【文章內容簡介】 階段，主要 任務是討論確定設計方案、對系統(tǒng)模塊進行調試、進行系統(tǒng)運行所需數據的準備、對相關人員進行培訓等。 ⑤ 系統(tǒng)運行階段，主要任務是進行系統(tǒng)的日常運行管理，評價系統(tǒng)的運行效率，對運行費用和效果進行監(jiān)理審計，如出現問題則對系統(tǒng)進行修改、調整。 這五個階段共同構成了系統(tǒng)開發(fā)的生命周期。結構化生命周期開發(fā)方法嚴格區(qū)分了開發(fā)階段，非常重視文檔工作，對于開發(fā)過程中出現的問題可以得到及時的糾正，避免了出現混亂狀態(tài)。但是，該方法不可避免地出現開發(fā)周期過長、系統(tǒng)預算超支的情況，而且在開發(fā)過程中用戶的需求一旦發(fā)生變化，系統(tǒng) 將很難作出調整。 (2)、原型法 原型法在系統(tǒng)開發(fā)過程中也得到不少應用。原型法的基本思想是系統(tǒng)開發(fā)人員憑借自己對用戶需求的理解，通過強有力的軟件環(huán)境支持，構造出一個實在的系統(tǒng)原型，然后與用戶協(xié)商，反復修改原型直至用戶滿意。 原型法的應用使人們對需求有了漸進的認識，從而使系統(tǒng)開發(fā)更有針對性。另外，原型法的應用充分利用了最新的軟件工具，使系統(tǒng)開發(fā)效率大為提高。 (3)、面向對象系統(tǒng)開發(fā)方法 面向對象的系統(tǒng)開發(fā)方法（ OO， Object Oriented），是近年來受到關注的一種系統(tǒng)開發(fā)方法。面向對象的系 統(tǒng)開發(fā)方法的基本思想是將客觀世界抽象地看成是若干相互聯系的對象，然后根據對象和方法的特性研制出一套軟件工具，使之能夠映射為計算機軟件系統(tǒng)結構模型和進程，從而實現信息系統(tǒng)的開發(fā)。 1． 1． 6 管理信息系統(tǒng)的經濟效益評價 管理信息系統(tǒng)的效益評價分為直接經濟效益評價和間接經濟效益評價。 直接經濟效益評價 直接經濟效益評價是指企業(yè)運行 MlS之后，使用計算 13 機管理所節(jié)約的開支與企業(yè)在 MIS 實施過程中一次性投資（包括軟件、硬件投資）的折舊和運行費用相比較的結果。 間接經濟效益評價 間接經濟效益的 評估是指企業(yè)在運行 MIS之后，在提高管理效率方面和數據集中管理方面，以及在建立網絡系統(tǒng)之后數據的共享和數據傳遞的及時性、準確性方面，可以實現實時、定量的管理方面，提高了企業(yè)競爭力而帶來的效益的評價。 1． 2． 1 信息管理系統(tǒng)產生的背景 在過去，各行各業(yè)往往都有不少管理人員孤立地看待數據處理和計算機。造成這種看法的原因是，數據處理和信息服務人員不愿使用容易計算機用戶理解的語言同用戶進行交流。管理人員對這種交流缺乏興趣和無能為力，導致延緩了計算機系統(tǒng)的開發(fā)，從而在許多其他方面助長了自守和冗 余勞動的現象。 在用戶同信息服務人員的交流方面，沒有一個單位能做到盡善盡美，但是，確有某些單位已經取得了比較好的成功經驗。用戶同信息服務人員配合默契的一些單位認為：這種成功的原因在于，用戶已經掌握了計算機和信息資源管理方面的基本知識。可見，用戶管理人員掌握這方面的知識是非常必要的。誠然，信息服務專業(yè)人員是具備這方面的知識的，但是要使用戶管理人員獲得這些知識，就必須通過正規(guī)的學習、閱讀和實踐。 妥善處理用戶同信息服務人員之間的關系，可以加強雙方的互相配合。為了建立和維護一個高質量的信息系統(tǒng)，各方都必須尊重對方 的意愿。系統(tǒng)質量的優(yōu)劣是直接與用戶同信息服務人員之間互相配合的好壞成正比的。 1． 2． 