【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 25 日行政事務(wù)部將當(dāng)月各部、室、子公司領(lǐng)用固定資產(chǎn)情況、領(lǐng)用低值易耗品情況報(bào)公司主管審閱后，送財(cái)務(wù)部。每季度末 25日行政事務(wù)部會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品上盤(pán)點(diǎn)一次，核清購(gòu)入，領(lǐng)用和報(bào)廢情況，做到帳、卡、物相符。 跨部門(mén)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓要通過(guò)行政事務(wù)部辦理移交手續(xù)。 個(gè)人離職時(shí)應(yīng)上交由本人保管的公司固定資產(chǎn)和辦公用品。 凡因保管不善發(fā)生固定資產(chǎn)和辦公用品丟失、損壞的，視情節(jié)按 10— 100％賠 償。 四、報(bào)廢： 固定資產(chǎn)和物品確需做報(bào)廢處理時(shí)，部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)行政事務(wù)部審核，報(bào)公司分管主管批準(zhǔn)后方可作報(bào)廢處理。 報(bào)廢的固定資產(chǎn)由行政事務(wù)部定價(jià)處理。其他單位和個(gè)人均無(wú)權(quán)處理。 報(bào)廢處理情況須及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部。 庫(kù)房管理制度（暫行） 第一條 目的 為保證公司財(cái)產(chǎn)的安全，進(jìn)一步規(guī)范公司出入庫(kù)管理，提高倉(cāng)儲(chǔ)物料周轉(zhuǎn)率，努力實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理，特制訂本制度。 第二條 適用范圍 本制度適用于公司庫(kù)房的全部物料入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)及相關(guān)的操作。 第三條 管理方式 庫(kù)房的管理由產(chǎn)品化部負(fù)責(zé)并采用庫(kù)房主管負(fù)責(zé)制，并可視情況 設(shè)庫(kù)房管理員。 第四條 庫(kù)房管理 一、 庫(kù)房分區(qū) 庫(kù)房分為：待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、銷(xiāo)售或工程退回或借用歸還品區(qū)、待報(bào)廢區(qū)。 二、 物料堆放原則 多利用庫(kù)房空間，盡量采取立堆方式，提高庫(kù)房實(shí)用率； 不同的物料應(yīng)根據(jù)物料本身形狀、性質(zhì)、價(jià)值等而考慮不同的堆放方式； 物料之倉(cāng)儲(chǔ)要考慮先進(jìn)先出的原則； 物料的堆放要考慮存儲(chǔ)數(shù)量讀取容易的原則； 物料的堆放應(yīng)容易識(shí)別與檢查，如良品、不良品、呆料、廢料等分開(kāi)處 理。 三、物料堆放方法 根據(jù)物料的形狀、性質(zhì)、價(jià)值按貨架、層、貨位碼放。貨架號(hào)、層號(hào)、貨位號(hào)要標(biāo)識(shí)清晰。 四 、帳物卡 亞訊集團(tuán)制度匯編 13 針對(duì)每個(gè)貨位設(shè)置帳物卡，詳細(xì)描述每種物料的在庫(kù)量、進(jìn)出操作量及出入庫(kù)操作時(shí)間，以便于物料的出入庫(kù)操作和對(duì)物料的追溯。 五、庫(kù)內(nèi)的裝卸搬運(yùn)操作 對(duì)物料裝卸、搬運(yùn)時(shí)要輕搬輕放，注意物料本身的承重情況，嚴(yán)禁腳踢物料和用力擊打物料。 六、出入庫(kù)操作 出入庫(kù)單是物料出庫(kù)和入庫(kù)的唯一憑證。 物料應(yīng)嚴(yán)格按照先進(jìn)先出（ FIFO）的原則。 出入庫(kù)單一式四聯(lián)，分別為存根聯(lián)、業(yè)務(wù)聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)和庫(kù)管聯(lián)。出入庫(kù)單據(jù)經(jīng)各部門(mén)填寫(xiě)完整后由庫(kù)管員簽入或簽出。 所有出入庫(kù)單據(jù)都應(yīng)說(shuō)明來(lái)源，并由相關(guān)主管簽字確認(rèn)。（參見(jiàn)：《出入庫(kù)單填寫(xiě) 說(shuō)明》） 為渠道營(yíng)銷(xiāo)部采購(gòu)的物料都應(yīng)經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)后再辦理入庫(kù)手續(xù)，出庫(kù)時(shí)應(yīng)標(biāo)明收款情況。 銷(xiāo)售退庫(kù)、借用歸還都要經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)后再辦理入庫(kù)手續(xù)，無(wú)檢驗(yàn)單的不辦理入庫(kù)手續(xù)。 單據(jù)的管理：作為出入庫(kù)的原始憑證，庫(kù)管及相關(guān)經(jīng)辦人要對(duì)出入庫(kù)單據(jù)妥善保管。 