華為公司會(huì)議管理制度(實(shí)用8篇)(編輯修改稿)
2025-08-14 00:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì)議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議，以保證各分公司在會(huì)議召開前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人需在會(huì)議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試，如有問題可詢問集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用）。本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。華為公司會(huì)議管理制度篇七會(huì)議管理制度 為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于公司進(jìn)行的年度會(huì)議、半年總結(jié)、總經(jīng)理辦公會(huì)議、旬例會(huì)、項(xiàng)目會(huì)議、分公司例會(huì)、項(xiàng)目部生產(chǎn)會(huì)、部門會(huì)議及其他專題會(huì)議。一、職責(zé)范圍 行政部負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。附：《會(huì)議分類表》 二、會(huì)議安排的原則 小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。公司級會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口行政部負(fù)責(zé)。公司年度會(huì)議、半年總結(jié)、總經(jīng)理辦公會(huì)議行政部應(yīng)提前向總經(jīng)理請示，做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交的資料等）準(zhǔn)備的組織工作。行政部負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理、發(fā)放、存檔工作。管理評審會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織，由管理者代表主持，行政部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及《管理評審報(bào)告》的整理發(fā)放工作，并存檔。經(jīng)理辦公會(huì)由行政部組織，形成會(huì)議紀(jì)要并整理、存檔。生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)會(huì)議的召集、安排及組織，由副總經(jīng)理主持，工程技術(shù)部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)各部門，并交行政部存檔一份。項(xiàng)目部生產(chǎn)會(huì)必須每天由本項(xiàng)目部經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織召開，部門經(jīng)理不能到會(huì)時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織和主持，本部門資料員擔(dān)任會(huì)議記錄員，對會(huì)議記錄進(jìn)行存檔。職能部門例會(huì)屬本部門會(huì)議，由部門經(jīng)理根據(jù)公司及部門工作情況臨時(shí)進(jìn)行安排。分公司工作會(huì)議，由分公司經(jīng)理主持，資料員整理會(huì)議記錄并存檔。四、會(huì)議主持人須遵守以 下規(guī)定 主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。五、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定 必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對議程控制的要求。屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不允許接聽電話，如須接聽，請離開會(huì)場。做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。六、記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定 以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。對會(huì)議已決議事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“決議”字樣并由與會(huì)人員簽字確認(rèn)。會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。七、會(huì)議紀(jì)要管理 會(huì)議決議、會(huì)議紀(jì)要中要求跟進(jìn)、落實(shí)的工作由
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