【文章內容簡介】 機構負責人、 會計主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或者蓋章。 以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記帳憑證的，也必須具備記帳憑證應有的項 目。 （二）填制記帳憑證時，應當對記帳憑證進行連續(xù)編號。一筆經濟業(yè)務需要填制兩張以 上記帳憑證的，可以 采用分數(shù)編號法編號： （三）記帳憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制 ，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記 帳憑證上。 （四）除結帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證外，其他記帳憑證必須附有原始 憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記帳憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記帳憑證后面 ，并在其他記帳憑證上注明附有該原始憑證的記帳憑證的編號或者附原始憑證復印機。 一張復始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的，應當將其他單位負擔的部分，開給對 方 原始憑證分割單，進行結算。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容：憑證名稱、 填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位 名稱、經濟業(yè)務內容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況等。 （五）如果在填制記帳憑證時發(fā)生錯誤，應當重新填制。 已經登記入帳的記帳憑證，在當年內發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相 同的記帳憑證，在摘要欄注明 “ 注銷某月某日某號憑證 ” 字樣，同時再用藍字重新填制一張 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 正確的記帳憑證，注明 “ 訂正某月某日某號憑證 ” 字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額 錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調整的記帳憑證，調增金額用藍 字，調減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記帳憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記帳憑 證。 （六）記帳憑證填制完經濟業(yè)務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下 的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。 第五十二條 填制會計憑證，字跡必須清晰、工整，并符合下列要求： （一）阿拉伯數(shù)字應當一個一個地寫，不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應當書寫貨幣 市種符號或者貨幣名稱簡寫和市種符號。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡 阿 拉伯數(shù)字前寫有市種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。 （二）所有以元為單位（其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同）的阿拉伯數(shù)字，除表示 單價等情況外，一律填寫到角分；元角分的，角位和分位可寫 “00” ，或者符號 “ —— ” ； 有角無分的，分位應當寫 “0” ，不得用符號 “ —— ” 代替。 （三）漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、 萬、億等，一律用正楷或者行書體書寫，不得用 0、一、二、三、四、五、六、七、八、九 、十等簡化字代替，不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在 “ 元 ” 或者 “ 角 ” 字之后應當寫 “ 整 ” 字或者 “ 正 ” 字；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫 “ 整 ” 或 者 “ 正 ” 字。 （四）大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應當加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之 間不得留有空白。 （五）阿拉伯金額數(shù)字中間有 “0” 時，漢字大寫金額要寫 “ 零 ” 字；阿拉伯數(shù)字金額 中間連續(xù)有幾個 “0” 時，漢字大寫金額中可以只寫一個 “ 零 ” 字；阿拉伯金額數(shù)字元位是 “0” ，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個 “0” 、元位也是 “0” 但角位不是 “0” 時，漢字大寫金額 可以只寫一個 “ 零 ” 字，也可以不寫 “ 零 ” 字。 第五十三條 實行會計電算化的單 位，對于機制記帳憑證，要認真審核，做到會計科目 使用正確，數(shù)字準確無誤。打印出的機制記帳憑證要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及 會計機構負責人、會計主管人員印章或者簽字。 第五十四條 各單位會計憑證的傳遞程序應當科學、合理，具體辦法由各單位根據(jù)會計 業(yè)務需要自行規(guī)定。 第五十五條 會計機構、會計人員要妥善保管會計憑證。 （一）會計憑證應當及時傳遞，不得積壓。 （二）會計憑證登記完畢后，應當按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。 （三）記帳憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整 齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖 號碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。 對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記帳憑證日期、編號、種 類，同時在記帳憑證上注明 “ 附件另訂 ” 和原始憑證名稱及編號。 各種經濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登 記保管，并在有關的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。 （四）原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經本單位會計 機構負責人、會計主管人員批準，可 以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應當在專設 的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。 （五）從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開出單位蓋有公章的證明，并注 明原來憑證的號碼、金額和內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 人批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證， 由當事人寫出詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后， 代作原始憑證。 第三節(jié) 登記會計帳簿 第五十六條 各單位應當按照國家統(tǒng)一 會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿 。會計帳簿包括總帳、明細帳、日記帳和其他輔助性帳簿。 第五十七條 現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳必須采用訂本式帳簿。不得用銀行對帳單或 者其他方法代替日記帳。 第五十八條 實行會計電算化的單位，用計算機打印的會計帳簿必須連續(xù)編號，經審核 無誤后裝訂成冊，并由記帳人員和會計機構負責人、會計主管人員簽字或者蓋章。 第五十九條 啟用會計帳簿時，應當在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱。在帳簿扉 頁上應當附啟用表，內容包括：啟用日期、帳簿頁數(shù)、記帳人員和會計機構負責人、會計主 管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記帳人員或者會計機構負責人、會計主管人員調動工 作時，應當注明交接日期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或者蓋章。 啟用訂本式帳簿，應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。使用活頁 式帳頁，應當按帳戶順序編號，并須定期裝訂成冊。裝訂后再接實際使用的帳頁順序編定頁 碼。另加目錄，記明每個帳戶的名稱和頁次。 第六十條 會計人員應當根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計帳簿。登記帳簿的基本要求 是： （一）登記會計帳簿時，應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、 金額和其他有關 資料逐項記入帳內；做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。 （二）登記