【正文】 在下列范圍內(nèi)使用公司法人章必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)； A、公司股東會(huì)、董事會(huì)、總裁辦公會(huì)文件、公司紅頭文件； B、擔(dān)保書、授權(quán)書、委托書、聘用書、代理證明、聘用合同等文件； C、訴訟、仲裁文件。 印章使用完 畢后，印章保管人須填寫用章記錄，并要求申請(qǐng)使用人簽名。 第四條 檔案的借閱 經(jīng)理級(jí)以上人員借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。各部門整理保留所有咨詢過程中的相關(guān)文檔，并且提交最終修改后的文檔給公司行政事務(wù)部建檔保存。 結(jié)算：在排除拒付和部分貨款或酬金拒付條件后清算，或按合同標(biāo)的催收合同款項(xiàng)入帳。 赴辦事處當(dāng)?shù)爻霾畹墓酒渌藛T 應(yīng)住宿辦事處。 （二）辦理：租房申請(qǐng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政事務(wù)部按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)具體辦理。值班司機(jī)在值班時(shí)間采用不坐班制，但在收到車輛主管和經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)的呼叫后，必須在規(guī)定時(shí)間到達(dá)公司。 1 車輛如發(fā)生交通事故，按甲、乙雙方責(zé)任論處，對(duì)負(fù) 100％責(zé)任的，不予處罰，其它情況司機(jī)應(yīng)承擔(dān)公司最終直接經(jīng)濟(jì)損失的全部。公司專職司機(jī)亞訊集團(tuán)制度匯編 23 不可擅自使用公司車輛辦私事，任何人不可將公司公用車輛開回家中。 1逢國(guó)慶節(jié)、春節(jié)放假，公司辦公區(qū)及庫房粘貼封門條。 二、本制度約束的人員范圍為集團(tuán)全體人員。各類假期如期限有變（特殊原因），應(yīng)立即通知其直接上級(jí)，得到有關(guān)上級(jí)批準(zhǔn)后方可變更。 ② 每請(qǐng)一天病假，扣發(fā)當(dāng)日日基本工資的 50%。 探親假 : 員工配偶或未婚員工的父母長(zhǎng)年在外地居住的，每年可享受三天探親假，并根據(jù)路途遠(yuǎn)近酌情加假一至三天。每月 3日前，辦事處主任須把本處考勤情況傳真至上級(jí)部門。 每月 3日前，考勤人員將本部門全體員工的考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果交部門（子公司）經(jīng)理審核簽字后連同考勤卡送人力資源部。產(chǎn)假只能在生產(chǎn)前后連續(xù)使用。休事假累計(jì)每年最長(zhǎng)不得超過 15 天，職員事假能否批準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)當(dāng)時(shí)具體情況和工作需要而定。每超 過附加時(shí)間累計(jì)達(dá) 30分鐘，計(jì)為半天事假，不足 30分鐘按 30 分鐘計(jì)論。人力資源部對(duì)于符合規(guī)定的任務(wù)考評(píng)表進(jìn)行備案，并將考評(píng)結(jié)果通知被考評(píng)人，同時(shí)交財(cái)務(wù)部作為核定上月工資的依據(jù)；對(duì)于不符合規(guī)定的任務(wù)考評(píng)表退回部門重新考評(píng)。 未經(jīng)行政事務(wù)部同意，任何人不得擅自增加變更電器布線。 （四） 私人用車 在特殊情況下，員工如需私人用車，需經(jīng)行政事務(wù)部經(jīng)理同意，報(bào)公司主管批準(zhǔn)，并按每公里 。 1 駕駛員要認(rèn)真學(xué)習(xí)汽車維修技術(shù)，自覺提高駕駛技能。