檔案管理規(guī)章制度及目錄(六篇)(編輯修改稿)
2025-08-14 21:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 位，認真負責(zé)地做好檔案文件的清理、保管和移交工作；在未辦完檔案材料移交工作之前，不要變動他們的工作。二、各撤銷、合并單位的檔案材料，必須保持齊全完整，不得分散和個人保存，不得隨意銷毀、處理，如工作需要，可按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。對尚未辦理完畢的文件材料，可移交給有關(guān)機繼續(xù)辦理，并作為辦理機關(guān)的文件歸檔、保存。三、各撤銷、合并單位的檔案材料，應(yīng)分別不同情況按下列幾種進行移交。撤銷單位的檔案材料，應(yīng)移交同級檔案館（室）；兩個或幾個單位合并為一個單位的，合并前各單位的檔案材料應(yīng)移交給合并后的單位；一個單位的工作分別并入幾個單位的，其檔案材料不得分散，應(yīng)移交給合給其中的一個單位代管，或移交給同極檔案館（室）；凡撤銷、合并單位的基建檔案和設(shè)備檔案，則應(yīng)隨同建筑物和設(shè)備，一起移交給使用單位。四、移交檔案材料時，案卷目錄，案卷文件目錄、專題目錄等檢索工具以及歷史考證、大事記、文件匯編等有關(guān)資料都應(yīng)一起移交；存放檔案、資料的柜架一般也應(yīng)隨檔案、資料一起移交。交接檔案材料必須嚴格履手續(xù)，有關(guān)人員要簽字，以備查考。五、除歸檔、移交外需要銷毀的文字材料，必須造冊登記，報送機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查批準后，方能銷毀。銷毀時必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名蓋章。六、單位檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續(xù)時，應(yīng)將全部檔案材料清點新的負責(zé)檔案工作的專（兼）職人員。交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時間，案卷數(shù)目等。檔案管理規(guī)章制度及目錄篇二檔案室規(guī)章管理制度第一章 總則一、目的為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。公司檔案,是指公司過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級部門及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖標、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲象、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。重要原始檔案遵循“雙人雙控，共同管理”原則，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。第二章 檔案歸檔 二、文件材料的收集管理公
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