20xx年檔案管理規(guī)章制度及目錄(九篇)(編輯修改稿)
2025-08-13 12:28 本頁面
【文章內容簡介】 ，案卷標題簡明扼要。，注意文件材料的安全和保密。，按規(guī)定時間向檔案室移交。，不斷提高檔案工作水平。、整理、編目，并編制檢索工具。檔案管理規(guī)章制度匯編篇五。檔案管理信息化是社會發(fā)展的必然趨勢。傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不知適應新時代社會發(fā)展的需求,需要相應的對策加以解決。下面小編整理的關于檔案管理規(guī)章制度，供你參考。(5)下級機關報送的年度工作總結、年度決算報表等重要文件材料。(6)其他需要歸檔的資料、材料。(1)機關檔案實行微機化管理。(2)歸檔材料齊全、完整、準確、系統(tǒng)。(3)歸檔文件線條明確、字跡清楚、紙質優(yōu)良、簽署完備。 1 (5)案卷標題簡明確切，排列有序。(6)保存的案卷均去掉金屬物。(8)聲像材料應標出聲像對象、時間、地點和中心內容。(9)檢索工具齊全規(guī)范。各科室要按規(guī)定及時移交文書檔案，文書檔案要在次年6月底以前歸檔完畢。年度會計檔案，可由業(yè)務科室妥善保存一年后歸檔。移交檔案不合格者，檔案員應拒絕接收，并由移交者按時整改補齊，雙方清點無誤后簽字存查。、會計、基建、聲像等檔案資料，應及時進行整理、分類、排列、編號續(xù)入案卷目錄，做到存放有序，管理科學，查找方便。、借閱、辦公要分設。庫房要有防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施。非工作需要人員不準進入庫房。與檔案無關的物品不準放入庫房。庫房內不準辦公、會客、閑聊。庫房內嚴禁吸煙。庫房內要保持清潔衛(wèi)生。取放檔案要隨手鎖柜，出門落鎖。，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施，保護檔案的安全無誤。《機關保密工作制度》，檔案資料不準擅自擴大借閱范圍，不準擅自透露檔案內容，不準擅自將檔案資料帶出庫房?！懊孛堋币陨厦芗壍奈募Y料，不經(jīng)局長批準不得隨便查閱、摘抄、復制。經(jīng)批準借出者，要采取必要的安全措施，嚴防泄密。、重份文件，應定期按規(guī)定銷毀，不得隨便處理或挪作他用。本局各科室查閱檔案時，說明查閱范圍，經(jīng)科室負責人簽字，方可查閱。外單位查閱檔案者，須持單位介紹信，說明查閱范圍，經(jīng)主管局長批準后查閱。凡查、借閱檔案者，必須填寫《檔案借、查閱登記簿》。，原則上不準借出。特殊情況需借出時，須經(jīng)主管局長批準，并辦理借出手續(xù)，限期歸還。在借出和歸還時交接雙方要清點核查，借閱者要愛護檔案，不得涂抹、撕頁、圈劃、折疊等。發(fā)現(xiàn)檔案有損壞時，要及時弄清情況，按《檔案法》有關規(guī)定，追查責任。做好檔案開發(fā)利用，積極為機關科室和領導決策提供依據(jù)，搞好服務。做好檔案資料的編研工作。配合有關科室編寫組織沿革、大事記、基礎數(shù)字匯編和專題文件匯編等。，應附加《檔案利用效果登記表》，利用工作結束后，由利用者如實填寫，及時交回檔案室存查。，做好檔案的收集整理、歸檔立卷、庫房保管、資料保密和借閱利用等工作，不斷提高檔案工作質量。，并根據(jù)實際情況不斷改進工作，努力實現(xiàn)檔案管理的制度化、規(guī)范化。，學習財政工作業(yè)務知識和檔案管理業(yè)務知識，熟悉館藏檔案情況。檔案管理情況由紀檢監(jiān)察室負責監(jiān)督，每年由局工作考核領導小組對檔案室和檔案員進行一次全面檢查、考核。一、總則：(一)人事檔案：學生會成員信息庫，由學生會秘書部定期更新。學生會各部門成員(包括未入選者)簡歷，每學期開學初更新。學生會干部競選演講稿，干部辭職報告。學生會成員檔案數(shù)據(jù)庫，記錄校學生會各成員基本信息、各 項考核成績及評優(yōu)結果，及各成員在校期間所獲各項榮譽。(二)工作檔案：學生會各部門各學期及各月工作計劃。學生會各部門舉辦活動需要有相關文字材料備份，包括活動申請、活動開展、活動總結，并附活動圖片資料。(三)文件檔案：上級組織發(fā)布的工作文件及通知。上級組織對工作、活動的批示。學生會內部文件及各項管理制度等文獻材料。兄弟院校的發(fā)涵
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