【文章內(nèi)容簡介】 的編寫，應做到 “ 符合實際，指導生產(chǎn) ” ，達到 “ 有章可循，有據(jù)可查 ”的目的，應根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展，設備的完善和管理水平的提高，隨時補充修訂。 （ 4）編寫或修編的規(guī)程制度要語句簡練，措辭得當，簡明易懂。 （ 5）現(xiàn)場規(guī)程制度應在每年 10～ 11月份，根據(jù)一年實際執(zhí)行情況，由設備管理部及有關部室組織全面審查一次，并做出必要的修改補充意見，經(jīng)行政部匯總上報由公司分管領導批準后執(zhí)行，每三年進行一次復審，視情況分別予以確認，修編或廢止。 （ 6）編制或修編規(guī)程制度的依據(jù)： a、 行業(yè)相關的 管理法規(guī)、部頒典型規(guī)程及上級有 關部門指示、通知等； b、制造廠家的設備資料； c、本公司及兄弟單位的先進經(jīng)驗； d、上級有關事故通報，本公司及外單位的事故教訓； e、推廣應用的新技術； f、有關人員對規(guī)程制度的正確意見和建議； g、規(guī)程制度在執(zhí)行中對發(fā)現(xiàn)問題的解決辦法和措施。 （ 1）管理制度 (包括規(guī)定、辦法等 )在編制或修編前，應廣泛搜集上級有關的法令、法規(guī)、政策、條例等資料，結合本公司實際進行分析研究，做到上級規(guī)定在本公司制度中具體化。 （ 2）公司管理制度定期修編工作由行政部負責組織，歸口職能部門負責修編具體 工作。 （ 3）為適應生產(chǎn)、管理、服務的需要，需要補充和完善的制度，由歸口職能部門負責提出并編制，報行政部備案，以便再版時修編。 （ 4）管理制度每年 10月份進行一次審查，每 23年進行一次復審，分別予以確認、修訂或廢止。對不適應的制度內(nèi)容應及時修改和補充，原已有的制度，在執(zhí)行中若發(fā)現(xiàn)不夠完善或部分條文需作修改時，按修改部分予以頒發(fā)，不得將原合理的制度廢止。若需要重新修編原有制度，由歸口職能部門提出，經(jīng)批準后，須將原制度予以廢止，不得同時存在兩個及以上同類型制度，以免造成執(zhí)行困難。 （ 1）各項規(guī)程制度的編寫或修訂應在廣泛征求群眾意見的基礎上，寫出初稿，由 辦公室 組織技術熟練、書寫表達能力較強的技術人員和部門領導人員參加，采用集體討論修改，最后個別審閱的辦法進行審核。 （ 2）將初稿送交歸口部門，由部門負責人進行初審。 （ 3）由分管的副總負責復審，由公司分管生產(chǎn)技術的副總經(jīng)理批準。 其他管理制度的審批與頒布管理制度經(jīng)職能部門編修起草后，可采取組織有關部室會簽，集體討論，最后領導批準的辦法頒布執(zhí)行。一般專業(yè)性的管理制度，可由有關部門或人員 13 進行審核審 定，由分管該項工作的領導批準頒布執(zhí)行。涉及面較廣，政策性較強的管理制度，可召集有關部室、公司或專業(yè)人員會議進行討論審核，由公司分管領導審定，最后由總經(jīng)理批準后頒布執(zhí)行。 、規(guī)章制度的印刷及發(fā)放 ，印刷件的幅面格式應符合標準要求。 ，由 辦公室 負責管理，承辦部門具體發(fā)放。 ，應及時收回所有的規(guī)程、制度，外單位索取規(guī)程、制度時，由行政部檔案室按有關規(guī)定辦理。 行的規(guī)章制度可分為四個級別，即國家頒布，部、省公司頒布，各級地方政府機關頒布，本公司自行頒布。凡是根據(jù)上級頒發(fā)而結合本公司實際編修的規(guī)章制度，執(zhí)行中允許代替上級頒發(fā)的規(guī)章制度，但在執(zhí)行中遇到問題與上級規(guī)定有沖突時，以上級規(guī)定為準。 ，即為本公司的技術法規(guī)和管理法規(guī)，全體員工必須嚴格貫徹執(zhí)行，不得違反，違者視情節(jié)給予批評教育或處分。對已確定的規(guī)章制度，在沒有正式修訂前，任何人不得以任何借口搞 “ 靈活變通 ” ，不得借故不執(zhí)行。 、業(yè)務管理人員、工程技術人員都應認真學習各 種規(guī)章制度，定期參加各類人員的學習和考試，并達到合格。 、制度的人和現(xiàn)象，每個工作人員都要提出意見，使其糾正。對堅持違章作業(yè)的人員，應停止其工作，并在經(jīng)濟責任制考核中予以經(jīng)濟處罰。 ，要嚴格考核，接受教訓，制訂防范措施，做到“ 四 不放過 ” 。 ，為安全生產(chǎn)等各項工作做出貢獻的部門和個人，要給予表揚和獎勵。 ，與經(jīng)濟責任制掛鉤考核獎懲，實行逐級考核。本公司規(guī)章 制度執(zhí)行情況，由行政部按規(guī)定進行檢查考核。 《安全生產(chǎn)規(guī)章制度發(fā)放記錄》 《操作規(guī)程發(fā)放記錄》 《 安全生產(chǎn)規(guī)章制度的培訓和考核記錄 》 《 崗位安全操作規(guī)程的培訓和考核記錄》 《 安全生產(chǎn)規(guī)章制度和崗位安全操作規(guī)程的修訂計劃 》 《 安全生產(chǎn)規(guī)章制度和崗位安全操作規(guī)程的修訂記錄 》 《 法律法規(guī)、標準規(guī)范、規(guī)章制度、操作規(guī)程的符合性評價表 》 14 合作社 文件檔案管理制度 1 目的 為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計等工作，特制定本制度。 