算需經(jīng)預(yù)算需經(jīng)秘書長(zhǎng)和主管老師審核,如有更改,辦公室會(huì)與各部門磋商協(xié)調(diào)。如需預(yù)支,應(yīng)在提交預(yù)算時(shí)向辦公室相關(guān)人員說明。 各部門應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束三天內(nèi)(如有特殊情況可適當(dāng)延遲,但最遲不能超過一 周),將活動(dòng)的實(shí)際開銷表以《 **部 **活動(dòng)實(shí)際開銷》命名發(fā)到辦公室郵箱并通知辦公室
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