臺(tái)帳：針對(duì)庫(kù)房物料，庫(kù)管應(yīng)及時(shí)更新臺(tái)帳記錄。并在臺(tái)帳上標(biāo)明出入庫(kù)單連續(xù)號(hào)，作到每筆操作都有依據(jù)。 盤(pán)點(diǎn)： （ 1） 根據(jù) ABC 分析法，對(duì)物料進(jìn)行分類(lèi)，不同的物料采用不同的時(shí)間段進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。對(duì) A類(lèi)物料每月庫(kù)房自盤(pán)點(diǎn)一次。 （ 2） 每季度由庫(kù)管、業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)相關(guān)人員共同組織盤(pán)點(diǎn)一次。 （ 3） 每月 10日 前，庫(kù)管人員將上月實(shí)物帳匯總并與財(cái)務(wù)部核對(duì)。 第五條 安全與衛(wèi)生 一、 消防器材所在位置要有明顯標(biāo)識(shí)。 二、 為防潮濕對(duì)不上貨架的物料盡量用卡板墊底。 三、 防火、防盜、防水等保護(hù)措施考慮周到。 四、 良好的照明。 五、 物料放置要整齊、平穩(wěn)。 六、 物料依分區(qū)及編號(hào)順序擺放。 七、 物料的標(biāo)識(shí)要易于讀取。 八、 保持整齊、清潔的倉(cāng)庫(kù)環(huán)境。 演示室使用管理規(guī)定 (暫行 ) 一、目的 為加強(qiáng)對(duì)公司演示室使用的管理，更好地發(fā)揮其作用，特制定本規(guī)定。 二、 功能 演示室用于向客戶(hù)展示公司產(chǎn)品的功能和特點(diǎn)。 三、 管理部門(mén) 由客戶(hù)支持部負(fù)責(zé)管理。 四、管理辦法 演示室的所有設(shè) 備均為公司的固定資產(chǎn)； 亞訊集團(tuán)制度匯編 14 演示室設(shè)備由客戶(hù)支持部進(jìn)行保管、調(diào)試、演示講解，其他人員未經(jīng)客戶(hù)支持部主管許可不得改動(dòng)軟件設(shè)置和硬件設(shè)置； 公司人員如需使用演示室，應(yīng)經(jīng)其主管同意后，提前同客戶(hù)支持部主管協(xié)商演示時(shí)間、設(shè)備和演示人員，以便進(jìn)行設(shè)備和人員準(zhǔn)備； 任何人員未經(jīng)客戶(hù)支持部門(mén)主管許可、登記，不得將設(shè)備、工具等演示室物品帶出演示室； 對(duì)演示室設(shè)備的損壞或丟失負(fù)有責(zé)任的人員，須依具體情況進(jìn)行賠償； 演示室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。 五、宣傳資料 演示室展板、文字等由大客戶(hù)部負(fù)責(zé)更新和維護(hù)。 公司印章管理辦法 （暫行） 一、 總則 本規(guī)定旨在通過(guò)明確印章使用的各項(xiàng)規(guī)定，確保印章規(guī)范使用，有效地發(fā)揮印章在公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的重要作用。 本規(guī)定所指的印章系代表公司法人行為的公章、財(cái)務(wù)章、合同章等印章，除特指外，各項(xiàng)規(guī)定所涉及的范圍不包括各部門(mén)（子公司）所用的印章。 二、 印章的刻制 公司各類(lèi)印章刻制須書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)總裁批準(zhǔn)，刻制完成后需在總裁指定專(zhuān)人處預(yù)留印鑒。 三、 印章的保管 公司各類(lèi)印章由有關(guān)部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。公章由總裁指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管；合同章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。 保管人須妥善保管印章，確保安全。 保管 人不得擅自將印章交予他人代管。如因故確需他人臨時(shí)代管時(shí)，須報(bào)總裁批準(zhǔn)，由指定的代管人臨時(shí)代管，并辦理好交接手續(xù)。 四、印章的使用范圍和審批權(quán)限 （一） 公章 使用范圍： （ 1） 公司股東會(huì)、董事會(huì)、總裁辦公會(huì)文件、公司紅頭文件； （ 2） 向工商、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、海關(guān)、商標(biāo)、專(zhuān)利、市、區(qū)政府及下屬部委等政府機(jī)構(gòu)出具的文件、報(bào)表； （ 3） 與各行業(yè)協(xié)會(huì)、科協(xié)、高企協(xié)、民企協(xié)、社區(qū)組織、律師所、中介咨詢(xún)機(jī)構(gòu)等各級(jí)各類(lèi)官方或民間協(xié)會(huì)、團(tuán)體事業(yè)組織的往來(lái)文件和報(bào)表； （ 4） 與銀行、證券公司或其他企業(yè)單位間非合同性質(zhì)的往來(lái)文件； （ 5） 擔(dān)保書(shū)、授權(quán)書(shū)、委托書(shū)、 聘用書(shū)、代理證明、聘用合同等文件； （ 6） 有關(guān)養(yǎng)老、大病、失業(yè)、工傷、住房公積金、各類(lèi)保險(xiǎn)的文件表格； （ 7） 因公司事務(wù)或根據(jù)個(gè)人申請(qǐng)而出具的介紹信、證明、鑒定等文件； （ 8） 訴訟、仲裁文件； （ 9） 其他需要加蓋公司法人章的文件、報(bào)表。 