采購(gòu)作業(yè)流程及注意事項(xiàng)采購(gòu)務(wù)實(shí)培訓(xùn)教程(36頁(yè))-生產(chǎn)制度表格(編輯修改稿)
2025-09-24 05:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、供應(yīng)商資料應(yīng)填寫(xiě)正確、完整（如 :供應(yīng)商名稱、地址、電話、傳真、聯(lián)系人等） ? 交貨日期要合理 (簽單時(shí)間不能晚于交貨時(shí)間 ),并提供供應(yīng)商合理的備料和生產(chǎn)期限 . ? 料號(hào)、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)等應(yīng)與采購(gòu)?fù)ㄖ獣?shū)上的內(nèi)容一致 . ? 付款方式應(yīng)以月結(jié)付款方式為主，同一家供應(yīng)商不應(yīng)有兩種付款方式，特殊的要附詳細(xì)說(shuō)明 ,并呈報(bào)總裁辦核準(zhǔn)后才能執(zhí)行 . 24 二、關(guān)于采購(gòu) PO單之要求 ? 發(fā)票類(lèi)型必須確認(rèn)，并注明發(fā)票稅率 (如增值稅17%,6%,普通發(fā)票 6%或收據(jù) ) ? 如有特殊性條款 (如 :品質(zhì)、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、底價(jià)等 ),要在備注欄說(shuō)明 .(如 :彩盒底價(jià)采購(gòu)要在備注欄注明底價(jià)采購(gòu) ). ? 采購(gòu) PO單背面應(yīng)有各事業(yè)部總經(jīng)理或其被授權(quán)人簽名確認(rèn) . ? 依訂單需求的采購(gòu) PO單應(yīng)附上生產(chǎn)通知單 ,并作出明顯標(biāo)示 . 25 二、關(guān)于采購(gòu) PO單之要求 ? 庫(kù)存追加的采購(gòu) PO單應(yīng)和有訂單需求的采購(gòu) PO單分開(kāi)制單 . ? 以現(xiàn)金結(jié)算的采購(gòu) PO單應(yīng)附上 借款單 ,并由各事業(yè)部采購(gòu)主管、總經(jīng)理或其被授權(quán)人簽名確認(rèn) ? 1需要預(yù)付款的采購(gòu) PO單應(yīng)附上預(yù)付款單 ,并由各事業(yè)部采購(gòu)主管、總經(jīng)理或其被授權(quán)人簽名確認(rèn) ? 1采購(gòu)金額巨大 ,并且需要現(xiàn)金結(jié)算或者需要預(yù)付款的采購(gòu) PO單 ,審單前應(yīng)附書(shū)面通知單交采購(gòu)總部轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部出納組 ,以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行資金調(diào)度 .(現(xiàn)金 5萬(wàn)元以上 ,電匯 50萬(wàn)元以上需附 書(shū)面通知單 ). 26 三、 報(bào)價(jià)單的要求： ? 供應(yīng)商名稱、電話、傳真、聯(lián)系人、日期應(yīng)填寫(xiě)完整 . ? 報(bào)價(jià)單上品名規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量應(yīng)填寫(xiě)正確。 ? 每張報(bào)價(jià)單上應(yīng)有議價(jià)結(jié)果記錄 ,由采購(gòu)員或議價(jià)當(dāng)事人簽名確認(rèn) ,并注明日期 . ? 供應(yīng)商回傳報(bào)價(jià)單時(shí)應(yīng)注明日期并簽名或蓋章確認(rèn) . ? 如供應(yīng)商口頭報(bào)價(jià)的 ,采購(gòu)員應(yīng)簽名確認(rèn)。 ? 如一種物料有數(shù)家供應(yīng)商供貨的 ,采購(gòu)員應(yīng)要求此數(shù)家供應(yīng)商報(bào)價(jià) .不準(zhǔn)只要求其中一家供應(yīng)商報(bào)價(jià) . 27 四、關(guān)于設(shè)備、儀器、模具、委外維修類(lèi)的采購(gòu)要求 ? 設(shè)備、儀器、模具類(lèi)采購(gòu)應(yīng)附上經(jīng)總裁或各事業(yè)部主管核準(zhǔn)的申請(qǐng)書(shū) .(一萬(wàn)元以上的采購(gòu)應(yīng)有總裁核準(zhǔn)的申請(qǐng)書(shū)
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