最新檔案管理制度模板(七篇)(編輯修改稿)
2025-08-14 17:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。：根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)職能部門承辦擬稿，部門負責人核稿簽字，如多部門聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門會簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導簽發(fā)，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號和登記后，并打印出來。相關(guān)職能部門原擬稿人校對后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。、修改和簽字必須使用鋼筆，不準使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬 稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門負責。，統(tǒng)管各類文件。實行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負責并及時地對各類文件進行分類、標引、立卷、存檔。，均應及時交檔案室統(tǒng)一歸檔。凡需借閱、傳閱文件，均須及時簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷，由綜合事務(wù)部部長審批。查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。，必須經(jīng)分管領(lǐng)導審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復印或復制工作。，嚴守國家機密。凡屬機密文件，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級文件未經(jīng)上級批準，不允許復制。根據(jù)上級機關(guān)的要求和安排，文秘人員應按時上交標密文件。，按《公文處理辦法》執(zhí)行。文檔管理制度為加強公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：、技術(shù)、設(shè)備、財務(wù)和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。，一般情況下報總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。，根據(jù)文件性質(zhì)(以文頭為準)，報總經(jīng)理批示辦理，并及時做好文件的登記、歸檔工作。、批示。，集中管理，個人不得據(jù)為己有。，綜合事務(wù)部根據(jù)文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。，收集活動中的材料，集中管理。，實行電子化檔案管理。，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。第4 / 5頁，落實專人妥善保管。、類別、保存年限來處理(銷毀)檔案，意見先報公司總經(jīng)理。有下列行為者，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國家法規(guī)，給予責任行為人行政、經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重的，給予解聘直至追究法律責任。，擅自拿走檔案。、丟失屬于公司所有的檔案。，造成檔案損失。檔案管理制度模板篇二安全文件和檔案管理制度
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