審批權(quán)限： （ 1） 一般事項(xiàng)須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和公司主管批準(zhǔn)。重要事項(xiàng)須經(jīng)總裁簽準(zhǔn)； 亞訊集團(tuán)制度匯編 15 （ 2） 在下列范圍內(nèi)使用公司法人章必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)； A、公司股東會(huì)、董事會(huì)、總裁辦公會(huì)文件、公司紅頭文件； B、擔(dān)保書(shū)、授權(quán)書(shū)、委托書(shū)、聘用書(shū)、代理證明、聘用合同等文件； C、訴訟、仲裁文件。 （二） 公司法定代表人名章 使用范圍： （ 1）需加蓋公司法定代表人名章的財(cái)務(wù)票據(jù)； （ 2）需公司法定代表人簽字并允許以公司法定代表人名章代替的文件。 審批權(quán)限： （ 1）上述使用范圍中的第 1項(xiàng)由總裁授權(quán)公司有關(guān)財(cái)務(wù)人員根據(jù)工作職責(zé)使 用。 （ 2）上述使用范圍中的第 2項(xiàng)須由總裁簽準(zhǔn)。 （三） 公司合同章 使用范圍： 公司的業(yè)務(wù)合同、采購(gòu)合同、租賃合同、委托合同、技術(shù)合同、咨詢(xún)合同、廣告合同及其他經(jīng)濟(jì)合同一律使用公司合同章。 審批權(quán)限： （ 1）一般合同須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)兩級(jí)批準(zhǔn)。重要合同須經(jīng)總裁簽準(zhǔn)。 （ 2）標(biāo)的額在 50萬(wàn)元以上的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng) 總裁簽準(zhǔn)。 （四） 公司鋼印 使用范圍： 公司所頒發(fā)的證件、證明。 審批權(quán)限： 由總裁簽準(zhǔn)。 五、印章使用程序 申請(qǐng)：使用印章須詳細(xì)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，報(bào)相關(guān)主管審批。 審批：相關(guān)主管根據(jù)本辦法規(guī)定的審批權(quán)限，在《印章使用申請(qǐng)表》上簽字。 用?。河≌卤９苋隧殗?yán)格檢查《印章使用申請(qǐng)表》，確認(rèn)需蓋章的文件與《印章使用申請(qǐng)表》填寫(xiě)一致且已經(jīng)過(guò)有效審批后，親自蓋章。蓋章的數(shù)量須與《印章使用申請(qǐng)表》所填寫(xiě)的一致。印章保管人有權(quán)且必須拒絕不符合規(guī)定程序的用章申請(qǐng)。如對(duì)用章事項(xiàng)有疑問(wèn)，可向最終簽準(zhǔn)人提出。 印章使用完 畢后，印章保管人須填寫(xiě)用章記錄，并要求申請(qǐng)使用人簽名。 六、其他規(guī)定 不準(zhǔn)在未填寫(xiě)內(nèi)空的介紹信、合同書(shū)或其他空白紙上加蓋印章。 不準(zhǔn)攜帶印章外出。特殊情況下必須由總裁決定處理辦法。 行政事務(wù)部須定期審閱用章記錄。 《印章使用申請(qǐng)表》及用章記錄須保存兩年，涉及重大事項(xiàng)須永久保存。 凡違反本辦法者，公司將依照有關(guān)規(guī)定對(duì)其追究違紀(jì)責(zé)任。因違反本辦法而給公司造成重大損失者，將追究其法律責(zé)任。 各部門(mén)（子公司）內(nèi)部印章須在行政事務(wù)部備案并依據(jù)本辦法制訂相應(yīng)管理辦法。 公司檔案管理辦法 第一條 目的 亞訊集團(tuán)制度匯編 16 為規(guī)范公司檔案管理， 特制定本辦法。 第二條 歸檔范圍 公司的規(guī)章制度、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。 第三條 檔案的保管 檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)的齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。 檔案管理人員應(yīng)對(duì)每份檔案進(jìn)行登記造冊(cè)并編制查找目錄。目錄標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要、準(zhǔn)確地反映檔案內(nèi)容，方便及時(shí)查找。 檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將資料齊備的檔案進(jìn)行封存。 檔案管理人員應(yīng)精心管理檔案，存放檔 案須用專(zhuān)用柜、架，排列方法要科學(xué)和便于查找。 