【正文】 要經(jīng)常查對，失泄密時(shí)要及時(shí)上報(bào)局主管領(lǐng)導(dǎo)，并對責(zé)任者進(jìn)行追究處量。 七、任何人不準(zhǔn)私自保存檔案或攜檔案進(jìn)入公共場所。 1畢業(yè)學(xué)生體檢表。 1各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。 黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書 (12 份系統(tǒng)的 )和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評議黨員工作中形成的組織意見。 ? 第二十五條 公司各單位、部門應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學(xué)生分配單位有變化時(shí)應(yīng)及時(shí)通知檔案室，以使檔案能正確投遞。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。 ? 第十七條 嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費(fèi)。具體收集歸檔范圍見附件。 第二條 人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊上簽名或蓋章。銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。 (一 )建立會(huì)計(jì)檔案清冊和借閱登記清冊。會(huì)計(jì)檔案磁性資料保管期限與書面資料一致。 (一 ) 當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由業(yè)務(wù)人員保管一年，期滿后轉(zhuǎn)入檔案室并由專人保管。 d. 按本賬簿頁數(shù)，順序裝訂項(xiàng)頁 。 (二 )會(huì)計(jì)賬簿：各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。 (四 )其他類。 第一條會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。 會(huì)計(jì)年度終了后，應(yīng)將裝訂成冊的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。 (3) 活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫齊 (!)全，撤去賬殼，用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。 (6) 賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。 (四 )磁性介質(zhì)會(huì)計(jì)資料的歸檔。 第四條會(huì)計(jì)檔案的保管期限。 (四 )借閱會(huì)計(jì)檔案人員，不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，需要復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。 在建項(xiàng)目尚未完成的會(huì)計(jì)檔案，保管期限已滿也不得銷毀。重 (!)要資料實(shí)行雙備份，一份存檔案室，另一份異地存放。 第四條 在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽的，應(yīng)在蓋章簽后方能歸入人事檔案。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準(zhǔn)確無誤。 ? 第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個(gè)月未見對方退回回執(zhí)應(yīng)寫信催回，以防丟失。 出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。入團(tuán)志愿書、申請書、團(tuán)員登 記表、退團(tuán)材料 。 ? 1辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告 。 二、不得向與工作無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話、傳真提供密秘級以上檔案。 檔案管理規(guī)章制度范文