2 我國現有 MIS 系統(tǒng)分析 凡是那些不愿意掌握有關計算機和信息管理反面基本知識的用戶管理人員，必將成為落伍者，特別是在當前這種鼓勵用戶直接參與信息系統(tǒng)開發(fā)過程的發(fā)展 14 趨勢下。過去，用戶管理人員在很大程度上是依靠信息服務人員來推薦、開發(fā)和實現所需的信息系統(tǒng)的。鑒于信息服務需要不斷的發(fā)展變化，現在把鑒別和提高系統(tǒng)的責任留給了用戶，這也是理所應當的。用戶更多地參與信息系統(tǒng)的開發(fā)，這種趨勢早在 70 年代中期就開始了，而且，自那時以后不 斷地發(fā)展，現在已進入了信息服務人員同用戶合作的時代。因為只有用戶更了解他們自己想從信息系統(tǒng)中得到什么。 用戶參與信息資源管理（ IRM）的典型事例表現在分布式數據處理（ DDP）方面。在這方面，用戶不僅要參加系統(tǒng)的開發(fā)，而且還要負責管理系統(tǒng)運行所需要的硬件設備和人員。 1． 2． 3 我國 MIS的發(fā)展策略 直到最近幾年，人們才認識到：信息是一種資源，必須把這種有價值的資源加以利用，不使其白白浪費掉。在競爭激烈的環(huán)境里，管理人員必須有效地利用信息，不然就難以立足與不敗之地。過去，管理人員僅僅把計算機看成是省錢的工具， 而現在，計算機被看成是創(chuàng)造利潤的工具。每個公司都有大量的、尚未發(fā)掘的、可利用計算機和信息資源的潛力。發(fā)掘這種潛力所需要具有的計算機和信息處理的知識水平，這是大多數管理人員力所能及的。 15 第二章 系統(tǒng)規(guī)劃的可行性研究 2． 1 初步調查 物業(yè)管理公司 作為 房地產開發(fā)公司的附屬單位 ，擔負著 整個小區(qū)的各家各戶的繁雜的服務和承載著開發(fā)商信譽的重要任務 。 由于物業(yè)管理業(yè)務的復雜性，再加上智能化小區(qū)這個概念的引入，物業(yè)管理逐漸趨于信息化高效率化，因此 上海的許多物業(yè)管理公司已引入了 “ 物業(yè)管理信息系統(tǒng) ” ，即通過計算機網絡和專業(yè)軟件對物業(yè)實施即時、規(guī)范、高效的管理。在引入該系統(tǒng)后住戶檔案將由電腦管理，通過在水、電、煤氣上設置讀數裝置可以實現遠程自動抄表，減少了業(yè)主的麻煩。服務中心在接到業(yè)主報修后，會立刻打出工程部的報修單，提高了日常維修的服務質量。每月電腦會自動將各項費用匯總，并打印出統(tǒng)一的收費通知，大大節(jié)省了物業(yè)管理公司的人力、物力投入，降低了成本。 2． 1． 1 背景及現狀 目前國家建設部房地產業(yè)司已將是否使用計算機進行管理列入了物業(yè)管理公司評定級別的項目之中。此舉大大推動了 “ 物業(yè)管理信息系統(tǒng) ” 的發(fā)展。滬上的中海、古北、萬科、卓 越、永業(yè)、西部、金橋、船舶大廈、魏理仕、香港廣場、太平洋中心、華都大廈等近 200 家物業(yè)管理公司已部分或全部在某所管理的樓盤引入了物業(yè)管理信息系統(tǒng)。 隨著人們生活水平的提高和房地產業(yè)的不斷的完善，大型的房地產企業(yè)結構（如圖 ）中，物業(yè)管理的部門結構（如圖 ）成為其中的一個細化。而物業(yè)管理部門成為與業(yè)戶零距離接觸的終端部門，物業(yè)管理系統(tǒng)的作用不但使得繁重的手工工作變的簡單化，并且能夠使得業(yè)戶對物業(yè)的了解更加透明化。 2． 2 開發(fā)的可行性研究 可行性分析（ Feasibility Analysis）也稱為可 行性研究，是在系統(tǒng)調查的 16 基礎上，針對新系統(tǒng)的開發(fā)是否具備必要性和可能性，對新系統(tǒng)的開發(fā)從技術、經濟、社會的方面進行分析和研究，以避免投資失誤，保證新系統(tǒng)的開發(fā)成功?？