有很強(qiáng)的遵章 守時(shí)觀念，準(zhǔn)時(shí)出車。 辦事處的備用金管理要作好兩本帳：流水帳和費(fèi)用明細(xì)帳，每月 25 日結(jié)帳，并于月底前帳目及全部單據(jù)提供給公司財(cái)務(wù)部。述職時(shí)間一般為一周，一周述職期間內(nèi)需到公司上班三天。 五、合同的呈批程序和權(quán)限： 經(jīng)營(yíng)類、其他類合同須由業(yè)務(wù)代表報(bào)部門（子公司）經(jīng)理核準(zhǔn)，涉及器材購銷的先送行政事務(wù)部簽批，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，送財(cái)務(wù)部核查無誤后，辦理合同簽章，并存（原件）檔備查，公 司所有合同均須由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一編號(hào)登記。 1. 各部門在需要法律咨詢時(shí)，應(yīng)先填寫聯(lián)絡(luò)律師申請(qǐng)單，由申請(qǐng)人和部門經(jīng)理簽字，且寫明要咨詢的內(nèi)容，希望的時(shí)間和地點(diǎn)，希望對(duì)方律師擅長(zhǎng)的方面等。 檔案管理人員應(yīng)對(duì)每份檔案進(jìn)行登記造冊(cè)并編制查找目錄。 用?。河≌卤９苋隧殗?yán)格檢查《印章使用申請(qǐng)表》，確認(rèn)需蓋章的文件與《印章使用申請(qǐng)表》填寫一致且已經(jīng)過有效審批后，親自蓋章。 保管 人不得擅自將印章交予他人代管。 四、 良好的照明。 物料應(yīng)嚴(yán)格按照先進(jìn)先出（ FIFO）的原則。 個(gè)人離職時(shí)應(yīng)上交由本人保管的公司固定資產(chǎn)和辦公用品。主要包括：房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、車輛、工器具、儀器儀表等。 二、 尋呼機(jī)： 須保持 24小時(shí)開機(jī)狀態(tài)。 四、 電話、傳真的管理制度 總機(jī)在工作時(shí)間須有人值班?！闭?qǐng)求對(duì)方找受話人。 公司人員互相稱呼名字的倡議 為進(jìn)一步推行民主化的管理風(fēng)格，營(yíng)造和諧的現(xiàn)代企業(yè)工作氛圍，規(guī)范互相的稱呼，經(jīng)總裁辦公會(huì)討論決定，自發(fā)文之日起，公司所有人員在行文中的相互稱呼一律使用名字，不得稱呼職務(wù)?？腿搜哉Z過 分、過火時(shí)，仍應(yīng)和顏悅色地相待。 吸煙區(qū)以外的地方嚴(yán)禁吸煙。與人交談時(shí)不可兩手叉腰，或?qū)㈦p臂交叉胸前。穿裙子須著長(zhǎng)襪。 借款與報(bào)銷 : 報(bào)銷時(shí)，應(yīng)填妥相關(guān)單據(jù)，經(jīng)部門主管簽字于每周三中午前交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部匯總審批后將報(bào)銷款項(xiàng)直接計(jì)入員工的工資卡中。 更衣柜鑰匙一把，由行政事務(wù)部配給。 打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用 : 打印機(jī)：分區(qū)共享，請(qǐng)就近選擇使用打印機(jī)。 三、辦公維修 局域網(wǎng)及客戶端故障 : 局域網(wǎng)及客戶端統(tǒng)一由行政事務(wù)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理工程師管理維護(hù)，員工加入亞訊集團(tuán)之后，均會(huì)配置一臺(tái)電腦并分配電子信箱，以方便員工工作和交流，具體使用方法將由行政 事務(wù)部網(wǎng)絡(luò)管理工程師與您聯(lián)系（電話分機(jī) 2211）。