2 適用范圍 適用于公司各種文件、記錄、檔案資料的管理。 3 正文 文件資料的收集 收集范圍 凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、電報、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等 都要齊全完整地收集，具體包括以下各項： 上級來文 （ 1） 上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料及上級機關頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件； （ 2） 上級領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料。 （ 1） 會議文件，包括本公司重要會議形成的文件和領導的講話稿等； （ 2） 公司發(fā)布（包括轉發(fā)）的各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件的修改稿； （ 3） 公司的請示與上級批復文件，下級單位的請示與公司的批復文件； （ 4） 公 司各職能部門在工作中形成的工作計劃、總結、報告； （ 5） 反映公司業(yè)務活動和科學技術管理的專業(yè)文件材料； （ 6） 公司檢查下級單位工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料； （ 7） 公司的統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析材料（包括計算機盤片等）、財務報表、憑證、帳簿、審計等文件材料； （ 8） 公司黨、團和內(nèi)部組織機構在工作中形成的重要文件材料； （ 9） 公司領導人在公務活動中形成的重要信件、電報、電話記錄；從外單位帶回公司有關的未經(jīng)文書處理登記的文件材料； （ 10）公司基本建設工程施工竣工、購置大中型設備的文件材料，公司直接管理 的科研、建設項目的科技文件材料； （ 11）公司成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織簡則、人員編制等文件材料； （ 12）公司的歷史沿革、大事記、年鑒、反映公司重要活動的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料； 15 （ 13）公司制定的工作條例、章程、制度等文件材料； （ 14）公司干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任、黨員、團員、干部、員工名冊、報表以及職工的錄用轉正、定級、調(diào)資、退職、退休等工作及干部獎懲等文件材料； （ 15）公司員工轉移工 資、行政、黨、團組織介紹信及存根； （ 16）公司財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊； （ 17）公司編印刊物的定稿和印本、編輯出版物的定稿樣本； （ 18）公司簽訂的各種合同、協(xié)議等材料； （ 19）公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結、重要簡報、會議紀要、記錄聲像材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等； （ 20）各種普查工作中形成的文件材料。 收集中應注意的問題 公務電報要同其他文件材料一起收集立卷。 正文和附件要同時收集。 一 般文件只存印本和完稿，其它底稿不必存檔，但特別重要的文件例外。 作者、時間、數(shù)字模糊不清和簽發(fā)手續(xù)不全、張頁殘缺的文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要補充完整后再立卷歸檔。 有領導重要批示意見的文件處理單，應隨文件一起存檔。 有請示無批復的文件，應當查明原因，采取補救措施補齊，沒有書面文件的，應注明情況，并加蓋公章。 用鉛筆、圓珠筆或復寫的文件底稿，應退回文件撰稿單位復制。 經(jīng)多方查找，證明確實已丟失的文件，應用公用信箋寫上文件名稱，注明丟失原因，加蓋公章，替代所丟文件歸檔。 立卷歸檔 公文立卷應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。 文件材料的分類 應先按文件材料的重要性，在收藏時間上分為永久、長期、短期三種，然后依據(jù)事先編好的立卷類目，從文件材料的聯(lián)系中采取相應的措施進行分門別類。 立卷分工 各單位形成的文件，自行立卷； 下級單位報來的重要的、批辦了的文件，由承辦單位立卷； 上級單位頒發(fā)的專業(yè)性 文件，由承辦單位立卷；非專業(yè)性文件，由辦公室立卷。 歸檔 16 各單位于 4月底前將上年度文件材料立卷完畢，交檔案室統(tǒng)一存檔（人事檔案、財務檔案、科技檔案等有特殊要求的，由其職能部門負責管理）。 各種文件、資料，按一定的特征進行排列和系統(tǒng)化，必須層次分明、編寫頁碼、填寫卷內(nèi)文件目錄。 不同價值、不同性質(zhì)的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷。 