xx國(guó)際開發(fā)建設(shè)公司檔案管理實(shí)施細(xì)則之日常檔案移交管理辦法(編輯修改稿)
2024-09-24 16:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 檔案管理中的其它內(nèi)容，均參照《公司檔案管理制度》中的要求執(zhí)行。 二、 資料收集 范圍、 歸檔 要求 （ 一）報(bào)批文件歸檔 合同報(bào)批： ① 合同 文件 移交要求： 合約事務(wù)部 （ 報(bào)批流轉(zhuǎn) 人 員 ） 處理 完成后將合同報(bào) 批的一套 完整 資料移交 至綜合事務(wù)部 檔案管理主管 歸檔 。 移交時(shí)間為每周 五 ，同時(shí) 辦理《檔案移交書》，一式兩份，雙方簽字后各執(zhí)一份。 并于每月 20 日移交 當(dāng)月 報(bào)批文件電子版目錄。 XX 國(guó)際開發(fā)建設(shè)有限公司 4 ② 合同 報(bào)批文件 接 收內(nèi)容： a. 合同 訂立申請(qǐng)表 （原件） ； （原件） ； （原件） /中標(biāo)通知書（原件） ； （請(qǐng)示） （原件）； （原件） 付款報(bào)批 文件 ： （原件均存于 XX 國(guó)際開發(fā)建設(shè)有限公司 財(cái)務(wù) 事務(wù)部 ） ① 付款 報(bào)批文件 移交要求：報(bào)批流轉(zhuǎn) 人 員 處理完成后將付款報(bào)批的一套 完整資料移交 至綜合事務(wù)部 檔案管理主管歸檔。 移交時(shí)間為每周 五 ，同時(shí)辦理《檔案移交書》，一式兩份，雙方簽字后各執(zhí)一份。 并于每月 20 日移交當(dāng)月報(bào)批文件電子版目錄。 ② 付款 報(bào)批文件 接收內(nèi)容： （復(fù)印件）； （復(fù)印件）； 申請(qǐng)單 （復(fù)印件）； d. 請(qǐng)款單或此次請(qǐng)款的相關(guān)支持性文件（復(fù)印件） 行政類 報(bào)批 文件 ： 此類文件分 a、 b 兩種： a 種是僅有已批復(fù)的 公文批辦 單，即可實(shí)施的文件。比如申請(qǐng)、請(qǐng)示、 事宜等； b 種是既要文件 批辦 又要進(jìn)行用印 的同時(shí) 方可實(shí)施的文件。（此類文件 請(qǐng) 經(jīng)辦 人上報(bào)時(shí)即要考慮上報(bào) 2 份文件，蓋章后 1 份經(jīng)辦人自用， 1 份 XX 國(guó)際開發(fā)建設(shè)有限公司 5 移交檔案室 存檔 ） 。 ① ： 文件移交要求： 報(bào)批流轉(zhuǎn) 人員 處理完成后將報(bào)批 文件 的一套完整資 料移交給檔案管理主
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