上班時(shí)間內(nèi)不可在辦公或公眾場(chǎng)合補(bǔ)妝。 為客人指示方向應(yīng)用右手。 上班前不吃刺激性食品，如大蒜、生蔥等。 應(yīng)邀進(jìn)餐須準(zhǔn)時(shí)到，不應(yīng)讓邀請(qǐng)者和別的客人久候。如：黃烈稱黃烈。所以用電話時(shí)，一定注意使 用語言要文明禮貌，例如：您好、請(qǐng)、麻煩您了、謝謝、對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、再見等? 接發(fā)傳真，由行政管理部專人負(fù)責(zé)，并進(jìn)行登記。 四、 因違犯上述規(guī)定造成嚴(yán)重延誤工作的，將視其情節(jié)給予相應(yīng)的處罰。 低值易耗品由行政事務(wù)部根據(jù)各部門的需要，提報(bào)購置計(jì)劃，經(jīng)公司主管批準(zhǔn)后，行政事務(wù)部負(fù)責(zé)購買和發(fā)放。 報(bào)廢處理情況須及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部。 銷售退庫、借用歸還都要經(jīng)過檢驗(yàn)后再辦理入庫手續(xù)，無檢驗(yàn)單的不辦理入庫手續(xù)。 演示室使用管理規(guī)定 (暫行 ) 一、目的 為加強(qiáng)對(duì)公司演示室使用的管理，更好地發(fā)揮其作用，特制定本規(guī)定。 （二） 公司法定代表人名章 使用范圍： （ 1）需加蓋公司法定代表人名章的財(cái)務(wù)票據(jù)； （ 2）需公司法定代表人簽字并允許以公司法定代表人名章代替的文件。 六、其他規(guī)定 不準(zhǔn)在未填寫內(nèi)空的介紹信、合同書或其他空白紙上加蓋印章。 公司其他人員借閱檔案時(shí)，要經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。 ? 眾鑫律師事務(wù)所固定的接洽聯(lián)絡(luò)人：成慧女士。 七、合同的檢查： 在合同約定的最后履約期限后一周，合同經(jīng)辦部門（子公司）需以書面簡(jiǎn)報(bào)合同執(zhí)行情況呈公司分管領(lǐng)導(dǎo)撿批后，送財(cái)務(wù)部同合 同原件一同存查。（說明：現(xiàn)上海辦，深圳辦無宿舍）辦事處宿舍不得在未經(jīng)公司主管批準(zhǔn)的情況下，留宿公司外人員。 行政事務(wù)部與當(dāng)?shù)剞k事處主任溝通明確有關(guān)租房的具體需求情況，如具體位置、環(huán)境等。 駕駛員每日上班后，先對(duì)車輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查，項(xiàng)目包括：轉(zhuǎn)向、剎車、燈光、機(jī)油、水、輪胎、 氣壓，確認(rèn)車輛無任何故障，清潔車輛，隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備。 1 駕駛員出現(xiàn)酒后駕、擅自將車停放在家中；擅自離崗、接送客人遲到等問題，視情節(jié)處罰款 50— 200元。違反上述規(guī)定者，公司將予以辭退處理，同時(shí)對(duì)因違反此規(guī)定造成的經(jīng)濟(jì)損失，當(dāng)事人須進(jìn)行相應(yīng)賠償。放假期間通常不允許人員進(jìn)入辦公區(qū)，如有特殊情況，事先經(jīng)行政管理部同意報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能進(jìn)入辦公區(qū)。 三、人力資源部為本制度的監(jiān)督管理部門，負(fù)責(zé)管理考勤的考核與統(tǒng)計(jì)。 六、請(qǐng)假的一般 規(guī)定： 部門（子公司）副經(jīng)理（含）以上職務(wù)的員工請(qǐng)假，須由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 ③ 連續(xù)休病假超過兩個(gè)月的，須經(jīng)公司指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)予以確認(rèn)。