【文章內容簡介】 點、打杠、增刪、批注、抽換、剪裁、撕毀。五、如因工作需要復制和抄錄檔案資料，要經辦公室主任批準，由檔案室核對無誤后，力口蓋公章，方可帶走。六、局黨委會、局務會記錄、人事工作材料及案件討論記錄，除有關領導外，一律不準查閱，更不得摘抄或復制。七、對歸還的案卷，必須全面進行檢查，發(fā)現問題，及時認真處理。八、借查檔案人員必須嚴格遵守上述制度，違者按《檔案法》有關規(guī)定追究責任。制定檔案管理規(guī)章制度的目的 檔案的規(guī)章管理制度篇四為了加強本校檔案工作的業(yè)務建設，逐步實現檔案工作規(guī)范化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業(yè)和各項工作服務，為國家積累檔案史料，根據《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機關公文處理辦法》、國家檔案局《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的有關規(guī)定，結合本校的具體情況，特制定本制度。檔案工作管理體制檔案工作實行統一領導，分級管理的原則。本校在公務活動中形成的具有保存價值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統一管理。加強對檔案工作的39。領導，明確分管校長，并列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。建立健全檔案管理網絡，由各部門配備專職檔案人員，業(yè)務上受檔案室指導并配合檢查。本校綜合檔案室同時接受上級主管部門和地方檔案行政管理部門的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。檔案工作基本任務集中統一管理本校在工作活動中形成的、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。指導、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。制訂檔案工作計劃和管理規(guī)定。辦理領導交辦的其他有關檔案業(yè)務工作。檔案收集制度應當歸檔的文件材料，必須由各部門兼職檔案員收集齊全，分類整理，編制移交清單，按規(guī)定時間移交學校綜合檔案室集中管理，任何個人或部門都不得據為己有或拒絕移交。日常工作中形成的應歸檔的文件材料，各部門一律在次年的第一季度內整理完畢，向檔案室移交。文書檔案應在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學檔案應在第二學年的九月底以前完成歸檔工作?；üこ?、設備儀器在項目完成后或告一段落時，經辦部門應將歸檔材料組成保管單位，經負責人審定后向檔案室移交。一次專題會議、一次活動結束后，應及時將歸檔文件材料向檔案室移交。因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議，獲得的文件材料在一個月內向檔案室移交。會計文件材料，一般次年的第一季度由財會人員完成整理立卷，在財務部門保存一年后向檔案室移交。聲像材料要用文字標出攝像、錄音、攝影的對象、時間、地點、內容和作者，應及時向檔案室移交。檔案整理制度檔案室在接收到各部門檔案材料后，要按照本?！秾W校檔案分類方案》和《學校檔案檔號編制方法》的有關要求，分類整理，并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。文書檔案實行以件為單位進行整理歸檔，應當按照《歸檔文件整理規(guī)則》的有關要求整理編目。教學檔案實行以卷為單位進行整理歸檔，應當按照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的有關要求整理編目。會計檔案按照《會計檔案管理辦法》、《會計檔案案卷格式》的有關要求整理編目?；?、設備、科研檔案按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》的有關要求整理編目。照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的有關要求整理編目。錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》的有關要求整理編目。計算計光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關要求整理編目。實物檔案包括各種榮譽獎品的、宣傳紀念品等不同載體和不同物質形態(tài)的實物原件，應當按件編寫說明和編制目錄。檔案保管制度檔案員每季度要對庫房檔案管理狀況進行一次全面檢查，發(fā)現問題要及時向分管主任匯報，并采取有效措施，保證檔案的安全。庫房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫，室內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內。做好庫房溫、濕度記錄，定期進行，發(fā)現超過規(guī)定的溫、濕度時，要及時采取降溫、降濕措施。對膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進行保管。定期打掃庫房衛(wèi)生，做到窗明地凈，箱柜無灰塵，室內無蛛網，櫥柜架排列有序。下班前認真檢查門窗，切斷庫房電源，保證檔案的安全。檔案保密制度加強保密教育，認真學習貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺保守黨和國家的機密。健全保密制度，嚴格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關保密規(guī)定，杜絕工作差錯。開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進行檢查，發(fā)現泄密事件及時追查，并報告領導及有關部門。嚴格調閱制度，健全借閱手續(xù)。凡外地、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴禁將檔案帶出閱檔室。不得讓無關人員隨意進入檔案庫房。無保存價值的檔案資料及文件材料，嚴格辦理銷毀審批手續(xù)，統一送市保密回收站銷毀。凡違反保密規(guī)定造成損失的，根據情節(jié)輕重給予相應處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。檔案利用制度檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動了解學校各項工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》，并根據利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具。建立計算機文件級目錄數據庫，實現計算機管理和檢索檔案，做到調卷迅速、準確。檔案室利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數字匯編、發(fā)文匯集、專題文件匯集等匯編資料。外單位來檔案室借閱檔案，應按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在檔案室閱覽室或指定地點閱檔，不得外借。查閱檔案時，不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時，一般應在檔案室內閱看，不得外借，如特殊情況需外借時，須經分管領導批準，辦理登記批準手續(xù)，約定歸還日期。借閱者不得將案卷