財經(jīng)學(xué)院團委組織機構(gòu)建設(shè)及各級崗位職責-預(yù)覽頁
【正文】 個小組分別負責財務(wù)，辦公室，文書工作。 宣傳部工作分組進行，海報，手工組，輪流干事做組長，分工明確。 外聯(lián)部 外聯(lián)部共有 11 名成員，其中包括部長 1 名，副部長 2 名，干事 8名。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué)，為了一切的同學(xué)，為了同學(xué)的一切”。 學(xué)術(shù)部 學(xué)術(shù)部共有 13 名成員，其中包括部長 1 名，副部長 2 名，高級助理 3 名，助理 7 名。學(xué)習(xí)部的工作瑣碎，需要的不是一時的熱情，而是長久的堅持，踏踏實實地為同學(xué)們服務(wù)。 文娛部 文娛部共有 17 名成員，其中包括部長 1 名，副部長 2 名，高級助理 5 名，干事 9 名。 勤儉部 勤儉部共有 17 名成員，其中包括部長 1 名，副部長 3 名，高級助理 6 名，干事 7 名。為全院貧困學(xué)生 建立檔案，并積極為其尋求勤工儉學(xué)機會，以幫助貧困生順利完成學(xué)業(yè)。 生活部內(nèi)部分為兩個小組，負責心理健康知識和生活報紙的出版。 新聞部 新聞部共有 15 名成員，其中包括部長 1 名，副部長 2 名，高級助理 3 名，干事 9 名。 同時在 12 個大部門下，還劃分許多小的團隊與協(xié)會，如實踐部下設(shè)的志 愿者協(xié)會，辦公室下設(shè)的禮儀隊，學(xué)術(shù)部下設(shè)的辯論隊，生活部下設(shè)的心理危機援助，新聞部下設(shè)的各系通訊員，文娛部下設(shè)的藝術(shù)團等，都具體負責學(xué)院的各項實踐活動，以求達到更好的組織分工效果。 辦 公室專人負責各部例會會議記錄，會后總結(jié)存檔。 部門例會與會人員須提前 5 分鐘簽到，不得幫他人代簽，會后須整理辦公室以及辦公用具。 各與會人員應(yīng)充分尊重會議紀律，不得做與會議無關(guān)之事。預(yù)算中涉及辦公室已有的物資，辦公室財會人員需將其從預(yù)算表中刪除，在預(yù)算表下建立一個辦公室此次活動物資出入表并通知活動部門。 各部門應(yīng)在活動結(jié)束三天內(nèi)（如有特殊情況可適當延遲，但最遲不能超過一 周），將活動的實際開銷表以《 **部 **活動實際開銷》命名發(fā)到辦公室郵箱并通知辦公室財務(wù)負責人，將報銷憑證（發(fā)票，車票等）交給辦公室財務(wù)負責人，同時請各部門做好開銷表備份，辦公室負責核對各項報銷憑證后進行報銷。 經(jīng)費報銷操作步驟： （ 1）大 型活動結(jié)束后三天內(nèi)（如有特殊情況可適當延遲，但最遲不能超過一周）， 所有部門將需要報銷 的發(fā)票（收據(jù)附發(fā)票后）收齊，由各部長交給辦公室財務(wù)負責人。 （ 3） 報銷完成后，由辦公室財務(wù)人員進行預(yù)算、實際開銷與報銷所得金額的核對統(tǒng)計，并做好文件資料的備份工作。） 3. 發(fā)票中“顧客名稱及地址”欄一律填寫“廣東外語外貿(mào)大學(xué)”（不要加上多余的單位名稱）；“品名規(guī)格”一欄應(yīng)填寫明確，不能籠統(tǒng)概括，如“用品”“辦公用品”等均不合格，要寫如“簽字筆”，單價數(shù)量也必須填寫明細，計算金額要正確。（資料打印相關(guān)費用為校內(nèi)轉(zhuǎn)帳，不應(yīng)出現(xiàn)在實際開銷費用中。 2 、 值班辦公時間：日常上班時間特殊情況另行安排 3 、 值班辦公人員職責： （ 1）清理辦公室內(nèi)務(wù) （ 2）及時處理突 發(fā)事件、反饋信息 （ 3）收發(fā)報、信、雜志、轉(zhuǎn)交有關(guān)人員處理 （ 4）接發(fā)通知 （ 5）安排接待來訪人員 （ 6）認真做好值班記錄 4 、 值班辦公人員要求 （ 1）不得擅自離崗； （ 2）工作必須認真負責，不得耽誤； （ 3）必須認真學(xué)習(xí)掌握團委工作的基本業(yè)務(wù)知識，凡必須由主管人處理的工作原則上應(yīng)與主管人溝通協(xié)商處理，除此之外，應(yīng)大膽負責地完成。而解決這些問題的關(guān)鍵就在于組織文化的建設(shè)。必須要從全局出發(fā)，所有的部門、所有人共同努力，緊緊圍繞院會的共同目標，相互協(xié)作，相互配合，才能做到寸土必爭，以致最后取勝 。 因此，團學(xué)經(jīng)常召開座談會，院會成員間面對面進行溝通，這是很有效的溝通方式，因為雙方不僅能了解 言語的意思，而且能夠了解肢體語言的含義，比如手勢和面部表情。 建立非活動時期學(xué)生會運作的機制 院會的活動確實是非常的豐富多彩，但當我們停下來真正去看我們的活動的時候，我們好像就是在為活動而在一起。 院會成員彼此間互相尊重 團學(xué)內(nèi)部 相互尊重，尊重彼此的技術(shù)和能力，尊重彼此的意見和觀點，尊重彼此對組織的全部貢獻，團隊共同的工作才能比這些人單獨工作更有效率。院會成員作為知識最重要的載體，所有的知識對院會的奉獻程度將決定組織在科大校園的影響，院會的核心競爭力形成固然有賴于員工個人能力的充分發(fā)揮，但真正的競爭優(yōu)勢卻永遠來自于院會集體智慧的共同努力。培訓(xùn)形式有多種多樣，通過院會分層次培訓(xùn)、各部門專業(yè)培訓(xùn)和小組學(xué)習(xí)，深入和貫徹的執(zhí)行下去，成功構(gòu)建了 “學(xué)習(xí)型，互動性”的氛圍。以和諧的工作環(huán)境使每個成員在院會中不但干得好，還干得開心，從而不斷增強院會的凝聚力。
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