尚行匝芯康哪康木褪怯米钚〉拇鷥r在盡可能短的時間內確定問題是否能夠解決 2． 2． 1 技術的可行性 小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)采用了當前的主流計算結構模式進行開發(fā)，前臺開發(fā)工具選用 Microsoft Visual Basic 。 Microsoft Visual Basic 是一種可視化的、面向對象的 Windows 開發(fā)語言， Microsoft Visual Basic 具有易用、通用和開發(fā)效率高的特點。后臺的數據庫開發(fā)工具選用了 Access 2021，它能夠處理大量數據，同時保持數據完整性并提供許多高級管理和數據分配功能。這兩種開發(fā)工具功能強大，有較好的接口，作為本系統(tǒng)開發(fā)工具是可行的。 (1) Visual Basic 的簡介 Visual Basic（簡稱 VB）是 Microsoft 公司開發(fā)的一種通用的基于對象的程序設計語言。 是與 WIN98 配合于 1998 年推出的，進一步加強了數據庫、Inter 和創(chuàng)建控件方面的功能。 VB 可以用于可以開發(fā)多媒體、數據庫、網絡、圖形等方面的應用程序。數據訪問特性允許對包括 Microsoft SQL Server 和其它企業(yè)數據庫在內的大部分數據庫格式建立數據庫和前端應用程序，以及可調整的服務器端部件。 VB 中提供大量的控件，這些控件可幫助我們設計界面和實現功能，減少了編程人員的很多麻煩，提高了編程的效率和可靠性。所以我選擇 Visual Basic 作為我這套系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境。 (2)面向對象編程的概念 面向對象的程序設計 (ObjectOriented Programming，簡記為 OOP)是 Visual 誕生的基礎。 OOP 立意于創(chuàng)建軟件重用代碼，具備更好地模擬現實世界環(huán)境的能力，這使它被公認為是自上而下編程的優(yōu)勝者。它通過給程序中加入擴展語句，把函數 “封裝 ”進 Windows 編程所必需的 “對象 ”中。面向對象的編程語言使得復雜的工作條理清晰、編寫容易。說它是一場革命，不是對對象本身而言，而是對它們處理工作的能力而言。對象并不與傳統(tǒng)程序設計和編程方法兼容，只是部分面向對象反而會使情形更糟。除非整個開發(fā)環(huán)境都是面向對象的，否則對 17 象產生的好處還沒有帶來的麻煩多。而 Visual 是完全面向對象的，這就使得 Visual 成為一種觸手可及的促進軟件重用的開發(fā)工具，從而具有強大的吸引力。 (3)Access 簡介 Access 是 Office 辦公套件中一個極為重要的組成部分。剛開始時微軟公司是將 Access 單獨作為一個產品進行銷售的，自 Office 97 開始將 Access 捆綁到其中，成為 Office 套件中的一個重要成員。現在它已經成為 Office 辦公套件中不可缺少的部件了。 Microsoft 公司在 Access 95 的基礎上陸續(xù)推出了 Access 9Access 2021，成為世界上最流行的桌面數據庫管理系統(tǒng)之一。 Access 是一種關系型數據庫管理系統(tǒng)，不但能存儲和管理數據，還能編寫數據庫管理軟件，用戶可以通過 Access 提供的開發(fā)環(huán)境及工具方便地構建數據庫應用程序，大部分是直觀的可視化的操作，無需編寫程序代碼，是一種使用方便、功能較強的數據庫開發(fā)工具。 2． 2． 2 經濟可行性 隨著計算機技術的飛速發(fā)展，計算機在企業(yè)管理中應用的普及，利用計算機實現企業(yè)人事管理勢在必行。