探親假期間工資照發(fā)。 九、如發(fā)現(xiàn)違紀(jì)情況，將按如下措施處理： 所有員工均由本人親自打卡，如發(fā)現(xiàn)代打卡現(xiàn)象，無論何種情況打卡人及被代打卡者均給予罰款 200元人民幣的處罰，對(duì)三次以上者做除名處理。人力資源部負(fù)責(zé)匯總、審核全公司的考勤工作。產(chǎn)假期間工資的固定部分照發(fā)。 七、各假種的具體規(guī)定： 事假 :事假扣薪比例為當(dāng)日全額工資。免扣時(shí)間內(nèi)不扣薪，超過免扣時(shí)間（稱為附加時(shí)間）每遲到或早退 1分鐘扣除工資 5元，所有員工每月均有 30 分鐘附加時(shí)間。 第六條：每月 3日前，各部門主管將本部門全體人員的上月任務(wù)考評(píng)表送交人力資源部。 下班時(shí)，員工要注意關(guān)好門窗，關(guān)掉相應(yīng)電源。其他人員辦理業(yè)務(wù)原則上不予派車。 1 駕駛員要愛護(hù)車輛，保持車輛內(nèi)外清潔，注意按規(guī)定保養(yǎng)車輛。 遵守紀(jì)律，服從車輛主管人員調(diào)派。備用金由財(cái)務(wù)部一次性拔給辦事處，備用金由辦事處主任保管并按公司財(cái)務(wù)規(guī)定使用。 公司派駐辦事處的常駐人員可定期回京述職。 合同簽訂后必須及時(shí)交回公司，對(duì)方未蓋章的合同也必須交回公司。 亞訊集團(tuán)制度匯編 17 聯(lián)系律師流程：為了全力維護(hù)我司的合法權(quán)益，充分發(fā)揮律師的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，請(qǐng)各部門執(zhí)行如下工作流程。 第三條 檔案的保管 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)的齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。 審批：相關(guān)主管根據(jù)本辦法規(guī)定的審批權(quán)限，在《印章使用申請(qǐng)表》上簽字。 保管人須妥善保管印章，確保安全。 三、 防火、防盜、防水等保護(hù)措施考慮周到。 六、出入庫操作 出入庫單是物料出庫和入庫的唯一憑證。 跨部門的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓要通過行政事務(wù)部辦理移交手續(xù)。 一、固定資產(chǎn)及物品的分類： 固定資產(chǎn)： A、 使用年限在一年以上，單位價(jià)值 2020 元以上，并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)稱固定資產(chǎn)。 關(guān)于手機(jī)、尋呼機(jī)使用的有關(guān)規(guī)定 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，為及時(shí)、有效地進(jìn)行內(nèi)部信息溝通及對(duì)外為客戶提供信息和服務(wù)，公司要求凡在公司報(bào)銷移動(dòng)電話通訊費(fèi)、尋呼 機(jī)服務(wù)費(fèi)的人員須遵守如下規(guī)定： 一、 手機(jī) 開機(jī)時(shí)間： 部門經(jīng)理級(jí)（含副經(jīng)理）以上人員 8： 00－ 22： 00（工作日） 10： 00－ 20： 00（節(jié)假日） 業(yè)務(wù)人員（報(bào)銷金額 300元 /月標(biāo)準(zhǔn)者） 8： 00－ 22： 00（工作日） 10： 00－ 20： 00（節(jié)假日） 非業(yè)務(wù)人員（報(bào)銷金額 150元 /月標(biāo)準(zhǔn)者） 8： 00－ 20： 00（工作日） 10： 0017： 00（節(jié)假日） 會(huì)議期間 （包括同客戶會(huì)談），手機(jī)須開在振動(dòng)或靜音狀態(tài)，以保證會(huì)議的正常進(jìn)行。 