20xx年檔案管理規(guī)章制度及目錄(九篇)-資料下載頁
2025-08-13 12:28本頁面
【正文】 檔案一般在會計年度終了一年后移交給財務(wù)管理站保管。工程技術(shù)檔案一般在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，由水利科負(fù)責(zé)收集、整理后移交檔案室，集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時歸檔備份，每年12月提供局檔案室存檔。立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理立卷，案卷標(biāo)題簡明扼要，目錄頁號編制準(zhǔn)確，便于保管和利用。凡局機(jī)關(guān)形成的各類文件材料，歸檔應(yīng)為原件，且要求做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，存檔時由檔案管理人員審查核定。各業(yè)務(wù)科室向局檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時，必須履行交接手續(xù)，交接雙方及監(jiān)交負(fù)責(zé)人應(yīng)分別在清單上簽字，以備查考。思想來了一次洗禮。相關(guān)熱詞搜索：。檔案管理規(guī)章制度匯編篇六一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。二、根據(jù)國家和有關(guān)部門規(guī)定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。三、對檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次，對部分檔案根據(jù)實(shí)際需要確定。通過鑒定的檔案，必須寫出鑒定報告，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名。四、通過鑒定的檔案，力求達(dá)到保定期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，對在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴(yán)格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。五、對確定銷毀的檔案，應(yīng)先造好清冊，提交銷毀報告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報送檔案主管機(jī)關(guān)備案，在銷毀檔案時要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。六、要檔案的保管過程中，要切實(shí)做好檔案銷毀后的善后工作。檔案管理規(guī)章制度匯編篇七本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。檔案管理規(guī)章制度匯編篇八檔案室是機(jī)要重地，非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效。對庫房內(nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設(shè)置，定期檢查、記錄、分析，庫內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在l4—24攝氏度，相對濕度保持在45%60%。檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補(bǔ)、復(fù)制。檔案管理人員離開時應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。檔案管理規(guī)章制度匯編篇九，各股室每年所形成的各種文件、資料，由各科室按照歸檔要求，在次年4月底前送檔案室組卷保管。、室移交的`各種檔案、資料，要辦好移交、接收手續(xù)。，要統(tǒng)一編制檢索目錄、案卷目錄等，做到科學(xué)保管、存放有序、查找方便。，要做到“六防三無”，確保檔案的質(zhì)量和絕對安全。，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)出檔案室。查閱檔案資料，需按有關(guān)查閱規(guī)定辦理，并進(jìn)行登記。在查閱時必須有檔案管理人員在場，并在檔案室內(nèi)查閱，不得翻閱無關(guān)資料。如確需把檔案帶離檔案室或復(fù)印的，應(yīng)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理好借閱手續(xù)。、銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。，應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續(xù)。
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