卷必須整齊，底圖一律按要求存放，以便保管、查閱。 檔案保管 檔案必須入框上架，科學排 列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。 膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片和拷貝要分別存放。 底圖入庫要認真檢查，平放或卷放。 庫藏檔案要定期核對，做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時修補或復制。 檔案借閱 借閱檔案必須當面查點清楚，并辦理借閱手續(xù)。借閱的案卷要注意愛護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。 借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場所，不得讓無關人員翻閱。 借閱時間最長不得超過一個月，卻因工作需要到期 不能歸還者，要說明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。 歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記簿上及時注銷。 凡需借閱、抄錄絕密級重要數(shù)據(jù)資料，必須經(jīng)公司領導批準，否則一律不準借閱、抄錄、復印。 底圖一般不予外借。 檔案銷毀 對于過期并失去保存價值的文件材料，經(jīng)公司領導批準，可以定期銷毀。 檔案統(tǒng)計 銷毀秘密公文，應進行登記，有 2人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷。 要及時對檔案數(shù)量、鑒定情況、利用情況進行統(tǒng)計。 除按上級主管部門 的要求及時填報統(tǒng)計資料外，還應做好檔案統(tǒng)計的基礎工作。 統(tǒng)計數(shù)字要準確真實。 對永久、長期、短期保存的文件資料分別進行統(tǒng)計，以便反映檔案的不同價值和庫存發(fā)展趨勢。 檔案保密 檔案工作人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設鎖，無關人員不準接觸。 不得傳播、議論有關機密問題。 17 檔案資料不準帶到公共場所。 4 相關記錄 《文件發(fā)放、回收記錄》 《文件更改清單》 《文件借閱復制記錄》 《作廢文件銷毀記錄》 安全教育與培訓制度 1 目的 為了使全體員工增 強安全健康意識，掌握安全生產(chǎn)的部門學知識，提高安全操作的技能，為確保安全生產(chǎn)創(chuàng)造條件，制定本制度。 2 適用范圍 本制度適用于公司全體員工安全健康教育。 3 管理職責 ，并提出具體要求。 。 4 具體要求 ，主要內(nèi)容為： （ 1）企業(yè)的安全生產(chǎn)方針； （ 2）操作規(guī)程； （ 3）應急程序； （ 4）工作場所特定的安全要求； （ 5）事故、事件報告程序； （ 6）崗位職責； （ 7）相關法律法規(guī)要求； （ 8）個體防護用品配備和使用； （ 9）人身安全的有關知識； （ 10）防止傷害的糾正行動。 。 培訓計劃應包括： （ 1）培訓目標； （ 2）培訓大綱； 18 （ 3）培訓時間； （ 4）培訓內(nèi)容； （ 5）培訓方式； （ 6）培訓教材； （ 7）考核方式。 凡新入公司的員工（學徒、學習、代培人員）在入公司時必須接受安全教育，按安全教育檔案的要求，進行公司級、車間（部門室）級、 班組級的安全教育，經(jīng)考試合格后，方可正式上崗工作，并準許領取勞動保護用品。 一級（公司級）安全教育，由安全管理部門組織進行，其主要內(nèi)容為：傳達國家勞動保護方針、政策、法律、法規(guī)；公司性質(zhì)、生產(chǎn)特點及公司危險區(qū)的各項規(guī)定；典型事故教育、預防辦法。經(jīng)考試合格后，方可分到車間進行二級安全教育。公司各職能部門室的安全教育由公司安全管理部門進行一級安全教育。 二級（車間）安全教育由負責安全的專（兼）職安全人員組織進行，其教育內(nèi)容車間概況及生產(chǎn)工藝流程；安全生產(chǎn)規(guī)程及安全技術操作規(guī)程；車間安 全、工具及個人防護用品的性能和使用方法；車間事故易發(fā)點、危險源點及其控制辦法，經(jīng)考試合格后，分到班組進行三級安全教育。 三級（班組）級安全教育由班組長負責進行，其內(nèi)容：本崗位安全技術操作規(guī)程；本崗位生產(chǎn)流程，危險及控制辦法。經(jīng)考試合格后，方可在師傅的帶領下上崗操作。 調(diào)換工種和復工教育由本單位進行教育，特種情況由公司安全管理部門協(xié)助進行教育。調(diào)換工種時，學習新工種的安全技術操作規(guī)程及有關業(yè)務知識；復工再教育，學習本崗位的安全技術操作規(guī)程。 安全教育 對電工、焊工、起重工、壓力容器工、公司內(nèi)機動車輛駕駛員、公司通風作業(yè)、排水作業(yè)、安全檢查作業(yè)、運輸作業(yè)、采掘作業(yè)、救護作業(yè)等國家規(guī)定的危險作業(yè)的操作工、維修工及管理人員必須經(jīng)上級有關部門進行相應的安全教育和安全技術培訓，且考試合格后方可上崗。 危險作業(yè)人員每兩年進行一次復審。復審不合格的，可在兩