不得在電話里與對(duì)方爭(zhēng)吵，不得生硬頂撞，不得人在拒聽。 電話接通后，應(yīng)通報(bào)自己?jiǎn)挝弧⑿彰?，如：“您好，我是亞訊集團(tuán)ΧΧ部ΧΧΧ。 關(guān)于對(duì)現(xiàn)行的 “ 公司著裝規(guī)定 ” 進(jìn)行調(diào)整的通知 為更好地體現(xiàn)員工的職 業(yè)形象，經(jīng)總裁辦公會(huì)研究決定，對(duì)現(xiàn)行的 “ 公司著裝規(guī)定 ” 進(jìn)行調(diào)整，現(xiàn)說明如下： 亞訊集團(tuán)制度匯編 8 將原規(guī)定中男員工所著西服套裝的顏色由藏藍(lán)色擴(kuò)展為藍(lán)色、灰色、黑色系列； 原規(guī)定中其它部分繼續(xù)執(zhí)行?；卮饐栴}應(yīng)面帶微笑，語句要求清楚、簡(jiǎn)潔、客氣，并注意保守公司商業(yè)機(jī)密。 上班時(shí)間不準(zhǔn)吃零食。 公眾場(chǎng)合應(yīng)注意正確的站姿：全身應(yīng)筆直、廷身收腹，兩眼平視，兩肩平齊，雙臂自然下垂。 工作時(shí)間，男員工須著淺色襯衫、藏藍(lán)色西服、領(lǐng)帶、皮鞋，（夏季可不著西服上衣）；女員工須著大方得體的職業(yè)裝和皮鞋。請(qǐng)參閱 \\wanglinli\報(bào)刊 。 《語音信箱使用方法》一份，請(qǐng)您參考它錄制自己的留言。 復(fù)印機(jī)：在商務(wù)工作室統(tǒng)一使用，須使用本部門密碼進(jìn)行開機(jī)復(fù)印，復(fù)印時(shí)切記取下釘書訂或曲別針。 公共設(shè)施及辦公家具的維修 : 可直接與行政事務(wù)部總務(wù)管理聯(lián)系（電話分機(jī) 2202）。不可佩戴過多、過大首飾。為客人奉茶、接客人名片等情況，均應(yīng)使用雙手或右手；向客人遞送自己名片應(yīng)使用雙手或左手。 六、接待禮儀： 門衛(wèi)、前臺(tái)應(yīng)以微笑面客，用流利的語言，熱忱的態(tài)度歡迎每一個(gè)客人，不歧視、冷淡任何一位。 赴正式的宴會(huì)前應(yīng)事先了解該宴會(huì)禮儀。 有英文名的可稱呼英文名。講話時(shí)，聲調(diào)要熱情、愉快、友好、和藹。 電話設(shè)備由行政管理部統(tǒng)一管理維護(hù)。 自發(fā)文之日起請(qǐng)依此執(zhí)行。 三、管理： 亞訊集團(tuán)制度匯編 12 固定資產(chǎn)和物品購置后，行政事務(wù)部要建卡登記，辦理入庫手續(xù)，并輸入計(jì)算機(jī)。 庫房管理制度（暫行） 第一條 目的 為保證公司財(cái)產(chǎn)的安全，進(jìn)一步規(guī)范公司出入庫管理，提高倉儲(chǔ)物料周轉(zhuǎn)率，努力實(shí)現(xiàn)零庫存管理，特制訂本制度。 單據(jù)的管理：作為出入庫的原始憑證，庫管及相關(guān)經(jīng)辦人要對(duì)出入庫單據(jù)妥善保管。 二、 功能 演示室用于向客戶展示公司產(chǎn)品的功能和特點(diǎn)。 審批權(quán)限： （ 1）上述使用范圍中的第 1項(xiàng)由總裁授權(quán)公司有關(guān)財(cái)務(wù)人員根據(jù)工作職責(zé)使 用。 不準(zhǔn)攜帶印章外出。 借閱人須愛護(hù)所借檔案，保持檔案的整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)借、遺失。 ? 亞訊集團(tuán)固定的接洽聯(lián)絡(luò)人： 田莉女士。 按合同批準(zhǔn)權(quán)限，報(bào)公司總裁批準(zhǔn)的合同須最后報(bào)總裁簽批后送財(cái)務(wù)部存查