第四條 檔案的借閱 經(jīng)理級(jí)以上人員借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。 公司其他人員借閱檔案時(shí)，要經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。 借閱人須愛(ài)護(hù)所借檔案，保持檔案的整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)借、遺失。 凡屬密級(jí)檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱、摘錄和復(fù)制。借閱者應(yīng)保守秘密。 原則上所借檔案不能帶出公司，借閱的檔案必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還。 第五條 檔案的銷(xiāo)毀 任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。 若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀 時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。 經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案管理人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。 第六條 檔案交接： 檔案管理人員變更時(shí)，須履行檔案的交接手續(xù)，經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)后，檔案交接工作方可視為完成。 向公司法律顧問(wèn)咨詢(xún)的有關(guān)事項(xiàng) 眾鑫律師事務(wù)所是我公司常年法律顧問(wèn)，對(duì)我司提供如下方面（但不僅限于如下方面）的法律服務(wù)： 1. 為我司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供法律咨詢(xún)，必要時(shí)出具法律意見(jiàn)書(shū)； 2. 協(xié)助我司起草、審查合同、協(xié)議、章程等法律文件（含中 英文）； 3. 針對(duì)我司業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，編寫(xiě)中、英文合同、協(xié)議的樣本； 4. 應(yīng)我司要求參加重大談判并提供法律方面的支援； 5. 幫助我司員工進(jìn)行法律知識(shí)、法律實(shí)務(wù)等方面的培訓(xùn)； 6. 根據(jù)我司需要，及時(shí)解答法律方面的問(wèn)題，提供法律咨詢(xún)； 7. 應(yīng)我司要求及時(shí)提供相關(guān)法律條文、國(guó)家政策或政府規(guī)定。 亞訊集團(tuán)制度匯編 17 聯(lián)系律師流程：為了全力維護(hù)我司的合法權(quán)益，充分發(fā)揮律師的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，請(qǐng)各部門(mén)執(zhí)行如下工作流程。 1. 各部門(mén)在需要法律咨詢(xún)時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)聯(lián)絡(luò)律師申請(qǐng)單，由申請(qǐng)人和部門(mén)經(jīng)理簽字，且寫(xiě)明要咨詢(xún)的內(nèi)容，希望的時(shí)間和地點(diǎn)，希望對(duì)方律師擅長(zhǎng)的方面等。（詳見(jiàn)附件）一件事情一張申請(qǐng)單，就同一件事情的多次聯(lián)絡(luò)咨詢(xún)，不必另填申請(qǐng)單。 2. 申請(qǐng)單送交聯(lián)絡(luò)人，由聯(lián)絡(luò)人與律師事務(wù)所聯(lián)絡(luò)，安排律師，確定時(shí)間和地點(diǎn)以及所洽事宜之后，申請(qǐng)人方可直接與律師聯(lián)絡(luò)。 3. 在每次直接聯(lián)絡(luò)后，我司和律師事務(wù)所都要作記錄且制作成檔案保留，以便今后工作中的查詢(xún)核實(shí)。各部門(mén)整理保留所有咨詢(xún)過(guò)程中的相關(guān)文檔，并且提交最終修改后的文檔給公司行政事務(wù)部建檔保存。 ? 眾鑫律師事務(wù)所固定的接洽聯(lián)絡(luò)人：成慧女士。 ? 亞訊集團(tuán)固定的接洽聯(lián)絡(luò)人： 田莉女士。 亞訊集團(tuán)制度匯編 18 聯(lián)絡(luò)律師申請(qǐng)單 時(shí) 間 年 月 日 聯(lián)絡(luò)方式 電話 ? 電子郵件 ? 見(jiàn)面地點(diǎn)： 事情原由 咨詢(xún)內(nèi)容 希望律師 擅長(zhǎng)方面 部門(mén)經(jīng)理 ： 申請(qǐng)人： 亞訊集團(tuán)制度匯編 19 合同簽定及管理?xiàng)l例 為適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全