【文章內(nèi)容簡介】 12 廣州市民用建筑科研設(shè)計院 檔案保管期限暫行規(guī)定 根據(jù)國家檔案局《檔案保管期限的規(guī)定》，結(jié)合本院實際情況，特作如下規(guī)定： 一、檔案的保管期限分為永久、長期（十六年至五十年）、短期（十五年以以下）三種。 二、確定檔案保管期限的原則是： 、社會影響、利用價值等因素確定。 ，對本院、國家建設(shè)和歷史有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。 ，在較長的時間內(nèi)對本院工作和設(shè)計科研活動具有查考利用價值的檔案，列為長期保管。 ，列為短期保管。 三、檔案的保管期限計算方法，應(yīng)從結(jié)案的下一年起算。 四、經(jīng)鑒定銷毀的檔案，銷毀前應(yīng)把檔案形成部門所作的反映全案基本情況的結(jié)論性材 料抽出按年度或案卷號整理，劃為永久保管檔案。 五、凡在各項工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、縮微膠卷、計算機磁盤、磁帶、光盤等聲像、機讀檔案材料，保管期限按與其內(nèi)容相符的文件條款保管期限執(zhí)行。 附表： ； ； ； ； ； 。 13 附表 1 文書類檔案保管期限 一、黨群工作 （一） 黨群工作綜合 ，黨組織機構(gòu)設(shè)置、黨員管理、整黨建黨、 黨務(wù)工作的指示、決定通知 短期 、統(tǒng)戰(zhàn)、紀檢、信訪工作的指示、決定、通知 短期 、共青團、專業(yè)技術(shù)學(xué)會、協(xié)會、群眾團體的 的規(guī)定 短期 發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)，但須貫徹執(zhí) 行的黨群工作文件、材料 短期 、材料 短期 （二） 黨務(wù)工作 、紀要 永久 、材料。（包括召開會議的請示、批復(fù)、會議通 知、議程、名單、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、大 會發(fā)言、提案、候 選人情況及結(jié)果、大會討論通過的文件、決議、紀要、倡議書 等，重要的照片、錄音、錄像帶等成套性的 永久 一般性的（小組會議紀錄簿及未通過的文件） 短期 、總結(jié)及專題報告 長期 長期 、目標、考核細則 長期 、表彰先進材料 長期 、信訪工作材料 長期 長期 （三） 組織工作 、總結(jié) 長期 、人員配備的方案、決定、請示、批復(fù)及通知 永久 、調(diào)資、升級的通知、合同書及政工職稱評聘材料 永久 、民主評議黨員的材料 長期 、新黨員入黨、轉(zhuǎn)正材料 長期 、黨費管理及組織 關(guān)系介紹信存根等 長期 長期 永久 14 （四） 紀檢工作 、紀要 長期 、總結(jié)匯報材料 長期 、處理意見、決定、請示、批復(fù) 永久 、落實政策的情況調(diào)查及處理結(jié)果重要的 永久 一般的 短期 長期 短期 （五） 工會工作 、總結(jié) 長期 （包括會議通知、名單、 議程、開幕詞、工作報告、候選人情況及選舉結(jié)果、經(jīng)驗介紹、 領(lǐng)導(dǎo)講話、決議、閉幕詞及其聲像材料） 永久 職工大會一般性的文件材料（包括小組記錄、未通過的文件材 料） 短期 、人員任免、分工的請示、批復(fù) 永久 、總結(jié) 長期 長期 、事跡等材料 長期 長期 長期 長期 長期 （包括勞動保護、醫(yī)療費、保健物 的發(fā)放標準、規(guī)定） 短期 長期 短期 （六） 共青團工作 。成套性的（包括會議通知、議程、名單、 開幕詞、工作報告、總結(jié)、候選人情況及選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、 決議、閉幕詞及聲像材料） 永久 一般的（如小組會議紀錄、未通過的文件、材料） 短期 、總結(jié) 長期 、請示及批復(fù)， 團干任免材料 長期 、通知 長期 、請示及上級的批復(fù) 長期 15 、組織關(guān)系介紹信存根和違紀團員的處分決定及有關(guān) 材料 長期 長期 長期 二、行政管理 （一） 行政管理綜合 短期 、出訪接待工作的規(guī)定、通知 短期 、紀委監(jiān)察、審計工作的政策性文件、規(guī) 定 短期 、人事、干部管理、職工教育、治安保衛(wèi) 工作的規(guī)定、通知 短期 、保密工作的通知、規(guī)定 短期 、計劃生 育、醫(yī)療衛(wèi)生的規(guī)定、通知 短期 短期 （二） 行政事務(wù) 、總結(jié)，年度綜合性的 永久 季度的 長期 、紀要 長期 、決定、規(guī)章制度和獎懲條例 永久或長期 長期 、大事記、歷史文件 永久 、保密工作形成的文件、通知 長期 長期 長期 、獎勵材料、實物 長期 、簡報、刊物 （全院的） 永久或長期 長期 、批復(fù) 長期 （三） 保衛(wèi)工作 、總結(jié)及專項工作計劃 長期 、制度、通知 長期 長期 長期 理的各類案件、調(diào)查報告及處理意見 長期 、措施及檢查紀錄 長期 長期 16 （四） 法紀監(jiān)察 、總結(jié) 長 期 、培訓(xùn)、宣傳的工作安排、總結(jié) 長期 、指導(dǎo)的文件材料 長期 長期 、監(jiān)察工作會議紀錄 長期