檔案管理規(guī)章制度及目錄檔案室管理制度及職責(十三篇)(編輯修改稿)
2025-08-14 21:50 本頁面
【文章內容簡介】 內容清點核對所要銷毀的會計檔案。銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。在建項目尚未完成的會計檔案，保管期限已滿也不得銷毀。移交會計檔案時，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱，卷號、冊數，起止年度和檔案編號，應保管期限，已保管期限等內容。交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。檔案室要做到防火、防盜、防水、防光、防高溫、防塵、防蟲、防鼠，磁性介質資料要做到防磁、防雷。重（?。┮Y料實行雙備份，一份存檔案室，另一份異地存放。磁性介質資料應定期復制。經過系統(tǒng)整理以后的檔案要入庫上架，排架管理，按全宗號順序依次排列，自左向右，自上而下地進行排列，環(huán)境保持通風透光。檔案管理規(guī)章制度及目錄 檔案室管理制度及職責篇二業(yè)主入伙資料業(yè)戶家庭資料業(yè)戶聯系電話包括:正常情況下的聯系電話和緊急情況下的聯系電話,如家庭電話、單位電話、手機、呼機、地址等。業(yè)戶室內裝修管理資料包括:裝修申請表、裝修過程情況記錄、管線變動情況等。業(yè)戶日常維修資料包括:維修、維修回訪等記錄情況。業(yè)戶反饋資料包括:服務質量回訪記錄、業(yè)戶投訴及處理記錄、業(yè)戶意見征詢、統(tǒng)計記錄等。業(yè)戶檔案資料是在業(yè)戶入伙以后逐步建立起來的,其內容包括業(yè)戶的姓名、家庭情況、工作單位、聯系方法、管理費收繳情況、室內裝修管理::資料及物業(yè)獨用部分使用及保養(yǎng)維修情況等。業(yè)戶檔案的收集xx物業(yè)設立檔案室,建立相應規(guī)章制度,對業(yè)戶檔案進行嚴格管理。資料收集堅持內容豐富的原則。在實際工作中從需要出發(fā),擴大資料來源,從時間上講是在業(yè)主入伙時開始收集歸檔,實行業(yè)戶一戶一檔。業(yè)戶權籍資料管理從業(yè)戶入伙開始,應著手權籍資料的收集工作,權籍資料的收集、整理、歸檔,應做到條理清晰、完整齊全,便于查閱。管理和使用好權籍資料,動態(tài)反映業(yè)戶權籍狀況,為業(yè)戶需求提供服務。業(yè)戶檔案的整理各個業(yè)務范圍上收集到的信息資料,統(tǒng)一交檔案員集中
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