行政事務(wù)管理規(guī)定(doc30)-其它制度表格(編輯修改稿)
2024-09-23 12:56 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 公室存檔。 第三條： 辦公設(shè)備包括： （一）：辦公室的桌、椅、沙發(fā)、文件柜、保險(xiǎn)柜等； （二）：辦公通訊設(shè)備及計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī) 、傳真機(jī)等設(shè)備； （三）：影視音響設(shè)備； （四）：其他設(shè)備。 第四條： 辦公設(shè)備的管理措施： （一）：辦公設(shè)備的登記，公司對(duì)各職能部門所使用的辦公設(shè)備應(yīng)有記載并造冊(cè)，同時(shí)各職能部門對(duì)自己所保管和使用的辦公設(shè)備應(yīng)負(fù)責(zé)，加強(qiáng)辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。 （二）：電話管理 不得利用辦公電話撥打私人長(zhǎng)途電話； 嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)用電話聊天。 （三）：電腦管理 公司職員要愛護(hù)電腦，注意保養(yǎng)和維護(hù)，不經(jīng)同意，他人不得使用。 嚴(yán)禁在電腦 上玩游戲，看黃色和不健康的內(nèi)容； 電腦儲(chǔ)存的公司文件，需妥善保存，并注意保密。 （四）：傳真機(jī)管理 傳真機(jī)統(tǒng)一由辦公室指定專人管理，負(fù)責(zé)公司傳真的收發(fā)； 企業(yè) ()大量管理資料下載 各部門發(fā)出傳真，由部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)理簽字，辦公室登記，傳真發(fā)出后，進(jìn)行編號(hào)，交辦公室存檔； 各部門收傳真，由辦公室進(jìn)行登記編號(hào)，各部門負(fù)責(zé)人簽收； 傳真登記編號(hào)不能更改，辦公室和各部門傳真記錄與傳真機(jī)記錄要相符，辦公室每月核對(duì)收發(fā)記錄，如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有登記的記錄須及時(shí)處理。 嚴(yán)禁用傳真 機(jī)復(fù)印材料。 不準(zhǔn)擅自翻閱甚至取拿傳真件。 不得傳真私人資料和未經(jīng)批準(zhǔn)先行發(fā)出傳真。 （五）：復(fù)印機(jī)管理 復(fù)印機(jī)由辦公室指定專人管理，負(fù)責(zé)公司的復(fù)印工作。 各部門和個(gè)人需要復(fù)印材料，必須填寫復(fù)印申請(qǐng)單，不得擅自復(fù)印材料。 凡復(fù)印公司文件，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 第五條： 郵件 公司所有的公發(fā)信件、郵件由辦公室登記，負(fù)責(zé)寄發(fā)。 企業(yè) ()大量管理資料下載 第八章 辦公用品管理規(guī)定 第一條： 辦公用品的分類管理 （一）：普通辦公用品：指公司日常使用的低值易耗品； （二）：計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)耗材：墨盒、打印帶、碳粉、軟盤、光盤； （三）：復(fù)印紙：各種規(guī)格的復(fù)印紙； （四）：招待用茶葉、一次性杯子等； （五）：小額禮品、宣傳品：此類物品通常標(biāo)有公司標(biāo)志，可作為禮物贈(zèng)送給公司客戶； （六）：其他特殊辦公用品。 前四類辦公用品一般備有庫(kù)存，統(tǒng)一采購(gòu)，限額領(lǐng)用，歸口審批；第五、六類辦公用品，需用時(shí)由各部門提出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，指定專人采購(gòu)。 第二條： 采 購(gòu) 由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)，其他部門不得購(gòu)買辦公用品。辦公室在每月底調(diào)查匯總各部門辦公用品的需求情況，根據(jù)庫(kù)存作出辦公用品購(gòu)買計(jì)劃和預(yù)算，由主管領(lǐng)導(dǎo)審批，采購(gòu)計(jì)劃需列明采購(gòu)物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格。附（辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表） 企業(yè) ()大量管理資料下載 北京藍(lán)貓?zhí)詺怙嬈窢I(yíng)銷有限責(zé)任公司辦公用品申購(gòu)表 部門： 年 月 日 品 名 規(guī)格 型號(hào) 單 位 數(shù) 量 用 途 需用 日期 部門 經(jīng)理 公司 領(lǐng)導(dǎo) 申請(qǐng)人： 第三條：保管 辦公用品采購(gòu)?fù)瓿珊蟊仨殞?shí)物入帳由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，寫明品名、數(shù)量、金額，登記造冊(cè)； 第四條： 領(lǐng)用 各部門根據(jù)實(shí)際需要，填寫辦公用品領(lǐng)用單，經(jīng)行政事務(wù)主管批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。附（辦公用品領(lǐng)用表） 企業(yè) ()大量管理資料下載 北京藍(lán)貓?zhí)詺怙嬈窢I(yíng)銷有限責(zé)任公司辦公用品領(lǐng)用表 部門： 年 月 日 品 名 規(guī)格 型號(hào) 單 位 數(shù) 量 用 途 備 注 部門 經(jīng)理 公司 領(lǐng)導(dǎo) 領(lǐng)用人： 企業(yè) ()大量管理資料下載 第九章 外出印刷的管理規(guī)定 第一條： 印刷的范圍與內(nèi)容 各部門用表格、庫(kù)房的出入庫(kù)單、財(cái)務(wù)用各種表格；大型活動(dòng)的各種文件、資料等；公司各部門的名片及其他需要外送的印刷品。 第二條： 外送印刷品的審批程序 （一）：部門主管填寫印刷 品審批單，注明紙張規(guī)格、質(zhì)地和印刷的數(shù)量，并附印刷樣品； （二）：公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)外送樣品和接收成品； （三）：領(lǐng)取人檢查印刷品的數(shù)量和質(zhì)量，如無(wú)差錯(cuò)，簽字驗(yàn)收。 企業(yè) ()大量管理資料下載 第十章 企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和生產(chǎn)許可證的管理規(guī)定 第一條： 公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和生產(chǎn)許可證（以下簡(jiǎn)稱兩證）與本企業(yè)密切相關(guān)，直接涉及本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)利益。因此，任何人未經(jīng)許可，不得私自復(fù)印兩證。 第二條： 領(lǐng)取兩證復(fù)印件的程序： （一）：領(lǐng)取人填寫申領(lǐng)單，由 部門主管簽字后，由辦公室專人負(fù)責(zé)登記領(lǐng)取。 （二）：每份營(yíng)業(yè)執(zhí)照和生產(chǎn)許可證復(fù)印件背面都有公司特殊編號(hào)，經(jīng)辦人按序號(hào)發(fā)放。 企業(yè) ()大量管理資料下載 第十一章 車輛管理規(guī)定 第一條： 本管理辦法所稱“車輛”，是指北京藍(lán)貓?zhí)詺怙嬈窢I(yíng)銷有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）所擁有的各種機(jī)動(dòng)車輛。 第二條： 公司所有的車輛系為滿足公
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