檔案管理規(guī)章制度及目錄檔案室管理制度及職責(十三篇)(更新版)
【正文】 理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。xx廣場xx號樓項目()管理處的業(yè)務接待將收集到的業(yè)戶資料每月五日前提交檔案中心。業(yè)戶反饋資料包括:服務質量回訪記錄、業(yè)戶投訴及處理記錄、業(yè)戶意見征詢、統(tǒng)計記錄等。交接完畢后，交接雙方經辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。（二）局分管領導要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見、（三）銷毀會計檔案時，應由同級檔案機構、財政部門和審計部門派人員監(jiān)銷。會計檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類。（二）會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷毀等一系列工作。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。具體包括：（一）會計憑證類。會計年度終了后，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。（3）活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數項填寫齊全，撤去賬殼，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。（一）當年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由業(yè)務人員保管一年，期滿后轉入檔案室并由專人保管。以磁性介質保存的會計資料，根據保管期限，由系統(tǒng)管理員定期復制，且應標識清楚，雙份歸檔，異地存放。保管期滿的會計檔案，除本辦法第七條規(guī)定的情形外，按照以下程序銷毀：（一）會計檔案保管期滿，由檔案管理人員會同財務人員提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數，起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人監(jiān)交。業(yè)戶日常維修資料包括:維修、維修回訪等記錄情況。業(yè)戶檔案的整理各個業(yè)務范圍上收集到的信息資料,統(tǒng)一交檔案員集中整理,整理的重點根據資料內容、來源進行分類,做到條理清晰、便于查閱。三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨保管。填寫力求實事求是，公正確切。檔案管理人員要認真學習有關檔案管理的
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