財(cái)經(jīng)學(xué)院團(tuán)委組織機(jī)構(gòu)建設(shè)及各級(jí)崗位職責(zé)-閱讀頁(yè)
2024-09-09 16:01本頁(yè)面
【正文】 報(bào)銷(xiāo)。如有超出必須提供詳細(xì)說(shuō)明，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。 經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)操作步驟： （ 1）大 型活動(dòng)結(jié)束后三天內(nèi)（如有特殊情況可適當(dāng)延遲，但最遲不能超過(guò)一周）， 所有部門(mén)將需要報(bào)銷(xiāo) 的發(fā)票（收據(jù)附發(fā)票后）收齊，由各部長(zhǎng)交給辦公室財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。報(bào)銷(xiāo)單據(jù)核查無(wú)誤后，由辦公室財(cái)務(wù)人員到主要領(lǐng)導(dǎo)處報(bào)銷(xiāo)，并負(fù)責(zé)將報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用交給各部長(zhǎng)。 （ 3） 報(bào)銷(xiāo)完成后，由辦公室財(cái)務(wù)人員進(jìn)行預(yù)算、實(shí)際開(kāi)銷(xiāo)與報(bào)銷(xiāo)所得金額的核對(duì)統(tǒng)計(jì)，并做好文件資料的備份工作。 2. 如果在同一商店購(gòu)買(mǎi)超過(guò) 1000 元的物品，不能直接付現(xiàn)金，應(yīng)先和商家具體談好物品的數(shù)量、價(jià)錢(qián)、交貨日期等，再回到學(xué)校讓財(cái)務(wù)老師到學(xué)校財(cái)務(wù)處開(kāi)支票（開(kāi)支票時(shí)要寫(xiě)到商店或公司名，因而要事先問(wèn)清楚商家寫(xiě)支票時(shí)填寫(xiě)的公司名稱(chēng)是什么）， 等將開(kāi)好的支票送達(dá)商家時(shí)，再向他們索取發(fā)票。） 3. 發(fā)票中“顧客名稱(chēng)及地址”欄一律填寫(xiě)“廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)”（不要加上多余的單位名稱(chēng)）；“品名規(guī)格”一欄應(yīng)填寫(xiě)明確，不能籠統(tǒng)概括，如“用品”“辦公用品”等均不合格，要寫(xiě)如“簽字筆”，單價(jià)數(shù)量也必須填寫(xiě)明細(xì)，計(jì)算金額要正確。 5. 活動(dòng)后 必須打?qū)嶋H開(kāi)銷(xiāo) ，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)將開(kāi)支項(xiàng)目 、 用途 及數(shù)量金額等 寫(xiě)清楚 （以便領(lǐng)導(dǎo)了解） 交 到辦公室 的 負(fù)責(zé)人處，方可進(jìn)行 報(bào)銷(xiāo) 。（資料打印相關(guān)費(fèi)用為校內(nèi)轉(zhuǎn)帳，不應(yīng)出現(xiàn)在實(shí)際開(kāi)銷(xiāo)費(fèi)用中。 7. 發(fā)票需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核，簽名同意后方可報(bào)銷(xiāo)，敬請(qǐng)各部嚴(yán)格審核需要報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票。 2 、 值班辦公時(shí)間：日常上班時(shí)間特殊情況另行安排 3 、 值班辦公人員職責(zé)： （ 1）清理辦公室內(nèi)務(wù) （ 2）及時(shí)處理突 發(fā)事件、反饋信息 （ 3）收發(fā)報(bào)、信、雜志、轉(zhuǎn)交有關(guān)人員處理 （ 4）接發(fā)通知 （ 5）安排接待來(lái)訪人員 （ 6）認(rèn)真做好值班記錄 4 、 值班辦公人員要求 （ 1）不得擅自離崗； （ 2）工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，不得耽誤； （ 3）必須認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握?qǐng)F(tuán)委工作的基本業(yè)務(wù)知識(shí)，凡必須由主管人處理的工作原則上應(yīng)與主管人溝通協(xié)商處理，除此之外，應(yīng)大膽負(fù)責(zé)地完成?！肮餐哪繕?biāo)”是組織的凝聚力，“相互的信任”是組織的基石，“積極性”是組織前進(jìn)的力量源泉。而解決這些問(wèn)題的關(guān)鍵就在于組織文化的建設(shè)。 具體方案規(guī)劃 發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，相互配合 如果說(shuō)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)是一盤(pán)棋，那么每個(gè)部門(mén)便是棋盤(pán)上縱橫結(jié)合的一個(gè)個(gè)小格子，而我們每個(gè)人便是一顆顆棋子。必須要從全局出發(fā)，所有的部門(mén)、所有人共同努力，緊緊圍繞院會(huì)的共同目標(biāo)，相互協(xié)作，相互配合，才能做到寸土必爭(zhēng)，以致最后取勝 。 建立無(wú)間隙的溝通方式 溝通是信息傳達(dá)的基本方式，團(tuán)隊(duì)管理過(guò)程中信息的傳達(dá)、反饋與互享是進(jìn)行管理決策實(shí)施有效管理的依據(jù)和保障， 溝通渠道應(yīng)該是立體的無(wú)間隙的。 因此，團(tuán)學(xué)經(jīng)常召開(kāi)座談會(huì)，院會(huì)成員間面對(duì)面進(jìn)行溝通，這是很有效的溝通方式，因?yàn)殡p方不僅能了解 言語(yǔ)的意思，而且能夠了解肢體語(yǔ)言的含義，比如手勢(shì)和面部表情。 留意每個(gè)節(jié)日與院會(huì)成員的生日 節(jié)日慶祝與生日賀卡不僅僅是對(duì)院會(huì)成員的祝福，還可以調(diào)節(jié)日常的工作氛圍。 建立非活動(dòng)時(shí)期學(xué)生會(huì)運(yùn)作的機(jī)制 院會(huì)的活動(dòng)確實(shí)是非常的豐富多彩，但當(dāng)我們停下來(lái)真正去看我們的活動(dòng)的時(shí)候，我們好像就是在為活動(dòng)而在一起。學(xué)生會(huì) 通過(guò)其組織文化把人留住，從主席到干事，都 給予了一個(gè)充分發(fā)揮的 舞臺(tái)， 這 是一個(gè)溫馨的集體，而不是一個(gè)為活動(dòng)干活的地方。 院會(huì)成員彼此間互相尊重 團(tuán)學(xué)內(nèi)部 相互尊重，尊重彼此的技術(shù)和能力，尊重彼此的意見(jiàn)和觀點(diǎn)，尊重彼此對(duì)組織的全部貢獻(xiàn)，團(tuán)隊(duì)共同的工作才能比這些人單獨(dú)工作更有效率。各部部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)以及主席團(tuán)成員優(yōu)先 做出 了 表率，把相互尊重和協(xié)調(diào)的形象展示給院會(huì)的所有成員。院會(huì)成員作為知識(shí)最重要的載體，所有的知識(shí)對(duì)院會(huì)的奉獻(xiàn)程度將決定組織在科大校園的影響，院會(huì)的核心競(jìng)爭(zhēng)力形成固然有賴(lài)于員工個(gè)人能力的充分發(fā)揮，但真正的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)卻永遠(yuǎn)來(lái)自于院會(huì)集體智慧的共同努力。 加強(qiáng)整體和分部門(mén)培訓(xùn)工作 培訓(xùn)在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中是一種重要的管理手段 ，同時(shí)也是企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展的推動(dòng)器，在學(xué)生會(huì)建設(shè)中也是一項(xiàng)十分重 要的工作。培訓(xùn)形式有多種多樣，通過(guò)院會(huì)分層次培訓(xùn)、各部門(mén)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和小組學(xué)習(xí)，深入和貫徹的執(zhí)行下去，成功構(gòu)建了 “學(xué)習(xí)型，互動(dòng)性”的氛圍。人與人之間的相互影響效應(yīng)是非常明顯的，在管理學(xué)院學(xué)生會(huì)中營(yíng)造一種良好的人 際氛圍，體現(xiàn)人與人之間的人格平等。以和諧的工作環(huán)境使每個(gè)成員在院會(huì)中不但干得好，還干得開(kāi)心，從而不斷增強(qiáng)院會(huì)的凝聚力。院會(huì)在構(gòu)建組織 文化的過(guò)程中 把權(quán)益維護(hù)工作重視起來(lái)，把這項(xiàng)工作當(dāng)作組織文化建設(shè)的一個(gè)重要方面。
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